Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа на награждение грамотой

Образец приказа на награждение грамотой

Образец приказа на награждение грамотой

Образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников

Содержание

  • На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации. Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой.

    Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.

    Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия – «Положение о поощрении сотрудников».

    Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет. Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу.

    На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения.

    В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия.

    Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр. Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников».

    При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более.

    На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой.

    Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.

    Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК.

    Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда». Процедура вручения почетной грамоты проводится при общем собрании коллектива, в торжественной обстановке.

    Кроме морального поощрения обычно практикуется и применение материального вознаграждения, где размер премии определен «Положением о поощрении сотрудников», либо указанием администрации предприятия. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 19 416) Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2020-09-10 Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным.

    Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами.

    Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой. Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии.

    Однако нематериальные формы поощрений также очень важны.

    Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

    1. Повышение лояльности сотрудника.
    2. Выражение признательности сотруднику.
    3. Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ.

    Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах.

    К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции. Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

    1. Продолжительная работа в компании.
    2. Успешное решение сложных задач.
    3. Достижение высоких трудовых показателей.
    4. Добросовестность.

    Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой.

    В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения.

    Представление направляется руководителю компании.

    Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли.
    Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли.

    К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства». Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов.

    Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения.

    В документе содержится эта информация:

    1. Деловые качества.
    2. Заслуги перед компанией.
    3. Личные качества.
    4. Профессиональные показатели.

    Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника. Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме.

    Однако в нем должны быть обязательные сведения:

    1. Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
    2. Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
    3. ФИО и должность награждаемого сотрудника.

    Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

    О награждении сотрудника почетной грамотой На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу 1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой. 2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

    провести награждение грамотой в торжественной обстановке. Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

    Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

    Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

    1. награждение подарком.
    2. объявление благодарности;
    3. представление к почетному званию;
    4. выплата премии;
    5. вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;

    Образец приказа о поощрении работников К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

    Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

    Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них.

    В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

    Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

    Представление о поощрении — один из видов докладной записки.

    Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия. Текст представления подразделяется на две части:

    1. вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
    2. первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;

    Образец представления о поощрении работника Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации. Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения.

    Дата и подпись должны также содержаться в резолюции. На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников). Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось.

    Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат. После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

    Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 271) Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 3 006) Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 9 181) Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника. Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам.

    Наиболее распространенные виды поощрений:

    1. представление к почетному званию;
    2. награждение подарком.
    3. вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
    4. объявление благодарности;
    5. выплата премии;

    Образец приказа о поощрении работников К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград.

    В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

    Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

    Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них.

    В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении. Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

    Представление о поощрении — один из видов докладной записки.

    Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия. Текст представления подразделяется на две части:

    1. вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.
    2. первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;

    Образец представления о поощрении работника Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

    Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции. На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

    На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

    Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось.

    Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат. После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

    Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 283) Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 3 010) Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 9 190) Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 7 116) Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 930) Тип документа: Приказ Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 40,5 кб Приказ о поощрении сотрудников издается в случаях, когда руководство предприятия решает наградить работника, поощрив его в материальной или нематериальной форме. Назначение документа Руководство организации согласно трудовому законодательству имеет право как на наложение дисциплинарного взыскания на работника, не исполняющего свои обязанности, так и на поощрение хорошо работающих сотрудников.

    Поощрение может носить как материальный характер (премия, памятный подарок), так и быть нематериальным (представление к званию, почетная грамота и т.п.).

    Поводы для поощрения работника разнообразны и остаются на усмотрение работодателя: добросовестный многолетний труд, внесение новаторской идеи, инициативность, высокие показатели работы и другие профессиональные качества и достижения. Награждение работника может быть также приурочено к памятной дате или профессиональному празднику Видео (кликните для воспроизведения). Процедура поощрения работника в общем виде состоит из следующих этапов:

    1. руководитель организации рассматривает кандидатуру и проставляет на служебной записке резолюцию, одобряя или отклоняя предложение;
    2. после подписания приказ регистрируется, и работник приглашается для ознакомления с ним под подпись;
    3. благодарность объявляется (подарок вручается) публично на собрании работников предприятия. Премия выплачивается или непосредственно в праздничный день, или вместе с очередной зарплатой.
    4. руководитель подразделения составляет служебную записку на имя работодателя с предложением о награждении (поощрении) работника или работников своего подразделения;
    5. кандидатура работника поддерживается или отклоняется решением профсоюзного органа предприятия (как правило, на служебной записке сразу проставляется виза председателя профкома);
    6. работник кадровой службы на основании положительного решения подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю;

    Нормативная база Порядок поощрения персонала (в том числе и премирования) регламентируется трудовым законодательством, а именно ст.ст.

    135, 191 ТК РФ. Отметим, что поощрение, в том числе и материальное, является не обязанностью, а только правом работодателя.

    То есть ни стаж, ни заслуги работника не могут обязать работодателя выплатить ему премию или наградить грамотой. Форма приказа о поощрении работника Т-11 и Т-11а утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г.

    № 1, однако с 1 января 2013 года использование бланков больше не является обязанностью.

    Работодатель может сам разработать удобную ему форму. В организации должно существовать Положение о поощрении (премировании) работников, которое должно быть доведено до сведения работника под подпись. Порядок оформления поощрения также может быть оговорен в иных локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

    Составление документа Приказ о поощрении работников в случае, если используется свободная форма, должен быть оформлен на фирменном бланке организации, как обычный распорядительный документ. При использовании формы Т-11 (Т-11а) все данные вносятся в уже имеющиеся разделы. Документ должен иметь следующую структуру:

  • название, дата, регистрационный номер (присваивается после подписания руководителем);
  • данные работника (работников), в отношении которого или которых составлен приказ: табельный номер, ФИО полностью, структурное подразделение, занимаемая должность;
  • основание (повод) для поощрения (например, «в честь 50-летия основания предприятия»);
  • вид награждения (премия, почетное звание и т.п.).

