Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Срок совмещения должностей

Срок совмещения должностей

Срок совмещения должностей

Внутреннее совмещение должностей: оформление

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 января 2017 г.

​ Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей.

В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы.

Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества. При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени.

Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии ().

Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя. Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  1. сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.
  2. работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  3. подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (, ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа. Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует. В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. ​ Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.

На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оформление совмещения профессий (должностей)

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:

  1. издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.
  2. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
  3. предложить работнику совмещение профессий (должностей);

Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч.

2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.

Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

  1. совместительства;
  2. расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
  3. временного перевода на другую работу по соглашению сторон.
  4. исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

Если совмещение профессий либо должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо предложить работнику совмещение профессий (должностей). Для этого нужно направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи).

В предложении можно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства. После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником.

В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.

В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:

  1. указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
  2. указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
  3. срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  4. указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  5. содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
  6. размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.

Подтверждение: ч.

1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра.
Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра.

Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата». Подтверждение: ч.

1 ст. 67 Трудового кодекса РФ. На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (см.

пример оформления бланка в конце статьи).

Подтверждение: письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись. Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится.

Также ее не нужно вносить в личную карточку. Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п.

4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник – отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности).

Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке. Предложение работнику о совмещении должностей (пример оформления)Приказ о совмещении должностей (пример оформления) Источник: «» Рубрика:

  1. , эксперт Клерк.Ру

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Совмещение: как оформить и оплатить?

Руководителям предприятий часто приходится применять систему совмещения профессий, чтобы обеспечить бесперебойность производства. При совмещении профессий (должностей) необходимо учитывать ряд нюансов, которые касаются как оплаты труда, так и документального оформления процесса.

Вопрос оплаты труда является едва ли не самым важным как для работников, так и для работодателей.

Работник хочет получать как можно большую заработную плату, работодатель — качественный результат выполняемой работы при условии обоснованного уровня оплаты труда.

При этом работодателю нужно соблюдать основные принципы и закономерности оплаты труда, чтобы не возникали конфликты с трудовым коллективом. Сегодня вопросы оплаты труда регулируют следующие законодательные акты Российской Федерации:

  1. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.
  2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
  3. Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
  4. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
  5. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред. от 02.06.2016) «О минимальном размере оплаты труда»;
  6. Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 01.06.2017) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;

Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда работника (заработная плата) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

ЭТО ВАЖНО Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада в выполнение поставленных задач.

Выплаты работникам, которые формируют фонд оплаты труда:

  1. доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
  2. прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с обучением; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ).
  3. доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ;
  4. дополнительные премии;
  5. премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
  6. должностной оклад (тарифная ставка);

В рамках данной статьи особое внимание уделим выплатам за совмещение профессий (должностей). Для этого обратимся к ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором». Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При этом для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника.

Законодательством установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Труд лиц, работающих по совместительству, регулирует гл. 44 ТК РФ. Чтобы не путать совместительство с совмещением, нужно разобраться с нюансами оформления, ведения деятельности, оплаты результатов труда.

При совмещении оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, при совместительстве в основном трудовом договоре обязательно указывают особенность выполнения работ. При совмещении обязанностей работник должен выполнять свои основные должностные обязанности и вмененные ему дополнительные в свое рабочее время (например, при 8-часовом рабочем дне).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (например, при максимальном количестве часов совместительства при 40-часовой рабочей неделе длительность рабочего дня сотрудника может достигать 12 ч).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Совмещение: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Совместительство: расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ (гл.

13), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого она будет основной.

Работодатель предупреждает об этом работника-совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст.

285 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих при совмещении должностей, предполагает установление процента от оплаты труда по совмещаемой должности.

Если работник совмещал должности не полный месяц (например, из-за болезни), дополнительная оплата начисляется пропорционально отработанному времени. Оформление совмещения работниками профессий (должностей) начинается с предложения работнику выполнять дополнительную работу или с заявления работника о желании выполнять дополнительную работу.

Предложение о совмещении оформляют в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма законодательством РФ не предусмотрена) и направляют работнику, исполняющему должностные обязанности по трудовому договору на этом же предприятии.

