Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Порядок расчета зарплаты к выдаче

Порядок расчета зарплаты к выдаче

Начисление и выплата зарплаты

» » Едва ли не самый важный вопрос, который волнует, как работника, так и работодателя, – это начисление зарплаты. Если работодатель где-то ошибется и недоплатит работнику, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудовой комиссией и налоговой службой, а если работник не будет знать, из чего складывается его заработная плата и порядок ее выплаты, он может никогда и не узнать, что ему недоплачивают.

Содержание статьи Особенности начисления и выплаты заработной платы описаны в ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В ст. 136 Трудового кодекса «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» описываются главные нюансы, которые необходимо знать работодателю, осуществляющему начисление и выплату заработной платы.

Заработная плата каждого работника начисляется согласно установленному на предприятии порядку, с которым работник обязательно должен быть ознакомлен.

При начислении зарплаты учитывается система оплаты труда, которая установлена на данном предприятии для данной категории работника, все меры поощрения и взыскания, все социальные и прочие выплаты и налоговые вычеты.

Пенсионные и страховые взносы работодатель по законодательству оплачивает из собственных средств.

Начисление зарплаты происходит с первого же дня, когда работник приступает к выполнению своих служебных обязанностей.

После того как работник приносит все необходимые для оформления на работу документы в отдел кадров (или непосредственно работодателю, если речь о небольшом предприятии), он подписывает трудовой договор с работодателем. В трудовом договоре оговариваются все нюансы трудовых отношений – от режима работы и выплаты заработной платы до особенностей расторжения трудового договора. На основании этого договора по предприятию издается приказ или распоряжение о приеме на работу нового сотрудника, и именно этот документ и является для бухгалтерии (или расчетного отдела) основанием для начисления заработной платы.

Помимо приказа или распоряжения о приеме на работу, который содержит сведения о дате начала работ, окладе сотрудника и его фамилии, имени, отчестве, должности, табельном номере, бухгалтеру, начисляющему заработную плату, нужны также следующие сведения:

  1. фактически отработанное время или сведения об объеме произведенной продукции (оказанных услуг).
  2. установленная система оплаты труда – повременная, сдельная или смешанная;

Для уволенных сотрудников понадобится также дата прекращения трудовых отношений и сведения о неиспользованных днях отпуска. Для того чтобы знать, как начислить зарплату, необходимо знать, какая система оплаты труда установлена работнику.

Существуют следующие две основные системы:

  1. сдельная – когда заработная плата выплачивается, например, за количество выполненных единиц продукции или оказанных услуг. Учет ведется по формам, разработанным и установленным на предприятии.
  2. повременная – когда работнику зарплата начисляется в зависимости от отработанных часов, дней, недель и так далее. Учет ведется в рабочем табеле – электронном или бумажном;

Согласно трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Даты выплат работодатель может устанавливать самостоятельно и обязательно должен прописать в локальных документах предприятия, например, в коллективном договоре. Также работодатель должен установить, производятся ли выплаты наличными или переводятся на счет работника в банке и утвердить форму документа (расчетного листа), в котором будет описано начисление заработной платы, начисленных надбавок, произведенных вычетов и тому подобное.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан ознакомить работника как с порядком начисления заработной платы, так и со всеми подробностями ее начисления. Обычно первую выплату в начале месяца принято называть авансом.

Для его расчета применяют один из двух методов:

  1. устанавливают определенный процент от положенного работнику оклада – например, тридцать или сорок – без учета премий, надбавок, удержаний и тому подобного;
  2. рассчитывают заработную плату, положенную работнику за фактически отработанное время или за выработанное количество единиц товаров (услуг) с учетом премий, надбавок и удержаний.

Разумеется, удобнее рассчитывать и выплачивать фиксированную сумму.

Выплаты должны производиться строго в установленный день; если он выпадает на выходной или праздник, выплату необходимо произвести накануне. Учет выплат должен вестись по ведомости, форма которой установлена Государственным комитетом статистики 05.01.2004. До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания.

Удержания бывают следующими:

  1. удержания за причиненный работником материальный ущерб;
  2. алименты;
  3. выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
  4. удержания, в случае если была излишне выплаченная зарплата.
  5. удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
  6. выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;

Дополнительные выплаты бывают следующими:

  1. установленный в регионе коэффициент;
  2. установленная надбавка за условия труда;
  3. установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
  4. отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые удержания и дополнительные выплаты подробнее. Согласно законодательству, перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов.

Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного. Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку.

Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4. Если работник не полностью отработал расчетный год, то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период.

Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму. Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше, не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до его начала.

Выплата пособия по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней.