    Сумма денежного вознаграждения указывается цифрами и прописью;

  • основание для преставления к награждению (служебная записка начальника подразделения, мнение профсоюзной ячейки и т.п.);
  • подпись руководителя предприятия.
  • На документе или на соответствующем листе (в журнале) ознакомления с распорядительными документами работником должна быть проставлена отметка «с приказом ознакомлен», дата и подпись.

    Хранение Приказы по личному составу, связанные с поощрением, относятся к документам длительного хранения.

    Они хранятся в архиве организации 75 лет. Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.
    Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

    Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике).

    Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке. Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме.

    Основные виды поощрений, используемые на практике:

    1. выдача ценного подарка;
    2. награждение почетной грамотой.
    3. объявление благодарности;
    4. представление к званию лучшего в профессии;
    5. денежная премия;

    Перечень, в соответствии со ст.

    191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

    Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

    У него есть несколько разновидностей:

    1. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
    2. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
    3. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
    4. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
    5. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;

    Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования.

    Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды. Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме.

    Организация вправе разработать собственный образец.

    Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника. Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

    1. шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
    2. основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
    3. заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

    В основной части обязательно должно быть указано:

    1. за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований).

      Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;

    2. период, за который производится надбавка.
    3. размер вознаграждения или порядок его определения;
    4. кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);

    Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

    В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года.

    Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность.

    Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а. Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

    Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

    После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

    Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада.
    Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

    1. допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
    2. имеющие дисциплинарные взыскания за год;
    3. не достигшие определенных показателей;
    4. работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

    Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения. Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

    Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате. В связи с празднованием Дня дошкольного работника Список победителей конкурсана получение премии Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в номинации «Лучший педагог (преподаватель) общеобразовательного учреждения Ханты-Мансийско.

    На основании представлений администрации образовательных организаций муниципального образования. экскурсия в библиотеку. Приказ о проведении месячника по ОБЖ №32 о/д от 05.04.2018 года.

    Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера.

    Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом.

    Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других.

    Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется. Основополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты. Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

    В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер. Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

    Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка.

    На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

    1. Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
    2. Участие в жизни коллектива и другие моменты.
    3. Трудовой стаж в компании.

    Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров.

    Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более. Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор.

    Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.

    Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации.

    Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

    1. Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
    2. Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.
    3. Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
    4. Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
    5. К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
    6. Указывается назначение документа.

    Скачать шаблон ходатайства в формате Word.

    Скачать образец ходатайства о награждении сотрудника. Приказ о поощрении работника — заполненный образец этого документа вы найдете в нашем материале, а также узнаете, когда и как оформляется «поощрительный» приказ. Приказ о поощрении — один из самых приятных для работника приказов наряду с такими приказами и распоряжениями, как «О повышении в должности» или «О присвоении звания «Лучший в профессии»».

    Этот документ относится к группе приказов по личному составу.

    Познакомиться с образцом приказа по личному составу вы можете в статье

    «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец»

    .

    Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:

    1. помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
    2. подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.
    3. позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);

    С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок). Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему.

    Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность. Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект. При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.

    Для работника «поощрительный» приказ всегда несет положительный эффект:

    1. дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
    2. позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).
    3. заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;

    Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.

    Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.

    Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения. Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой.

    Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.

    Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального.

    Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.

    Существует несколько видов поощрений:

    1. иные формы: турпоездка в экзотические страны, фотография на доске почета, присвоение звания «Лучший в профессии» и др.
    2. премия (пример приказа о премировании есть в этой статье);
    3. ценный подарок;
    4. почетная грамота;
    5. благодарность – в письменной или устной форме;

    Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах. Как предусмотреть в компании премиальные и зарплатные нюансы, см.

    в материале

    «Положение об оплате труда работников — образец-2017»

    .

    Приказ о поощрении работника может быть оформлен по-разному.

    Законом форма и содержание такого документа не установлены, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его вид.

    Приказ о поощрении можно составить, используя унифицированную форму Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Не следует забывать, что «поощрительный» приказ, как и другие подобные документы компании, должны обязательно содержать следующие элементы:

    1. отличительные реквизиты документа: название, номер и дату приказа;
    2. персональные данные поощряемого работника: Ф. И. О., должность, табельный номер;
    3. указание на достигнутые показатели и вид поощрения – в случае с материальным поощрением указывается его размер (подробнее о расчете премии читайте здесь);
    4. определительные признаки работодателя: наименование компании;
    5. подпись руководителя.

    Образец приказа о поощрении вы можете увидеть на нашем сайте: Приказ о поощрении работника оформляется в обычном порядке с указанием наименования компании, номера, даты и названия приказа, а также подписи руководителя. Видео (кликните для воспроизведения).

    Он содержит персональные данные о поощряемых работниках, причине и виде поощрения, а в случаях премиального стимулирования содержит указание на величину денежного вознаграждения в процентах от оклада или в твердой сумме.

    • Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
    • Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.
    • Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
    • Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
    • Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.

    Оценка 5 проголосовавших: 1 Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах .

    У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы. ПОДЕЛИТЬСЯ

    Приказ о поощрении работника.

    Формы Т-11 и Т11а

    19275 Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.

    В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения. Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

    ФАЙЛЫ Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий.

    Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора. Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

    Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации. Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

    Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

    1. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
    2. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

    Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д. Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

    Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

    Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам. После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

    Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

    В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

    причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

    В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен). В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

    Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично.

    Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид. Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия).

    Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

    Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    One thought on “Образец приказа на награждение грамотой

    Comments are closed.

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +