Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Принятие склада без передачи дел

Принятие склада без передачи дел

Принятие склада без передачи дел

Акт приема передачи склада

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Если акт приема передачи не подписан Акт приема передачи документов Акт приема передачи квартиры в собственность Акт приема передачи денег Акт приема передачи дел Как получить акт приема передачи квартиры Как оформить акт приема передачи Строительство акт приема передачи Акт передача подписывать прием После акта приема передачи квартиры Как написать акт приема передачи Договор без акта приема-передачи Акт приема передачи заявлений Акт приема передачи основания Акт приема передачи в аренду Регистрации акта приема передачи квартиры Акт приема передачи авто Акт приема передачи квартиры срок Долевое строительство акт приема передачи Акт приема передачи работ Акт приема передачи имущества Договор является актом приема передачи Договор является актом приема-передачи Акт приема передачи требования Акт приема передачи с претензией
  2. Спросить

Советы юристов: 1. Что делать если заменили акт приема-передачи склада, поделали подпись кладовщика, на руках есть только копия с фальшивой подписью. Куда обратится по этому вопросу?

Спасибо. 1.1. В прокуратуру либо в суд.

Вам помог ответ?ДаНет 1.2. Здравствуйте!

Если речь идет о судебном споре, то в судебном заседании необходимо заявлять фальсификации доказательства (ст.

161 АПК РФ). Вам помог ответ?ДаНет 1.3.

Если к кладовщику будут претензии по поводу недостачи то акт предъявить суду оспаривая недостачу, а так кладовщик может написать докладную на имя руководителя по факту подделки акта приема и приложить ксерокопию этого документа.

Вам помог ответ?ДаНет 2. Уволен по собственному желанию три дня назад. Трудовую книжку получил, расчет не дают, мотивируя тем, что ревизия до конца не проведена и нет подписанного акта приема-передачи склада (я работал как материально ответственное лицо). Является ли это законным основанием для отказа в выдаче расчета?

И дадут ли мне его вообще, если недостача превышает среднемесячный заработок? 2.1. Здравствуйте. Конечно эти действия работодателя незаконны. Инвентаризация и передача происходит до вашего увольнения.

Расчет выдается в день увольнения. Поэтому можете начать подавать жалобы с трудовой инспекции. Вам помог ответ?ДаНет 2.2. Проведение ревизии не является основанием для нарушения трудового законодательства.

Согласно статья 84.1 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения работника должна быть выдана трудовая книжка и произведен окончательный расчёт.

Все остальные вопросы могут быть разрешены в претензионном и в судебном порядке и работодателем. Так что имеет смысл подать жалобу в Государственную инспекцию труда, а также исковое заявление в районный суд. Вам помог ответ?ДаНет 3. При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация была проведена с нарушениями (по вине руководства компании): не было приказов об инвентаризации, состава комиссии, ознакомления с результатами ревизии и т.д и т.п.

Просто забрали ключи и «до свидания».

При получении трудовой книжки, обязательно ли требовать акт приёма-передачи склада, если со склада как две недели отгружает товар новый сотрудник? 3.1. Требования работодателя неправомерны.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1. ТК РФ). Вам помог ответ?ДаНет 3.2.

Трудовую книжку вам были обязаны выдать при увольнении. Для чего вам этот акт, который составлен с нарушениями, если только у вас необоснованно не удержали сумм недостачи с вашей заработной платы.

Вам выдали заработную плату при увольнении? Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Вам помог ответ?ДаНет 4. Арендатор после заключения договора аренды и подписания акта приема-передачи склада, не разу не заплатил, реально складом он не пользовался, договор был расторгнут через 30 дней в одностороннем внесудебном порядке арендодателем за неуплату (такая возможность прописана в договоре). Арендатор претензию по оплате за один месяц не признает, мотивируя тем, что не пользовался складом.

Реально ли заставить его через суд заплатить за один месяц + пени. 4.1. Да, реально, это не зависит от того, пользовался ли он складом или нет. В договоре прописана обязанность подписать акт приема передачи, в последствии платить — потому взыскивайте через суд задолженность, упущенную выгоду и пени.

Вам помог ответ?ДаНет 5. Как правильно составить акт приема-передачи склада от одного кладовщика другому?

Спасибо. 5.1. Ольга, добрый день!

Ну, во-первых: должен быть Договор — основание передачи склада. Исхожу из того, что, вероятно, он имеется.

Во-вторых: Акт приема передачи составляется в простой письменной форме, в принципе, в произвольном изложении.

Дата, место составления, должно быть указано кто и кому передает.

На каком основании (ссылка на договор), указать — существуют ли претензии по состоянию складского помещения или нет.

Ниже — подпись лица, передавшего и лица, принявшего. Всего доброго, С уважением, Вам помог ответ?ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет лично к юристу в Москве по вашему вопросу или по вопросам:, , , , 9111.ru: как зарабатывать на публикациях?Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Вы здесь Опубликовано 2014-04-19 06:53 пользователем OP В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей.

Среди них:

  • заключение договоров на полную материальную ответственность}
  • прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
  • проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
  • установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность.

Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело —} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов.

В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

№ 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности:

  • кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
  • работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
  • руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
  • работники торговли – продавцы, товароведы}
  • специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
  • кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
  • все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
  • руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
  • множество других должностей.
  • начальники строительных и других производственных цехов}
  • руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

  1. прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей}
  2. расчетные операции при торговле товарами и услугами}
  3. перевозка груза, почтовой корреспонденции}
  4. работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы}
  5. прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей}
  6. выращивание и содержание сельскохозяйственных животных}
  7. производство различного рода продукции.
  8. работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий}
  9. работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица}

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности.

Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне.

Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно.

Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ.

Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации.

На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе.

Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной.

Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно.

Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху.

Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху.

В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают. Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта.

Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  • в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
  • указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
  • акт подписывают обе стороны}
  • следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.
  • перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями.

Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Передача дел при увольнении сотрудника, ее порядок и оформление

Передача дел при увольнении сотрудника реализуется не во всех ситуациях.

Эта процедура относится к лицам, занимающим ответственные должности. При прекращении трудовых отношений руководство организации и сам сотрудник должны организовать передачу дел.СодержаниеПосредством передачи документации разграничивают временные промежутки. Это относится к периоду, когда ответственность за действия возлагалась на разных людей.
Это относится к периоду, когда ответственность за действия возлагалась на разных людей. Отвечают они за сохранность бумаг, хранящихся в архивах, правильность внесения данных в акте.

Прежде чем составить акт создается комиссия, которая проводит проверочные моменты и инвентаризация.

Результаты таких действий отражаются в документе. Он позволяет конкретно оценить деятельность сотрудников.Для инициации перехода полномочий от одного сотрудника к другому требуется передать документы.

Руководство предприятия издает соответствующий приказ.

Акт направлен на подтверждение факта прекращения трудовых отношений с работником. При увольнении человек передает бумаги и активы материального характера. Отражается то, что фирма не имеет претензий к сотруднику.

Среди составляющих акта выделяют:

  1. причины, в силу которых проводится проверка;
  2. роспись руководства и печать.
  3. место написания;
  4. день составления;
  5. номер, присвоенный при регистрации;
  6. перечень должностей и сведения об ответственных лицах;

Процесс решает некоторые задачи. Это обеспечение бесперебойности работы во всех структурах компании, проверка всех бумаг и анализ качественных характеристик выполненной работы. В некоторых ситуациях проводить передачу обязательно.

Документацией подтверждается прием и передача дел. Относится к ситуации, когда должность предусматривает ответственность материального плана.

К примеру, это кассиры или кладовщики.