При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

  1. от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
  2. восемь и больше лет – сто процентов.
  3. менее пяти лет – шестьдесят процентов;

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику. Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работником в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком. Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

Нельзя сказать, что случаи, когда зарплату начисляют неверно, часты и повсеместны, но иногда случаются. Зарплата может быть неправильно начислена по разным причинам, например, в случае механической ошибки бухгалтера, который посчитает не ту сумму или цифру. «Лишние» деньги считаются неосновательным обогащением и их необходимо вернуть – то есть они будут удержаны из следующей заработной платы.

При этом существуют такие нюансы: общая сумма всех удержаний не должна превышать двадцать процентов от установленной работнику заработной платы. То есть в случае, если работник, например, дополнительно еще выплачивает алименты, сумма этой выплаты и удержания по возврату неверно начисленной зарплаты не могут превышать упомянутых выше двадцати процентов; если излишняя зарплата была выплачена в результате недобросовестного поведения работника или счетной ошибки бухгалтера, она удерживается с работника, если же зарплата была завышена из-за халатности бухгалтера, издержки высчитают с бухгалтера, поскольку по его вине был причинен убыток предприятию. Да158Нет54 3 комментария к записи

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

15 января 2021 15 января 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца.

Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены.

Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса.

Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).

Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда ), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «»).

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от ). Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Рекомендуем прочесть:  Жалоба на мужа по месту работы

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске. С пособием по больничному листу ситуация другая.

Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию. Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  1. система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  2. дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).
  3. величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  4. дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  5. время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров.

Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена , то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты. Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда.

Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад.

На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Пример 1 Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.

Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней.

Всего в ноябре 21 рабочий день.

Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн. х 12 дн.). Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.

Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа. Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы.

В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов. Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час.

В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов. Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь.

Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб.

х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

ТК РФ) Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «».

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка.

Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику. Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «».

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными. Сначала следует посчитать так называемый средний заработок.

В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2021 и 2018 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730.

Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу.

Если стаж 8 и более лет — на 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%.

В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

ВАЖНО. В период с 1 апреля по 31 декабря 2021 года действует правило. Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц.

Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»).

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности.

Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты.

Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа. Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «». Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами.

Это значит, что бухгалтер должен начислить на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч.

Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Пример 3 В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб.

(35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены. Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году.

Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме .

Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету.

Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см. «»). Кроме того, в 2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме . Статья Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки.

Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки. Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать ), либо две другие ведомости: расчетную (можно по ) и платежную (можно по ). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

582 527 582 527 582 527 582 527Популярное за неделю18 74351 0495 162156 99282 485

Инструкция: как рассчитать зарплату

Важное 07 июля 2017 г.

13:50 Зарплата — это не «дело двоих».

В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность. Начнем с общих понятий. Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

Начнем с общих понятий. Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени. При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации.

Список следующий:

  1. положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  2. пункты трудового соглашения,
  3. локальные нормативные акты.
  4. правила внутреннего трудового распорядка,
  5. ,
  6. ,

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности.

Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием. Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки.

Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц.

Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность. Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц: В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада.

Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке.

Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца.

Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе.

Тарифная ставка бывает дневной или часовой. Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке: Зарплата = Дни × Ставка Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю. Ставка — дневная . При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах. Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц.

Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней: Зарплата = Оклад / Норма × Факт Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а Факт — фактически отработано дней. Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  1. пособия по нетрудоспособности;
  2. выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  3. оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  4. выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  5. оплаты рабочего времени в командировках.
  6. отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные. В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  1. пособие на погребение и некоторые другие.
  2. компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  3. разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  4. пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  5. ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования.

Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев.

Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками). Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны: сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни; время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы: Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время Формула расчета среднемесячной заработной платы: Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце. Формула расчета среднедневная заработной платы: Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3) Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев.

Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом. Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев.

В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск.

В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Порядок начисления заработной платы

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 2 октября 2018 Заработная плата — это вознаграждение за труд работникам, с расчетом которого сталкиваются все организации независимо от масштабов и вида деятельности. Как правильно рассчитать сумму к выплате работнику, как учесть премии, отсутствия на работе и произвести удержания, каковы особенности расчетов с директором-учредителем — обо всем расскажем в нашей статье. Основным документом, регулирующим порядок отношений работника и работодателя, является .

Выплачиваемая сотруднику заработная плата должна соответствовать его квалификации, трудности и объему выполняемой работы. Законодатель регулирует минимальный размер заработной платы, устанавливая МРОТ на федеральном и региональном уровнях.

, с учетом требований законодательства, разрабатывается каждой организацией самостоятельно и утверждается в локальных нормативных актах:

  1. положении об оплате труда;
  2. отдельных трудовых договорах с сотрудниками.
  3. приказах и распоряжениях руководителя;
  4. коллективном договоре;
  5. положении о премировании;

Начисление заработной платы работникам зависит от применяемой на предприятии системы оплаты труда:

  1. сдельной — когда вознаграждение работнику определяется исходя из сдельной расценки за единицу продукции, работы или операцию и зависит от объема изготовленной продукции или выполненных работ.
  2. повременной — когда зарплата начисляется исходя из оклада или тарифной ставки и зависит от отработанного времени;

При установленном окладе в повременной системе заработная плата за месяц работнику будет определяться по формуле: Если же работнику установлена дневная или часовая тарифная ставка, то зарплата определяется так: Или так: Повременная система не стимулирует увеличение работником объема работ.

Применяется она, как правило, для оплаты труда руководителей, специалистов, офисных работников.

Для оплаты труда производственных рабочих более правильно применять сдельную форму оплаты.

Она позволяет стимулировать работника на выполнение большего объема работ, поскольку уровень зарплаты зависит от объема произведенной продукции.

Вознаграждение за труд в этом случае рассчитывается следующим образом: В качестве поощрения эффективности работы при любой системе оплаты труда руководством компании могут быть предусмотрены премии и надбавки за различные показатели: выполнение плана, высокое качество и т. д. Порядок их начисления устанавливаются коллективным договором, положением о премировании или иным локальным актом организации. Как начислять заработную плату с учетом поощрительных начислений, зависит от порядка их расчета.

Они могут устанавливаться в процентном отношении к тарифной ставке (окладу) или же в абсолютной величине.

Общая сумма к начислению за отработанное время рассчитывается так: Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе. Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок. К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:

  1. отсутствие по причине исполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебном процессе, ликвидация чрезвычайной ситуации и др.).
  2. отпуска очередные, дополнительные, учебные;
  3. дни нетрудоспособности;
  4. командировки;
  5. дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам;

Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен.

Расчет среднего заработка для большинства ситуаций регулируется . Для больничных листков особый порядок установлен .

Из начисленной сотруднику заработной платы работодатель производит удержания:

  1. по заявлению работника (например, погашение займа у организации).
  2. обязательные (НДФЛ, по исполнительным листам);

В первую очередь удерживается из дохода НДФЛ. Все остальные удерживаемые суммы рассчитываются из дохода за вычетом налога.

На удержания из зарплаты установлены ограничения (). Так, удержания не могут превышать 20 % начисленной заработной платы.

По исполнительным листам установлено ограничение в размере 50 %.

В исключительных случаях (взыскание задолженности по алиментам или возмещение причиненного жизни или здоровью вреда) размер удержания по исполнительному документу может достигать 70 %. Для небольших организаций в форме ООО типична ситуация, когда учредитель исполняет обязанности генерального директора.

Возникает вопрос: как начисляется зарплата директору и нужно ли ее начислять вообще? Или стоит выплачивать учредителю-директору только дивиденды?

Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 утверждает, что в этом случае трудовой договор с директором не заключается. В этом случае единственный учредитель принимает решение о возложении на себя руководства компании.

А для заключения трудового договора необходимо две стороны. Минфин также поддерживает позицию Роструда, поясняя, что в этом случае трудовой договор с директором-учредителем не заключается и заработная плата ему не начисляется. Данная позиция является спорной, но если вы решите не спорить с контролирующими органами, то не заключайте трудовой договор с директором — единственным учредителем.

В этом случае достаточно издать приказ.

Расчеты по оплате труда с работниками учитываются на счете 70, согласно Плану счетов (). Начисление зарплаты отражается по кредиту счета, удержания и выплаты — по дебету. Операция Дебет Кредит Начислена заработная плата 20, 25, 26, 44 70 Удержан НДФЛ 70 68 Удержаны алименты, профвзносы и др.

70 76 Причитающиеся суммы выплачены работнику 70 50, 51 При расчете налога на прибыль суммы начисленной заработной платы в полном объеме включаются в расходы на конец каждого месяца (, п. 4 ). При применении УСН зарплата также признается в расходах.

Учесть ее необходимо на дату выплаты (пп.

6 п. 1 , пп. 1 п. 2 ). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

8 thoughts on “Порядок расчета зарплаты к выдаче

  1. Кадыров 100% рулит путиным, и отменил потому что как рас путин с бюджета России будет оплачивать услуги ЖКХ в Чечне, короче говоря Россияне будут платить не только свою квартплату но и за чехов тоже

  2. В чечне ЖКХ оплачиваем мы, из своими налогами, дорогим газом, дорогов водой и дорогой электроинергией

  3. в туркмении тоже так . но тогда не будет бережливости . не будет экономии . зачем . раз платит кто то . республика . а республика откуда берёт ?

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+