Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - При увольнении оплатят не отгуленый отпуск

При увольнении оплатят не отгуленый отпуск

При увольнении оплатят не отгуленый отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 19 февраля 2020 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).

И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (, ). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (). Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника. За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней ().

За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени. Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск?

Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так: При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила ():

  1. если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.
  2. если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении-2020 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны. Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.

е. в пользу работника (). Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (). Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (), а также сезонные работники ().

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них?

Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле: Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т.

е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (, ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления. Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (, ):

  1. в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
  2. в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  3. по сокращению штата;

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года.

Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (, ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2020 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример). Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 29 мая 2020 года.

В этой организации он работает с 11 февраля 2020 года.

В 2020 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого. Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб. За период начиная с 11 февраля 2020 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (11.02.2019 – 10.02.2020), 3 месяца (11.02.2020 – 11.05.2020) и 18 дней (12.05.2020 – 29.05.2020).

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц.

То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес.

– 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2020 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.) Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т.

е. в последний день его работы (). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней ().

Для этого он должен написать заявление.

Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию ().

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (). А вот неиспользованный работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.
Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2020 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков?

Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска.

Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год ().

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней ().

То есть компенсацию он может получить, только если уволится. Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  1. работники в возрасте до 18 лет.
  2. беременные женщины;

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях ().

На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска.

Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией.

Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так. Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника.
В форме N Т-2 () в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  1. в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  2. в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  3. в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 () в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией. учитывается как расходы на оплату труда:

  1. для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (, ) на дату выплаты работнику ().
  2. для целей налога на прибыль (, ) на дату начисления (). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков ();

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска.

Поскольку является его доходом (, , , ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (, ). В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 2013 (). облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме (, ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2020, и к «увольнительной» компенсации.

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения-2020, и к «увольнительной» компенсации.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году отражается в бухучете следующими проводками. Проводка Операция Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Разберемся, как рассчитать дни отпуска при увольнении сотрудника, а также сумму отпускных, которые ему причитаются. Содержание Подавляющее большинство вопросов, связанное с трудовыми отношениями освещает ТК РФ. Теме отпусков посвящена глава 19 кодекса.

Из нее, в частности, можно почерпнуть информацию о минимальной длительности ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 115 ТК РФ) и о порядке исчисления стажа, дающего право на полноценный отпуск (ст.

121 ТК РФ). Тем, кто собирается уходить, потребуется ознакомиться еще с несколькими статьями ТК и другими документами, касающихся того, как рассчитать отпускные при увольнении:

  1. ст. 127 ТК РФ – порядок расторжения контракта после отпуска;
  2. ст. 140 ТК РФ – сроки выплаты расчетных;
  3. ст. 139 ТК РФ – расчет средней зарплаты;
  4. Письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 – о порядке определения числа неиспользованных дней.
  5. Постановлением № 922 от Правительства РФ – о частностях определения среднего заработка;
  6. Правила об отпусках, принятые еще 1930 году, но действующие в части, не противоречащей ТК РФ;

ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст.

115 ТК РФ). Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96. Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней).

Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск: Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  • причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  • отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Статья 127 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику возможность реализовать право на ежегодный отдых перед увольнением, в том числе по собственному желанию. При этом у сотрудника есть два варианта: использовать очередной отпуск; отказаться от него в пользу получения денежной компенсации. И отпускные, и компенсация рассчитываются в общем порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ исходя из среднего дневного заработка и фактически отработанного времени.

В свою очередь, расчет среднего заработка осуществляется посредством деления суммы зарплаты на количество рабочих дней в периоде, предшествующем отпуску, по шестидневной трудовой неделе.

Таким образом, отпускные при увольнении по собственному желанию работник получит в том же размере, в каком он получил бы их при использовании права на отдых без последующего расторжения трудового договора. Исключения и особенности

  1. Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Например: Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес.

Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию.

За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск? Определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику: 2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день Определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок: общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб.

Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок: общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации: 682,6 руб.

* 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  1. Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст.

122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

  1. Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин: ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация; сокращение штата (работ) или временная приостановка работ; поступление на действительную военную службу; выяснившаяся непригодность к работе.

  1. Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

  1. В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  2. В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  3. В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.
  4. Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность.

Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст.

121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

  1. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.
  2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
  3. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017.

За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца.

При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже. Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  1. Доход присутствует только в месяце увольнения. Тогда средний заработок определяют по этому месяцу делением начисленной зарплаты на расчетную величину среднего числа календарных дней в нем (п. 7 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которую считают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней работы в общем количестве дней в месяце увольнения (п. 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  2. Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
  3. В календарном году, рассматриваемом для расчета количества дней оплаты отпуска, были отпуска за свой счет, и их общая продолжительность за год превысила 14 календарных дней. Разница между фактической протяженностью отпусков за свой счет и 14 календарными днями должна сократить период, за который будет оплачен отпуск.
  4. Работник взял отпуск авансом и затем увольняется, не отработав относящийся к нему календарный год полностью. С него надо удержать излишне выплаченные отпускные (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), если нет оснований для оплаты их в полном объеме.
  5. Дохода в расчетном периоде не было. Тогда для расчета среднего заработка берут такой же период, предшествующий ему (п. 6 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Если доход отсутствует и в нём, то средний заработок считают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит уволь­ня­ю­ще­му­ся ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, а тру­д­ин­спек­ция узна­ет об этом (на­при­мер, ра­бот­ник на­пи­шет жа­ло­бу), то ра­бо­то­да­те­ля оштра­фу­ют.

Раз­мер штра­фа со­став­ля­ет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  1. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  2. от 10000 руб. до 20000 руб. — для долж­ност­ных лиц юр­ли­ца-ра­бо­то­да­те­ля;
  3. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-ра­бо­то­да­те­лей.

Кста­ти, если ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск ра­бо­то­да­тель вы­пла­тит, но с на­ру­ше­ни­ем уста­нов­лен­но­го срока, то вме­сте с этой ком­пен­са­ци­ей ра­бо­то­да­тель обя­зан вы­пла­тить ра­бот­ни­ку еще и дру­гую ком­пен­са­цию — за за­держ­ку тру­до­вых вы­плат (ст.236 ТК РФ). Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ.

Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога.

Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск. В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  1. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
  2. в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  3. в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  1. в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  2. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
  3. в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы. Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст.

114 ТК РФ), а уволить его нельзя.

Уволить работника можно только когда он: приступил к исполнению своих должностных обязанностей; написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ). Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  1. для организаций государственного сектора (по приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н, а также ведомственные, например, по приказу ФАС РФ от 01.07.2016 № 887/16).
  2. унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  3. собственные (утвержденные самостоятельно в соответствии с законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

Если применяются унифицированные, кадровая служба готовит два приказа: о предоставлении отдыха работнику (форма № Т-6); о расторжении трудового договора с работником (форма № Т-8). Этот же принцип распространяется и на расчетные документы.

Если работодатель использует унифицированные формы, бухгалтерская служба готовит два документа:

  1. записку-расчет о предоставлении отдыха (форма № Т-60);
  2. записку-расчет при расторжении трудового договора (форма № Т-61).

В организациях госсектора и внебюджетных фондах применяются формы документов класса 05 (приказ № 52н), в частности, форма по ОКУД 0504425. Если унифицированные формы не применяются, то документы оформляются в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ (для госсектора) либо самой организацией в соответствии с законом № 402-ФЗ.

Случается, что повышение тарифных ставок, то есть зарплаты сотрудника произошло перед отпуском либо во время него.

Тогда средний заработок нуждается в индексации и предстоит перерасчет отпускных. Применяют три варианта индексации:

  1. Повышение произошло позднее расчетного периода, однако до начала отпуска — значит весь рассчитанный средний заработок умножается на Кпв (коэффициент повышения);
  2. Допустим, оклад повысили в течение отчетного периода, значит все выплаты, учитываются в калькуляции отпускных с начала периода и до месяца повышения оклада. Для этого необходимо умножить оклад или отпускные на коэффициент повышения (Кпв): Кпв = Он / Ос, где Он — оклад новый, а Ос — оклад старый;
  3. Повышение случилось во время отпуска – увеличивают лишь часть отпускных выплат, начиная даты введения новых окладов.

