Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец акта по списанию перманганата калия

Образец акта по списанию перманганата калия

Образец акта по списанию перманганата калия

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2020 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта. Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации.

Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности». Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв.

Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п.

90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  1. списание морально устаревших МПЗ;
  2. отпуск материалов в производство;
  3. продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  4. списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
  5. списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ.

Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н). Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  1. сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  2. незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  3. готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  4. запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера.

В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже. Процедура состоит из 8 этапов:

  • Акт передается на утверждение руководителю.
  • Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  • Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  • Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  • Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  • Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  • Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.
  • Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии.

В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации. Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются.

Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания.

Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора. Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей.

В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов.

В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей.

Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения. Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  1. содержание хозяйственной операции;
  2. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  3. наименование организации;
  4. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  5. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
  6. наименование;
  7. дату составления;

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Рассмотрим пример заполнения по шагам. Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления.

Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления. Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов.

Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах.

Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов. Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации. Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью.
Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

  1. для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
  2. наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
  3. сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
  4. единица измерения списываемых материалов;
  5. сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
  6. количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
  7. дата заполнения;
  8. цена.

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки.

В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

  1. лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
  2. накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
  2. Дт 20 Кт 94.

    В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета.

Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта. Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т.

д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет. Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

› › › У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам.

Либо порча появляется по субъективным причинам.После этого материалы уже нельзя использовать по прямому назначению.В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей.

В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.СодержаниеДокумент относится к отчётным.

После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.Составление акта должно быть инициативой физического лица, ответственного за само хранение ценностей.
При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.Составление акта должно быть инициативой физического лица, ответственного за само хранение ценностей.

Это лицо подаёт докладную записку на имя руководства о том, что необходимо провести списание.Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы.

Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.Как правильно заполнять ?

Образец документа смотрите по ссылке.После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.В законодательстве не установлена единая форма, по которой можно было бы создать документ.Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований.

В частности, отражать необходимо следующие данные:

  1. Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  2. О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  3. По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  4. Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.
  5. Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  6. В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.Кроме того, в этой процедуре принимает участие главный бухгалтер.

Подписи на бумаге ставят все участники процесса, плюс руководитель предприятия.Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий.

Для их хранения обычно используют счёт 10.

Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.В каких случаях может потребоваться справка о подтверждающих документах? Подробную информацию вы найдёте .Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники.

Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если:Владение, пользование и распоряжение материалами становится невозможным из-за гибели или уничтожения, помимо воли владельцев.Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать . Пример и правила составления смотрите по ссылке.Эта процедура проходит одинаково с имуществом движимого, недвижимого типа.Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении.

Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки.

Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.При составлении акта обязательна отдельная изоляция материалов, ставших негодными.

Для их размещения пользуются отдельным помещением. После переходят к опечатыванию.На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными.

Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

  • По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.
  • Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
  1. Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
  2. Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.Что входит в обязанности кладовщика?

Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в .Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.Составляют документ в количестве двух экземпляров.

  • Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.
  • Один из них передают в бухгалтерию на хранение.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

  1. Лицо с материальной ответственностью за товары.
  2. Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.
  3. Занимающий должность главбуха.

Состав комиссии утверждается руководством предприятия.После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками.

Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать .

Пример документа в формате excel качайте .О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.Название с датой прописываются в самом начале.

Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.Проставление утвердительного грифа допустимо только на странице номер один, вверху справа, в углу. Этому правилу должно подчиняться любое учреждение.Для чего нужна ?

О том, что это такое читайте в статье по ссылке.Не важно, материальными ценностями каких типов оно пользуется.

В заключительной части акта каждый из членов комиссии ставит свою подпись.

Акт списания не будет считаться действительным, если отсутствует хоть один из пунктов.Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования.

Их описывает и проектно-сметная документация.Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора?

Образец документа и правила составления смотрите .Расчёт количества стройматериалов для строительства объекта невозможен без привлечения сотрудников, представляющих производственно-технический отдел.

