Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Перевод совместителя внутреннего на основное место работы

Перевод совместителя внутреннего на основное место работы

Перевод совместителя внутреннего на основное место работы

Пошаговая инструкция перевода из совместителей на постоянную работу

» Страховое право Если совместитель внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по совместительству, а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться с работодателем по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал по совместительству, подать вам заявление о трудоустройстве. 4 Далее произведите обычное трудоустройство.

Заключите трудовой договор, выпустите приказ, ознакомьте сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку формы Т-2.Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время.

То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются. Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости.Договор составляется и заключается на общих основаниях и по общему правилу:

  1. работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.
  2. совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
  3. работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;

После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку.Один из спорных вопросов трудового законодательства – как оформлять совместителя при переходе на основную работу, чтобы это было правильно и в полном соответствии с нормами законодательства, поскольку однозначных инструкций на этот счет Трудовой кодекс не дает. Поэтому работодатели выбирают один из двух вариантов:

  1. увольняют сотрудника и заново принимают его на работу;
  2. подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Увольнение сотрудника и прием его на работу заново Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к.

он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству. В таких случаях нужно разъяснить, что запись может быть внесена с момента предоставления книжки в кадры, а не задним числом. Важно Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.

Важно Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.

Только после его выполнения можно вносить дальнейшие изменения.

Мы постарались объяснить, какие бывают законные варианты оформления перехода с совместительства на основное место работы. Выбор способа изменения статуса сотрудника, конечно же, зависит от работодателя и самого трудящегося.

От сотрудника отдела кадров зависит правильность в оформлении приказов и внесений записей в трудовую книжку.Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Внимание Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах.

Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см.

Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.

3 Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу.Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ.

Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению.Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица. 4 В трудовую книжку совместителя внесите запись.

Она должна содержать факт прекращения трудовых отношений по совместительству и прием на ту же должность на постоянной основе.

5 При внешнем совместительстве в данном случае перевод будет неуместен.Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству. При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время.Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может.Запись о дополнительной работе вноситься по желанию работника

  1. заявление о приеме на работу
  2. заявление об увольнении с обоих мест;

  1. приказ о приеме на работу.
  2. приказ об увольнении;
  1. данные приказа о приеме на работу.
  2. данные приказа об увольнении с предприятия;

Внутреннее (перевод) Приказ о дополнительной должности Записывают по требованию труженика Заявление об увольнении с главной работы Дополнительное соглашение об изменении условий трудового соглашения Данные приказа об изменении условий выполнения обязанностей Пример записи в трудовой при переводе: Пример записи в трудовой через увольнение: Необходимость дополнительного соглашения и его особенности Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение. Вам понадобится

  1. — печати организаций;
  2. — трудовое законодательство;
  3. — документы работника;
  4. — документы предприятий;
  5. — расчетные ведомости.
  6. — кадровые документы;

Инструкция 1 Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством.При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление.

В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.

2Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем.

Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения.Источник: https://pbcns.ru/poshagovaya-instruktsiya-perevoda-iz-sovmestitelej-na-postoyannuyu-rabotu/Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе. Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.

Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время.

То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости.

То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости. То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов. При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники.

А значит – и теми же обязанностями.Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.Договор составляется и заключается на общих основаниях и по общему правилу:

  1. совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
  2. работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;
  3. работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.

После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. Поскольку все трудовые книжки хранятся на предприятии, где работник работает по основной должности или профессии, и на руки сотрудникам не выдаются, отметку о работе по совместительству должны сделать в отделе кадров того предприятия, где выполняются основные работы.

Для этого совместитель должен предоставить справку о том, что работает по совместительству, в которой необходимо указать название организации, должность работника и реквизиты приказа, по которому он принят на работу.Если совместитель увольняется со своей основной работы (будь это хоть внешний, хоть внутренний совместитель), то его бывшая работа по совместительству становится основной.Даже если он при этом так и остается работать на половину или четверть ставки.

Естественно, такой переход должен быть оформлен и оформлен правильно, чтобы не возникло проблем ни у сотрудника, ни у работодателя.Один из спорных вопросов трудового законодательства – как оформлять совместителя при переходе на основную работу, чтобы это было правильно и в полном соответствии с нормами законодательства, поскольку однозначных инструкций на этот счет Трудовой кодекс не дает. Поэтому работодатели выбирают один из двух вариантов:

  1. увольняют сотрудника и заново принимают его на работу;
  2. подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.p>Работодатели не слишком любят переводить совместителя на постоянную работу таким образом, потому что при увольнении сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также все причитающиеся пособия и надбавки. Не слишком нравится такой перевод и работникам, ведь теперь они считаются вновь принятыми сотрудниками и должны отработать положенные полгода, прежде чем смогут пойти в отпуск, кроме того работодатель может установить работнику испытательный срок.Существует и еще одна сложность в использовании такого метода: работодатель может уволить совместителя при условии принятия на его место основного работника только в случае, если был подписан бессрочный трудовой договор или если истек срок действия срочного трудового договора.По закону работодатель может перевести сотрудника:

  1. в другую организацию (структурное подразделение);
  2. на другую работу в рамках одного предприятия.
  3. в другой регион (город, область) вместе с предприятием;

Именно на последний пункт и опираются сторонники метода перевода путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор.

