Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка из трудовой книжки

08 Октября 2020 в 10:11 – это заверенная выдержка данных, содержащая сведения о месте работы и стаже сотрудника. Выдается она по необходимости, когда оригинал документа хранится у работодателя, а подтвердить наличие рабочей деятельности надо. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter При оформлении разнообразных бумаг и справок работающие граждане сталкиваются с необходимостью предоставить подтвержденные сведения о месте работы и стаже.

Для этого используется выписка из трудовой книжки, поскольку оригинал основного документа о работе выдается на руки сотрудникам в исключительно редких случаях.

Чтобы выписка из трудовой книжки 2020 г. была выдана, необходимо написать заявление: Генеральному директору ООО «Партнеры» Васильевой О.

Л. от менеджера отдела реконструкции Ивановой А.

А. Заявление Прошу в течение трех рабочих дней предоставить мне выписку из трудовой книжки, для предоставления в органы социальной защиты населения. Иванова А. А. 18 февраля 2020 г. В ответ на заявление работающего сотрудника работодатель выдает заверенную должным образом выписку из трудовой книжки или ее копию.

Выдача должна произойти не позднее трех рабочих дней со времени подачи заявления. Вести отдельный журнал выдачи этих справок не требуется. Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя.

Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека. Например:

  1. опыт работы на конкретном месте;
  2. установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.
  3. подтвердить сведения о наградах;
  4. стаж работы – общий и на настоящем месте;

В делопроизводстве при оформлении справок часто используются два термина: «копия» и «выписка».

Копия призвана полностью воспроизвести информацию подлинника. В настоящее время для получения копии ксерокопируется каждая страница документа (включая пустые).

Выписка представляет собой только часть, выдержку из подлинника. В нее входят заверенные копии и страниц, содержащих сведения о за запрашиваемый период.

Выписка имеет юридическую силу только когда она должным образом оформлена и заверена. Выписка чаще всего оформляется в отделе кадров организации, в которой трудится сотрудник. Либо правом выдачи выписок из трудовых на предприятии наделяется специально уполномоченное лицо:

  1. ответственный сотрудник отдела кадров;
  2. секретарь организации (в соответствии с должностной инструкцией);
  3. руководитель организации.

Выписку заверяют подписью исполнителя и печатью компании.

Как сделать выписку из трудовой книжки правильно? Допустимо использовать как специально разработанный бланк, так и представить оформленную должным образом ксерокопию нужной страницы подлинника. В верхней части документа обязательно должно присутствовать его название и реквизиты выдавшей организации.

Прикладывается копия титульного листа ТК или указываются все данные о сотруднике:

  1. ФИО;
  2. профессия.
  3. дата рождения;
  4. сведения об образовании;

Обязательно вносится дата оформления выписки и должность выдавшего ее ответственного исполнителя. Если выписка оформляется в виде таблицы, представление информации о профессиональном пути человека в требуемый период размещается в хронологическом порядке. Ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения выписки из трудовой книжки.

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры») ОГРН 1037700085444 ИНН 7717107991 КПП 771901001 Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. … Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. . р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г.
. р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА к/с 30101810400000000225 Трудовая книжка ВТ № 6547891 Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть) Фамилия Иванова Имя Александра Отчество Андреевна Дата рождения 13 июля 1980 г.

Образование Высшее Профессия, специальность Экономист Дата заполнения 20 февраля 2020 г.

о последнем месте работы оформляется следующим образом. Ниже записи о начале работы в организации вносится запись: «работает по настоящее время». Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год .

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры») 15 09 01 2017 Принята на должность менеджера в отдел реконструкции Приказ от 09.01.2017 № 2 Работает в организации по настоящее время Эта информация может потребоваться для подтверждения положительной характеристики работника.

Сведения о награждениях № записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год . Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры») 10 30 12 2018 За высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей объявлена благодарность Приказ от 30.12.2018 № 321 Выписку подготовила: специалист отдела кадров Осипова В.А.

Осипова м.п. При оформлении загранпаспорта необходимо перечислить в анкете информацию о работе за последние десять лет. Если ТК хранится в отделе кадров, то выписка послужит справочным материалом.

  1. когда оформляется получение государственных выплат, льгот и субсидий;
  2. в судебные инстанции;
  3. при процедуре усыновления или опекунства;
  4. при оформлении пенсии в Пенсионный фонд и т.д.
  5. при оформлении банковского кредита;
  6. при трудоустройстве по совместительству;

Выписка не является официальным документом, пока она не заверена.

Заверяется образец выписки из трудовой книжки следующим образом. Если все данные поместились на одну страницу, на нее ставится подпись уполномоченного лица и печать компании. Если документ состоит из нескольких листов, их прошивают и нумеруют.

Общее количество страниц обозначается в конце, на последнем листе, там же ставится печать организации. Подписью уполномоченного сотрудника заверяется в этом случае каждый лист.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Выписка из трудовой книжки – образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори Выписка из трудовой книжки выдается работодателем по требованию сотрудников. Каждый работник имеет право запросить такое документальное подтверждение своего стажа без объяснения причин неограниченное количество раз.

Работодатель отказать в удовлетворении этого пожелания не может, так как соответствующее право сотрудников закреплено ст.62 ТК РФ. Выписка может понадобиться для предоставления в судебные органы, в банк при оформлении кредита, в учреждение социальной защиты населения при назначении пособия, в Пенсионный фонд для начисления пенсии или ее перерасчета.

Выдача визы и загранпаспорта также не обходится без подтвержденных сведений о стаже работы человека.

Выписка из трудовой книжки, образец которой каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, оформляется только при наличии письменного заявления работника на имя руководителя. Заявление составляется в свободной форме с указанием периода, за который необходимо отражение стажа работы.

Далее на заявлении руководство компании проставляет визу, издается приказ о выдаче выписки сотруднику, приказом назначается ответственное лицо, начинается подготовка документа. Для выписки характерно наличие таких обязательных параметров:

  1. Персональных сведений о сотруднике;
  2. Реквизитов предприятия в верхней части первой страницы;
  3. Таблицы с перечнем мест работы, расположенных в хронологическом порядке, за требуемый промежуток времени.
  4. Названия документа по центру страницы;

Выдается выписка из трудовой книжки, образец заполнения которой должен быть в точности известен кадровой службе, в течение 3 рабочих дней от даты заявления.

Под выпиской обязательно ставится подпись ответственного лица (но для суда, посольства и некоторых других органов требуется подпись не кадровика, а руководителя предприятия) и печать. В случае отсутствия у организации своего штампа допускается выдача выписки без него.

Формат создания выписки определяется руководством предприятия.

Это может быть рукописный документ, набранный на компьютере или отснятые копии отдельных страниц книжки, заверенные особым образом. На бланке указывается название предприятия, его адрес и реквизиты, фамилия, имя и отчество сотрудника с указанием даты его рождения, специальности, должности и стажа на конкретную дату.

Далее выписка из трудовой книжки содержит табличную часть. В ней приводятся места работы и должности в хронологической последовательности.

Перечисление должно вестись в рамках указанного в заявлении работником периода. Минимальная продолжительность стажа в выписке будет 3 месяца, максимальный порог – с момента открытия трудовой книжки. Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии.

Обязательным условием является ссылка в конце табличной части или после нее на то, что данный сотрудник в настоящее время работает на предприятии. Выписка из трудовой книжки действительна в течение месяца. Досрочно утрачивается актуальность документа при увольнении или переводе сотрудника.

Если выписка состоит из нескольких страниц, они нумеруются, прошиваются и все заверяются.

Если работодатель отказывает в выдаче выписки из трудовой или задерживает процесс ее оформления, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

