Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кто должен проводить соут в организации

Кто должен проводить соут в организации

Кто должен проводить соут в организации

Спецоценка: что нужно помнить кадровику

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 11 Николай Орлов 18 февраля 2015 С 1 января 2014 года начал действовать Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Мероприятия по его реализации не могут не отразиться на деятельности кадровиков. О том, как изменятся и чем дополнятся функциональные обязанности кадровика в связи с действием закона, рассказывает представитель СРОО «Народная инспекция труда» Николай Орлов.

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет. Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ.

От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований. И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ.

Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ.

В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз). Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации.

До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч.

5 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии.

Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР. Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии. Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые.

Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение. Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда.

Эти данные напрямую влияют на льготы организации, на затраты работодателя при осуществлении выплат в ФСС и ПФР.

Для того чтобы результаты СОУТ были признаны недостоверными, необходимо провести экспертизу.

Ее выполняют специалисты отдела социального партнерства департамента труда и занятости населения и дают заключение, которое используется в качестве доказательства в суде. Несмотря на то, что в первую очередь закон № 426-ФЗ касается деятельности работников охраны труда, без кадровиков не обойтись. При этом трудовые обязанности кадровиков в части исполнения этого закона должны быть четко обозначены.

В частности, необходимо, чтобы в организации был выпущен локальный нормативный акт, который разграничивает обязанности инженеров по охране труда и сотрудников кадрового отдела, в котором следует отразить обязанности кадровиков в части спецоценки.

Либо, если такое положение уже есть, внести в него соответствующие изменения. И второй локальный нормативный акт, который надо принять, — это положение о персональных данных. В нем необходимо отразить вопросы обработки, хранения и безопасности персональных данных и указать ответственных за эти процессы лиц.

Так, например, комиссия вместе с кадровиками решает, кто будет хранить сведения о первичных и периодических медицинских осмотрах, о том, каким образом будут предоставляться льготы и компенсации. Информация, касающаяся спецоценки, — это персональные данные.

Если они хранятся на бумажном носителе, то должны быть произведены мероприятия по сохранности данных: установлен сейф, ограничен доступ в помещение. Данные на электронном носителе необходимо защитить с помощью технических средств.

В каких-то организациях эти обязанности могут быть отданы на откуп экономистов и бухгалтеров, в других этим будут заниматься кадровые подразделения. Именно поэтому я советую кадровикам принимать участие в обсуждении перечня обязанностей, во избежание разногласий в дальнейшем.

В составлении регламента проведения СОУТ требуется участие кадровика.

Он совместно с инженером по охране труда должен предоставить сведения с учетом штатного расписания о количестве обследуемых рабочих мест и о том, какие именно это будут рабочие места. Если спецоценке подлежат места, находящиеся в разных цехах либо в разных отделах, то кадровик должен согласовать, в каком порядке будут проводиться исследования. Также необходимо учитывать, что спецоценка проходит в два этапа: в теплый и холодный периоды.

То есть постоянное присутствие эксперта на предприятии не требуется: он устанавливает наличие вредных факторов или их отсутствие и вторично появляется только в следующий период.

После проведения СОУТ возникает необходимость направления работников на первичный и периодический медосмотр, а также ознакомления имеющихся и вновь принимаемых работников с картой специальной оценки. Сотрудник обязан поставить подпись о том, что он ознакомлен. При проверке ГИТ обращает на это внимание.
При проверке ГИТ обращает на это внимание. Законодательно рекомендуется ознакомить работников с картой спецоценки в тридцатидневный срок с момента проведения СОУТ.

В этот срок не включается время нахождения работника на больничном, в отпуске и в командировке. Если работник отказывается ознакомиться с картой спецоценки, то необходимо составить об этом акт в присутствии комиссии.

Все это входит в обязанности кадровика. Кроме того, кадровик должен следить, категории каких работников в каких условиях работают.

Например, недопустимо, чтобы во вредных или опасных условиях труда работала беременная женщина.