Поскольку в законе упоминается другая работа, но не дается расшифровка понятия, совместитель становится основным работникомпредприятия по иной основной должности, чем у него была ранее.В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе, оформляются изменения в договор или дополнительное соглашение, и человек продолжает работать, например, по той же должности, но уже с большим количеством рабочих часов.Правда, для того чтобы осуществить такой перевод, должна быть сделана запись о совместительстве в трудовой книжке. Тогда в нее внесут запись «Работа на условиях совместительства прекращена.

Принят на работу на такую-то должность».Стоит отметить, что с точки зрения специалистов такой вариант перевода остается довольно рискованным, поскольку если трудовые обязанности работника не поменялись, перевод считается несовершенным, даже если его должность отныне звучит по-иному.ipinform.ruИсточник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-osushchestvit-perevod-sovmestitelya-na-postoyannuyu-rabotuДинамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично.

Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией?

В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве.

По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу.Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления.

Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу.Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления.

Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации.

Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании.

Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата.

Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

  • Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:
  1. по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).
  2. по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1).

Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован.

Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

  • Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи.

Разберем два самых важных момента:

  1. отпускной стаж;
  2. трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора).

С трудовой дела обстоят следующим образом.Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении.

После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом.В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

  1. графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.
  2. графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
  3. графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
  4. графа три – сокращенное и полное название организации;
  5. графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору.При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий.Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3).

В него входят:

  1. 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);
  2. сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
  3. трудовая;

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

  1. в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).
  2. начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
  3. условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту.

После оформления соглашения необходимо издать Приказ.В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника.Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту).

Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом.

В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  1. графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
  2. графа четыре – номер и дата изданного Приказа.
  3. графа два – дата начала совместительства;

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

  1. графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.
  2. графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
  3. графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях.

При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон.

С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным.

При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается.

Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых.Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным.

Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка.Источник: http://tr777.ru/kak-oformit-vneshnego-sovmestitelya-n/Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

  1. статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
  2. правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
  3. положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
  4. произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

  • Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
  • Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя.

Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений.

Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя.
Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя.

Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

  • Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.
  • В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  • Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  • Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  • Согласование его с руководством.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

  • Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  • На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  • Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
  • Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  • Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время.

Новый отпускной стаж в 2020 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.Источник: https://trudovie-prava.ru/oformlenie-perevoda-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo-bez-uvolneniya.htmlДинамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.

И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.

Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты.

Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления.

Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы.

Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации.

Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору.

При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий.

Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

  1. сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
  2. 2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);
  3. трудовая;

Следующий этап – заключение соглашения.

В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

  1. начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
  2. в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).
  3. условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту.

После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место.

Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью.

Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой.

Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом.

В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

  1. графа четыре – номер и дата изданного Приказа.
  2. графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
  3. графа два – дата начала совместительства;

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

  1. графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
  2. графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
  3. графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях.

При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон.

С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким.

Значительно проще процесс и меньше занимает времени.Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»).

Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу.
Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов.

Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка.

Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники.

Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п.

Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода.

Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.Перевод генерального директораЧтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами. Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Перевод внешнего совместителя на основное место работы: как это провести в 1С

Существует два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: оформив увольнение и прием сотрудника, или же заключив дополнительное соглашение с сотрудником к трудовому договору.

Разберем оба варианта, и какими документами оформить это в «1С».

При использовании этого метода в первую очередь необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который на данный момент является внешним совместителем. Основанием для расторжения договора может стать инициатива работника, обоюдное соглашение сторон или же специальное основание для совместителей, предусмотренное ст. 288 ТК РФ. После чего с сотрудником заключают новый трудовой договор на основное место работы.

Алгоритм действий при использовании данного метода должен быть следующим: 1. Издание приказа об увольнении сотрудника; 2. Отражение записи об увольнении в трудовой книжке; 3.

Заключение нового трудового договора с отражением приема сотрудника на основное место работы; 4.

Отражение в трудовой книжке сотрудника записи о приеме. Данный метод является наиболее удобным для работодателя, так при его использовании отсутствует обязанность расторгать трудовой договор и производить окончательные расчеты с сотрудником при увольнении.