Внизу текста самого предложения о выполнении дополнительной работы можно предусмотреть подпись работника о согласии или несогласии с указанным предложением. В предложении стоит указать размер доплаты, полное и точное наименование дополнительной профессии. Важная деталь: указывать срок совмещения не обязательно, так как в дальнейшем можно в любой момент приостановить совмещение по инициативе работника или работодателя.

Предложение работнику выполнять дополнительную работу в порядке совмещения можно оформить следующим образом: Если инициатива выполнять дополнительную работу исходит от работника, он имеет право в свободной форме оформить заявление на имя руководителя предприятия.

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

Не всегда объем работы на определенной должности требует привлечения работника на полную занятость.

Выходом в этом случае может стать прием на работу совместителя или поручение работнику совмещения должностей. Несмотря на похожее звучание, между совместительством и совмещением есть существенная разница.Совместительство – это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время. Оформляют работу по совместительству отдельным трудовым договором, в котором указывают, что работа не является основной.

Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним – если работы ведутся у разных работодателей.Совмещение — это выполнение работником дополнительной работы по другой должности без отрыва от основной работы. Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе.В этой статье мы подробно рассмотрим совместительство и совмещение и сравним в таблице их особенности.Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника.

Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству. Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей.

  • Не могут работать по совместительству работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).
  • Специальные нормативно-правовые акты устанавливают ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ.
  • Работа по совместительству для руководителей организаций может быть разрешена только с только с согласия собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ).
  • Статья 282 ТК РФ устанавливает запрет на работу по совместительству работникам до восемнадцати лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа выполняется на таких же условиях.
  • Для работников культуры и педагогических, медицинских, фармацевтических работников работа по совместительству разрешается только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
  • Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
  • Спортсмены и тренеры вправе работать по совместительству у другого работодателя в таком же качестве только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени.Собираетесь открыть свой бизнес?

Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов.

Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на .При оформлении работы по совместительству обязательно должен быть заключен отдельный . Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству.
Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.Трудовой договор для совместителя должен включать в себя обычные договорные условия и обязательно содержать оговорку, что работа выполняется по совместительству.

Заключаться договор может на определенный срок или бессрочно. при заключении трудового договора с совместителем не заполняется, но по желанию работника это может быть сделано.

Для этого надо представить по месту основной работы (где хранится трудовая книжка) документ, подтверждающий дополнительную работу. Таким документом может быть справка с работы, заверенная копия приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же основаниям, что и в общем случае, но дополнительной причиной для расторжения договора будет прием на работу работника, для которого эта работа станет основной.Если совместитель увольняется с основной работы, то на рабочем месте, где он работал по совместительству, он может быть принят на полную ставку.

Для этого к трудовому договору с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной. Совместитель должен успевать выполнять свои обязанности на двух или даже нескольких рабочих местах, поэтому в его трудовом графике будут некоторые особенности.

Учет рабочего времени ведется в табеле, причем работнику при внутреннем совместительстве может быть присвоено два табельных номера. Расчет заработной платы совместителя производится на условиях трудового договора.

Оплата может быть почасовой, сдельной или на каких-либо еще условиях.При учете рабочего времени совместителя надо обращать внимание на то, чтобы дополнительное время работы не превышало половину нормы рабочего времени учетного периода.

Например, если в октябре 2015 года норма рабочего времени при 40-часовой недельной нагрузке равна 176 часов, то рабочих часов по совместительству не может быть больше половины этой нормы, т.е. 88 часов за месяц.Совместителя можно привлекать и к сверхурочной работе, свыше этих норм, но обязательно с соблюдением нормы сверхурочных часов (не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в общем учете за год). Оплата сверхурочных часов осуществляется как обычно, по нормам статьи 152 ТК РФ (не менее, чем полуторном размере за первые два часа, и не менее двойного размера – за все последующие часы).Узнать нормы рабочего времени при разных рабочих режимах вы можете из нашего за 2015 год.Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют в тот же период, что и на основной работе.

Для подтверждения даты выхода в отпуск работник должен предъявить справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Общая продолжительность отпуска при совместительстве не увеличивается, но расчет отпускных производится с учетом полученного заработка.Если работник на работе по совместительству еще не отработал положенных шести месяцев, то отпуск ему должен быть предоставлен авансом.

