Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

Как заверить трудовую книжку если ип работает без печати

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа. Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.Ситуации, в которых может потребоваться заверенная копия, различны и связаны, как правило, с необходимостью подтверждения трудоустройства или стажа работы. Самые распространенные из них: оформление кредита, получение загранпаспорта, оформление пенсии, получение субсидии, процедура усыновления и т.д.Несмотря на то, что заверение трудовой книжки – процедура более чем распространенная и требуется очень часто, конкретного нормативного документа, регламентирующего порядок заверении именно трудовой книжки, как документа особого рода, не существует.

Можно руководствоваться отдельными общими положениями трудового законодательства, а также нормативной базой в отношении документооборота в той части, которую можно отнести к регулированию процесса ведения трудовой книжки, ее хранения, копирования и заверения. Это в первую очередь ст.62 ТК РФ, Постановление Правительства №225, ГОСТ Р 6.30-2003.Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер.

Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д. , не применимы по отношению к ней.Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации.

Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице. Если организация мала и не имеет в своей структуре штатных кадровых работников, тогда эту функцию выполняет сам руководитель или же делегирует эту обязанность бухгалтеру.В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.Процесс изготовления такой копии предельно прост:

  • После этого ставится печать. Обычно используется круглая печать организации, но не запрещено использовать также печать подразделения кадровой службы. Печать должна немного накладываться на изображение и заверительную надпись и при этом быть читаемой. Нельзя ставить печать на пустой части страницы.
  • На копию наносится заверительная надпись, содержащая дату изготовления копии, отметку «копия верна», должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника. Заверительная надпись должна частично накладываться на изображение трудовой книжки, не закрывая при этом содержащуюся в ней информацию;
  • Снимается копия со всех заполненных страниц трудовой книжки начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с отметкой о последнем месте работы;

Относительно конкретного места внесения записи на странице копии четких инструкций нет, поэтому в этом случае необходимо руководствоваться практической целесообразностью. Часто отметку ставят в правом верхнем углу, по аналогии с записью «Дубликат», но в этом случае она закрывает часть информации, содержащейся в трудовой книжке, поэтому там ее располагать не рекомендуется.

Обычно заверение делается в левом нижнем углу копии, немного заходя на изображение, но не перекрывая содержание копируемого документа.Правила заполнения копии трудовой книжкиДля заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа:

  1. Постранично: нанесение заверительной надписи и печати на каждую страницу копии.
  2. Прошитого комплекта копий: в этом случае все страницы копии последовательно нумеруются, прошиваются, сшив пломбируется наклейкой с печатью, подписью и указанием количества страниц. Заверяется не каждая страница, а весь прошитый комплект вцелом.

Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудникаЭто правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина, считается бессрочной.

Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку.Поскольку четких стандартов к внешнему виду копии нет, многое зависит от внутренних требований организации, в которую будет предъявляться этот документ. Часто бывает, что абсолютно правильный, с юридической точки зрения документ, отказываются принимать только по причине того, что он противоречит внутренним, нигде не закрепленным, стандартам организации относительно содержания копии.Количество разворотов, скопированных на одну страницу А4, нигде не регламентировано.

Однако при копировании более одного разворота на страницу можно столкнуться с ситуацией, когда такой формат не подойдет по условиям оформления организации-получателя и будет возвращен для переоформления.Часто требуют, чтобы заверительная надпись содержала также формулировку, подтверждающую текущее трудоустройство, например: «работает по настоящее время», «в настоящее время трудится в должности…», «трудится по настоящее время» и т.д.

По существу вопроса такая запись с одной стороны не целесообразна, поскольку нахождение трудовой книжки у работодателя и заверение им копии с отсутствующей записью об увольнении само по себе означает, что сотрудник в настоящее время трудоустроен. С другой стороны такая запись неправомочна, поскольку копия должна точно воспроизводить оригинал, а внесение в копию дополнительных записей нарушает это правило. Но опять же, столкнувшись с внутренними требованиями получателя, часто приходится делать и эту запись.

Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку.

Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.

Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати. В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале:www.delasuper.ruКак будет происходить заверение трудовой книжки 2018.

У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов.

С этого года будет утвержден и введен в действие новый государственный стандарт, устанавливающий порядок оформления документов «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016).

Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016). Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2018 года.

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки.

    При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

    Для предоставления в суд – срок не ограничен.Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

    Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде

    «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то»

    , в нее не вносятся.Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора.

    Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника.

    При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-46-83 (Москва) +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)Ст.

    62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство.

    А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

    1. организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
    2. ИП — штраф 1000–5000 руб.
    3. для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
  • Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    1. организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    2. для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб.

