Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Могут ли декретников вывести на один день на работу

Могут ли декретников вывести на один день на работу

Могут ли декретников вывести на один день на работу

Выход на работу после декрета. О чем говорит трудовой кодекс?

Выход на работу после декрета — важный и непростой период в жизни женщины. Ребеночек подрос, и наступает пора приступать к своим профессиональным обязанностям.

Но жизнь теперь отличается от той, какая была до появления нового человечка: у вас появились новые заботы, которые связаны с малышом, а не работой. И это особенно волнует многих женщин.

Поменяется ли отношение работодателя к сотруднице, у которой теперь есть маленький ребенок? И не возникнет ли затруднений при возвращении на свою прежнюю должность? Давайте разбираться. Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность?

Никаких сложных действий для этого не требуется.

Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление. После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка.

Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится. Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания.

Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника.

Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса. На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника».

Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает. Если вы решились приступить к выполнению профессиональных обязанностей раньше указанного в приказе срока, то возникает необходимость в создании заявления о выходе на работу. С этой целью вам нужно прийти к своему работодателю, предупредив о своем намерении, договориться о предположительной дате выхода на работу.

После этого можете писать заявление на имя директора организации, где следует указать дату возвращения на рабочее место.

На основании созданного заявления будет издан приказ либо распоряжение о досрочном выходе сотрудника из декретного отпуска. После его подписания вы сможете приступить к своим прежним рабочим функциям (дождавшись, конечно, даты выхода на работу, указанного в заявлении, приказе). В Трудовом кодексе предусмотрены весьма удобные условия для мам, которые хотят выйти из декрета пораньше, оставив при этом часть времени на малыша.

В статье 256 сказано, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на неполный рабочий день либо осуществлять деятельность на дому. Как выходить из декрета досрочно на режим неполного дня?

Для начала придите к работодателю с просьбой подписать соглашение. В этом дополнительном к трудовому контракту соглашении необходимо отразить такие моменты:

  • продолжительность рабочего времени (в сутки);
  • размер заработной платы.
  • длительность рабочей недели;
  • режим труда и отдыха;

По поводу размера зарплаты — этот момент отражен в ТК РФ, поэтому о произволе со стороны работодателя можно не беспокоиться.

Согласно статье 93 заработная плата определяется исходя из отработанного времени либо пропорционально объему выполненной работы.

Еще один приятный бонус: при досрочном выходе на неполный (!)день пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохранится. Как быть, если вы, будучи в отпуске по уходу за первым малышом, забеременели? Можем вас поздравить — оформляйте второй отпуск по беременности и родам и готовьте документы для соответствующего пособия.

Очевидно, вам необходимо будет посетить руководителя своей организации. Там вы предоставите больничный листок, напишете заявление с просьбой досрочно прекратить текущий отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. Имейте в виду: есть возможность сохранить пособие на первого ребенка.

Текущий отпуск по уходу за ним может быть оформлен на отца, дедушку либо бабушку.

Социальный статус их может быть любым, вплоть до студента или нетрудоустроенного лица. Таким образом, по факту вы будете получать оба пособия — и на первого ребеночка, и по уходу за вторым до 1,5 лет (после родов). Право на былую должность, конечно, за вами, остается.

После второго декрета вы сможете выйти на работу, приступить к своим функциям.

Даже после 6 лет совокупного отпуска по уходу за малышом руководитель обязан принять сотрудницу на ее законную должность. Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не берет вас на прежнюю должность, пусть даже и объясняя это какими-либо причинами, знайте — он нарушает закон.

О том, сколько сохраняется место работы за женщиной, которое она занимала до родов, мы уже говорили: весь период декретного отпуска. И это правило неизменно. Но как вернуться туда, где тебя, как оказывается, не ждут?

  • обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Работодателя обязуют принять вас на работу согласно трудовому контракту даже после долгого декрета;
  • уволиться по соглашению сторон либо по сокращению, и устроиться в другую организацию.

Вариант 1 восстановит справедливость, однако насколько комфортно будет вам работать в этой организации после такого инцидента? Скорее всего, отношения с начальством будут испорчены, и о нормальных условиях работы и тем более о повышении речи идти больше не будет.

Однако решать, конечно, вам. Взвесьте все «за» и «против». Вариант 2 делает акцент на том, что уволиться с работы после декрета в случае отказа работодателя принять вас на работу нужно не по собственному желанию, а именно по причине сокращения или соглашения сторон.

Причина увольнения прямо влияет на величину пособия по безработице на то время, когда вы будете делать попытки устройства на новую работу, будучи на учете в Центре занятости.