В документе стоимость материалов необходимо указать.При этом учитывается несколько факторов:

  • Посреднические услуги.
  • Стоимость материалов к моменту закупки.
  • Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
  • Таможенные расходы.
  • Консалтинговые услуги.

Обязательное требование – формирование отчётов для начальников на производственных участках.Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29.

Данные в документе перепроверяются несколько раз.Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка. Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Вопросы по Приказу 403н

1.

Что делать, если у медицинской организации нет рецептурных бланков и препараты выписываются на обычной бумаге? И можно ли выписывать лекарственный препарат на бланке формы №148-1/у-88, когда он должен быть выписан на бланке формы №107-1/у?

— Согласно Приказу МЗ РФ от 20 декабря 2012 года N 1175н

«Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»

лекарственные препараты, отпускаемые по рецепту, должны быть выписаны на соответствующих рецептурных бланках.

В случае несоблюдения данного требования (препарат выписан на несоответствующем бланке/на бумаге) рецепт гасится штампом «Рецепт недействителен», информация о нем заносится в журнал, а сам рецепт возвращается на руки пациенту. 2. Каков порядок оформления рецептурного бланка формы №107-1/у на срок до года на те лекарственные препараты, рецептурный бланк на которые хранится в аптеке в течение 3 месяцев?

— В соответствии с Приказом 403н рецептурные бланки формы №107-1/у на лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по анатомо-терапевтическо-химической классификации к антипсихотическим средствам, анксиолитикам, снотворным и седативным средствам, антидепрессантам и не подлежащие предметно-количественному учету, хранятся в аптеке в течение 3 месяцев. Согласно разъяснениям МЗ РФ от 24 октября 2017 года: в настоящее время медицинские работники имеют право выписывать вышеперечисленные лекарственные препараты различными способами, применяя нормы Приказа МЗ РФ от 20 декабря 2012 года N 1175н

«Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»

: 1) Для пациентов, не являющихся хроническими больными, — путем оформления рецепта на рецептурном бланке формы №107-1/у и указанием срока действия рецепта «Рецепт действителен в течение 60 дней», а также количества лекарственного препарата, необходимого пациенту для курсового лечения на срок до 2-х месяцев.

При этом в рецепте следует выписывать одно наименование лекарственного препарата. При обращении в аптеку пациент должен приобрести все количество выписанного лекарственного препарата и оставить рецепт в аптеке для последующего хранения. 2) Для пациентов, являющихся хроническими больными, лечение которых длительно и превышает 2-х месячное курсовое лечение, следует применять норму, разрешающую устанавливать срок действия рецепта, выписанного на рецептурном бланке формы №107-1/у, в пределах до 1 года.

При этом рецепт должен быть дополнительно оформлен: проставляется пометка «Пациенту с хроническим заболеванием» (ручным способом или штампом), указывается срок действия рецепта (от 2-х до 12 месяцев), периодичность отпуска лекарственного препарата из аптеки (еженедельно, ежемесячно и т.д.).

Данные указания заверяются подписью лечащего врача, его личной печатью, а также печатью медицинской организации «Для рецептов».

При обращении в аптеку с периодичностью, указанной в рецепте, пациент приобретает необходимое количество лекарственного препарата и забирает рецепт, на котором фармацевтический работник сделал пометку об его отпуске, для последующего посещения аптеки. Рецепт остается в аптеке только после получения пациентом последней партии выписанного ему лекарственного препарата.
Рецепт остается в аптеке только после получения пациентом последней партии выписанного ему лекарственного препарата.

3. Рецепт на 60 таблеток выписан пациенту, не являющемуся хроническим больным.

Пациент покупает только 30 таблеток.

Возвращаем ли мы рецепт или оставляем его в аптеке?