Потребуется осуществить передачу, когда прекращают трудовые отношения с руководителем компании.Должности главного финансиста и кадровика предполагает данную процедуру.Прежде чем прекратить отношения с сотрудником руководство организации просит передать дела тому, кто займет должность. Процедура не имеет обязательного значения. Общее правило указывает, что работник не несет обязанности по передаче документации.

Исключением называют ситуации, когда такая обязанность отражена в актах, носящих локальное значение.Увольнение с некоторых должностей требует проведения такой процедуры. К примеру, это происходит при расторжении отношений с главным финансистом предприятия.

Передаче не должна препятствовать увольнению работника. День прекращения действия трудового соглашения определяется в соответствии с законом или соглашением участников отношений.Помимо обязательства относительно передачи дел принятому сотруднику необходимо отразить в нормативной документации то, что вновь трудоустроенный человек обязан принять дела. Касается ситуаций принятия на должность или перевода.Прием осуществляет сотрудник, с которым заключено трудовое соглашение.

В иной ситуации нет законных оснований для издания акта устраивающимся лицом.

Новый работник правомочен требовать оплатить ему проделанную работу.

Основанием для передачи при переводе выступает соглашение.

На работе не должны отражаться отношения с руководством или личные мотивы прекращения трудовых отношений. Вести себя сотрудник должен грамотно, иначе ему не получится взять положительные рекомендации у руководства компании. Процесс передачи представлен определенными действиями.

Изначально создают комиссию, проводят проверочные мероприятия бумаг и составляют акт.В зависимости от того, на какой должности работал человек, разнится перечень бумаг, которые он должен передать. К примеру, если это кадровик, то он передает личные дела работников предприятия, приказы и прочие нормативы, касающиеся его деятельности.Правила производства говорят, что документу присуща стандартная форма. При заполнении не возникает особых сложностей.

Изначально указывается название составляемой бумаги.

Суть отражается коротко. Вписать нужно название города, где расположена фирма и день его составления.Вносятся сведения относительно компании, составляющей бумагу. Это полное наименование и указание на направление работы. Прописывают то, какую должность занимает ответственное лицо. Личные данные руководителя подлежат отражению.После этого отражают сведения относительно второго участника.
Личные данные руководителя подлежат отражению.После этого отражают сведения относительно второго участника.

Это название предприятия, фамилия и инициалы лица, отвечающего за то или иное направление.

Далее прописывают полный перечень бумаг, подлежащих передаче. Составление документа производится в случае, когда передаваемые бумаги имеют ценное значение.Законодатель не предусматривает проведению передачи дел. Обязанность касается человека, который занимает ответственную должность.

Ответственность может быть материальной или той, что отражена в КоАП. Руководство предприятия оценивает состояние дел во время передачи. Не нужно забывать о том, что обязанности сотрудников прописаны в трудовых соглашениях.Скачать акт можно здесь: Процесс прекращения трудовых отношений с руководством организации представлен несколькими этапами.

Главным моментом выступает то, когда происходит . Прежде чем прекратить действие трудового соглашения требуется провести инвентаризацию имущественного характера.По итогам процедуры формируется акт приемки. Содержание документа индивидуально.

Это связано с тем, какие дела подлежат передаче и разновидностью деятельности. При приемке необходимо составить по максимуму детальную бумагу.

Передать нужно документацию учредительного и банковского значения.Необходимы акты, указывающие на наличие прав относительно имущества и лицензии. Составляется опись переданных вещей.

К ним отнесены печати, ключи от кабинетов и ячеек, оформленных в банке. Реализуют процесс члены комиссии.Главным финансистом предприятия несется большая доля ответственности.

В законе отражен порядок передачи бумаг при увольнении указанного сотрудника.

Формирование бухгалтерской отчетности ведется в точном порядке с 2011 года.

При расторжении договора нужно передать все документы приемнику.

Основанием выступает акт приемки. Данные требования не могут быть заявлены руководством фирмы.По этой причине на период отработки на работу берут прежнего помощника. По мере ведения дел вместе с главным бухгалтером человек вникает в их суть и запоминает информацию в автоматическом режиме.Основанием для производства ревизии при увольнении ответственного человека становится приказ, вынесенный руководителем компании.

В ревизию входит пересчет всех вещей, что были вверены сотруднику. Необходимо описать состояние, в котором они находятся, уровень изношенности и стоимость. Определяется она при учете изношенности.

Составить нужно акт и передать ценности новому работнику. На документе ставятся подписи двух людей.

Это вновь принимаемый на работу и увольняющийся.Когда указанный акт подписан – трудовое соглашение с ответственным лицом теряет силу. Ответственность передают новому работнику.

Потребуется передать вещи в двухнедельный срок. Отсчет начинается с момента подачи заявления относительно расторжения договора.Законодателем не разработан единый перечень для кадровиков.

Это говорит о том, что для каждой организации такой список будет индивидуальным. Однако, некоторые бумаги компания должна оформлять. К примеру, это расписание штата.

Закреплены положения в трудовом законе.

Внутри предприятия устанавливаются правила распорядка и действует свое положение, в соответствии с которым оплачивается труд людей. Обязательным актом называют график, отражающим очередность ухода работников отдыхать.Персональные данные обрабатываются на основании отдельного акта, изданного руководством компании. На каждого сотрудника должна быть создана карточка и разработаны правила относительно охраны труда.

Отработанное время подлежит учету. Реализуется это на основании указанного табеля. С работниками подписывают трудовые соглашения и заполняют трудовые книжки.Движение указанного акта происходит на основании закона.

Контрольные мероприятия подлежат отражению в специальном журнале.

Документ должен быть в организациях. Разрабатываются руководством компаний приказы, затрагивающие личный состав.В них прописан процесс принятия на должность и сокращения, увольнения. Кадровиками ведутся документы, указывающие переводы на другую работу и предоставление отдыха.

Командировки фиксируются в актах.

Приказы затрагивают основную деятельность предприятий.Ответить на него можно утвердительно.

Отмечают, что процесс передачи документации соблюдается не во всех компаниях.

Это связано с тем, что требование необязательно. Составлен список должностей, при занятии которых граждане реализуют передачу.

Это касается ситуаций, когда расторгают трудовые отношения.В первую очередь это должности руководящего типа.

Такой человек обладает широким объемом полномочий.

У директора находится много вещей, за которые он несет ответственность.Например, это печати, лицензионные бумаги и договоры. При расторжении с ним соглашения необходимо составить точный перечень документов, что передаются новому сотруднику. По этой причине издание приказа обязательно.

Аналогичны положения касаются должности главного финансиста. Сотрудник отвечает в материальных пределах. Ответственность касается сохранности отчетов и регистраций.

По этой причине при увольнении бухгалтера требуется составить акт.Кадровые должности предполагают ответ за соответствующие бумаги на предприятии. В силу обстоятельства передача бумаг происходит после составления акта. Увольняющееся лицо обязано передать все предметы и бумаги новому работнику.

Руководители отделов относятся к указанной группе.Он отвечает за ряд важных вопросов для организации. Ему присуща личная ответственность за труд людей, находящихся в подчинении. Есть рядовые должности, выделяющие материальную ответственность.

К примеру, те, кто работает за кассой.При расторжении соглашения с человеком руководство издает приказ. Оформления связывается с днем, когда сотрудник прекращает работать на предприятии.

После увольнения нельзя заставить работника приходить и заниматься делами. В документе обязательно содержатся данные о месте и времени составления, основания для его издания.Прописываются должности лиц, на кого возложена ответственность. Иные важные моменты подлежат отражению.

Внизу бумаги ставит визу руководитель. При наличии печати – оттиск.Передача дел при увольнении сотрудника предусматривает несколько положений.

После прекращения трудовых отношений с человеком не получится заставить его вернуться и доделать незаконченные дела. Такие требования руководства организации рассматривают как незаконные.Поэтому издать распоряжение относительно и бумаг нужно заранее. Привязывать акт к увольнению не следует.