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст.

126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  1. В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  2. Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по собственному желанию

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение1 187 просмотровСодержание Каждый официально оформленный работник организации имеет право на получение оплачиваемого отпуска. Минимальный срок отпуска составляет 28 дней, но для некоторых категорий работников предусмотрен дополнительный отпуск, который наравне с основным предоставляется работнику на основании платности и сохранении рабочего места. Работники могут проработать разное время: один не может работать и 1 месяца, другой работает с основания компании.

Но никто из работников не должен быть ущемлен в праве на отпуск.

В некоторых случаях работник, не отработав 6 месяцев для получения положенного отпуска, увольняется по собственному желанию.

Он не реализовал свое право на отпуск, поэтому при увольнении ему будет выплачена компенсация за то, что он не был в отпуске.Рассмотрим расчет компенсации за отпуск при увольнении.Нормативное регулирование отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)Постановление Правительства РФ определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускныхПравила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г.

N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФВажно! Работодатель обязан произвести с увольняющимся работником полный расчет (ст.140 ТК РФ). Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выдана (перечислена) до конца последнего рабочего дня.Основание для начисления компенсации при увольнении по собственному желаниюСт.

127 ТК РФ является основополагающей для предоставления работодателем компенсации за все упущенные отпуска увольняющемуся.

На получение такой компенсации не оказывает влияния причина увольнения, так, например, работник имеет право на компенсацию даже при увольнении по инициативе работодателя или работник выходит на пенсию, за исключением работников, которые совершили уголовные действия по отношению к работодателю. Расчет компенсации за отпуск, который по праву должен получить работник, необходимо произвести.При увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо предоставить работодателю за 14 дней до планируемого дня увольнения, в течение которых работодатель сможет найти подходящую кандидатуру на вакансию.В трудовую книжку при увольнении по собственному желанию вносится:

«Трудовой договор расторгнут (или прекращен) по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ»

Работающий пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, без отработки двух недельЗаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.

ШкловецЧитайте также статью ⇒ При увольнении для расчета компенсации учитываются все положенные отпуска за весь период работы в организации, например, работник был вызван из отпуска в 2015 году на 3 дня раньше и эти дни не были предоставлены в 2016 и 2017 годах и они будут выплачены компенсацией.Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцевТакже учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

  1. месяц не учитывается – менее 15 дней
  2. полный месяц – более 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый отработанный месяц полагается:2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцевЭто число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.Расчет числа дней для расчета компенсацииИсходя из того, что нужно определить число дней отпуска, подлежащих компенсации, необходимо рассчитать:

  • полный трудовой стаж в организации
  • количество дней использованного отпуска за все время работы
  • разницу между положенным и использованным отпуском
  • число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы

Сотрудник трудится в организации с 14 января 2014 года. Увольняется с 20 августа 2020 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней.

За 2014 год использовано 28 дней, за 2015– 23, за 2016 – 21, за 2017 – 28.При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск (если есть).

  • разниц между положенным и использованным отпуском – 28,33 дня
  • число дней использованного отпуска – 100 дней
  • общий трудовой стаж в организации – 4 года, 7 месяцев (6 дней не учитываются, так как составляют меньше 15 дней)
  • общее число дней положенного отпуска за все годы работы – 128,33 дня

Компенсация должна быть начислена за 28,33 дня.Рассчитав число дней, подлежащих компенсации, необходимо рассчитать среднедневный заработок исходя из порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсацииСреднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).В расчет среднедневного заработка не включаются начисления, которые произведены не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.Сотрудник увольняется с 20 августа 2020 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней.

При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск за 28,33 дня.Оклад сотрудника составлял 25000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. С 04 по 31 декабря 2017 года работник был в отпуске. Заработная плата за декабрь составила 1000 руб.Рассчитаем сумму компенсации за 28,33 дня.

  • Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2020 года.
  • За этот период произведено начислений заработной платы:

25000 * 11 мес.

+ 25000 * 4 квартала + 1000 = 376000 руб.

  • В декабре месяц отработан не полностью (3 календарных дня), поэтому нужно взять только долю отработанного времени:

29,3 * 3 / 31 = 2,84 дня

  • Среднедневной заработок составил:

376000 руб. / (29,3 * 11 + 2,84) = 376000 руб.

/ 325,14 = 1156,42 руб.

  • Размер компенсации составит:

28,33 дня * 1156,42 руб. = 32761,52 руб.Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):32761,52 руб.

* 13% = 4259,00 руб.Компенсация на руки составит:32761,52 руб. – 4259,00 руб. = 28502,52Налогообложение компенсации при увольненииСогласно ст. 217 НК РФ все доходы физических лиц облагаются НДФЛ с учетом налоговых вычетов, на которые претендует работник и предоставил заявление и подтверждающие документы, уменьшающих налоговую базу, и перечисляются налоговым агентом в ФНС.

Ставки НДФЛ по этой компенсации составляют: для резидентов – 13%, для нерезидентов – 30%.Нередко работодатели сталкиваются с такой ситуацией, когда работник использовал положенный отпуск и увольняется.

Например, трудоустроился, по истечении 6 месяцев получил положенный отпуск 28 дней, а при выходе после отпуска пишет заявление на увольнение. В этом случае, работник за год не доработал 5 месяцев, поэтому при увольнении он должен вернуть лишне начисленные за отпуск деньги.Месяц отдыха включается в трудовой стаж, поэтому у работника стаж составляет 7 месяцев. работник должен вернуть отпускные за:28 – 2,33 * 7 = 11,67 дней.При этом на начисленные отпускные был исчислен НДФЛ, который организация может вернуть по заявлению и перечислить работнику.

Или работник сам может по истечении года вернуть налог по 3-НДФЛ.Сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком и при увольнении ей также как и всем работникам нужно рассчитать компенсацию. При расчете числа компенсируемых дней учитывается время отпуска по беременности и родам (на основании больничного листа), но время по уходу за ребенком в расчет не берется.Читайте также статью ⇒ Если работник отработал меньше года и решил уволиться, то число компенсируемых дней, рассчитывается по факту и если отработан неполный месяц, то учитывается больше (округление в большую сторону) или меньше (округление в меньшую сторону) половины месяца отработано.Среднедневной заработок рассчитывается из числа фактически отработанных месяцев.Вопрос №1: В процессе расчета, если работник отработал 11 месяцев, то он имеет право на отпуск 28 дней, но при расчете компенсации при округлении (стаж 10 месяцев и 22 дня). За сколько месяцев нужно выплатить компенсацию этому работнику: за 11 или 12?Ответ: Полная компенсация выплачивается лицу, не пользовавшееся оплачиваемым отпуском за все 11 месяцев.

Так, 11 месяцев стажа, дают право на полный отпуск (28 дней), но не должны включать использованный отпуск. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

9 thoughts on “При увольнении оплатят не отгуленый отпуск

  1. Если вы не отработали там пол-года, то не оплатят. Если отработали, то смотря какие отношения с начальством.
    Блин, как это всё унижает!!! Как это всё бесит!!! «Начальство»,мля…

  2. простите, но в связи с тем что вы были приняты на работу нелегально выплата вам за неиспользованный отпуск может быть невыплачена! а в суд обращаться нет смысла!

  3. если вы не были оформлены то ничего не получите, но если были оформлены по контракту к примеру ( даже без трудовой ) то обязаны

  4. Да же если Вы «работали не по трудовой»,то при увольнении должна быть начислена и выпдачена компенсация за дни неиспользованного оплачиваемого отпуска. В случае отказа, обращайтесь в инспекцию по труду или в суд.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+