— Согласно разъяснениям МЗ РФ от 24 октября 2017 года (упомянутым выше), при обращении в аптеку пациент должен приобрести все количество выписанного лекарственного препарата и оставить рецепт в аптеке для последующего хранения. 4. Какое количество препарата можно отпустить по годовому рецепту, если в нем не указана периодичность отпуска?

— Согласно Приказу МЗ РФ от 20 декабря 2012 года N 1175н

«Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»

в данном рецепте врач обязан указать периодичность отпуска лекарственного препарата. В случае несоблюдения данного требования рецепт гасится штампом «Рецепт недействителен», информация о нем заносится в журнал, а сам рецепт возвращается на руки пациенту. 5. В рецепте выписано два лекарственных препарата, один препарат в аптеке отсутствует, а другой есть в наличии.

Как поступать в данном случае? — Согласно разъяснениям МЗ РФ от 24 октября 2017 года (упомянутым выше) в рецепте, хранящемся в аптеке в течение 3-х месяцев, должно быть выписано одно наименование лекарственного препарата. В случае, если рецепты на лекарственные препараты не должны храниться в аптеке в течение 3-х месяцев (согласно Приказу 403н), то препарат, имеющийся в наличии, отпускается больному, в рецепте ставится соответствующая отметка о его отпуске и рецепт возвращается пациенту.
В случае, если рецепты на лекарственные препараты не должны храниться в аптеке в течение 3-х месяцев (согласно Приказу 403н), то препарат, имеющийся в наличии, отпускается больному, в рецепте ставится соответствующая отметка о его отпуске и рецепт возвращается пациенту. 6. Можно ли делить лекарственный препарат (с нарушением целостности вторичной упаковки), входящий в список ЖНВЛП?

— Приказ 403н по конкретному требованию к делению вторичной упаковки не выделяет список ЖНВЛП из общего перечня лекарственных препаратов, поэтому требования по делению упаковки распространяются на все лекарственные препараты. 7. Можно ли вскрывать вторичную упаковку и делить лекарственные препараты такие, как Смекта, Фервекс и др.? — Согласно разъяснениям МЗ РФ от 24 октября 2017 года, допустимо нарушение только такой вторичной упаковки, вскрытие которой исключает необходимость расфасовки препарата, например, в случаях выпуска лекарственного препарата в виде контурных ячейковых или безъячейковых упаковок, ампул, флаконов и др., содержащих необходимую информацию о лекарственном препарате.

При нарушении указанных вторичных упаковок не требуется ведение журнала учета лабораторно-фасовочных работ. Однако обращаем внимание, что пациенту должна быть обязательно предоставлена инструкция по медицинскому применению отпускаемого лекарственного препарата или ее копия.

Таким образом, деление упаковок Смекты, Фервекса и т.д. допустимы. 8. Есть ли принципиальная разница в тексте штампа «Лекарство отпущено» и «Лекарственный препарат отпущен»? — По смысловой нагрузке указанные штампы друг от друга не отличаются. Но если в полной мере соответствовать требованиям Приказа 403н, текст штампа должен звучать как «Лекарственный препарат отпущен».
Но если в полной мере соответствовать требованиям Приказа 403н, текст штампа должен звучать как «Лекарственный препарат отпущен».

9. Должен ли быть в аптеке журнал учета рецептурных бланков, хранящихся в аптеке в течение 3-х месяцев? Какие есть требования к форме этого журнала? — Ведение специального журнала для рецептов, хранящихся в аптеке в течение 3-х месяцев, не предусмотрено (соответственно и требований к форме этого журнала нет).

10. Как оформляется уничтожение рецептов после 3-х месяцев хранения? — Уничтожение рецептов после истечения срока их хранения оформляется актом (форма акта не предусмотрена, но он должен содержать информацию о количестве уничтожаемых рецептов, подписи комиссии, оформляющей акт).