Но со стороны работника также есть положительные черты применения этого метода, к примеру, за ним сохраняются накопленные дни отпуска, нет обязанности вновь проходить испытательный срок в компании. Процедура перевода внешнего совместителя на основное место работы при использовании второго варианта будет включать в себя следующий порядок действий: 1.

Внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему, в котором будет прописано, что сотрудник переводится с внешнего совместительства на основное место работы; 2. Внесение дополнительной записи в трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если запись о работе по совместительству присутствует, то во второй графе необходимо дополнительно прописать с какого периода сотрудник приступает к основной работе. В третьей графе

«Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»

работодателю необходимо указать, что должность по совместительству стала основной для данного сотрудника.

Если изначально запись о работе по внешнему совместительству отсутствовала, то ее следует внести перед отражением перевода на основное место работы. Если работодатель использует первый способ перевода сотрудника на основное место работы, то есть оформляет увольнение с внешнего совместительства и прием на работу по основному месту работы, то в программе необходим изначально оформить документ «Увольнение» (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»), отразив все необходимые окончательные расчеты с сотрудником.

Далее в справочнике «Сотрудники» в разделе «Кадры» необходимо создать новую позицию, причем создавать новое физическое лицо в программе не требуется. После чего на вновь созданного сотрудника оформляется прием на работу (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы») с указанием в графе «Вид занятости» – «Основное место работы» (рис.

1).

При использовании второго метода в программе необходимо оформить только один документ – «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы»), в котором на закладке «Главное» следует проставить флаг «Изменить вид занятости» и в активизировавшемся поле указать «Основное место работы» (рис. 2). Рис. 2

Также именно из данной формы есть возможность распечатать Приказ о переводе по унифицированный форме Т-5, воспользовавшись кнопкой «Печать» на командной панели. Источник: Материалы Рубрика:

  1. , бухгалтер-консультант

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Заявление о переводе на основное место работы

0 Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (). Работник может быть совместителем как по основному месту работы, так и у других работодателей ().

В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем (. Напоминаем, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указание на то, что работа выполняется в рамках совместительства ).

А если работник хочет перейти с совместительства на основное место работы, как ему составить заявление? Трудиться по совместительству работник в общем случае может у неограниченного числа работодателей (). А вот основное место работы может быть только одно.

Поэтому если работник хочет перейти из совместителя в основные работники, ему придется отказаться от своей текущей основной работы. И лишь после этого работник может быть принят или переведен с совместительства на основное место работы.

А бывшая основная работа, наоборот, может стать для работника совместительством.

Переводить совместителя на основное место работы или нет, решает работодатель. Заявление работника о переводе его из совместителя в основные работники составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата, с которой работник просит перевести его на основное место работы. До принятия на основное место работы внешний или внутренний совместитель должен быть уволен с предыдущего основного места работы. Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю.

В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы. И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:

  1. либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.
  2. либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;

В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Во втором – поскольку работник продолжает трудиться, пусть и в новом статусе, трудовые отношения сторон не прерываются, соответственно, «увольнительные» выплаты не производятся.

Обращаем внимание, что для удобства понятие «совместительство» и «совмещение» в консультации используются как равнозначные, поскольку форма заявления при переводе с совместительства или совмещения на основную работу может быть единая. Отличием совмещения от совместительства является то, что совмещение предполагает выполнение работником у одного и того же работодателя дополнительной работы в течение своего рабочего дня (). По сути, совмещение ближе к внутреннему совместительству с тем лишь отличием, что работа выполняется не в свободное от основной работы время, а в это же самое время, т.

е. одновременно с основной работой. Приведем пример заявления на перевод внутреннего совместителя на основное место работы. Скачать форму заявления на перевод с совмещения на основное место работы можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

После того, как с новым основным работником заключен трудовой договор или подписано дополнительное соглашение о переводе на основную работу, работодатель издает соответствующий приказ.

Как составить приказ о переводе совместителя на основную работу, мы рассказывали . Напомним, что запись о совместительстве вносится в трудовую книжку работника по его желанию по месту основной работы на основании документов, которые подтверждают работу по совместительству ().

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Например, запись может выглядеть так: «Принят в отдел маркетинга на должность старшего специалиста.

Период работы по совместительству с 12.02.2018 по 26.07.2018».

А если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места вносится запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной.

В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение) (). Запись может выглядеть так:

«Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с 27.07.2018 стала основной»

.

Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Перевод совместителя внутреннего на основное место работы

  1. она уволилась с основной работы, а на работе по совместительству станет основным работником?
    если да — только через увольнение! Ибо 0,5 ставки — это не полставки, это совместительство

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+