      или дисквалификация на срок от года до трех;

    3. ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Так что же значит указанное в ст.

    62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем. Мотрой Алена Автор PPT.RU 19 сентября 2016 Министерство труда и социальной защиты подготовило разъяснения правил ведения трудовых книжек организациями, где отсутствует печать. Взаимных претензий у сторон теперь станет намного меньше, уверены в ведомстве.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Больше года организации, желавшие отказаться от круглых печатей, не могли это сделать, хотя закон позволял. Причина – чиновники требовали проставлять официально отмененные печати при ведении трудовых книжек.Новые разъяснения Минтруда изменят ситуацию. Материалы по теме Как вести и хранить трудовые книжки, если у работодателя нет печати На едином портале размещения проектов нормативных актов обнародован разъяснения по правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.В Министерстве труда и соцзащитыУполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки.

    При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия.Различные организации могут устанавливать свои сроки.

    На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др. В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации.› › В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже.Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах.Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом.

    Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.Представим ситуацию: владелец салона красоты как работодатель планирует набрать сотрудников, однако ИП не имеет печати.Как ему при таких условиях оформлять трудовые книжки новых работников?На первый взгляд, случай несложный, однако следует иметь в виду ряд важных моментов.

    Обратимся к официальным источникам.Согласно статье 309 ТК РФ, ИП, как и организации-работодатели, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном следующими нормативными документами:Трудовым кодексом РФ;Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Ответ на вопрос: Если работодатель – индивидуальный предприниматель не поставит в трудовую книжку на титульном листе и при увольнении печать, то считать это нарушением нельзя, поскольку в законодательстве за индивидуальным предпринимателем четко не закреплена обязанность изготавливать печать. А отсутствие подписи – это нарушение.

    Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что, запись об увольнении заверяется ответственного лица со стороны работодателя и работника и , (п.35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.Но в законодательстве определен исчерпывающий

  • Листы заверяют согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X.
    Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется. Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др.
    Подробнее про печать — тут.
  • На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время».

    После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна. Старший инспектор отдела кадров Р.

    Старший инспектор отдела кадров Р. Д. Сидорова. Число. Подпись».

  • ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);Начало ► Трудовое Право ► Трудовой договор, УвольнениеУ человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

    Alex Trud 13 фев. 2020 3 34167 У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей.

    Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой.ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

    • ФИО ИП;
    • сведения о хозяйственной операции;
    • название документа;
    • подпись и расшифровка подписи.
    • число, когда его составляли;
    • ИНН;

    В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

    Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания.Важно Такие правила банка обычно не меняются ПриПо вопросу существует 2 позиции.

    Первая. Гражданский кодекс РФ, а также Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать.Поэтому вопрос об изготовлении и использовании печати индивидуальный предприниматель вправе решить самостоятельно.

    Важную информацию о вы найдете в материале здесь.Однако при этом все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы, должны быть заверены подписью и печатью работодателя (п.

    35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Так, ст. 20 ТК РФ установлено, что индивидуальные предприниматели, вступившие в трудовые отношения с работниками, являются работодателями.

    1. На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время». После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна. Старший инспектор отдела кадров Р. Д. Сидорова. Число. Подпись».
    2. Листы заверяют согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X. Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется. Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др. Подробнее про печать — тут.

    ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

    1. заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
    1. Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

      Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.

    2. Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).

    Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

    Это быстро и бесплатно!

    1. Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
    2. Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
    3. Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?
    4. Особенности заверения для банка
    5. Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
    6. Срок действия копии

    Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.

    1. Защита прав работодателя
    2. Я ип работаю без печати.

      У меня был один работник и при увольнении я сделала запись в трудовой книжке об увольнении но печать не поставила так как она отсутствует. Работник требует печать так как в Пфр ей сказали, что запись недействительна, что я могу сделать?

      И действительна ли запись без печати ?

      Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    1. Обязательно ли заверять запись в трудовой книжке печатью организации?
    2. Действительна ли запись в трудовой книжке, если трудовой договор не был заключен?

    Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (3)

    1. Все услуги юристов в Москве Привлечение сотрудников к ответственности Москва от 5000 руб.

    Внимание При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.

    2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью.

    Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

    Важно Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы. Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.
    В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

    В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

    Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать Помните, что не всегда заверенные копии принимают.Особенности использования документа Начало деятельности индивидуального предпринимателя всегда связано с поиском ответы на больше количество вопросов.

    Один из таких вопросов – как вести и вносить записи в трудовую книжку ИП, а именно — каким образом ИП учитывают собственный трудовой стаж, ведут трудовую книжку за себя и за работников, как хранить трудовые книжки у ИП и какие вносить в них записи.

