Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Образец приказа о направлении в командировку водителя автомобиля

Образец приказа о направлении в командировку водителя автомобиля

Образец приказа о направлении в командировку водителя автомобиля

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

/ Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы. Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько. Скачать или Скачать или Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку.

Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах. Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

  • Распоряжение вышестоящей организации.
  • Распоряжение руководителя организации / ИП;
  • Служебная записка;
  • ;

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

  1. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
  2. Командировочное удостоверение () – заполняется по желанию работодателя;
  3. Табель учета рабочего времени ();
  4. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
  5. Составление за истраченные денежные суммы.

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке: Наименование организации Код ОКПО Табельный номер Структурное подразделение Должность – вносится полностью без сокращения.

Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется. Строка “Сроком на…” После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.

Цель командировки – переносится из документа – основания. Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д. Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом. Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников. Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

  • Цель поездки.
  • Наименование организации, куда едет работник;
  • Табельный номер – только при его наличии;
  • Количество календарных дней командировки;
  • Дата начала командировки;
  • Структурное подразделение – при его наличии;
  • Дата окончания;
  • ФИО работника – вносится полностью;
  • Должность – вносится полностью без сокращений;
  • Командировка – построчно вносится следующая информация:
    • Страна, город;
    • Наименование организации, куда едет работник;
    • Дата начала командировки;
    • Дата окончания;
    • Количество календарных дней командировки;
    • Цель поездки.
  • После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;
  • Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
  • Подпись руководителя организации.
  • Командировка за счет средств – указывается организация.

    Как правило, это работодатель командированного сотрудника;

  • Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;
  • Страна, город;

Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе.

После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив. Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.

Читайте более подробно: Понравилась статья?

Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Образец приказа о направлении в командировку водителя автомобиля

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку. Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание.

Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку.

Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

  1. После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.
  2. В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.
  3. Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.
  4. Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а.

Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам.

Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен.

Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках.

Они в таблице не подлежат нумерации.В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку.

Во вторую строку заносится табельный номер.Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки.

Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании.

Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением.

Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

  • В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.
  • Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.К дополнительным документам относятся:

  1. Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  2. Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  3. Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.
  4. Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.

Источник:Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.

Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.

Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.

Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а.
В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а.

В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено.

Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.Сам документ выглядит как таблица.

В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы.

Строки в данной таблице не пронумерованы.В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику.

В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации. Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному.

В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки.

Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.Заполненный приказ подписывает директор компании.В таблице представлен перечень необходимых документов в зависимости от того, как сотрудник едет в командировку: на автомобиле работодателя или на собственном автомобиле, получает арендную плату или компенсацию за использование своего транспортного средства.cотрудникаработодателяарендакомпенсация за использованиеДоговор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 и 643 ГК РФ)•——Акт приемки-передачи имущества в аренду (письмо Минфина России от 15.06.2015 № 03-07-11/34410)•——Документ, подтверждающий право собственности работника на автомобиль, например копия ПТС (ст.

608 ГК РФ; письмо Минфина России от 27.06.2013 № 03-04-05/24421)•*——Дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельное соглашение об использовании автомобиля работника в интересах работодателя с установлением размера компенсации за использование такого имущества (ст. 188 ТК РФ)—•—Приказ о направлении работника в командировку на арендованном, личном или принадлежащем работодателю автотранспорте (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 — далее Положение)•••Служебная записка и/или иной документ, который подтверждает фактический срок пребывания в командировке, например командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны (организации или должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту (из места) командирования (п. 7 Положения)•••Авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, подтверждающими расходы на проезд в ходе командировки: чеками на ГСМ и т.п.

(п. 26 Положения)•••Путевой лист, содержащий информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованных ГСМ (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 № Ф05-3450/2015 по делу № А40-108772/14)•••Примечание. *В качестве подтверждающего документа может использоваться письменное разрешение собственника автомобиля на предоставление его имущества в аренду работником.

Можно в полном размере учесть в составе прочих налоговых расходов, которые связаны с производством и реализацией, следующие (пп. 11–12 п. 1 ст. 264 НК РФ; письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368; п.

1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92):

  1. компенсацию за само использование (износ) автомобиля работника, использованного в ходе командировки.
  2. арендную плату за автомобиль работника;
  3. расходы на проезд (ГСМ и т.п.) в командировку и обратно на автомобиле работодателя или на арендованном у сотрудника автомобиле;

Что касается компенсации расходов, связанных с проездом в командировку на автомобиле работника, прежде всего ГСМ, то, по мнению налоговиков, в размер компенсации, установленный п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, включено в том числе и возмещение рассматриваемых расходов (письма Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239, ФНС от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199).

Иной подход, скорее всего, предстоит отстаивать в суде с неочевидным исходом, так как единственное известное нам судебное решение по данному вопросу вынесено в пользу налоговиков (Определение ВАС РФ от 29.01.2009 № ВАС-495/09 по делу № А07-1341/2008).Арендная плата за автомобиль работника облагается НДФЛ при ее выплате у арендодателя — налогового агента на общих основаниях (пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ).Не облагается НДФЛ в полном объеме компенсация документально подтвержденных расходов (ГСМ и т.п.) в командировку и обратно, а также компенсация за само использование (износ) автомобиля работника (п. 3 ст. 217 НК РФ; письмо Минфина России от 27.02.2013 № 03-04-06/5600).

Однако если работник не подтвердит документально право собственности на автомобиль, то проверяющие могут начислить на рассматриваемую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина России от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228).

Иную позицию можно отстоять в суде, так как практика развивается в пользу налогоплательщиков (например, Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.2014 по делу № А56-50900/2013).Страховыми взносами в полном объеме не облагается (п. 3 ст. 7, п. 2, пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 1–2 ст.

20.1 Закона № 125-ФЗ):

  1. компенсация документально подтвержденных расходов (ГСМ и т.п.) в командировку и обратно;
  2. арендная плата за автомобиль работника;
  3. компенсация за само использование (износ) автомобиля работника.

При расчете суммы компенсации целесообразно учитывать степень износа используемого личного имущества работника, а также срок его полезного использования, который может быть определен на основании технической документации на это имущество (п. 2 письма ПФ РФ от 29.09.2010 № 30-21/10260).Если работник не может документально подтвердить право собственности на автомобиль, то проверяющие могут начислить на рассматриваемую компенсацию страховые взносы (письмо Минтруда России от 13.11.2015 № 17-3/В-542).

Иную позицию можно отстоять в суде, так как имеется судебное решение в пользу плательщиков страховых взносов (Определение Верховного Суда РФ от 03.08.2015 № 309-КГ15-8423 по делу № А34-5577/2014). Наглядно налогообложение расходов при направлении сотрудника в командировку на машине представлено в таблице.
Наглядно налогообложение расходов при направлении сотрудника в командировку на машине представлено в таблице. Арендная плата за автомобиль работника по договору аренды без экипажаПолностью учитывается в составе прочих налоговых расходов, которые связаны с производством и реализацией Облагается (при выплате у налогового агента)Не облагаетсяКомпенсация документально подтвержденных расходов на проезд (ГСМ и т.п.) в командировку и обратно на автомобиле работодателя или на арендованном автомобилеНе облагаетсяКомпенсация за само использование (износ) автомобиля работника в ходе командировки, а также компенсация документально подтвержденных расходов на проезд* (ГСМ и т.п.) в командировку на автомобиле работника по дополнительному или отдельному соглашению к трудовому договору и выплате соответствующей компенсации за использование такого имуществаУчитывается в составе прочих налоговых расходов, которые связаны с производством и реализацией в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92Не облагается**Примечания.

*По мнению налоговиков, эти затраты уже включены в размер компенсации за использование транспортного средства (письма Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239 и ФНС РФ от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199).

**Если работник не сможет документально подтвердить право собственности на автомобиль, проверяющие могут начислить НДФЛ и страховые взносы (письма Минфина РФ от 08.08.2012 № 03-04-06/9-228 и Минтруда РФ от 13.11.2015 № 17-3/В-542).

Однако судебная практика развивается в пользу плательщиков налогов и взносов (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.08.2014 по делу № А56-50900/2013; Определение Верховного Суда РФ от 03.08.2015 № 309-КГ15-8423 по делу № А34-5577/2014).Илья Антоненко, аттестованный аудитор Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкцийПриказ на командировку — это основной документ, на основании которого сотрудник отправляется в служебную поездку. Несмотря на то, что в каждой организации приняты свои бланки для оформления, существуют основные правила и порядок заполнения этого документа.Разберемся, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, а также дадим образец приказа о направлении в командировку, который можно будет скачать.

9 января 2020 Яценко Виктория Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности.Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9. При этом оплачиваются следующие расходы:» Трудовая занятость не всегда подразумевает работу в одном месте: организация обладает правом отправки своих сотрудников в служебные поездки.В этом уведомлении должны присутствовать подробные сведения о необходимости поездки, целях командировки, ее требуемой длительности и т.д.

На основании этого документа руководство предприятия принимает решение, по результатам которого издается приказ на командировку.В крупных корпорациях нередко встречаются обстоятельства, когда план, включающий время проведения командировок, цели и задачи, их периодичность, составляется заранее на календарный год.В связи с особенностями хозяйственной деятельности того или иного предприятия, часто область его функционирования ограничивается пределами одного населённого пункта.Когда сотруднику компании нужно поехать по служебному поручению начальства в другой город на определённый промежуток времени – это считается командировкой. Для того чтобы её официально оформить и согласовать все нюансы – составляется приказ на командировку.Рассмотрим, что же он собой представляет.Приказ о командировке необходим только тогда, когда сама по себе деятельность лица не имеет разъездного характера.

В нём обязательно указывается цель мероприятия, его срок и планируемое место проведения. Последнее не должно совпадать с местом проживания работающего.6180 Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку.ФАЙЛЫ Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия.

Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы.Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки. В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки.Несмотря на то, что порядок оформления и возмещения расходов, связанных со командировкой и по производственной необходимости, в целом понятен и установлен, иногда возникают все-таки вопросы, обусловленные определенными обстоятельствами поездки.Из этой статьи вы узнаете о таких аспектах оформления и учета командировок:

  • в служебную командировку на служебном автомобиле: особенности учета.
  • оформляем документы при направлении в служебную командировку на служебном автомобиле;
  • в служебную командировку на служебном автомобиле: расходы;

Правила оформления, учета, компенсации и возмещения расходов во время служебной командировки регламентируются:

  • Статьями 166, 167, 168 ТК РФ;
  • Постановлением Правительства РФ № 771 о внесении изменений в Положение № 749 от 29.
  • Постановлением Правительства РФ № 749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки», вступившим в силу 25 октября 2008 года;

> > > Налог-налог 12 марта 2020 Унифицированная форма Т-9 с 2015 года стала единственным документом, удостоверяющим факт направления сотрудника фирмы или ИП в командировку.Рассмотрим, как она заполняется и где можно найти форму Т-9.Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп.Е п.

2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п.В таблице представлен перечень необходимых документов в зависимости от того, как сотрудник едет в командировку: на автомобиле работодателя или на собственном автомобиле, получает арендную плату или компенсацию за использование своего транспортного средства.cотрудникаработодателяарендакомпенсация за использованиеДоговор аренды транспортного средства без экипажа (ст.

642 и 643 ГК РФ)•——Акт приемки-передачи имущества в аренду (письмо Минфина России от 15.06.2015 № 03-07-11/34410)•——Документ, подтверждающий право собственности работника на автомобиль, например копия ПТС (ст.

608 ГК РФ; письмо Минфина России от 27.06.2013 № 03-04-05/24421)•*——Дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельное соглашение об использовании автомобиля работника в интересах работодателя с установлением размера компенсации за использование такого имущества (ст. 188 ТК РФ)—•—Приказ о направлении работника в командировку на арендованном, личном или принадлежащем работодателю автотранспорте (п.

3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 — далее Положение)•••Служебная записка и/или иной документ, который подтверждает фактический срок пребывания в командировке, например командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны (организации или должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту (из места) командирования (п.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 — далее Положение)•••Служебная записка и/или иной документ, который подтверждает фактический срок пребывания в командировке, например командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны (организации или должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту (из места) командирования (п. 7 Положения)•••Авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, подтверждающими расходы на проезд в ходе командировки: чеками на ГСМ и т.п.

(п. 26 Положения)•••Путевой лист, содержащий информацию о маршруте следования в ходе командировки и о количестве израсходованных ГСМ (письмо Минфина России от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 № Ф05-3450/2015 по делу № А40-108772/14)•••Примечание.

*В качестве подтверждающего документа может использоваться письменное разрешение собственника автомобиля на предоставление его имущества в аренду работником.

При отправке в командировку работники имеют право пользоваться личным транспортным средством.

Для этого между сотрудником и работодателем заключается соглашение, в котором указываются все детали будущей поездки.Направление гражданина в командировку на собственном автомобиле предусматривает компенсацию затрат на бензин и мелкий ремонт во время поездки.Законодательство регулирует правила командирования на служебном автомобиле и личном транспорте. Эти вопросы рассматриваются в Трудовом кодексе РФ, Постановлениях Правительства № 92 и 749. Кроме того, организации закрепляют правила оформления командировок в своих внутренних нормативных актах.ВНИМАНИЕ!

Использование автомобиля для служебных поездок с компенсацией расходов возможно исключительно при согласии работодателя и наличии соответствующей письменной договоренности.Первым делом руководитель компании пишет распоряжение о направлении работника в поездку на личном авто. Его можно составить в свободной форме или на бланке Т-9.

После ознакомления сотрудник выражает согласие путем подписания документа. Дополнительно можно оформить служебное задание и командировочное удостоверение.Второй этап – составление путевого листа. Это отличительная черта оформления командировок на личном или служебном автомобиле.

После этого согласовывается размер аванса на оплату бензина и проживания гражданина.Вернувшемуся из поездки сотруднику необходимо сдать в бухгалтерию путевой лист или авансовый отчет в течение трех дней. Эти документы содержат информацию о потраченных денежных средствах.

Для учета затрат обязательно прикладываются чеки и квитанции. В случае превышения размера аванса организация обязуется выплатить разницу в течение трех дней.

При наличии остатка по авансовой выплате сотрудник должен будет его вернуть.Использование личного автомобиля предполагает подготовку документов, необходимых для оформления командировки. К ним относятся:

  1. приказ об отправке сотрудника;
  2. квитанции и чеки, подтверждающие затраты.
  3. путевой лист;
  4. копия техпаспорта ТС (подтверждение факта владения автомобилем);

Дополнительно могут оформляться служебная записка и авансовый отчет.Путевой лист — это подтверждение использования автомобиля в поездке, а также приобретения и расхода горюче-смазочных материалов.

Он оформляется на бланке № 3 или по утвержденной организацией форме и содержит:

  • Расход ГСМ.
  • Личные данные работника.
  • Информация о ТС (марка и модель, номер машины, сведения из техпаспорта).
  • Срок действия (срок служебной поездки).
  • Название и порядковый номер.

ВАЖНО!

Маршрутный лист предоставляется работодателю в течение трех дней после возвращения на место работы. Обязательное дополнение к документу — чеки, квитанции с автозаправочных станций, из мастерских, мест общепита и временного проживания.Основные образцы документов:Согласно ст.

168 ТК РФ работник может рассчитывать на суточные выплаты и компенсацию:

  1. прочих расходов при согласовании с работодателем.
  2. съема жилья для временного проживания;
  3. проезда к месту назначения и обратно;

Размер суточных выплат в командировках определяется начальником.

Кроме них, гражданину начисляется заработная плата за все рабочее время, которое заняла командировка водителя.Для подтверждения расходов во время служебной поездки работнику нужно предоставить в отдел бухгалтерии организации авансовый отчет по форме № АО-1.

К нему прикладываются:

  1. чеки на ГСМ;
  2. квитанции из гостиницы или расписка от арендодателя;
  3. маршрутный лист;
  4. служебная записка.

Все эти документы подтверждают срок поездки и расходы сотрудника.При поломке машины работник сохраняет документы, подтверждающие траты на ремонт автомобиля в пути (чек). Однако работодатель не может быть уверен в том, что повреждение действительно произошло во время командировки.

Поэтому такие случаи иногда считаются спорными.Во избежание серьезных последствий сотрудник должен заблаговременно проверить наличие страхового полиса на автомобиль. Этот документ позволит избежать дополнительных расходов при ДТП, в котором работник не будет виноват.

При установлении виновности сотрудника в ДТП компенсационные выплаты производятся на усмотрение работодателя.(: 2, средняя оценка: 5,00 Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг. Москва Поселковая, ул. д. 328(499) 345-88-66 © Copyright 2020, Право .

Все права защищены.

Приказ на командировку: как правильно составить в 2020 году – образец и бланк

/ / , 4,294 Просмотров Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки.

В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку. Оглавление

По новым правилам в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом. По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания. Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же , которое может оформляться в организации. Приказ формы Т-9 для одного сотрудника:

Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel.

бесплатно в формате Pdf. Приказ формы Т-9а для нескольких сотрудников: Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel. скачать бесплатно в формате Pdf. Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (). Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания.

Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках. В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О. После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.
После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации. После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя. После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а.

В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО. Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено.

Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации. Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников.

Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку.

В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику.

В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании. Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках.

Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок. В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации. Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников.

В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки. Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки.

Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона. Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением.

В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это. В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки. Заполненный приказ подписывает директор компании.

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы. Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

  1. Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
  2. Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
  3. Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.
  4. Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Образец приказа о направлении в командировку водителя автомобиля

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+