Обязать будущего сотрудника участвовать в приемке нельзя, если он не подписал соглашение.

Действия руководства компании незаконны.

Решение обжалуется в установленном порядке.Как оформить передачу дел главным бухгалтером, смотрите в этой видеоконсультации:Читайте также:

Передача дел от одного главного бухгалтера другому

Зоя РЫЖЕВСКАЯ Журнал «Московский бухгалтер» N 5/2002г.Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что «в наследство» новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем.При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок.

Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в 1979 году и предназначенную для подведомственных организаций.Главный бухгалтер имеет право разработать собственную методику передачи дел. Чем же руководствоваться в этом случае? Одни бухгалтеры ищут нужную информацию в специализированных изданиях, другие перечитывают лекции, бережно сохраненные еще с институтских времен, третьи обращаются за советом к коллегам.

В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с процедурой передачи дел.Первый шаг в процессе сдачи дел должен сделать не главбух, а руководитель организации, в которой меняется столь ответственный сотрудник. По федеральному закону N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия.

Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным. При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха. В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии.

По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ. Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов.

Они оформляют аудиторское заключение, на основе которого составляется приемо-сдаточный акт. Правда, раскошелиться на подобное «удовольствие» готова не каждая фирма. Если новому главбуху пришлось принимать дела самостоятельно, он должен приложить максимум усилий к тому, чтобы обезопасить себя от ответственности за ошибки предшественника (см.

вставку).Разумеется, весь бухгалтерский учет проверить невозможно. Например, документацию, «возраст» которой более трех, но менее пяти лет, просматривать необязательно. Достаточно проверить либо ее наличие в самой организации, либо факт сдачи документов на хранение в государственный или частный архив.

Напомним, что по закону «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17). Хотя статья 23 НК РФ уменьшает этот срок ровно на один год, по нашему мнению, в данном случае лучше руководствоваться именно законом о бухучете.

К тому же и архивное законодательство устанавливает пятилетний срок на хранение основных бухгалтерских документов. Кстати, сроки хранения документов недавно были обновлены. 6 октября 2000 года Росархив выпустил Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

С документацией, скопившейся в организации в последние три года, работать придется более тщательно. По статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года.

Если в течение этого времени организацию посещала налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки. Также в этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая относится к «послепроверочному» периоду.За этот период (три календарных года или со дня последней выездной проверки) необходимо проверить наличие всех первичных, учетных и отчетных документов.

Кроме того, стоит уделить внимание не только бухгалтерским, но и налоговым регистрам.

Правда, проверить удастся только лишь их наличие.Если у бухгалтера много времени и сил, то он может проверить соблюдение всех требований ведения бухгалтерского учета, установленных действующим законодательством.

Однако для этого придется сверить даты совершения хозяйственных операций и их отражение в бухучете, проверить соответствие данных оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, балансов, главной книги, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Выполнить такой обЪем работы невозможно, поэтому можно ограничиться выборочной проверкой. Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам.

Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС.

В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей.Все ошибки и неточности, выявленные при проверке, будущий главбух должен указать в акте приема-сдачи дел.Простейшей формой акта приема-сдачи является опись дел, принимаемых главбухом. Однако, на наш взгляд, этого не достаточно для дальнейшей работы главного бухгалтера. Кроме описи в акт приема-сдачи нужно занести информацию об остатках по счетам по итогам проведенной инвентаризации.

(Примерное содержание акта приема-сдачи дел представлено в таблице). Вопрос о том, обязана ли организация проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера, является спорным. Одни бухгалтеры проводят только инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности), другие требуют и инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов.

С одной стороны, по нормам, установленным Минфином России, при смене материально ответственного лица инвентаризация всех активов баланса должна проводиться в обязательном порядке. Это требование установлено и в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г.