    В этой статье мы попробуем помочь вам найти ответы на все эти вопросы.Трудовая книжка ИП за себя Порядок ведения трудовой деятельности и ее учета регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Статья 66 ТК определяет трудовую книжку как документ о трудовой деятельности, в которую в обязательном порядке заносятся сведения о трудовом стаже работника и занимаемых им должностях. Что недопустимо при снятии копии с трудовой книжки Существует несколько запретных моментов при снятии копий с трудовой книжки:

    1. Копия должна быть очень хорошего качества, с четкими буквами и цифрами.
    2. Масштаб при снятии копий с трудовой книжки менять нельзя.
    3. Сканирование документа не допускается.
    4. Приписки, исправления в копиях недопустимы.

    Срок действия заверенной кем-либо ксерокопии трудовой книжки для Пенсионного фонда длится один месяц.

    Какие-либо новые записи в трудовой книжке в этот период делать не рекомендуется, так как копия будет считаться недействительной.

    Что делать, если сотрудники Пенсионного фонда требуют трудовую книжку Сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать оригинал трудовой книжки, чтобы самим заверить копии.Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации.

    Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

    Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены. Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

    Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина.

    Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита. Трудовые книжки ИП для работников Трудовой кодекс предписывает всем работодателям оформить и вести трудовые книжки для принимаемых на работу граждан, причем начать вести трудовую книжку новому работнику необходимо не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу.

    Трудовые книжки ИП для работников Трудовой кодекс предписывает всем работодателям оформить и вести трудовые книжки для принимаемых на работу граждан, причем начать вести трудовую книжку новому работнику необходимо не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Обязанность по ведению трудовых книжек имеет место только в отношении граждан, принимаемых на основную работу, если работник устроился по совместительству, то трудовую книжку ИП заводит не нужно.

    Трудовая книжка – это печатная продукция, имеющая определенные степени защиты, производить их может только ГОЗНАК, а вот распространять – кто угодно. Поэтому приобретая трудовые книжки для своих работников, убедитесь, что они изданы ГОЗНАКом, имеют серию и номер и изданы на специальной бумаге.

    В трудовой книжке работника необходимо указывать следующие данные:Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт.

    Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять.

    Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации.Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

    1. Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:При заполнении трудовой книжки сотрудника, устраивающегося на работу впервые, предприниматель должен также заполнить титульный лист.

    Он оформляется в соответствии с положениями раздела 2 Инструкции.

    Так, п.Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время.

    Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую.

    Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку.

    Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.Печать на копиях должна стоять особым образом.Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров.

    Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня.Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку.

    Хотя и на других листах это не окажется лишним.Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.Трудовая книжка – юридически важный документ.Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

    1. указывается запись «Верно»;
    2. дата заверения.
    3. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;

    С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом:

    «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

    .Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу.

    На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2020 году.

    Поэтому заверять трудовую книжку в 2020 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.В статье:Оформить кадровые документы для выхода сотрудника на пенсию вы можете в нашей программе «Упрощенка 24/7».

    Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

  • No related posts.

    Поделиться: ЗаписиРубрики

    1. (1 643)

    ×Рекомендуем посмотретьРубрики

    1. (1 643)

    ПопулярноеКонтактыг.Москва, Кольская улица, дом 4, строение 97 (495) 852-03-90 © Copyright 2020, Права граждан. Все права защищены.

    Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

    04 Июля 2020 в 14:49 Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

    Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

    Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

    Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Иногда работники просят специалистов кадровой службы . Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

    Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020. Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

    Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее. С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к . Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но дата его введения .

    Согласно новому , правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

    Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

    Они должны иметь хорошее качество.

    Если образец заверенной копии трудовой книжки (2020) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году для сторонней организации:

    1. на документе ставится отметка «Верно»;
    2. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
    3. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
    4. указывается дата заверения;

    Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2018 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время».

    В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

    Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.

    Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

    Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2020). Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

    Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

    Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

    Образец заверения трудовой книжки с 2018 года для внутреннего документооборота компании:

    1. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
    2. указывается запись «Верно»;
    3. дата заверения.

    С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом:

    «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

    .

    Как правильно должно быть оформлено заверение?

    Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

    Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

    Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения , а отдел кадров отсутствует.

    В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть .

    Отказать в этом ему не имеют права. В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

    Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

    Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП).

    Оттиск печати должен быть расположен по правилам. Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок.

    Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

    Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

    21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. 18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

    Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

    13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

    05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    3 thoughts on “Как заверить копию трудовой если в ип нет печати

    Comments are closed.

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +