Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о передаче дел при увольнении директора образец

Приказ о передаче дел при увольнении директора образец

Приказ о передаче дел при увольнении директора образец

Содержание > Трудовое право > Увольнение > ВажноеНоябрь 13th, 2018Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников – до руководителей и кадровиков.К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид.В подобном конфликте бывают задействованы две стороны: лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт.Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.

ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.

ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения. Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:

  1. правовую базу;
  2. материальную базу.
  3. документальную базу;

Важно!

По закону (ч.1, ст. № 192 ТК РФ), процедура по передаче дел не является обязательной.Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.Большинство руководителей включают в трудовое соглашение пункт, обязующий, в случае увольнения, осуществить передачу дел.Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.Российское законодательство не предусматривает процедуру под названием «Передача дел при увольнении». Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс.

По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.Не забывайте!

Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения (или трудовой инструкцией), согласно ст.

ТК РФ.Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы:

  • Одобрение и подписание акта приёма–передачи.
  • Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.
  • Окончательный расчёт с уходящим работником.
  • Осуществление процесса инвентаризации.
  • Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику.
  • Написание сотрудником заявления об увольнении.
  • Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными.

Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел – это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение (приказ) и план передачи дел:

  1. Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность. Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т.д.
  2. Должность кадровика.
    Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию.

    Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника – новому.

  3. Должность начальника отдела.

    Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых.

  4. Должность директора.

    У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг.
    Поэтому необходим соответствующий приказ.
  5. Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров.

    Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха – другому регламентирован в ч.4, гл.

    4, ст. № 402 ФЗ РФ. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь.

Имейте в виду!

При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел.
Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения.После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела.В универсальном образце приказа о передаче дел должны содержаться:

  1. Указание должности, ФИО ответственных лиц.
  2. Дата и место составления.
  3. Основания для издания приказа.
  4. Прочие важные моменты.
  5. В конце – виза руководителя и печать.

Увольнение руководителя – это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству. За правовую основу процедуры можно принять один документ – это Закон 1990 г.

«О банках и банковской деятельности» № 395 – 1.Гендиректор (руководитель) компании – это лицо, несущее материальную ответственность.Поэтому перед осуществлением передачи дел следует сделать имущественную инвентаризацию.В 2018 году требуется составление акта приёмки–передачи.данного акта имеет индивидуальный характер, так как он определяется особенностями передаваемых дел и масштабом деятельности компании.Важно! Акт приёмки – передачи должен быть максимально детализирован.По данному акту осуществляется ревизия передачи подлинников следующих документов:

  1. банковской документации;
  2. лицензионный пакет и другая разрешительная документация.
  3. документов, подтверждающих права компании на владение имуществом;
  4. учредительной документации;

Примите к сведению!

В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки – передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам.Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией. В неё входят сотрудники компании, занимающие ответственные должности.Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста – к новому.Начиная с 2011 года, согласно закону ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» № 402, бухгалтер должен вести учёт и формировать всю финансовую отчётность.Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника.

Это помощник, находясь рядом с бухгалтером, вникая во все дела, автоматически принимает их.Подробнее об увольнении главного бухгалтера читайте в этой статье.Источник: https://sudar-buh.com/prikaz-na-peredachu-del-pri-uvolnenii-sotrudnika/Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику.

С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение. Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты.Передача дел по акту преемнику – хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке.Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация. Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником.Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении.

Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему. Перечислим неотъемлемые элементы распоряжения:

  1. регистрационный номер формуляра;
  2. подпись директора и печать фирмы.
  3. дата составления;
  4. суть распоряжения, мотивы инициирования проверки;
  5. место издания;
  6. перечисление должностей и Ф.И.О. ответственных лиц;

Процедура передачи дел позволяет решить такие задачи:

  1. оценка объема предстоящей работы новопринятого специалиста.
  2. обеспечение непрерывности трудовой деятельности во всех сегментах;
  3. проверка на наличие всей необходимой документации;
  4. анализ качества трудовой деятельности увольняемого работника;

Документальное подтверждение факта приема-передачи дел необходимо, если высвобождаемая должность предполагает наличие материальной ответственности. Эта норма актуальна для кассиров, кладовщиков.

Без официальной процедуры передачи дел не обойтись и в ситуации, когда:

  1. увольняется инспектор по кадрам или руководитель кадрового отдела, которому вменено в обязанность обеспечивать сохранность кадровой документации.
  2. о желании уволиться заявил директор фирмы;
  3. высвобождается должность главного бухгалтера (в такой ситуации рекомендуется не ограничиваться актом приема-передачи дел, а провести полноценную проверку бухгалтерской отчетности, учета, можно привлечь независимого аудитора);

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о передаче дел при увольнении. Образец можно скачать бесплатно на сайте., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении.

Как его составить и что указать, расскажем в статье.Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

  1. Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.
  2. Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.
  3. Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому.
  4. Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  5. Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации.

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет. Примерный образец можно посмотреть здесь и здесь.Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

  • Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
  • Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.
  • В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  • Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  • Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  • ФИО передающего дела и принимающего.
  • ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  • Период, отведенный на передачу дел.
  • Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
  • Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  • ФИО генерального директора, подпись.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия.

Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел.Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу?На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников. Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр.Главбух – единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре (далее – ТД), но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера издается при обстоятельствах, когда специалист:

  1. выходит на пенсию;
  2. меняет место жительства и переезжает;
  3. отправляется на дневную форму обучения в ВУЗ получать второе высшее образование, и пр.
  4. подал заявление об увольнении по своей инициативе;
  5. по соглашению сторон;
  6. по непредвиденным обстоятельствам;
  7. увольняется по инициативе работодателя;
  8. находится на излечении, длительность которого не определена;

Смена главбуха при любых условиях (если человек жив и относительно здоров) сопровождается изданием приказа о передаче дел.Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст.

80 ТК РФ).Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.Источник: http://lksmrf.ru/prikaz-o-peredache-del-pri-smene-rukovoditelya/Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос

«Акт приема передачи при увольнении директора образец»

.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.О юридических лицах, учрежденных организацией: ____________________ ___________________________________________________________________________ 16. О филиалах и представительствах организации: ______________________ ___________________________________________________________________________ При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты: 1.Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа.

2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года. Корпоративный секретарь Миронова А.П. Миронова Согласовано: Заместитель начальника канцелярии Маслова Е.Д.Что делать сотруднику?

Исходя из ст. 80 ТК РФ по истечении 2-х недельного периода после подачи заявления на увольнение сотрудник имеет право прекратить работу.

Важно! В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель должен компенсировать ущерб, вызванный незаконным лишения возможности трудиться.Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении.

Его копия направляется в контролирующие органы. Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.Как провести?

Директор, прежде всего, обязан известить о намерении уйти с поста свое руководство, которым является общее собрание членов ООО.

Для этого созывается внеочередное общее собрание (ст.Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение. Кто обычно передает и принимает дела? Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник, их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются.

Передаются они, соответственно, временно отсутствующим или увольняющимся работником, а принимаются либо новым работником, либо специально назначенным руководством лицом.

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала.Создать комиссию по приему-передаче документации и материальных ценностей, находящихся в ведении главного бухгалтера, в составе …………(ФИО, должность) — председателя комиссии и …………(ФИО, должность), …………(ФИО, должность)- членов комиссии.В подобном конфликте бывают задействованы две стороны: лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт.Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной. Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом: Одновременная смена директора учредителя Первый вариант – изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов.Стоит сказать, что перечень, передаваемых ценностей, можно оформить в виде списка. Каждый должен содержать номер, дату.

Также нужно указать копии это или оригиналы.

Составляется все в экземплярах и остается у каждой стороны.Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Отсутствие следующих документов ________________________________________ 3.

Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________________ 4. Отсутствие следующих печатей и штампов _________________________________ 5.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.Какую форму акта использовать? Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).Определимся с целью процедуры передачи дел.

Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения.Пример акта можете взять здесь. Если документы передать некому Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не оформлена.Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник.

Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.В период, когда планируется закрытие ООО, стоимость процедуры является одним из факторов, оказывающих существенное влияние на выбор способа ликвидации предприятия.Данный документ подтверждает факт передачи дел и их принятие получателем.

Также он может содержать весь перечень передаваемых дел.

При оформлении обязательно прописывают:

  1. дату оформления;
  2. слова, что дела получены и проверены;
  3. подписи и печать.
  4. сведения о цеденте и получателе;
  5. слова, которые указывают, что дела перенаправлены согласно списку;
  6. место составления;
  7. наименование;
  8. слова, что стороны не имеют претензий;

Согласно ему, вся документация подшивается в соответствии с номенклатурой, нумеруется и отходит под роспись новому сотруднику.

Этот процесс совершается в присутствии специальной комиссии. Передаются все данные учета, уступки, требования, приема или отправления товара, регистрация денежных операций и так далее.Хочется рассмотреть ситуацию, когда новый сотрудник уже приступил к работе.

В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на полное посвящение нового сотрудника в дела компании требуется время.Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  1. лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  2. заключения налоговых и иных проверок;
  3. договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  4. ценные бумаги, векселя;
  5. свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  6. учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  7. платежные документы и др.
  8. первичная бухгалтерская отчетность;

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.

При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: ___________________________________________________________________________ 7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на «______» ______________ 20____г.: _________________________________________________________________ 8.Смена генерального директора — это поэтапный процесс, обязательной составной частью которого является передача дел новому руководителю.В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов.

Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом.

Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно.

Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов». Зачем нужно передавать и принимать дела?

Дела и документы передают:

  1. чтобы рабочий процесс не прерывался;
  2. чтобы можно было поделить зоны ответственности.
  3. чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела;
  4. чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом;

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.Кроме всех причин, оговоренных ст.

77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать.Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения (или трудовой инструкцией), согласно ст. ТК РФ.Открытие ООО, регистрация фирм, организаций и предприятий – это не только подготовка документов.

Важнейшим этапом создания бизнеса является выбор системы налогообложения.Источник: https://u-maker.ru/prava-potrebiteley/16895-akt-priema-peredachi-pri-uvolnenii-direktora-obrazec.htmlСтатья акутальна на: Декабрь 2020 г.При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение.

Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты.Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером».

Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например:

«В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:»

, и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.Это важно знать: Компенсация госслужащему при увольнении по сокращению НДФЛСледует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др.

В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму.

По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой.

Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом. Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием.

Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии. Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию.

Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: СледующаяИсточник: https://trudyurist.ru/prikaz-o-peredache-del-pri-uvolnenii-obrazec/No related posts.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Приказ о передаче дел при увольнении директора образец

  1. Подписывает Приказ руководитель головной организации, но посмотри Устав, кто принимает решение об увольнении директора филиала? Если руководитель организации, то делай приказ, если Общее собрание, то протокол, а потом приказ.Форма есть в Консультанте

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+