11. Имеет ли право заместитель заведующего аптекой отпускать наркотические лекарственные препараты? — Отпуск наркотических и психотропных лекарственных препаратов, лекарственных препаратов, обладающих анаболической активностью, лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляется фармацевтическими работниками, занимающими должности, включенные в перечень должностей фармацевтических и медицинских работников в организациях, которым предоставлено право отпуска наркотических лекарственных препаратов и психотропных лекарственных препаратов физическим лицам, утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 сентября 2016 г.

№ 681н: — директор (заведующий, начальник) аптечной организации; — заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации; — заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации; — провизор; — провизор-технолог; — старший провизор; — старший фармацевт; — фармацевт.

12. Может ли индивидуальный предприниматель отпускать иммунобиологические лекарственные препараты?

— Согласно Приказу 403н – нет, не может.

13. Обязана ли аптека предоставить контейнер для иммунобиологических лекарственных препаратов?

— В соответствии с Приказом 403н отпуск иммунобиологических лекарственных препаратов осуществляется лицу при наличии у него специального термоконтейнера. Но обеспечение данного лица термоконтейнером в обязанности аптеки не ходит. 14. Находится ли вакцина на предметно-количественном учете?

— Согласно Приказу МЗ РФ от 22 апреля 2014 г. N 183н

«Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету»

, вакцина не относится к данным лекарственным средствам. 15. Что относится к иммунобиологическим лекарственным препаратам?

— Согласно п.7 ст.4 Федерального закона от 12.04.2017 №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» к иммунобиологическим препаратам относятся вакцины, анатоксины, токсины, сыворотки, иммуноглобулины и аллергены.

16. Нужно ли вести журнал учета калия перманганата? — Поскольку калия перманганат в концентрации более 45% относится к прекурсорам, необходимо вести его учет в журнале регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ.

17. Какую ответственность несут врачу за неправильно выписанный рецепт? — Пока никакую, но речь о введении административной ответственности за данное нарушение ведется уже давно. 18. Как проверяющий орган будет смотреть отпущен препарат по рецепту или нет?

— Согласно разъяснениям МЗ РФ от 24 октября 2017 года, соблюдение нормы об оставлении рецептов на лекарственные препараты, рецепты на которые хранятся в аптеке в течение 3-х месяцев, не зависит от времени поступления их в аптечную организацию и сроков действия рецептов, поскольку данные препараты не подлежат предметно-количественному учету, в связи с чем не может быть осуществлена сверка соответствия оставленных рецептов и отпущенных препаратов.

19. Как доказать проверяющим, что препарат был отпущен по рецепту, если рецепт возвращается на руки больному? — Для предотвращения вопросов со стороны контролирующих органов рекомендуем иметь в наличии копии/фото/сканы и т.д. рецептов, по которым были отпущены лекарственные препараты.

Акт на списание материалов образец, бланк 2020 года

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ.

Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах.

Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании. Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.Файлы для скачивания:Содержание Обычно компании самостоятельно разрабатывают форму, которая будет использоваться в данной ситуации.

Естественно, она должна быть утверждена управленцем.

Большинство шаблонов оформляется по примеру бланка ТОРГ-16. Однако это не является обязательным, ведь такая необходимость была отменена еще в 2013 году.

Также нужно знать, существуют виды списаний, при которых следует применять какую-то определенную форму.

Можно сказать, ее выбор во многом зависит от того, в каких целях составляется документ.По сути, акт является ведомостью, где указываются материальные ценности, которые были списаны, причины и дата. Независимо от того, какая форма использовалась для составления документа, в ее стандартном бланке в обязательном порядке должны присутствовать такие данные:

  1. список членов комиссии;
  2. причины списания;
  3. заключение специалистов;
  4. место и дата оформления;
  5. подписи ответственных лиц и членов комиссии.
  6. характеристики списываемых материалов;

(Видео: “Ошибки при списании материалов в 1С”)Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии.

Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание. Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица.

Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы. Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.(Видео: “Нюансы списания материалов”)Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины.