Если вам предлагают другое место, это также не соответствует закону. Однако подумайте: какой выход для вас наиболее предпочтителен?

Возможно, новая должность даже более привлекательна, чем прежняя?

Или настало время радикальной смены работы?

Так или иначе, выходя в декретный отпуск, изучите свое положение досконально. Вы должны знать о своих правах, уметь их отстаивать. Надеемся, что ваш выход на работу после декретного отпуска будет сопровождаться только положительными эмоциями.

Удачи! Мне нравится 4 Оставить комментарий

Сотрудница выходит на работу после декрета

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.03.2013 подписывайтесь на наш канал

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком кардинально меняют жизнь работающей женщины. В законодательстве установлены некоторые меры защиты данной категории лиц, в том числе особые условия труда. Руководители, бухгалтеры, кадровые работники должны эти особые условия иметь в виду, чтобы правильно возобновить трудовые отношения с сотрудницей.

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, обобщает и анализирует нормы закона, касающиеся выхода «декретницы» на работу. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить такие отношения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

  1. отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
  2. отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
  3. отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года.

Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком.

Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года. Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года.

На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник). Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске.

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске.

При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см.

рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис.

2). Рис. 1 Рис. 2 Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить. В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет — см. рис. 2. Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа.

Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3). Рис. 3 Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок. В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций.

В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу) на период действия приказа. Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен).

На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям. Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

  1. заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
  2. приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см.

рис. 4). Рис. 4 При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений — Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис.

5). Рис. 5 Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю.

Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору.

При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по .

«Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений.

Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю. Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части. Другие полагают, что поскольку ни в , ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно. Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы.

Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу. На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать.

То есть более обоснованной является первая точка зрения.

Нахождение в отпуске по уходу — это только право, но не обязанность работника, а предоставление его — обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.

В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании. Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу.

Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить? Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу.

Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя.

В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав. Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны.

Это нужно сделать по просьбе:

  1. сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
  2. беременной женщины;
  3. одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

Об этом сказано в . Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю.

Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда. Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней ().

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени. Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании , то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда . В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы.

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (, ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск. Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника ().
Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника ().

За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы. Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать.

Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод — после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком). Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска. Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы ().

В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать. Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода. По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника ().

Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу.

Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется. Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время. Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно.

Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады.

В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу. При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность.

В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено и . Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников.

Объясним, что имеется в виду.

В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка.

Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т.

п. Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ , далее Постановление № 922 (см. таблицу 1). Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка* № п/п Этапы расчета Комментарий 1 Определение заработка за расчетный период Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок.

В расчете не учитываются периоды и суммы, предусмотренные пунктом 5 Положения, утв. . 2 Индексация суммы заработка за расчетный период, если в расчетном периоде или за его пределами произошло увеличение окладов Бухгалтер рассчитывает отношение нового и старого оклада и на данный коэффициент перемножает выплаты до повышения 3 Определение суммы среднего дневного (часового) заработка При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением) определяется средний дневной заработок.
. 2 Индексация суммы заработка за расчетный период, если в расчетном периоде или за его пределами произошло увеличение окладов Бухгалтер рассчитывает отношение нового и старого оклада и на данный коэффициент перемножает выплаты до повышения 3 Определение суммы среднего дневного (часового) заработка При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением) определяется средний дневной заработок.

При этом применяются правила, установленные и . 4 Определение итоговой суммы среднего заработка Данный показатель зависит от количества рабочих часов (дней), в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок * Средний заработок для оплаты больничных и других госпособий рассчитывается в особом порядке.

Как видите, второй этап расчета включает в себя индексацию заработка — бухгалтер учитывает повышение зарплаты, которое могло произойти:

  1. в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связано сохранение среднего заработка);
  2. в период сохранения среднего заработка.
  3. после окончания расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;

Индексация производится только в одном случае — если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 ). Предположим, есть отдел, где числится «декретница».

Всем сотрудникам повысили оклады на 20 %, а ей нет. Руководитель отдела написал заявление на отпуск, и бухгалтер рассчитывает ему отпускные.

Если индексация произведена не будет, сотрудник получит в качестве отпускных намного меньше, чем планировал, и будет предъявлять претензии бухгалтерии по поводу неправильного расчета. Если индексацию провести, отпускные будут рассчитаны в большей сумме, чем предусмотрено в законодательстве. Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно.
Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно. Перечень расходов на оплату труда, установленный в , конечно, открыт, но, как следует из статьи, не предусмотренные законодательством расходы можно учесть, только если они прямо поименованы в трудовом или коллективном договоре.

Завышая расходы, бухгалтер уменьшает размер налога на прибыль к уплате, что чревато начислением пеней и штрафов.

Поэтому придется выбирать — или поднять оклад «декретницы», так же, как и остальным, или найти аргументы для других сотрудников, которые будут терпеть некоторые финансовые потери. Если «декретница» числится на руководящей работе, и ее подчиненным зарплата повышена, увеличить оклад тем более стоит. Речь идет, например, о ситуации, когда в декретном отпуске находилась руководитель подразделения, а всем сотрудникам данного подразделения оклады были повышены.

Тогда, после выхода из декрета руководитель будет работать с оплатой труда в меньшем размере, чем у рядовых работников.

Хотя законодательство не устанавливает обязательных соотношений между зарплатой руководителя подразделения (отдела) и подчиненных, данный факт обязательно привлечет внимание проверяющих.

Дело в том, что при применении любой системы оплаты труда размеры зарплаты работников должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой ими работы, их квалификации и других факторов. Поэтому, если принято решение оклад не увеличивать, работодатель должен позаботиться об обосновании установленных размеров окладов. Как уже говорилось ранее, не нужно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» менять величину основного планового начисления — заработка сотрудницы пока она в отпуске, ведь действие этого начисления прекращено на период отпуска и новый оклад, в том числе в результате прошедшей индексации можно указать сотруднице после ее выхода на работу.

Причем тут не следует путать фактический приказ об индексации заработка всех сотрудников и отражение этого в программе. Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет. В стаж, дающий право на отпуск, входит:

  1. время фактической работы;
  2. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  3. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
  4. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
  5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  6. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

В отпускной стаж не входит:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  2. время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
  3. время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Данный порядок предусмотрен в .

Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком — нет. Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2). Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице» № п/п Ситуация Комментарий 1 Работница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, не отработав ни дня В данном случае отпускные рассчитываются в общем порядке (см.

таблицу 1). Вместе с тем, нужно учитывать следующее. Поскольку сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком более двух лет, весь расчетный период будет состоять из дней, которые в расчете учитывать нельзя. Такой вывод следует из . В этом случае при расчете отпускных следует учесть предшествующий период времени, равный расчетному.

Причем из , следует, что в таком случае нужно учитывать период, предшествующий всему периоду, который исключается из расчетного. Помимо отпуска по уходу за ребенком, из расчетного периода исключается время отпуска по беременности и родам.

Если до отпуска по беременности и родам сотрудница работала (не была на больничном, в командировке и т. п.), в качестве расчетного периода будут учитываться 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

2 Отпуск берет сотрудница, которая работает на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком Лица, которые работают на условиях неполного рабочего времени, имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Тот факт, что человек получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в данном случае значения не имеет. На период отпуска работница имеет право как на отпускные, так и на пособие по уходу за ребенком. 3 Сотрудница просит предоставить ей ежегодный отпуск в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет Одновременно в двух отпусках — по уходу за ребенком и ежегодном — сотрудник находиться не может.

Если сотрудница берет ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком, право на пособие по уходу за ребенком она теряет. Это следует сотруднице разъяснить, поскольку единственным ее мотивом взять ежегодный отпуск в данном случае является, чаще всего, желание увеличить размер выплат за период отпуска. И тогда ежегодный отпуск можно взять в последний месяц отпуска по уходу за ребенком, воспользовавшись правом выхода на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия (см.

п. 2 таблицы). Величина же этого отпуска, согласно п. 1 таблицы, не будет зависеть от того, в каком именно из месяцев будет прекращен отпуск по уходу за ребенком. Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей.

Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию. Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей». К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).
К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка). Вычеты предоставляются в следующем размере:

  1. 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  2. 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
  3. 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
  4. 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
  5. 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;

Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.

Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:

  1. второй родитель умер;
  2. отцовство ребенка юридически не установлено.
  3. отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
  4. второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;

В двойном же размере могут быть предоставлены вычеты одному из родителей при отказе второго от вычетов.

Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб. Если женщина выходит на работу в середине года, возникает вопрос, как предоставлять ей вычеты на ребенка — с месяца выхода на работу или путем суммирования ранее неполученных вычетов из-за отсутствия облагаемого НДФЛ дохода. В указано, что стандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода.

Поэтому его можно предоставить и за те месяцы, в которых у сотрудника не было доходов. В этом случае стандартные вычеты накапливаются, и право на вычет может быть реализовано в следующем месяце текущего налогового периода (до конца календарного года).

