Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно вести документацию при ревизии

Как правильно вести документацию при ревизии

Как правильно вести документацию при ревизии

Обязательные документы, которые прилагаются к актам ревизии

Индивидуальное задание по дисциплине «Контроль и ревизия» Задание для выполнения: 1. Создать ревизионную комиссию в составе 2-3 лиц, во главе с председателем комиссии. 3. Объект ревизии выбрать из предложенного списка тем ревизий, в соответствии со списком в журнале. 4. Составить рабочий план проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности по выбранной теме.( приложение2) 6.

Описать процесс проведения ревизии в логической последовательности в соответствии с выбранной темой и результатами контроля. 7. Создать факт нарушения, указать виновных лиц, предложить меры по ликвидации нарушений.

8. Составить основной акт ревизии. (приложение 1) — заполнить один раздел по своей теме.

9. Составить и приложить к основному акту ревизии 3 ревизорских документа, составленные в процессе проведения ревизии (см.приложение№ 3). 10. Для выполнения задания возможно использование действительного ( готового) акта действующего предприятия, и в соответствии с ним выполнить задание.

Приложение 1 Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности (название предприятия) «____»_________20__ г. ______________ Раздел I. Общая часть. На основании приказа №__ от «___» _______20__г.

ревизионной бригадой в составе: (ф.,и.,о. руководителя и членов ревизионной бригады) проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия за период с «___»_________20__ г. по «___»______20__г. Предыдущая ревизия была проведена ревизором I категории (ф.,и.,о.), который работал в ревизионном периоде с «___» _______20__г.

по «___» _______200__г. Ревизия проводилась в присутствии директора (ф.,и.,о.), который работал в ревизионном периоде с «___» _______200__г.

по «___» _______200__г. Ревизия начата «___» _______200__г. и закончена «___» _______200__г.

Раздел II. Ревизия проверки выполнения решений по материалам предыдущей ревизии. Раздел III. Ревизия денежных средств, расчетов и других активов. Раздел IV. Ревизия основных средств, НМА и др.

необоротных активов. Раздел V. Ревизия товарно-материальных ценностей и других запасов. Раздел VI. Ревизия собственного капитала и обеспечения обязательств.

Раздел VII. Ревизия долгосрочных обязательств.

Раздел VIII. Ревизия расчетов с поставщиками, с бюджетом и по оплате труда.

Раздел IX. Ревизия доходов и финансовых результатов.

Раздел X. Ревизия расходов по элементам и себестоимости реализации. Раздел XI. Проверка состояния учета и отчетности. Раздел XII. Проверка мер по обеспечению сохранения общественной собственности.

Ревизор I категории (подпись) Директор (подпись) Главный бухгалтер (подпись) Приложение2 Рабочий план Проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности Наименование предприятия за период с___________________ по ревизор_____________________________ Наименование (содержание) работ Срок исполнения Дата представления материала Примечание начало окончание И т.д. Подпись. Приложение№3 № п/п Наименование нарушений Подтверждающие документы Кассовые операции Недостача или излишек наличности в кассе Акт инвентаризации кассовой наличности, объяснения кассира, справка бухгалтерии об остатке денег на дату проведения инвентаризации Нарушения или злоупотребления по кассовым операциям Описи выявленных нарушений с ссылкой на положение о ведении кассовых операций, на должностных лиц, извлечение подтверждающих документов, имеющих следы подделок Банковские и расчетно-кредитные операции Недостача денежных средств у подотчетного лица Акт инвентаризации подотчетных сумм, справка бухгалтерии о задолженности подотчетных лиц на дату проведения инвентаризации, пояснения подотчетного лица Возникновение и наличие задолженности Акт взаимной проверки расчетов, копии или выписки из соответствующих документов, договоров, учетных регистров, пояснения должностных лиц Неправильность использования банковских кредитов Справка бухгалтерии, пояснения должностных лиц Подделки в документах Оригиналы подделанных документов или их копии, пояснения должностных лиц Нарушения Описи выявленных нарушений, подписанные в установленном порядке Сохранение запасов Недостачи, излишки сырья и материалов, МБП и др. Акты инвентаризации, сравнительные ведомости, пояснения МОЛ Перерасходы сырья, материалов Выписки из нормативных документов, расчеты, выписка главного бухгалтера Неправильное списание естественной убыли Пояснения по действующим нормам, расчеты, пояснения главного бухгалтера Неправильное списание фактической о/с материальных ценностей по их учетной цене Расчеты, пояснения главного бухгалтера Операции по начислению заработной платы Приписки и завышения расценок в документах на оплату труда Опись документов, в которых выявлены приписки и завышенные расценки, справки специалистов, принимающих участие в ревизии, выписки из действующих норм и расценок, пояснения должностных лиц Подделки в документах на оплату труда Оригиналы документов, в которых допущены подделки; пояснения должностных лиц Перерасход фонда оплаты труда Расчеты, пояснения руководителей предприятия, структурных подразделений и главного бухгалтера Нарушения штатной дисциплины Выписка из штатного расписания, расчеты, пояснения руководителя и главного бухгалтера Незаконные выплаты премий, доплат Выписка из действующих положений о премировании, расчеты, пояснения руководителя и главного бухгалтера Подделка в расчетно-платежных документах Оригинал расчетно-платежной ведомости, пояснения материально-ответственных лиц Необоротные активы и капитальные вложения Недостачи или излишки основных средств Акты инвентаризации, сравнительные ведомости, пояснения материально ответственных лиц Неправильное отнесение затрат по капитальному и текущему ремонту Справки соответствующих специалистов, которые принимают участие в ревизии, расчеты, пояснения должностных лиц Неправильное начисление амортизации Расчеты, пояснения главного бухгалтера Нарушение положений Устава предприятия Выписки из действующего на предприятии Устава, пояснения руководителя предприятия Выявление нарушений правил ведения учета Ссылка на нормативные документы, которые регулируют правила ведения учета Читайте также:: Смежные углы – два угла, у которых одна.