Причем они должны быть подтверждены документально. Без этого процедура списания даже не начинается. Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  1. Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;
  2. Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  3. Другая учетная и финансовая документация.
  4. Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется.

Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы.

Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  1. изменение первоначальных характеристик.
  2. продажа;
  3. передача подразделению;
  4. использование материалов для ремонта оборудования;
  5. истек срок годности;
  6. порча материалов;

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа. Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу.

Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость. Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом.

Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.Главная особенность документа заключается в том, чтобы правильно внести в него все данные, не допуская каких-либо искажений. Например, здесь обязательно должна присутствовать информация о фирме, у которой материалы находятся на балансе.

Кроме этого, следует подробно описать всех членов созданной комиссии, их паспортные данные и занимающие должности. Естественно, комиссия создается после того, как руководитель компании издает отдельный приказ.

Выбирается старший специалист.Особое внимание стоит уделить графе, предназначенной для указания списываемых материалов.

Если их несколько, для лучшего восприятия можно использовать список. Описание должно быть таким, чтобы с идентификацией материала не возникало никаких сложностей. Напротив каждого материала указывается его стоимость.

В нижней части документа следует прописать общую стоимость всех списываемых материалов.

Отмечается и причина, по которой возникла необходимость оформлять данный документ.В специально отведенных строках каждый работник, входящий в состав комиссии, обязан заверить документ своей подписью.

Это говорит о том, что специалисты полностью соглашаются с указанной информацией.

После этого документ подается на подпись директору компании. После проставления подписей акт получает юридическую силу. На его основании бухгалтеры списывают материалы с баланса предприятия.

Естественно, такая информация отображается и в налоговом учете.Документ должен иметь один экземпляр. Именно он поступает в распоряжение бухгалтерии, где происходит дальнейшая его обработка и списание материалов с баланса фирмы. Однако любое заинтересованное лицо, к которым относятся члены комиссии, имеет право попросить копию документа для себя.

Нет острой необходимости проставлять в документе оттиски.

Информация об акте вносится в специальный журнал предприятия, так как он является документом внутреннего оборота.Нередко возникает ситуация, когда на балансе предприятия находятся какие-то конкретные компоненты. Но появляется необходимость изготовить из них определенные материалы. При этом возникает необходимость составить акт переработки, в котором указываются характеристики полученного материала, отмечается наличие брака и др.

Естественно, подписи в документе проставляются после тщательного осмотра материала и определения четкого количества материалов, предназначенных для переработки.Образец Существует огромное количество причин, по которым материалы могут утратить свои первоначальные характеристики. Естественно, для дальнейшего применения они не подходят. Это может быть вина ответственных лиц, или же естественный износ.

Если списанию подвергаются дорогостоящие материалы, такое решение могут принимать директор, главный бухгалтер, руководитель подразделения. Также факт непригодности материалов подтверждают участники комиссии.

Кроме этого, здесь указывается стоимость каждого материала и общая сумма, на которую происходит списывание.

Также необходимо указать, в каком количестве материал списывается.

По усмотрению проверяющих лиц в документе можно указать дополнительную информацию.

Обычно для этого предназначены специальные графы.ОбразецФорму, по которой составляется данный документ, фирмы разрабатывают самостоятельно.

Однако сюда следует вносить информацию, которая должна присутствовать в первичных документах.

Нужно помнить, на основании акта списания работники бухгалтерии списывают расходы материалов, которые были затрачены для определенных целей.Как и в любом акте, который предназначен для списывания, здесь должна присутствовать информация об участниках проверяющей бригады, их заключение, характеристики материалов. Кроме этого, указываются и причины, по которым происходит списание.

Стоит отметить, такой акт составляется не только для того, чтобы указывать эту информацию в отчетных документах. Документ, подтверждающий списание расходников, позволяет руководителям компании проследить, как именно расходуются материалы.При формировании данного документа используется свободная форма.

Однако здесь должна присутствовать информация, которая является обязательной.