В зависимости от должности и категории работника, продолжительность отпусков на основной работе и работе по совместительству может различаться. В этом случае для совмещения периодов отпусков работнику могут предоставляться несколько дней без содержания.Работник, занятый по совместительству, может быть направлен в командировку. Когда совместительство внутреннее, то работодатель учитывает только свои интересы, и проблем с выбором времени командировки не возникает.

Если же места работ разные, направить совместителя в командировку можно только на то время, когда он свободен от основной работы.В случае, когда время командировки на работе по совместительству перенести нельзя, работодатели должны заключить соглашение между собой о том, в каком порядке работник будет выполнять свои трудовые обязанности на этот период (постановление Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Конечно, на практике такие соглашения мало применимы, потому что командировка редко бывает такой короткой, чтобы работник успел вернуться на следующий день к основному месту работы. Но можно договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания.

Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.Во время болезни внутреннего совместителя ему выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности на основании одного листка, но с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. Если работодатели разные, то оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.Трудовой кодекс не устанавливает запретов или ограничений на совмещение (в отличие от совместительства), но требуется письменное согласие работника на поручение ему дополнительной работы.

При совмещении работнику может быть поручена какая-то новая трудовая функция (тогда речь идет о совмещении должностей), расширена зона обслуживания или увеличен объем работ на той же должности.

Важно, что при совмещении должностей дополнительная работа должна выполняться в то же рабочее время, что и основная, поэтому здесь надо учитывать специфику трудовых функций. Так, часто совмещают должности бухгалтера и кассира; юриста и кадрового работника; руководителя и коммерческого директора; руководителя и водителя.За выполнение дополнительной работы в рамках совмещения работник получает вознаграждение, сумма которого определяется только соглашением сторон. Законодательство не устанавливает минимального или максимального размера этой дополнительной оплаты.

Для сравнения – при совместительстве работник должен получать соответствующую часть должностного оклада, например, полставки или четверть ставки.При оформлении совмещения в дополнительном соглашении к трудовому договору надо указать:

  1. размер дополнительного вознаграждения.
  2. период, на который устанавливается совмещение;
  3. объем и содержание дополнительной работы;
  4. наименование совмещаемой должности или профессии;

Работник и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, для чего надо предупредить другую сторону письменно не позднее чем за три дня.СовместительствоСовмещениеТрудовой договор при оформлении работы по совместительству заключается (статьи 60.1 и 282 ТК РФ)Отдельный трудовой договор не заключается, но к нему составляется дополнительное соглашение (статья 151 ТК РФ)Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (статья 66 ТК РФ)Запись в трудовую книжку не вноситсяПрекращение работы по совместительству оформляется расторжением трудового договораПрекращение совмещения должностей или выполнения дополнительного объема работы происходит при досрочном отказе работника ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение этой работы (статья 60.2 ТК РФ)Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и должна занимать не более 4 часов в день (статья 60.1 ТК РФ)На выполнение работы при совмещении не выделяется дополнительное время, дополнительная трудовая функция должна выполняться без отрыва от основной работы в в течение рабочего дняОплата труда производится пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ (статья 285 ТК РФ)За совмещение должностей производится доплата, размер которой определяется соглашением сторон (статья 151 ТК РФ)

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 июня 2017 г. В организациях нередко возникает необходимость выполнения сотрудниками дополнительной работы в виде совмещения профессий или должностей.

Рассмотрим, что это за понятие и каков общий порядок оформления совмещения. Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется .

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату ().

Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Оформление совмещения должностей (профессий) в одной организации требует:

  1. обязательного письменного согласия работника на это;
  2. дополнительного соглашения к основному трудовому договору, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  3. издания приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.
ТК РФ не устанавливает процедуру оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы (устно или письменно), а также обязательное получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), которое возможно в виде:

  1. письменного заявления о совмещении на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.
  2. соответствующей надписи и подписи работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);

При этом работник должен быть осведомлен о содержании, объеме, сроках выполнения поручаемой дополнительной работы и доплаты за нее, которую можно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии) (согласно ). Вторым шагом будет заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего все перечисленные выше существенные условия. Впрочем такое соглашение может заключаться и на первом этапе и заменить собой предложение работодателя и заявление о согласии работника.

Тогда при оформлении совмещения должностей на одном предприятии будет не три, а два этапа. Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом.

Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Совмещение должностей

Как оформить совмещение должностей в одной организации, чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю? Первое и основное правило — совмещение должно быть добровольным.