В этом случае возможно наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на компанию и до 5 тысяч рублей на руководителя. При повторном нарушении сумма штрафов возрастает до 70 тысяч и 20 тысяч рублей соответственно. Выписка выдается под расписку с указанием основных сведений о документе в журнале учета трудовых книжек.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения | 14:37 20 февраля 2018 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения | 18:32 29 декабря 2017 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Трудовые отношения | 13:58 31 марта 2017 Трудовые отношения | 11:12 13 июня 2017 Кадровое делопроизводство Штрафы Прием на работу НДФЛ Иностранные работники Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность НДФЛ Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Декретный отпуск ККТ | 9:45 24 августа 2020 Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения | 14:37 20 февраля 2018 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения | 18:32 29 декабря 2017 Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Трудовые отношения Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Трудовые отношения | 13:58 31 марта 2017 Трудовые отношения | 11:12 13 июня 2017 Кадровое делопроизводство Штрафы Прием на работу НДФЛ Иностранные работники Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность НДФЛ Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Декретный отпуск ККТ | 9:45 24 августа 2020 Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как оформить выписку из трудовой книжки: 3 основных этапа

› › Довольно часто гражданину требуется трудовая книжка для заполнения тех или иных документов, но если в данный момент он трудоустроен, то работодатель не имеет право на выдачу трудовых книг, однако заверенную выписку он предоставить обязан.СодержаниеВыписка из трудовой книги – это заверенная копия титула книги и страниц с актуальной информацией.Она кардинально отличается от копии этого документа, так как содержит меньше информации, при ее получении сотрудник имеет право самостоятельно указать на те листы, которые ему необходимы для предоставления в соответствующих учреждениях, в этом и заключена особенность документа.Сделать такую выписку доступно от руки или при помощи копировальной оргтехники. Документ может понадобиться при оформлении многих документов, самые распространенные случаи:

  1. При оформлении ипотеки.
  2. Для оформления загранпаспорта;
  3. Пенсионный фонд;
  4. Органы социальной защиты;
  5. Для судебных разбирательств;

Как оформить дубликат трудовой книжки и получить соответствующую выписку – смотрите в этом видео:Весь процесс оформления выписки из трудовой книжки регулируется 3-мя законодательными актами:

  1. Постановлением Правительства No225 от 2003 года.
  2. Ст.62 ТК РФ;
  3. Ст.89 ТК РФ;

ТК РФ Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.В которых указано на варианты формирования трудовых книг, использования соответствующих образцов и на свободу доступа работника к ним.Важно: законодателем в данных документах указано на то, что работник не обязан оплачивать получение любой информации из личной документации.На руки работнику выдает выписку работник отдела кадров, он же ее заверяет подписью и печатью предприятия.

Важно: подпись руководителя не требуется.Выдать выписку на руки заявителю кадровики обязаны в 3дневный срок с момента написания им заявления.Как оформить – читайте в публикации по ссылке.

  • Если предстоит судебное разбирательство, к примеру, по взысканию алиментов такая справка с места работы на данный момент также необходима ответчику. вы узнаете, как рассчитать алименты от зарплаты.
  • Данный документ крайне важен при оформлении любых льгот от государства – субсидии, материнского капитала и прочих начислений.
  • Если человек оформляет опеку или усыновление над ребенком она также необходима с существующего на данный момент места работы.
  • Во время получения ипотеки заемщику требуется выписка для подтверждения минимального стажа работы и наличия официального трудоустройства.
  • Данный документ нужен при выходе на пенсию, однако с 2017 года работодатель не вправе отказывать в предоставлении оригинала в подобном случае.

Также документ может понадобиться:

  1. Для родственников усопшего работника, если отсутствует основной документ необходимый для получения пособий, его может заменить выписка.
  2. При трудоустройстве по совместительству, так как основной документ всегда хранится у работодателя по основному месту займа;

Выписка имеет установленную форму, согласно которой ее и следует заполнять.Формируется документ на фирменном бланке организации с содержанием требуемым для запрашивающей бумагу инстанции, но в любом случае составление бланка должно соответствовать требованиям ТК РФ.В его структуру должны включаться:

  1. Сведения о сотруднике – ФИО, информация из трудовой книги, а также ее серия и номер;
  2. Реквизиты организации в шапке документа – адрес, телефон, электронная почта, ИНН, КПП.

    находится информация о том, как узнать ОКАТО организации по ИНН;

  3. Таблица со сведениями о трудоустройстве за необходимый период в хронологическом порядке.
  4. Наименование посредине бланка;

После внесения всех данный и заверки документа, его необходимо прошить и пронумеровать.Важно: без выполнения какого-либо из этих пунктов документ будет недействительным.После указания всех реквизитов и данных о работнике, в том числе и об его образовании, необходимо заполнить таблицу:

  1. При их внесении необходимо четко придерживаться хронологии;
  2. Если был факт премирования и награждения об этом также следует указать;
  3. Обязательно следует указывать номера приказов оснований для выполнения записей в трудовой. Как правильно вести и заполнять вы можете узнать в статье по ссылке;
  4. Данные о последнем месте работы указываются в последнюю очередь с обозначением «Работает по настоящее время»;
  5. В нее необходимо вписывать только данные требуемые для запрашивающего их учреждения;

Важно: выписка может автоматически стать недействительной, если работник переведен на другое место работы или другую должность.

  1. Такой документ может содержать сведения за любой период времени, самые краткие записи за 3 – 6 месяцев.

Заверяться нотариусом документ, при его хранении у работодателя не должен, однако если трудовая книжка находиться на руках у работника такое действие можно выполнить.Также заверить документ требуется при лицензировании профессиональной деятельности и при устройстве на работу за рубежом.Чтобы выписка была действительной нужно помнить, что кроме заверения, нумерации и штампования листов необходимо:

  1. На каждой странице указывать должность, ФИО, сотрудника выдавшего выписку и печать организации;
  2. В таблице следует обязательно указывать точные даты увольнения, перевода, принятия на работу;
  3. Листы следует не только нумеровать, но и сшивать;
  4. Если было увольнение необходимо указывать основание – законодательный акт;
  5. В случае использования как источника информации книгу учета необходимо указывать порядковый номер записи в журнале.

Весь процесс получения документа складывается из определенных этапов:

  • Изначально работником пишется заявление:
  1. Далее идет просьба о выдаче выписки со ссылкой на ст.62 ТК РФ;
  2. Перечень необходимых данных;
  3. Заявление подписывается и указывается дата составления.
  4. В шапке документа указывается наименование организации, ее реквизиты, ФИО руководителя, ФИО работника, его должность и отдел;
  • Следующий этап подача заявления директору:
  1. Ставит резолюцию;
  2. Он его рассматривает;
  3. Издает приказ на выдачу выписки с указанием ответственного работника.
  • После чего заключительный этап – формирование и выдача на руки заявителю выписки.

При формировании выписки из трудового документа необходимо учитывать некоторые нюансы, как работодателю, так и работнику.Для работодателя:

  1. Бесплатно предоставлять документ;
  2. Соблюдать отведенные на данное действие сроки – 3 дня с момента получения от сотрудника заявления.
  3. Следует соблюдать все требования, установленные законодательством;

Для работника:

  1. Обязательно официально обращаться с просьбой о выдаче бумаги к работодателю;
  2. После получения изучить документ на наличие ошибок и неточностей для своевременного их устранения.
  3. Четко формулировать пункты, которые следует отразить в документе;

Важно: выписка юридически актуальная только в течение месяца после ее выдачи.Выписка является необходимым документом во многих ситуациях, без нее является невозможным оформление многих государственных начислений и получение важных документов.Порядок и особенности оформления трудовой книги и выписки из трудовой рассмотрены тут: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка.

Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Как получить выписку из трудовой

› Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника.

Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки.

О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Содержание Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

  1. ст. 62;
  2. ст. 89.

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки.

При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления. Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  1. опыта работы на конкретном месте;
  2. сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.
  3. стажа – общего и на текущем месте;
  4. сведения о наградах;

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  1. трудовая инспекция;
  2. банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  3. в прокуратуру.
  4. ФМС (для оформления загранпаспорта);
  5. Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  6. ФСС (социальное страхование);
  7. для судебных разбирательств;

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа.

Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  • Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.
  • Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику.

Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления выглядит так:

  • Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.
  • Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  • Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»).
  • По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  • Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  • Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  • Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя.

    Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

  • Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  • Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему.

    При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».

  • Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже.

    В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.

  • После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы.

    Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.

  • После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  • В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  • Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е.

    нумеровать только сами листы).

    Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА».

Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п.

Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности.
Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  1. если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  2. если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Нередко банки могут предъявлять требование к выписке, чтобы она была предоставлена не позднее 14 календарных дней с момента ее оформления. С точки зрения законодательства, это нарушение. В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу.

В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  1. собственно трудовую книжку (оригинал);
  2. квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.
  3. свой паспорт;

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей.

Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса.

Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае оформления документов для выезда за рубеж (с целью трудоустройства и/или обучения) иностранная организация может потребовать выписку, заверенную именно нотариусом.

Т.е. в этом случае нужно взять у работодателя оригинал своей трудовой книжки и отправиться к нотариусу. В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.

Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам. Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации.

Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться.

Процедура примерно такая же:

  • Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  • Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.
  • Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых компаниях документы хранятся за пределами офиса или даже в другом городе (в головном офисе).

Поэтому следует заранее запланировать получение оригинала и написать заявление заблаговременно.

Оцените статью

Загрузка. Рекомендуем по теме 11.06.2017 26.08.2017 18.07.2017 28.09.2017 03.09.2017 14.01.2018 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание! Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос.

учереждений!

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Год документа: 2018 Группа документа: , Вид документа: Выписка, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией.

После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  1. для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.
  2. при подаче документации в управление социальной защиты;
  3. при начислении пенсионных выплат;
  4. для судебного процесса;
  5. когда есть потребность взять деньги в долг;

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям.

Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности. Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник.

Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные.

При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  1. Число, месяц и год рождения;
  2. Профессию.
  3. ФИО;
  4. Информацию об образовании;

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника.

При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью. Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Выписка из трудовой книжки пустой бланк Выписка из трудовой книжки образец заполененя Была ли статья полезной:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Как оформить выписку из трудовой книжки?

Образец заполнения выписки и правила оформления

› › › По запросу своего сотрудника работодатель обязан предоставить ему выписку из трудовой книжки.

Сотруднику может потребоваться выписка для получения письменных доказательств его стажа, опыта или места работы.СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Выписка из трудовой книжки может потребоваться для самых разнообразных целей.

Но чаще всего она запрашивается в двух основных ситуациях:

  • При – в суде могут потребоваться сведения о периоде работы у конкретного работодателя.
  • Для оформления в банке – обычно банки запрашивают выписку из трудовой книжки при анализе платежеспособности клиента при выдаче кредитов и займов.
  • При трудоустройстве в другую организацию в качестве .
  • При получении загранпаспорта для того, чтобы внести сведения о занятости за последние 10 лет.
  • Для оформления права работника на получение субсидий и льгот, при оформлении различных государственных пособий (чаще всего выписка запрашивается органами Соцзащиты).

Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр. После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на в отдел кадров.

Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления об увольнении.Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление по возрасту.По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку.

Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее. Между тем это разные документы. снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию.

Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа.

Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении. Данный аспект в законодательстве не освещается.

Работодатель сам вправе по своему усмотрению определить ответственное лицо за выдачу и выписки из нее. Обычно данными вопросами занимается сотрудник отдела кадров, секретарь организации или бухгалтер. В небольших компаниях трудовые книжки выдаются самим руководителем.Выписка подлежит обязательному заверению.

Обычно за это отвечает любое ответственное лицо, уполномоченное на это работодателем. Отсутствие подписи руководителя на выписке не делает ее недействительной.Документ желательно дополнительно заверить печатью организации.

Но с 2016 года требование об обязательном наличии печати в компании упразднили, потому работодатель на законных основаниях может работать без нее. Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  • Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  • Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.
  • На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в . В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены.

При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью.

На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  • Номер трудовой книжки.
  • Должность ответственного лица.
  • Наименование компании-работодателя.
  • Наименование документа.
  • Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  • ФИО ответственного специалиста.
  • Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки. Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент. Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа.

Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать . В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в . Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.Обращаться за выпиской из трудовой книжки работник может по необходимости.

Никаких лимитов по количеству обращений не предусмотрено.

Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки работнику независимо от целей ее получения и инстанции, в которую она потребовалась.

Более того, он не вправе требовать от работника каких-либо пояснений.Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки. В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно. Рейтинг автора329

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Выписка из трудовой книжки образец заполнения

  1. При оформлении загран. паспорта в этой графе Вы должны указывать СВОЮ учёбу в ВУЗах и пр. образовательных учреждениях.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+