Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ставится ли печать на грифй утверждаю

Ставится ли печать на грифй утверждаю

Нужно ли на грифе утверждаю ставить печать

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4. Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения.Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя (п.

45 Инструкции № 30).На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа. Реквизит «Печать» Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя.Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение). При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.Авторизация Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 марта в подарок книга!В случае трудовых споров (как решаемых внутри предприятия, так и в судебном порядке) при определении степени виновности в совершении дисциплинарного проступка, помимо прочего, как правило, принимается во внимание то, насколько полно и точно работник выполнял соответствующие положения должностной инструкции.На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя (специалиста)службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц.

На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа. Реквизит «Печать» Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами: Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Л. Кузнецов Дата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.
Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя всю полноту ответственности за все изложенное в нем и за возможные последствия от введения документа в действие. Право подписи дается определенным лицам — это как правило директор, его заместители, руководители структурных подразделений. Нельзя оформлять подпись небрежно.В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД ОК 011-93) должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.Реквизит 01 — Государственный герб РФ.

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации.Где брать справку о прописке Все внутренние правовые акты составляются и согласовываются административным составом предприятия с учетом мнения первичной или независимой профсоюзной организации, действующей от имени рабочих. Также необходимо учитывать все статьи Трудового кодекса, так как круг должностных обязанностей не может противоречить общему законодательству.Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже: Возможно, вам будет интересно узнать:.Где брать справку о прописке Все внутренние правовые акты составляются и согласовываются административным составом предприятия с учетом мнения первичной или независимой профсоюзной организации, действующей от имени рабочих.

Также необходимо учитывать все статьи Трудового кодекса, так как круг должностных обязанностей не может противоречить общему законодательству.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя.Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации.Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр.

Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием , установленных для данного вида документов. Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Все о печати и ее использовании Печать на документе: какую ставить Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить: их юридическую значимость; оперативность и качество их составления и исполнения; быструю идентификацию и поиск; автоматизацию оформления организационно-распорядительной документации. Гриф утверждения документа является обязательным реквизитом для некоторых типов документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч.Общие положения 1.

Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?Поэтому даты подписания приказа и утверждения и введения в действие Регламента могут отличаться, что и отражается в приказе.

Наименование организации — автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А.Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.

Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.

На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме.

В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита «Наименование организации» на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).Можно ли в грифе утверждение не согласовывать первое слово с наименованием вида утверждаемого документа?

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.Источник: https://chess4kids-spb.ru/komandirovki/920-nuzhna-li-pechat-na-grife-utverzhdeniya-dolzhnostnoy-instrukcii.html Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу, но какой из них выбрать? Утверждение документа путем издания распорядительного документа Такой вид утверждения используется в том случае, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения.Например, приказом утверждается какой-либо Регламент.

В любой компании потребуется время на доведение данного приказа и, соответственно, Регламента до сведения работников, а также на ознакомление с данным Регламентом. Поэтому даты подписания приказа и утверждения и введения в действие Регламента могут отличаться, что и отражается в приказе.Также в приказе указывается перечень работников, до сведения которых должны быть доведены приказ и Регламент, и срок, в течение которого это должно быть сделано.

Именно поэтому утверждение приказа путем издания распорядительного документа особенно актуально для компаний, которые имеют развитую сеть филиалов.КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

  • дату введения локального акта в действие;
  • указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
  • другие условия.
  • фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоитРаботодатель оформляет увольнение за прогул.Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.Что поправить в кадровых документах Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.Места хранения печатей зависят от их типа.Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой. Наш словарик. Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012. Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А.

Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А. Красавин 31 декабря 2020 г. Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.При утверждении документа , , гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:8 ТК РФ в формировании с последующим утверждением.При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии.

В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя.В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:

  • главный или рядовой бухгалтер
  • юрист
  • начальник охраны

Возглавляет комиссию сам руководитель, он же и подписывает готовый вариант инструкции после тщательного изучения и согласования отдельных моментов.При этом приказ об утверждении Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Принято считать, что должностная инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека.Это, разумеется, так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений. Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя.

Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности?Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека.Организация с учетом норм законодательства и на основе анализа создаваемых ею документов должна самостоятельно определить, какие из них должны быть включены в перечень документов, подлежащих утверждению, и в перечень документов, на которых проставляется печать.Что касается вопроса о проставлении печати на грифе утверждения, то п.62 Инструкции по делопроизводству установлено, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ. Следовательно, если документ подлежит утверждению и заверению печатью, то во всех случаях печать должна проставляться на грифе утверждения.

При этом нормативные правовые акты не связывают необходимость проставления печати со способом утверждения документа: должностным лицом (гриф «УТВЕРЖДАЮ») или распорядительным документом (гриф «УТВЕРЖДЕНО»).Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите: название должности в строгом соответствии со штатным расписанием; требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;Для рабочих профессий должностная инструкция так же может разрабатываться.Как правило, должностная инструкция состоит из 6 разделов:1.

Общие положения.2. Требования к квалификации.3.

Функциональные обязанности.4.Права.5.

Ответственность.6. Условия работы. Указывать шифр, редакцию, комиссию по разработке, кто составил не нужно.

Если должностная инструкция составляется в виде отдельного документа, то она, как правило, утверждается посредством грифа утверждения.Если же должностная инструкция составляется как приложение к трудовому договору, т.е. неотъемлемая его часть, то о гриф утверждения не требуется.Необходимо в правом верхнем углу сделать отметку о том, что это приложение к трудовому договору, и такое приложение подписывается, как и основной текст трудового договора обеими сторонами.Можно использовать образцы, указанные в Системе.

 Существует 2 способа утверждения документов организации:.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В.Кузнецов Дата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.
С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.Во втором случае.

В данном случае издается приказ (распоряжение).При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить: дату введения локального акта в действие; указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого; фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта; другие условия.Работодатель оформляет увольнение за прогул.Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.Источник: http://GarantR.ru/nuzhna-li-pechat-na-grife-utverzhdenija-dolzhnostnoj-instrukcii-50016/Приложение № 3УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Булочка» от 06.05.2014 № 01–01/35Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

  • Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.
  • Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов ДатаВ данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности.Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016.

— это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности.Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа.Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

  1. Специально издаваемым документом.
  2. Должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима.

Это:

  1. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
  2. Служебные и командировочные удостоверения.
  3. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  4. Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  5. Архивные справки и копии документов.
  6. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  7. Локальные нормативные акты организации.
  8. Акты и гарантийные письма.

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания.Игоpь писал(а): я ставил Где есть данные требования в Н.Д.?Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда(утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.)ПОСТАНОВЛЕНИЕот 17 декабря 2002 г.

N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДАУТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должностируководителя профсоюзного либо работодателяиного уполномоченного работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) Дата утвержденияПримечание.ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В.

КузнецовДатаОбратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях[11].Согласно п.На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию[10].Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа.Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом.Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см.Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкцииОбязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.47 Закона от 27 июля 2004 г.

№ 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

  1. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Источник: http://rconsul.ru/nuzhna-li-pechat-dlya-utverzhdeniya-polozheniyaУтверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см.

ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления. Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

  1. наличие и состав подчиненных;
  2. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  3. требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  4. непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  5. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  6. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
  7. порядок назначения и освобождения от должности;

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.SMITH Беларусь, Жлобин #6 26 августа 2010, 10:44 Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч.факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

  1. Важно Темы:
  2. Кадровое делопроизводство

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

  1. документ утверждается специально издаваемым документом (т.е.
  2. документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.Состав документаВ инструкции должны содержаться следующие разделы: Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования,…Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ… Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:… Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

  1. другие условия.
  2. фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
  3. дату введения локального акта в действие;
  4. указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года.

Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей.Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

  1. документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
  2. документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае.

Необходимо руководствоваться нормами

«Унифицированной системы документации.Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности»

документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.Источник: https://partnerzd.ru/drugoe/stavitsja-li-pechat-na-dolzhnostnoj-instrukcii.html Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Жидков, пер., дом 4, строение 427 (495) 852-13-94 © Copyright 2020, Юрист. Все права защищены.

Шпаргалка делопроизводителя

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности.

Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа.

Он придает нормативный или правовой характер его содержанию. В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в . Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

  1. Специально издаваемым документом.
  2. Должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (, , ) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А.

Красавин 31 декабря 2018 г. Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке. При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью.

Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации. При утверждении документа , , гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера: УТВЕРЖДЕНО приказом ОАО «Радость» от 01.04.2014 № 01–02/75 Если утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте и гриф утверждения, например: Приложение № 3 УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Булочка» от 06.05.2014 № 01–01/35 Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Ставится ли печать на грифй утверждаю

  1. Да, я даже как-то видела картинку где изображён антихрист, так поняла, что путин реально похож на антихриста. Возможно, путин и есть тот антихрист, хотя…. путин ещё хуже антихриста

  2. Он обаму и керри наебал…. и послал не «очканувши» нахуй…. После этого он автоматически мужик! А кто он мне похер…. Самое главное мне хорошо….

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+