Ни в коем случае не нагружайте сотрудника дополнительными обязанностями в приказном порядке, не интересуясь его мнением на этот счет. Сначала проинформируйте о праве на отказ и убедитесь, что он действительно готов работать в условиях повышенной нагрузки.

Инструкция для штатного сотрудника компании Шаг 1. Получите у работника письменное согласие на совмещение должностей: образец составляется в произвольной форме, строгих требований к оформлению нет.

Это может быть уведомление или предложение, в котором предусмотрена графа для подписи работника.

Расписываясь на бланке, он подтверждает, что согласен выполнять дополнительную работу по другой должности или профессии. Шаг 2. Заключите соглашение к трудовому договору. Укажите полное наименование должности, которую сотрудник будет совмещать со своей основной работой, объем, характер и содержание поручаемых задач, срок совмещения и размер доплаты.

Не забудьте уточнить, что работник будет добровольно, без увеличения продолжительности рабочего дня выполнять работу в порядке совмещения и может в любой момент от нее отказаться. Один заверенный экземпляр соглашения остается у работодателя, второй — выдается на руки работнику. Шаг 3. Издайте приказ о совмещении должностей в одной организации.

Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме (см. письмо Роструда №1180-6-1 от 31.08.2012).

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Но никаких записей о совмещении в трудовую книжку и личную карточку не вносите. Совет Заключите с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

Условие: если работа, порученная в рамках совмещения, связана с хранением, перевозкой или обслуживанием денежно-товарных ценностей. Инструкция для новичка при приеме на работу

  • Шаг 2. Включите в трудовой договор условие о совмещении. Наличие этого пункта в договоре означает, что совмещение должностей или профессий становится частью трудовой функции работника. Не забудьте прописать порядок оплаты труда, выполняемого по совмещению, и продолжительность рабочего времени, которая не должна выходить за пределы нормы, установленной для данной категории работников. Если все это отражено в трудовом договоре, отдельный приказ о совмещении должностей издавать не нужно.
  • Шаг 1. Оговорите с работником детали трудоустройства. Еще до подписания трудового договора обсудите объем и характер задач, которые вы планируете ему поручить. Объясните, что предложенная должность предполагает работу в режиме совмещения. Если соискателя это не устраивает, он сможет сказать об этом прежде, чем станет штатным сотрудником организации.

Независимо от причин, по которым работнику предлагается внутреннее совмещение должностей, оформление и оплата дополнительной занятости требуют особого внимания.

К сожалению, работодатели часто совершают ошибки, которые ведут к штрафам.

Например, не отражают в трудовых договорах и соглашениях факт совмещения, не дают сотруднику возможности отказаться, не доплачивают ему за выполненную работу. Соблюдайте права работника, даже если компания страдает от острого кадрового дефицита. Чтобы отказаться от совмещения, достаточно заявить об этом в письменной форме.

В заявлении нужно указать точную дату, с которой работа в режиме совмещения должностей будет прекращена.

А причины и обстоятельства, побудившие заявителя отказаться от дополнительной нагрузки, можно не объяснять.

Работодатель обязан принять заявление и на его основании издать приказ о досрочной отмене совмещения.

Работа по совместительству: как оформить правильно

» Совмещение должностей в одной компании — довольно распространенная практика, тем более, сейчас, когда по причине кризиса экономики граждане ищут различные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают оплачиваемой дополнительной деятельности по главному, проверенному, месту работы.СодержаниеРуководство компании в такой ситуации должно знать, как оформить факт возложения на сотрудника доп.

обязанностей.В соответствии с ТЗ каждый сотрудник может быть трудоустроенным более чем у одного работодателя.

В такой ситуации одно из мест рабочих будет являться главным, а второе – дополнительным. При этом рабочий заключает отдельное соглашение на каждом из мест работы.Законодательством не запрещено совмещение, с учетом, что занятость на доп.

рабочих местах не превышает шестнадцать часов в неделю.

Работа по совместительству бывает разной:

  1. Совместительство внешнего типа – сотрудник занят у разных юр. лиц.
  2. Совместительство внутреннего типа возможно, когда человек занимает 2 должности внутри одной организации;

Однако не стоит сравнивать совмещение и совместительство. Совмещением именуют доп. работу, когда вспомогательное место работы совпадает с главным.Совместительство подразумевает несколько доп.