Таким образом, если сотрудница вышла на работу, например, в апреле, она имеет право на вычеты за январь-апрель и далее за каждый месяц, пока ее доход с начала года, подсчитанный нарастающим итогом не превысит 280 000 руб.

Это соответствует разъяснениям, изложенным в письме ФНС России от 11.02.2005 № Письмо Минфина России от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41 противоречит вышесказанному, ссылаясь на — . Поэтому налоговый агент вправе выбрать официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно . Поэтому в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы (рис.

6). Рис. 6 Учетная политика по НДФЛ определяется в Настройке параметров учета на закладке НДФЛ.

Предусмотрено два варианта учетной политики:

  1. стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41).
  2. стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России от 11.02.2005 № 04-2-02/35@);

Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы. Напомним, что право на вычет по НДФЛ на ребенка сохраняется, даже если ребенок не прописан вместе с родителями. Вычет полагается родителям, если ребенок находится на их обеспечении ().

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей независимо от места прописки последних (). Поэтому право на вычет также от места регистрации ребенка не зависит. Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России .

По собственному желанию женщина может уволиться в любой момент, даже находясь в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

Отрабатывать две недели она не обязана. Положения действующего трудового законодательства обязывают работника уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели, а не отработать две недели. Уведомить можно и не прерывая отпуск.

С увольнением по инициативе работодателя сложнее.

Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, уволить ее нельзя.

Это следует из . По инициативе работодателя нельзя увольнять и женщин с ребенком до трех лет, одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет). Исключение из данного порядка составляют случаи:

  1. совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка или применения методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над обучающимся;
  2. однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
  3. ликвидации организации (прекращения деятельности работодателя;
  4. неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  5. представления подложных документов при заключении трудового договора.
  6. совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

Если речь идет о «декретнице», которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, и ее ребенку исполнилось три года, уволить ее можно на общих основаниях. Разумеется, если работница не является одинокой матерью.

Допускается даже сокращение данной категории сотрудниц. При этом нужно учитывать, что при равной производительности труда (квалификации) преимущественное право остаться на работе имеют следующие работники:

  1. сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
  2. сотрудники, получившие при работе у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
  3. сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  4. семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
  5. сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС; подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

Поэтому при оформлении сокращения важно проверить, не подпадает ли бывшая «декретница» под одну из вышеназванных категорий работников.

В законодательстве нет четких критериев, позволяющих определить, что один сотрудник обладает более высокой квалификацией по сравнению с другим. Если указанные выше лица подпадают под сокращение, риск споров, в том числе судебных, очень велик.

Темы: , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Сокращение штата Были ли сокращения в вашей компании с начала 2020 года?

Да, штат сокращали. Нет, в нашей компании сокращений не было. В нашей фирме выросла штатная численность сотрудников. 29.06.2020-31.08.2020 — 28.07.2020-08.09.2020 — 1C:Лекторий: 26 августа 2020 года (среда) — 1C:Лекторий: 27 августа 2020 года (начало в 12.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет.

Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь.

Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу.

Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только.

Подробности – в статье. для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН.

Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись.

Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве. Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  1. работа полный день;
  2. работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику.

При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года.

Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие. Что касается условий труда, то здесь есть ограничения.

На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  1. Отправлять в командировки.
  2. Привлекать к .
  3. Уволить сотрудницу.
  4. Понизить ее в должности.
  5. Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
  6. Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе.

Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п.

8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011). Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком. Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя.

Получите заявление от сотрудницы в свободной форме.

Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения. Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы.

Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях.

Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников.

А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль.

В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы.

В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч.

2 ст. 93 ТК РФ). Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе.

В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск.

Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п.

2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться.

Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя.

По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч.

3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный. В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться.

Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п.

1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции. Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить . Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу.

По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий: 1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия.

В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. 2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. 3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836). Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков: 1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского. выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени.

Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный.

Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п.

23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится.

То есть работница получит сразу два пособия. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п.

22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Могут ли декретников вывести на один день на работу

  1. Ст. 75 ТК РФ определяет, что реорганизация, в том числе в форме присоединения, не является основанием для увольнения сотрудников. Всем сотрудникам реорганизуемой компании должно быть предоставлено уведомление о переводе к новому работодателю – правопреемнику в связи с реорганизацией. В случае отказа работника от продолжения работы в случае реорганизации, работник увольняется по п. 6 ст. 77 («отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности)

  2. читайте статьи 74, 75, 77, 66 ТК РФ там все понятно и доступно. Уволить по инициативе работодателя могут только при ликвидации. Если что пишите на почту, помогу. Есть опыт.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+