N 49

«Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

, и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Однако в настоящее время главные бухгалтеры практически не подписывают договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. С другой стороны, с 1 февраля этого года (дата вступления в силу ТК РФ) руководители организаций вправе возлагать на главных бухгалтеров полную материальную ответственность (ст.

243 ТК РФ). Если этот пункт занесен (или будет занесен) в трудовое соглашение, то бухгалтер обязан проводить инвентаризацию.Если же материальная ответственность не предусмотрена, а времени на сдачу-приемку дел мало, то сведениям об основных средствах и МПЗ, отраженным в последнем годовом балансе, можно поверить. В этом случае будет не лишним посмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии, и инвентарные карточки на основные средства.

Эту информацию сравнить с той, что отражена в последнем годовом балансе. В ряде случаев новые главные бухгалтеры настаивают на составлении так называемого передаточного баланса.

Правда, не всегда эта идея находит понимание у увольняющихся главбухов, поэтому на практике новые главные бухгалтеры принимают дела по последнему годовому балансу. Результаты проверки баланса заносятся в акт приемки-сдачи дел. В данном случае можно рекомендовать бухгалтерам не включать в акт ту информацию, которую они не проверяли.

Другими словами, если бухгалтер проверил только остатки, например, по счетам 50, 51, 62, 70, 01, 02, то их и следует подтвердить в акте приемки.

Также в нем должны быть зафиксированы все выявленные главбухом-новичком нарушения, ошибки и неточности. Если он обнаружит пропажу каких-либо документов или журналов, это тоже нужно отразить в приемо-сдаточном акте.Кроме главных бухгалтеров акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации и члены приемо-сдаточной комиссии (если, конечно, таковые есть и утверждены приказом).

После того как акт подписан, бухгалтеры заменяют банковскую карточку. Кстати, до последнего дня работы «старый» главбух подписывает все текущие документы под чутким контролем новичка.

В конце всей процедуры новый главбух должен уведомить о кадровых перестановках налоговую инспекцию, партнеров организации, ну, и естественно всех сотрудников фирмы.Наверняка на практике бухгалтер не сможет применить многие шаги описанного выше алгоритма.

И дело здесь не в ненужности каких-либо положений, а в том, что передача дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от элементарной человеческой порядочности.Увольнение — дело, как правило, малоприятное. Редко получается так, что главный бухгалтер уходит на повышение или по личным позитивным причинам.

Конечно, в этом случае он приложит усилия к тому, чтобы оставленная фирма не разорилась после его ухода, а новый главный бухгалтер не утонул «в делах минувших дней». Однако на практике главбухи-новички почти не получают помощи от своих предшественников. Последние уходят, зачастую оставляя за собой настоящие «руины».

В лучшем случае, уходя, «старый» главбух сдает все дела руководителю организации по акту приемки-сдачи. В худшем — в преддверии сдачи годового баланса новичку никто не может обЪяснить, что творится в бухгалтерии.

К тому же зачастую руководству фирмы просто «не досуг» принимать дела у бухгалтера по какой-то описи. Конечно, в этом случае главному бухгалтеру не следует проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт сдачи-приемки.

Ведь никакой «сдачи» не происходит.Еще хуже, когда бывший главный бухгалтер, раздосадованный несправедливостью руководства, вымещает все свои обиды на ни в чем не повинном новичке.

В такой ситуации не помогут никакие инструкции или методики. Остается только пожелать главным бухгалтерам быть взаимно вежливыми. Ведь сегодня главбух сдает дела, а завтра он уже и сам будет принимать их у кого-то.

Мир тесен: Как знать, быть может, главбух, пришедший на ваше место, через несколько лет сдаст дела вам же. Виновата ли я, что: главбух?По Трудовому кодексу РФ:В соответствии со статьей 238 ТК РФ руководитель организации вправе потребовать от главбуха возмещения ущерба, причиненного предприятию. Например, если налоговая инспекция оштрафует организацию за неправильное ведение бухучета, то директор фирмы вправе вычесть эту сумму из зарплаты бухгалтера (размер взыскания не должен превышать среднемесячный заработок).

По Кодексу РФ об административных правонарушениях (документ вступит в силу 1 июля):В новом КОАП РФ статей, по которым главбуха могут оштрафовать, более чем достаточно (см. табл.). ТаблицаНарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операцийСтатья 15.1.от 4 000 до 5 000 рублей.Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операцийСтатья 15.2.от 2 000 до 3 000 рублей.Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организацииСтатья 15.4.от 1000 до 2000 рублей.Нарушение сроков представления налоговой декларацииСтатья 15.5.от 300 до 500 рублей.Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля,Статья 15.6.от 300 до 500 рублей.Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетностиСтатья 15.11.от 2 000 до 3 000 рублей. Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Нарушение порядка представления статистической информацииСтатья 13.19.от 3 000 до 5 000 рублей.По Уголовному кодексу РФ:По статье 199 УК РФ главного бухгалтера могут лишить права занимать подобную должность на срок до пяти лет либо арестовать на срок от четырех месяцев до шести лет.

Такое наказание грозит бухгалтеру в случае уклонения от уплаты налогов

«путем включения в бухгалтерские документы заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо иным путем»

в крупном размере (сумма свыше 100 000 рублей). Отметим, что привлечение к уголовной ответственности по статье 199 подтверждено пунктом 10 постановления пленума Высшего Суда РФ от 4 июля 1997 г.

N 8. В УК РФ есть и другие статьи, на основании которых главбухов могут привлечь к ответственности. Например, причинение ущерба путем обмана (ст.

165), злоупотребление полномочиями (ст. 201), халатность (ст. 293) и подделка документов (ст.

327). Впрочем, случаи привлечения к ответственности по этим статьям очень редки. Акт приема-сдачи дел может содержать: I. Общий раздел 1. Касса и учет денежных средств.

В описании можно указать, кто ведет денежные операции организации (кассир или подотчетное лицо), а также зафиксировать условия хранения наличных средств, состояние записей в кассовой книге, остаток наличных в кассе, хранение в кассе иных ценностей. 2. Учет расчетных операций. В описании можно указать реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие просроченных и безнадежных задолженностей, наличие актов сверки и сумм, своевременно не перечисленных в бюджет.

3. Сведения о соблюдении сроков предоставления отчетности. 4. Сведения об учете основных средств, материальных и нематериальных активов. Здесь можно привести сроки и итоги последней инвентаризации имущества, указать, в каком виде хранятся инвентарные описи, книги, карточки, ФИО (или должность) ответственных за хранение ценностей, сведения о наличие актов сверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц.

5. Сведения о правильности оформления и хранения документов. В описании можно указать период, за который хранится документация, и место ее хранения (бухгалтерия или архив).

Также важно отметить, подшиты и пронумерованы ли документы в папках.

6. Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, персонифицированном учете, наличии и заполнении налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН. 7. Сведения об организации работы в самой бухгалтерии.

Здесь стоит указать, как распределены обязанности между сотрудниками, имеются ли бланки учета и отчетности, разработаны ли должностные инструкции и т.д. II. Основная часть 1. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи.

2. Остатки по проверенным счетам. III. Подписи главного бухгалтера, сдающего дела, главного бухгалтера, принимающего дела, руководителя организации (или представителя администрации).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Принятие склада без передачи дел

  1. В Ваших интересах передать склад материально ответственному лицу, можно самому владельцу, при этом копию акта передачи оставьте себе, чем черт не шутит, вдруг он сразу на Вас иск подаст, а так будет документ о передаче мат. ценностей.

  2. После отработки двухнедельного срока, никто задерживать на работе Вас права не имеет. Постарайтесь передать склад др. кладовщику, уложившись в этот срок.
    Имейте в виду, что трудовую книжку выдадут, а к материальной ответственности все равно могут привлечь через суд, если, конечно не докажете, что к материальным ценностям работодателя отношения не имели.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+