Как правило, о таких ситуациях кадровики узнают одними из первых. Они обязаны незамедлительно обеспечить перевод беременной. Для этого требуется взять согласие на перевод у работника.

Также результаты спецоценки используются при учете рабочего времени и формирования графика сменности, установлении количества часов в смену.

Предусмотрена возможность увеличения рабочей смены за счет предоставления денежной компенсации, что должно оформляться дополнительным соглашением. На отдельных предприятиях можно вести суммированный учет рабочего времени, но не более определенного количества часов, указанного законодательством, и в зависимости от класса вредности.

Обращаю внимание кадровиков, что изменилась ситуация с предоставлением дополнительного отпуска. Если он предусматривался за работу во вредных условиях класса 3.1, то сейчас с таким показателем предоставление дополнительного отпуска уже невозможно в соответствии с требованием ТК РФ. Но такой отпуск может быть предусмотрен на предприятии локальным нормативным актом (как поощрение работника).
Но такой отпуск может быть предусмотрен на предприятии локальным нормативным актом (как поощрение работника). Сегодня дополнительный отпуск не менее семи календарных дней предусматривается отдельным пунктом в трудовом договоре либо дополнительным соглашением за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше.

По законодательству работодатель обязан предоставить семь календарных дней дополнительного отпуска, но возможно и большее количество дней, если это предусмотрено дополнительным соглашением, межотраслевым соглашением или коллективным договором.

Дополнительные дни отпуска, которые предоставляются сверх того, что требует ТК РФ, могут быть заменены денежной компенсацией. По некоторым профессиям существуют требования о предоставлении большего количества дней. Эксперты, проводящие СОУТ, в отчете обязательно отметят, что для работника, который трудится на определенном рабочем месте, дополнительный отпуск будет длиннее, и укажут норматив, который обуславливает это.

Кадровым работникам следует помнить о том, что от результатов спецоценки зависит досрочное назначение пенсии по старости. Существуют и действуют списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости, но их можно применять, только если по указанным в списке профессиям спецоценкой выявлено наличие вредных условий труда.

Если по каким-либо причинам аттестация или спецоценка условий труда 2015 года труда не проводились, то ПФР не назначит таким работникам досрочную пенсию.

Также работник лишается права на досрочную пенсию, если в результате спецоценки условия труда были признаны вредными, но работодатель не перечислял взносы в ПФР. За нарушение Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусмотрено несколько видов ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, имущественная и административная.

С 1 января 2015 года изменениями статьи 5.27 КоАП РФ ужесточается и дифференцируется система штрафов и санкций. Предусмотрен отдельный штраф за несоблюдение требований охраны труда, за непроведение СОУТ и медицинских осмотров, необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

С 2015 года за непроведение СОУТ штраф для руководителя составит 5–10 тысяч рублей, для организации — 60–80 тысяч рублей. Если в течение года со дня уплаты первого штрафа работодатель вновь допустил нарушение, связанное со спецоценкой, то санкции ужесточаются:

  1. для организации или ИП — штраф в сумме от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  2. для должностного лица — штраф в сумме от 30 до 40 тысяч рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Поскольку, как показывает практика, фактически осуществить в режиме реальной работы предприятия плановую и тем более внеплановую СОУТ на всех рабочих местах невозможно, а количество санкций увеличилось, год предстоит непростой.

Рекомендую при проверке ГИТ не бояться вступать в диалог и обжаловать постановления.

Как правило, половину постановлений ГИТ суды отменяют.

  1. готовит дополнительные соглашения с сотрудниками;
  2. ведет учет медицинских осмотров;
  3. формирует списки сотрудников и рабочих мест с измененными условиями труда;
  4. формирует направление на медицинский осмотр.
  5. готовит приказы об изменении условий труда сотрудников на основании результатов спецоценки;
  6. позволяет хранить результаты спецоценки на основе полученных отчетов;
  7. автоматически рассчитывает количество дополнительных дней отпуска и надбавку за вредные и опасные условия труда на основании вредных факторов и работ;

Выпуск № 11, февраль 2015 Эффективный контракт: плюсы и минусы Валентина Скобцова Мария Лаптева Николай Орлов Мария Петрушко Загрузить ещё

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях.

Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа.

Нельзя менять последовательность этапов.

Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ. Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит ():

  1. от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.
  2. от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;

Продолжительность этапов разная.

Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап. Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  1. составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  2. составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ.

Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку. Требования по подбору экспертной организации указаны в Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  1. Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  2. Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на России: Шаг 3.

После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации.

Вы в этот момент должны подготовить документы:

  1. приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  2. штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  3. сведения о СНИЛС сотрудников;
  4. список контингентов на медосмотр;
  5. список работников, получающих гарантии и компенсации;
  6. карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  7. перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ. Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников. Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места. Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения.

На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений.

В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя. Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  1. план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.
  2. план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;

Шаг 7.

Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии.

Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ.

Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки. Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ. Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап.
Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап.

Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  • Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  • После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
  • Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ. С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы Учтите, что теперь:

  • Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.
  • Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  • Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  • Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч.

2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было. Также рекомендуем почитать статью «».

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

6 109 —>

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован сделала спецоценкуЗаконодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2020 года.

Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы. Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был.

В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна.

Расскажу по порядку. СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ. По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику.

На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры — нет.

Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы. Но обычно это касается сложных производственных предприятий.

Ну и что? 30.06.18Специальная оценка условий труда — это, скажем прямо, головная боль.

Много возни, бумажек и формальностей.Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники.

Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.Оценку проводят специализированные фирмы.

Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор.

Работает он из дома, потому что офисного помещения нет.

Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные.

Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов.

Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет.

Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:

  1. гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р;
  2. юридическое лицо — от 60 000 до 80 000 Р.

Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:

  1. ИП заплатит штраф как гендиректор — до 40 000 Р, но деятельность ему приостановят как компании.
  2. юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
  3. гендиректору — штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет.

Считаем со дня внесения сведений о результатах оценки в информационную систему учета.

В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

  • В ходе проверки трудовая инспекция выявила нарушения норм охраны труда.
  • С работником произошел несчастный случай на производстве.
  • У работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе.
  • В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился офис. С 1 января 2020 года работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

Для себя я поделила весь процесс на три шага: Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов. Проведение — исследование и получение документов от организации.

Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.

Посмотрим подробнее на каждый из шагов. Оценивают рабочие места специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. Предприниматель не может проводить ее для себя сам.

У исполнителя должна быть аккредитация — ее можно проверить Тут же — в разделе

«Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда»

— можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.

Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 Р, в Москве цены примерно на том же уровне.В огромных опенспейсах оценивать нужно только 20% мест, , На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  • Срочность.
  • Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  • Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  • Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.

Я обзвонила десяток компаний, выбрала троих с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону.

С этой компанией я заключила стандартный договор.Сначала читать, потом подписывать Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать.

Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.Идентификация.
Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.Идентификация.

Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются. О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе.

Эксперту нужно будет показать:

  • Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  • Оборудование, за которым сотрудники работают.
  • Режим работы сотрудников.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность.

Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда.

Всего выделяют 4 класса условий труда:

  • Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  • Допустимые (второй класс).
  • Опасные (четвертый класс).
  • Оптимальные (первый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами.

В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда. Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет.

Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.

В отчете должны быть:

  • Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  • Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  • Заключение эксперта.
  • Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  • Карты специальной оценки.
  • Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  • Протоколы проведения исследований и измерений.
Рекомендуем прочесть:  10 лучших дропшиппинг платформ

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места.

Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте. После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о спецоценке во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ) и в течение трех рабочих дней сообщает об этом заказчику.

Все эти действия — в срок действия договора. Ну и что? 15.02.18По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите Подать декларацию обязан работодатель.
Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.Подавать нужно в Роструд:

  • по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  • лично;
  • если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию

В результате проведения специальной оценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки Класс условий трудаЧто делать работодателюПримерыНормативная базаЧетвертый или третий класс: опасные или вредные условия трудаПлатить дополнительные взносы в ПФРМаксимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условияхПредоставлять работникам гарантии и компенсации— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; — повысить оплату трудаУлучшать условия труда работников— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха; — улучшить освещениеОбеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защитыДавать работникам молоко или другие равноценные пищевые продуктыВторой или первый класс: допустимые или оптимальные условия трудаКонтролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции; — обеспечивать уборкуЧетвертый или третий класс: опасные или вредные условия трудаЧто делать работодателюПлатить дополнительные взносы в ПФРПримерыМаксимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условияхНормативная базаЧто делать работодателюПредоставлять работникам гарантии и компенсацииПримеры— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; — повысить оплату трудаНормативная базаЧто делать работодателюУлучшать условия труда работниковПримеры— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха; — улучшить освещениеНормативная базаЧто делать работодателюОбеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защитыНормативная базаЧто делать работодателюДавать работникам молоко или другие равноценные пищевые продуктыНормативная базаВторой или первый класс: допустимые или оптимальные условия трудаЧто делать работодателюКонтролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасностиПримеры— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции; — обеспечивать уборкуНормативная базаРезультаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ.

Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте.

Я составила его так:Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку.

Но на всякий случай добавьте.

Еще результаты специальной оценки условий труда сообщают в ФСС.

Это делают, когда подают отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда.

На это дают полгода или год.Когда проводятСрокиПоявились новые рабочие местаГод с момента измененийПоменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работниковПоменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работниковПолгода с момента событийТрудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ.

Такое происходит, если во время проверки нашли нарушенияНа рабочем месте произошел несчастный случай.

Исключение — несчастный случай по вине третьих лицНа рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий трудаПровести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТГод с момента измененийКогда проводят1.

Появились новые рабочие места.

2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников. Полгода с момента событийКогда проводят1.

Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников. 2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ.

Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения. 3. На рабочем месте произошел несчастный случай.

Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц.

4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда. 5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным.

Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ. Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников.

Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

  • Таблица 5 в отчет 4-ФСС.
  • Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  • Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  • Договор со специализированной организацией.
  • Декларация в Роструд.
  • Отчет о спецоценке.
  • Перечень мест для оценки.
  • Допсоглашение к трудовому договору.

КУРСБесплатный курс о том, как получать деньги там, где другие их теряют.

Быстрые уроки без обмана и серых схемЛучшее за неделю07.0844K3612.0829K907.0820K4110.0818K1110.0817K8506.0814K9310.0811K312.0811K2707.0811K3506.0810K812.0810K407.0810K710.088K85Шорты11.088K107.087K12Екатерина Мирошкина, экономист07.087K8Шорты07.085K1210.085K2207.085K211.085K1912.085K712.085K10Шорты10.084K19Екатерина Мирошкина, экономист11.084K1107.084K711.083K311.083K1Шорты12.083K1412.083K3111.083K14Подборки по теме

Предпринимателям: ежемесячная рассылка о бизнесеГлавное о бизнесе: как вести дела по закону, избегать штрафов и зарабатывать на своем деле большеПодписаться·

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации

Обязанностью каждой организации является создание безопасных условий ведения трудовой деятельности для сотрудников.

Определение степени безопасности рабочих мест осуществляется с помощью специальной оценки условий труда, или сокращенно СОУТ, — процедуры, регламентированной на законодательном уровне.

Основными документами, регламентирующими , являются:

  1. Закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013;
  2. постановления Правительства РФ и другие документы профильных структур.
  3. Трудовой кодекс РФ (статья 212);
  4. Приказ Минтруда РФ №33н от 24.01.2014;

Условия труда в результате СОУТ могут признаваться:

  1. допустимыми;
  2. вредными;
  3. опасными.
  4. оптимальными;

Исходя из этого, рабочим местам присваивается соответствующий класс (категория) опасности. Специальная оценка условий труда — это система мероприятий, которые нацелены на выявление и оценку наличия или отсутствия вредных факторов производства, оказывающих негативное воздействие на сотрудников.

В ходе СОУТ выявляется:

  1. соответствие рабочей среды (уровня запыленности, отравляющих паров и т.д.) и условий труда действующим стандартам;
  2. наличие или отсутствие других факторов, оказывающих негативное влияние на работников и состояние их здоровья.
  3. уровень вибрации и шума;
  4. уровень травмоопасности рабочих мест;
  5. наличие индивидуальных и коллективных защитных средств;

Особенно актуален вопрос проведения СОУТ для потенциально опасных предприятий (для компаний, работающих со сложными механизмами, химическими веществами, транспортными средствами и т.д.). Сотрудники, работающие в опасных условиях, имеют право на ряд льгот и материальных компенсаций.

Ответ на вопрос – кто должен проходить СОУТ – содержится в законодательных и нормативных документах, регламентирующих проведение оценки. Согласно этим документам, проведение оценки – это обязанность всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые пользуются услугами наемных сотрудников.

Исключение составляют:

  1. сотрудники, работающие в домашнем или удаленном режиме;
  2. рабочие места, по которым не закрыты вакансии;
  3. работники, нанятые физическими лицами, которые не оформлены в качестве индивидуальных предпринимателей (репетиторы, няни, горничные и т.д.).

Во всех остальных случаях оценивать следует все постоянные и временные рабочие места. В числе тех, кто проходит оценку условий труда – сотрудники, имеющие разъездной характер работы.

Оценке подлежат все рабочие места, независимо от того, имеют ли они фактор вредности (в том числе, рабочие места менеджеров, бухгалтеров и других офисных работников). Особые условия оценки разработаны для шахтеров, спасателей, пожарных, экипажей воздушных и морских судов, работников ядерных производств, работников, трудящихся под землей или на высоте.

Законодательство обязывает проводить спецоценку минимум один раз в пять лет (статья 8 Закона №426-ФЗ). Срок отсчитывается с даты проведения предыдущей проверки.

Рабочие места, по которым не было обнаружено наличия вредных и опасных факторов, можно не оценивать в ходе последующих проверок – информацию о них достаточно включать в декларацию соответствия. Точные сроки проведения оценки для той или иной компании или организации рассчитываются исходя из положений закона.

Учитывая, что до принятия закона до 2014 года вместо спецоценки проводилась аттестация рабочих мест, те предприятия, которые прошли аттестацию до конца 2013 года, могут не проводить спецоценку в течение пяти лет после нее.

Кроме того, в ряде случаев СОУТ необходимо проводить внепланово:

  1. при создании новых рабочих мест;
  2. при значительных изменениях условий работы существующих сотрудников (при изменении оборудования, технологий или используемых материалов);
  3. после несчастных случаев, выявления профзаболеваний (по предписаниям правоохранительных органов или по заявкам профсоюзных организаций).

Сроки проведения таких внеплановых аттестаций могут составлять от полугода до 12 месяцев.

Очень часто можно встретить вопрос – кто проводит СОУТ?

Специальная оценка условий труда организовывается за собственные средства работодателем, который создает для этого специальную комиссию. В состав комиссии, как правило, входит руководитель предприятия или его представитель, специалист, отвечающий за охрану труда и представитель профсоюза. Кроме того, в крупных организациях в комиссию могут входить юристы, работники кадровых служб, медработники и т.д.

При этом количество членов комиссии должно составлять нечетное число.

Непосредственная оценка условий труда проводится независимыми специализированными организациями.

Если работодатель не способен организовать спецоценку на всем производстве за один раз (большое количество рабочих мест, требующее больших финансовых затрат на организацию и проведение оценки), он может составить график СОУТ и разбить аттестацию на кварталы или годы.

Для более оперативной и эффективной организации СОУТ на предприятии работодатель может приглашать несколько компаний, разделяя между ними объекты для проверки или виды работ. Организации, которые могут осуществлять оценку, должны соответствовать следующим требованиям:

  1. иметь минимум пять постоянно действующих аттестованных штатных экспертов;
  2. иметь аккредитованную лабораторию;
  3. быть занесенными в реестр Минтруда РФ.
  4. иметь разрешение на проведение соответствующего вида деятельности;

Крупным компаниям необходимы организации, имеющие большой штат сотрудников, которые могут обеспечить проведение СОУТ в необходимом объеме.

Обратите внимание, кто проходит СОУТ, что оценка не проводится удаленно, без посещения объекта. Обращения в организации, предлагающие соответствующие услуги, желательно избегать.

На сегодняшний день порядок проведения СОУТ включает в себя несколько основных этапов:

  1. составление графика проведения проверки;
  2. составление списка рабочих мест, которые подлежат проверке;
  3. выбор организации для проведения СОУТ, заключение договора;
  4. ознакомление сотрудников с полученными результатами.
  5. выполнение всех необходимых замеров (замеры уровней шума, вибраций, загазованности, выбросов и т.д.);
  6. издание приказа о создании комиссии;
  7. составление отчета;
  8. выявление факторов, негативно влияющих на здоровье сотрудников;

Если определенные рабочие места признаются аналогичными (имеют одинаковые условия, освещенность, температуру, оборудование), проверяется только 20% таких рабочих мест (но не меньше двух). Результаты СОУТ на аналогичные рабочие места распространяются автоматически.

Результаты спецоценки оказывают непосредственное влияние на трудовые взаимоотношения работодателей и сотрудников, а также на размеры взносов во внебюджетные фонды. Так, работники, трудящиеся на рабочих местах 3-4 классов опасностей, имеют такие права:

  1. получение средств индивидуальной защиты;
  2. получение других льгот.
  3. увеличенные тарифные ставки;
  4. прохождение регулярных медицинских осмотров;
  5. досрочный выход на пенсию;
  6. дополнительные отпуска;
  7. сокращенная продолжительность рабочего дня;

Помимо этого, по итогам СОУТ разрабатываются мероприятия, нацеленные на улучшение условий трудовой деятельности для работников.

Компаниям или ИП, которые не провели СОУТ или провели ее с нарушением сроков или процедур, может грозить административная или даже уголовная ответственность. Так, согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, предусматривается:

  1. вынесение предупреждения или наложение штрафа (5-10 тысяч рублей для предпринимателей и должностных лиц, 60-80 тысяч рублей для компаний и организаций).

Если же на рабочем месте был нанесен вред здоровью сотрудника, ответственность может быть намного строже: штрафы до 400 тысяч рублей, обязательные или исполнительные работы, лишение свободы сроком до одного года (или более, если человек умер). Кроме того, законодательством предусмотрено автоматическое наложение штрафных санкций уже с 2020 года за отсутствие проведения СОУТ предприятиями, созданными более одного года назад.

До 2020 года оштрафованы могут быть только те предприятия и организации, по которым были осуществлены плановые и внеплановые проверки и выявлены нарушения. Для проведения специальной оценки условий труда необходимо обращаться в надежные организации, соответствующие установленным законодательным требованиям.

Такой организацией является компания «СпецСтройДопуск». Мы имеем экспертов высокого уровня, которые выполняют работы качественно и в оговоренные сроки. Для того чтобы связаться с нами, вы можете позвонить по телефонам: или оставить сообщение на сайте в форме обратной связи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Кто должен проводить соут в организации

  1. ФЗ № 426 от 28.12.2013 такой срок не предусмотрен. Я только вчера забирала отчет по СОУТ по свой конторе. сказали, что утверждать отчет можно сколь угодно. Закон тоже такого срока не содержит.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+