рабочих часов за пределами главного рабочего места.

Совмещением считается исполнение доп. деловых обязанностей в главное рабочее время. Стоит разобраться, может ли гендиректор выполнять свои обязанности по совместительству.В ТК отдельная глава посвящена труду руководства.

Статья 276 рассказывает, предусмотрено ли законодательством совместительство для руководителей высшего типа. Главное ограничение в этом случае касается внешнего совместительства.Получается, гендиректору запрещается занимать должность в иной компании при условии отсутствия официального разрешения, которое выдается:

  • Лицом, представляющим интересы собственника;
  • Уполномоченными органами.
  • Владельцем компании;

Подобные ограничения выставлены законом, чтобы защитить права компании. Владелец должен быть уверен, что гендиректор не навредит эффективности работы и повысит общие показатели.Если разбирать внутреннего типа совмещение, то законодательством не предусмотрено никаких ограничений.

Но, запрещается внутреннего типа совмещение для руководителей органов надзора, чтобы избежать зависимости от неприятных обстоятельств.Но закон не может запретить руководителю состоять в наблюдательном совете, поскольку этот орган не осуществляет функций контроля.ВНИМАНИЕ! Подобные ограничения действуют в ситуациях, когда гендиректор не является владельцем компании.Срок указывается в каждой бумаге, сопровождающей процесс оформления совмещения.

Важнейшим условием считается дата начала выполнения доп. работы. Если совмещение устанавливается на конкретный период, то указывается и дата его завершения.Определенным категориям сотрудников запрещена работа по совместительству.

К ним причисляются:

  1. Работники, которым еще нет 18 лет;
  2. Рабочие, которые исполняют свои обязанности в агрессивных условиях;
  3. Граждане, которые перевозят пассажиров.
  4. Сотрудники госструктур;

Эти ограничения установлены ст.

282,329 ТК России. Вышеперечисленные ограничения относятся не только к рядовым рабочим, но и к высшим руководителям.Не забывайте, что сотрудникам, занимающим руководящие должности в госструктурах, запрещено трудится по совместительству в коммерческих организациях. Эти ограничения выставлены не ТК, а федеральными законами «О государственной службе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для работников ЦБ.ВНИМАНИЕ!

А еще есть важный момент, каждая отдельная компания вправе устанавливать запрет на совместительство для своих работников в рамках ТД.

Подобный порядок стоит закрепить в уставе организации.Первое действие, это подготовка должности.

Если говорить о совмещении должностей (в отличие от увеличения зоны обслуживания), то надо соблюсти нижеуказанные условия:

  • должность должна присутствовать в расписании штата;
  • должность должна считаться вакантной.

Конечное условие не вытекает прямо из требований ТК, но часто принимается во внимание судебными инстанциями и инспекцией. Иногда специально для совмещения в официальное расписание заносится новенькая должность. Стоит выделить, что не считается вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее сотрудник ушел в отпуск.Для поручения доп.

работы не занятой должности временно, применяется формулировка

«выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника»

. Второе действие, это письменное согласие рабочего.В соответствии со ст. 60.2 ТК России доп. работа может быть поручена сотруднику лишь с его согласия.

Такое согласие оформляется 2 способами:

  1. С подачи работника — он пишет ходатайство с просьбой переложить на него в порядке совмещения функции по выбранной должности. К примеру, в порядке расширения зоны или в порядке выполнения манипуляций временно отсутствующего рабочего.
  2. С подачи начальства — оформляется докладная руководителя отделения с просьбой переложить на рабочего обязанности по совмещаемой должности. В свою очередь рабочий дополняет эту записку своим официальным согласием на бумаге с подписью. Потом накладывается резолюция руководства.

В докладной уже может присутствовать указание периода совмещения, если оно будет оформляться на конкретный срок. Третье действие, это доп. соглашение к трудовому контракту.Совмещение задевает рабочие обязанности сотрудника, а они считаются предметом ТД.

Получается, совмещение потребует заключения с трудящимся доп. соглашения к главному договору. В соглашении обязательно должны присутствовать следующие параметры:

  • Срок осуществления доп. работы (ведь он бывает разным).
  • Если провоцирующим фактором для подготовки доп. договора стало заявление рабочего, указывается, что обязанности накладываются на человека по его просьбе.
  • Тип доп. работы (совмещаемая должность, осуществление манипуляций временно отсутствующего рабочего).
  • Содержание дополнительного труда, то есть вспомогательные трудовые функции.

Четвертое действие, приказ по составу личному.Основанием для подобных подработок считается специальный приказ по личному составу.

Он оформляется на основании доп.

соглашения в свободном виде на бланке приказов по ЛС. Приказ в любом случае должен содержать следующее:

  1. Срок доп. работы.
  2. Иные условия (если действительного потребуются).
  3. Заранее установленный размер выплат за доп. работу.
  4. Вид доп. работы.
  5. Должность, по которой определяется совмещение (если вспомогательная работа поручается именно в этом порядке).
  6. Содержание дополнительного труда.

Особые условия — это абсолютно новая ответственность или иные полномочия, нужные для выполнения доп. функций.К примеру, для должности кассира — материального типа ответственность, для трудящихся в кадровой службе — ответственность за всю официальную документацию, для руководства — правомочие подписи и право принятия официальных решений по управлению.Статья 60.2 ТК России выделяет, что оплачивается дополнительно работа по совмещению.

Размер доп. оплаты, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, выставляется по соглашению сторон. Доп. оплата зачисляется в соответствии с фактически отработанными часами, то есть если работник совмещал должности не весь месяц, то вспомогательная оплата зачисляется, лишь за время совмещения.ВАЖНО!

Если вы запомните простые правила и законы, то будет намного легче решать проблемы связанные с подработкой.Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Лица, подлежащие сокращению, обладают более низкой производительностью труда и квалификацией. При прочих равных факторах В нашей стране выдача сотруднику оклада «в конверте» считается серьезным правонарушением.

Обычно так происходит Когда сотрудник увольняется из компании, с ним производится официальный и окончательный расчет. Он надеется, что Сегодня многие не понаслышке знают, что такое частные военные компании. Очень многие стремятся пополнить Нередки сейчас случаи, когда беременные девушки устраиваются на работу не для того, чтобы трудиться Для того, чтобы работник мог узнать точную продолжительность своего трудового стажа, ему достаточно получить Поиск: ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ Санкт-Петербург и область+7 812 389 56 25 Москва и область +7 495 280 75 32 © 2020

Совмещение должностей в одной организации

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 7 июня 2017 г.

Совмещение должностей или профессий в одной организации практикуется довольно часто. Иногда его применение выгоднее приема на работу нового сотрудника, если, например, объем работы невелик и не требует целой ставки (или ее большей части).

Да и оформить/прекратить совмещение намного проще, чем трудовой договор. Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется .

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату ().

Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  1. допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  2. издание приказа работодателя об этом.
  3. обязательное письменное согласие работника на это;

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. Особых требований к работе, которая поручается сотруднику в порядке совмещения, закон не устанавливает: ею может быть любая работа, не препятствующая одновременному исполнению обязанностей по основной должности (профессии), не противопоказанная работнику по состоянию здоровья. Выполняется она одновременно с основной работой и не должна выходить за ее пределы; если вышла – оплачивается как сверхурочная работа.

Длительность дополнительной работы отдельно не определяется и равна продолжительности рабочего времени по основной работе. За выполнение совмещаемой работы сотрудник получает доплату к заработной плате по основной работе, определенную соглашением сторон (допсоглашением к трудовому договору), — ст.

151 ТК РФ. Отпуск за совмещаемую работу отдельно не предоставляется и не оформляется: на время основного ежегодного отпуска работник освобождается от выполнения дополнительных обязанностей. При этом отпускные начисляются одной суммой по основной работе, рассчитанной с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде. Пособие по временной нетрудоспособности такому работнику начисляется и выплачивается также одно, но с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

В командировку этот работник направляется по одной должности.

Сохраненный средний заработок командированному начисляется с учетом доплаты за совмещение (одной суммой). Запись в трудовую книжку о совмещении должностей (профессий) не вносится; испытание при начале такой работы не устанавливается. Табельный номер у совмещающего работника один, как и до поручения дополнительной работы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Срок совмещения должностей

  1. Срок для оплаты совмещения должностей — день выплаты заработной платы. Срок судебного взыскания задолженности по заработной плате — 3 месяца.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+