Это данные о подразделении, которое использовало материалы. Что касается цели расходов, здесь имеются определенные неточности.С одной стороны, ни в каких правилах не указано, что отсутствие цели расходов в документе считается нарушением. Но с другой стороны нужно понимать, акт составляется после того, как материал был использован.

Логично предположить, что цель должна быть ясна. Соответственно, поле, предназначенное для указания целей расхода материала, следует заполнять.Если прописать конкретную цель, доказать расходы будет гораздо проще. Если не указать цель, документ, свидетельствующий о списании материалов, является обезличенным.

Опираясь исключительно на его содержание, невозможно определить, для каких работ и в каком количестве были использованы материалы.Образец Достаточно часто, если на предприятии какое-либо оборудование выходит из строя, его ремонтом занимаются самостоятельно. Кроме этого, ремонтные работы может выполнять подрядчик.

Нередко для этого применяются материалы, находящиеся на балансе организации. Естественно, после выполнения ремонтных работ, используемые материалы необходимо списать. В этом случае оформляется соответствующий акт.Оформляя акт, в данной графе рекомендуется указать подробную информацию.

Например, проводилась это реконструкция оборудования, его модернизация.

Это могут быть и любые другие действия, направленные на увеличение эксплуатационного срока оборудования, улучшение его технических характеристик. В документе стоит указать не только цель, но и конкретные материалы, которые были использованы в данном ремонте.Образец Чтобы подтвердить правомерность списания материалов, которые числятся за организацией, составляется специальная комиссия.

Обычно ее состав назначается руководителем, сюда входят управляющие подразделений, главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за данные материалы.

Если рассмотрению подлежат особо сложные материалы, здесь должен присутствовать и узкопрофильный специалист. Комиссия составляется по приказу руководителя. Кроме этого, в составе проверяющей группы могут присутствовать и другие сотрудники компании.

После проверки все члены комиссии должны подписать акт.

После этого он подается на подпись руководителю организации. 0 0 voteArticle Rating

Акты на списание

Очистить Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла.

Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета. Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом.

Процедура выполняется на основании специального акта. Ценности фирмы – это такие объекты:

  • Готовые изделия.
  • Сырье.
  • Продукты незаконченного производства.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета.

Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

  • Моральное устаревание оборудования.
  • Износ активов.
  • Завершился срок службы.
  • Запуск сырья в изготовление.
  • Дефекты.
  • Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы. Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным.

Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы. А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями.

Просто так списать активы не получится.

Это процедура, которая строго регламентирована законом. В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание.

Формируется она на основании приказа руководителя. В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники. Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом.

Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать.

Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Осмотр ценностей на списание.
  2. Оценка стоимости активов.
  3. Контроль над уничтожением.
  4. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
  5. Установление порядка следующих действий.
  6. Формирование акта.
  7. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  8. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание.

Без него проведение процедуры будет незаконным. В документе фиксируются эти положения:

  1. Срок хранения, если он есть.
  2. Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).
  3. Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
  4. Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
  5. Точное число ценностей на списание, их стоимость.
  6. Места и дата оформления.

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования.

В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты. Одновременно с этим нет утвержденной формы акта. При составлении документа нужно использовать образец.

Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике. ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии.

Последний шаг – фиксация списания в бухучете. Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства. Обычно документ формируется на конец месяца.

В нем содержатся эти положения:

  1. Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
  2. Количество.
  3. Стоимость.
  4. Если случился перерасход, нужно прописать его причины.
  5. Название сырья.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется.

На базе акта выполняются следующие действия:

  • Отправка на склад сырья, которое нужно для целей деятельности фирмы.
  • Отнесение стоимости активов на производственные расходы.

Акт при отпуске материалов в производство составлять не обязательно. Его может заменить требование-накладная, лимитно-заборная карта.

Но создать акт все-таки желательно.

Он пригодится при проверке со стороны налоговой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+