: Начальник ПТО осуществляет непосредственное. : Эпоху Античности в Европе сменяет Средневековье.

С чем связано. : Зависимость одной переменной у от другой х, при которой каждому значению. Рекомендуемые страницы: ©2015-2020 poisk-ru.ru Все права принадлежать их авторам.

Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Дата создания страницы: 2017-04-03 и

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

Инвентаризация товаров на складе – это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях.

Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая ревизия позволяет своевременно выявить излишки и кражу на производстве.

Различают плановую и внеплановую проверку. Первая разновидность процедуры проводится 1 раз в год по утвержденному графику.

Второй тип ревизии назначает руководство фирмы или контролирующие органы при наличии особого обстоятельства.

Перечень особых случаев прописан в ФЗ № 402 от 2011 г. К таким ситуациям относят:

  1. факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
  2. сокращение более 50% штата работников;
  3. смену руководства или передачу права владения и управления компанией;
  4. полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.
  5. перевод организации в другую форму собственности;

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями.

К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором. Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия. Документы для скачивания.

  1. – необходима в 2 экземплярах для фиксации итога по факту подсчета изделий. Хранятся бумаги у проверяемого работника и в бухгалтерии.
  2. , не прибывших на склад (ИНВ-6) – уместен для учета изделий, которые не доставлены из-за длительной транспортировки, доставляются, их декларируют с соответствующими пометками в период инвентаризации товара на складе, как правильно провести такую проверку, рассмотрим подробнее ниже.
  3. , выданных ранее (форма ИНВ-4) – заполняется для полученных наименований, по которым нет оплаты. По таким позициям существуют особые условия перехода прав владения. В бланке их классифицируют по двум категориям: не получена выручка из-за просрочки и в связи с не наступлением даты оплаты.
  4. , которая хранятся у ответственного за сбережение работника (форма ИНВ-5) – учитываются все запасы. В расписке к бланку указывается, какие наименования необходимо оприходовать или списать. Факты разногласия с данными учета в бухгалтерии прописывают в ведомости (форма ИНВ-19).
  5. – постановление руководителя обо всех шагах, которые необходимо предпринять относительно мероприятия. На крупных предприятиях по разным видам складских запасов допускается оформление нескольких экземпляров формы. Чаще всего большое количество распоряжений создают при необходимости проведения ревизии на нескольких помещениях в пределах одной компании.

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно.

Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря.

Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей.

Контроль остатков выполняется по инициативе руководителя компании для сличения фактического количества запасов с итоговыми данными, указанными в документах. Мероприятие позволяет установить естественную убыль, возникающую в процессе порчи и прочих причин, не связанных с человеческим фактором, арифметические и технические ошибки в первичной документации, пересортицу, недостатки и избытки. Порядок проведения инвентаризации на складе регламентирован положениями Методических указаниях, утвержденных Приказом № 49 Минфина от 13.06.1995 г., при обнаружении факта кражи или подозрения хищения задействуются сторонние службы.

К ним относятся независимые экспертные комиссии, аудиторы, представители правоохранительных органов и налоговой службы. Представителей каждого вида инспекции включают в состав комиссии фирмы и утверждают изданием специального распоряжения.

Пересчет проводится в присутствии сотрудника, отвечающего за хранение, но в состав комиссии его не включают. Это утверждается приказом, изданным руководителем.

На небольшой фирме назначают не менее трех человек, на крупном предприятии – от 6 человек. Рекомендуется назначать в состав таких специалистов:

  1. представителя отдела логистики;
  2. работника службы безопасности или охраны фирмы;
  3. сотрудника, отвечающего за соблюдение трудовых прав.
  4. главного бухгалтера либо его зама;
  5. начальника подразделения;
  6. руководителя или заместителя компании;

Состав комиссии при проведении инвентаризации на складе подбирается по усмотрению руководителя.

Задача – обеспечить эффективный пересчет. На ревизии должен присутствовать инвентарь, необходимый для взвешивания, пересчета, а также соответствующая техника для пересчета и транспортировки.

Если количество сотрудников в комиссии утверждено меньше минимально допустимого количества, результаты мероприятия будут признаны недействительными.

Полный контроль запасов предполагает пересчет и сличение всего имущества на предприятии.

Проверке подлежат также объекты, которые фирма арендует. Частичная ревизия – исследование только некоторых товаров и ценностей.

Если в процессе мероприятия выявляется недостача, спектр проверки расширяется. Выборочная – подразумевает пересчет только определенных видов запасов или ценностей. Плановая – назначается согласно утвержденному графику. Список исследуемых объектов определяется руководителем. В складском помещении наводят порядок.

В складском помещении наводят порядок. У многих возникает вопрос: с чего начать, как провести инвентаризацию на складе эффективно.

Изначально подготавливаются документы для комиссии, связанные с приходом, списанием, движением и прочими операциями (порча, утеря, расход) за проверяемый период. В бумагах, относящихся к предыдущему подотчетному периоду, проставляют отметку «До инвентаризации». Подготовка их позволяет ускорить процесс ревизии и своевременно обнаружить расхождение факта с первичным документом.

Материально ответственное лицо отдает отсортированный пакет бумаг комиссии под подпись. Ко всем описям прилагают документы о запасах, списанных в расход. Списание заверяется подписью.

Согласно правилам проведения инвентаризации на складе подготавливают сличительные ведомости.

В процессе пересчета в них будет вноситься текущая информация, связанная с несоответствием по факту со сведениями в документах.

Данные заносятся в единый реестр, в который записывают все ведомости и описи. По окончании процедуры формируют заключение согласно информации в реестре. Товары, которые находятся в складском помещении временно, фиксируют в отдельной ведомости.

Все факты несовпадения, в том числе отсутствие, обязательно записываются.

Материально ответственное лицо должно быть на рабочем месте во время оформления такого разногласия. При обнаружении неоднозначных ситуаций проводят повторное сличение экземпляров с информацией из сформированного отчета. Издание приказа является началом инвентаризационного процесса. Распоряжение составляется в произвольной форме, либо на бланке (ИНВ-22).

Распоряжение составляется в произвольной форме, либо на бланке (ИНВ-22). В нем прописывается причина проведения проверки, состав комиссии, перечень проверяемых запасов или объектов, дата и срок выполнения.

Приказ составляется в соответствии с нормами делопроизводства в печатном варианте по образцу. Это распоряжение дается для ознакомления всем членам инвентаризационной комиссии под подпись на документе.

Ревизия склада — это выявление фактического наличия запасов и остатков. Сведения записывают в описи по разделам: вид товара, сорт, артикул и прочие важные идентификационные данные согласно пункту 3.15 Методических указаний.

Сличение осуществляется посредством перевешивания, перемеривания. информация заносится в ведомость только по факту пересчета, не допускается запись со слов, в том числе заинтересованного лица.

Обязательной ревизии подлежат:

  1. материалы, переданные для переработки в другие организации.
  2. наименования в пути;
  3. выданные товары, оплата по которым ним не получена;
  4. ценности компании, хранящиеся на территории других фирм;

Тара исследуется комиссией по виду, состоянию и цели использования согласно пункту 3.26 Методических указаний. Если в период проведения процедуры необходимо получить новые товары, их принимают в присутствии комиссии и ставят на приход по окончании инвентаризационной проверки. Факт получения фиксируется в отдельной ведомости.

Если регламент проведения инвентаризации на складе нарушен, сроки проверки затянулись, отпуск продукции допускается после письменного разрешения руководства. Отпущенный товар фиксируется в отдельную ведомость, а выдача выполняется в присутствии комиссии.

Если у материально ответственного лица в распоряжении несколько складских помещений, проверка выполняется постепенно. После окончания ревизии помещения его опечатывают пломбиратором и переходят к осмотру следующего.

Результаты инвентаризационной ревизии оформляются пакетом документов:

  1. опись (ИНВ-3);
  2. акт расчетов за позиции в пути (ИНВ-6);
  3. документ о проверке отгруженных товаров (ИНВ-4);
  4. сличительная ведомость (ИНВ-19).

Формируются бумаги, подтверждающие факты недостачи.

Если виновное лицо не установлено, такое несоответствие фиксируют проводками:

  1. ДТ94 КТ1;
  2. ДТ2 КТ1;
  3. ДТ91/2 КТ64.

Существуют пределы недостачи, которые можно отнести к производственным издержкам.

Если количество недостающего товара превышает допустимые нормы, дополнительно назначают расследования с целью выявления виноватых лиц и причин несовпадения.

Если комиссия установила виновника недостачи, информацию помечают такими проводками:

  1. ДТ73 КТ94;
  2. ДТ50 КТ73.

Излишки оформляются проводкой ДТ1 КТ91/1. У многих возникают сложности с оформлением итоговых документов по ревизии на складе, как проводится завершающий этап, рассмотрим далее. После составления итоговой документации по результатам проверки формируется протокол о работе комиссии и выполняется расчет расхождений в денежном эквиваленте.

Этот показатель может подтвердить убытки или экономию на производстве.

Причиной недостачи бывает ненадлежащее хранение, кража, халатность ответственного за ценности лица. Избытки (экономия) в большом размере появляются в результате недобросовестной работы сотрудников или мошеннических действий с первичными документами или программами учета. Лица, признанные виновными в появлении несоответствий факта с учетными данными, подлежат материальной ответственности.
Лица, признанные виновными в появлении несоответствий факта с учетными данными, подлежат материальной ответственности.

Они компенсируют убытки посредством возмещения положенных сумм из заработка в объеме согласно положениям договора о материальной ответственности и контракта. Руководитель вправе понизить виновную сторону в должности, а при хищении в крупных размерах уволить с предприятия по соответствующей статье Трудового Кодекса или передать дело в правоохранительные органы.

Сверка товаров по факту с учетными данными может проводиться посредством ручного пересчета, механического взвешивания либо с задействованием терминала, позволяющего сканировать штрихкод и вносить информацию в базу.

Ручной подсчет уместен для частичной или выборочной проверки, а также при выполнении ревизии на маленьком складе. Автоматизированный пересчет позволяет уменьшить срок проведения мероприятия.

Используется для замены сличения вручную на сбор информации с задействованием оборудования. Такая ревизия позволяет снизить вероятность неточностей, связанных с человеческим фактором.

Процесс маркирования является трудоемким. Компания «Клеверенс» предлагает обновленные , например, — для работы по новым условиям отчетности, а также по маркировке разных товарных групп. Для считывания стикеров и штрихкодов используют специальные мобильные считыватели. Остатки пересчитываются через терминал базы данных.

Остатки пересчитываются через терминал базы данных.

Информация вносится в базу автоматически по каждой единице товара. К достоинству автоматизированной проверки «Клеверенс» относят:

  1. сокращение времени на сбор и обработку информации в 2 раза;
  2. риск искажения информации сводится к минимуму.
  3. отсутствуют ошибки из-за человеческого фактора;
  4. затраты на внедрение автоматизации окупятся в течение 2 лет;
  5. не требуется закрытие склада на период ревизии;

Внедрение автоматизации выполняется поэтапно. Изначально формируется база данных, в соответствующие разделы которой вносят информацию по имуществу, товарам, запасам и прочим материальным ценностям на предприятии.

Каждая подотчетная единица маркируется стикером или штрих-кодом, позволяющим найти позицию в базе. Для считывания данных с таких наклеек используется сканер. Сведения обрабатываются и сохраняются в базе.

Факты совпадения фиксируются сразу, а информация о недостающих экземплярах или отсутствующих позициях становится доступной после завершения проверки.

Терминал самостоятельно оповещает о недостаче. Полученные данные записываются в электронном формате и используются для расчетов и анализа.

Компания Cleverence предлагает программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, позволяющее маркировать изделия и отслеживать статистику, какие марки по данному наименованию поступают в складской комплекс. Во время ревизии не допускается смешивание позиций, перенос на хранение в другие секции или помещения. На период проверки запрещается отпуск запасов и расходных материалов на производство за исключением ситуаций, когда необходимость выдачи подтверждена письменным разрешением руководителя.

Если опись выполняется в течение длительного промежутка времени, не разрешается пропуск на территорию сотрудников, в том числе заведующего отделом, без присутствия комиссии. По окончанию рабочего дня объект опечатывают с указанием точного времени на пломбе.

Инвентаризационная комиссия проводится перед составлением годовой итоговой документации.

Результаты мероприятия подлежат обязательному документированию. По окончании проверки составляется протокол, который визируется подписью руководителя и печатью компании. Инвентаризация товаров на складе – это единственный способ подтвердить целостность сбережения материальных ценностей в складском помещении компании.

Количество показов: 6737

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Автор статьиНатали Феофанова 8 минут на чтение6 833 просмотровСодержание Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются.Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов.

Ревизия осуществляется как планово, так и внезапно.

При проверке осуществляется выверка всех товарных остатков магазина одновременно или групп продукции поэтапно, скользящим способом.Проверка соответствия фактических товарных остатков учетным данным позволяет контролировать ТМЦ.

Периодичность проведения ревизии определяются:

  1. Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятий
  2. Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью.
  3. Масштабами магазина. Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки.
  4. Количеством материально-ответственных лиц.

Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода. В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров.

Внеплановые проверки осуществляют при смене материально-ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения. Читайте также статью: → “».Оптовая и розничная виды торговля отличаются назначением приобретения товара.

Порядок документооборота отличается, что необходимо учитывать при проверке.Условия отпуска и расчетаОптовая торговляРозничная торговляОплата за товарМожет предоставляться отсрочка в виде товарного кредитаОплата производится в момент выдачи товараЦена отпускаОтличается в зависимости от партииНе зависит от величины партииВремя отгрузки (товары в пути)Вероятна отсрочка после оформления документовОтгрузка производится одновременно с оплатойОшибки при отгрузкеВыявляются по истечении времениВыявляются сразуПересортицаВозможна по вине поставщикаВозникает по вине ответственных лицПривязка данных ККМ к товарным остаткамОстатки по складу определяются после закрытия сменыДанные по остаткам не автоматизированы (кроме крупных розниц) в режиме реального времениПроверка осуществляется при остановке торговой деятельности – приема и отпуска товара.

Ревизию осуществляет постоянно действующая комиссия или разовый состав, включающий не заинтересованные в результате лица – работников бухгалтерии, администрации. Сроки проведения мероприятия контроля устанавливаются приказом. Читайте также статью: → “».Перед началом проверки председатель определяет членам комиссии круг задач и функции каждого лица.

Читайте также статью: → “».Перед началом проверки председатель определяет членам комиссии круг задач и функции каждого лица.

Действия соответствуют инструкции, разработанной на предприятии. В инструкции определяются:

  1. Поэтапное осуществление операций.
  2. Документальное оформление – приказ, ведомости, акт, объяснительная.
  3. Порядок утверждения и места хранения акта.
  4. Состав комиссии – количество участников, присутствие ответственных лиц, работников других отделов.
  5. Условия проведения – при остановке торговли, в закрытом отделе, в ночное нерабочее время и прочие.
  6. Периодичность и сроки проведения плановых и неплановых проверок.

В подсчете данных товара участвуют минимум 2 человека, первый из которых снимает показатели, второй – осуществляет контроль достоверности информации.Мероприятие контроля проводится в соответствии с планом действий:Очередность шаговДействиеОписание1Определение состава ревизииО начале ревизии издается приказ2Подготовка ревизионных ведомостейИспользуется подготовленный перечень товара без указания количества и цены, имеющихся в учетных данных3Подсчет количества товара на момент ревизииДанные вносятся в ревизионные ведомости4Расчет остатков в стоимостном выраженииСумма определяется исходя из стоимости единицы продукции и количества5Составление сличительной ведомостиПолученные данные сравниваются с показателями в учете6Получение объяснительнойТребуется при выявлении нарушений7Составление актаСрок оформления акта устанавливается приказомПроцедура проверки осуществляется по формуле: остатки прошлой ревизии плюс поступления за период минус отгрузка, списание, величина естественной убыли.

Если ревизия начинается не с начала смены, из суммы вычитаются денежные средства, полученные по отделу или магазину (в зависимости от масштаба проверки) до начала ревизии.При оформлении ревизии значительное внимание уделяется документам, сопровождающим процедуру.

Предприятие должно иметь:

  1. Ревизионная ведомость – рабочий документ проверки.
  2. Акт ревизии – заключительный документ мероприятия контроля.
  3. Сличительная ведомость, подтверждающая или опровергающая полученные результаты.
  4. Инструкция о порядке и составе действий.
  5. Приказ о проведении ревизии. Если график проверок неизменен, достаточно наличия ежегодного приказа.
  6. Приказ о назначении комиссии – постоянно действующей для плановых мероприятий и временную для внеплановых проверок.
  7. Положение о проведении ревизий.

Бланки документов предприятия разрабатывают самостоятельно.

В связи с использованием форм для внутреннего документооборота порядок расположения данных определяется для удобства пользователей. Читайте также статью: → “».ООО «Пищевик»Приказ о проведении ревизии№ 15 от 16 мая 2016 годаДля проведения ревизии отдела № 2 магазина «Подсолнух» назначается комиссия в составе:

  • Председателя Новикова П.П.;

Членов комиссии:

  • Гущиной Т.П.;
  • Виноградовой К.В.;
  • Сидоровой А.П.;

Контроль осуществляется в присутствии заведующей залом Ильиной В.В., продавца Кулагиной В.Ф.К проверке надлежит приступить в 9.00 часов, окончить в 20.00 часов 7 мая 2016 года. Материалы по проверке представить не позднее 20 мая 2016 года.Директор ООО «Пищевик» Смирнов П.П.________(подпись).По результатам ревизии составляется акт – документальное подтверждение мероприятия контроля.

Форма акта не установлена законодательно, что позволяет предприятиях оформить результаты проверки в произвольном виде. Предприятие ООО «Пищевик» ежемесячно проводит ревизии в продовольственном магазине по отделам. 17 мая 2016 года назначена проверка отдела № 2, о начале проведения и составе комиссии ревизии издан приказ.

В процессе проверки установлена недостача продукции в сумме 352 рубля и пересортица в группе товара.

По результатам ревизии ответственными лицами ООО «Пищевик» составлен акт.«Утверждаю»Директор ООО «Пищевик» Смирнов П.П.____________________________(подпись)20 мая 2016 годаАкт ревизии отдела № 217 мая 2016 года комиссией в составе: председателя Новикова П.П., членов Сидоровой А.П., Виноградовой К.В., Гущиной Т.П. в присутствии заведующей зала Ильиной В.В., продавца Кулагиной В.Ф.

произведена ревизия ТМЦ, расположенных в отделе № 2 магазина «Подсолнух».В результате проведенной ревизии установлено: Сумма товарных остатков на 17 мая 2016 года составила 12 000 единиц, общей суммой 123 344,56 рубля. Путем сличения товарных остатков с наличием по документам установлена недостача в группе молочной продукции номенклатуры «Ряженка» в размере 7 единиц общей стоимостью 352 рубля, а также пересортица в группе «Сыр плавленый».Объяснения ответственного лица получены, прилагаются к акту. По сведениям заведующей залом Ильиной В.В., недостача получена в связи с несвоевременной сдачей акта списания просроченной продукции в бухгалтерию.Приложения:

  • Ревизионные ведомости в количестве 12 листов.
  • Копия приказа на проверку.
  • Объяснительная заведующей залом Ильиной В.В.

Акт ревизии составлен в количестве 3 экземпляров: Первый передан руководителю, второй подшит в дело № 5 за 2016 год «Внутренние проверки», третий экземпляр передан в бухгалтерию.Акт в обязательном порядке содержит подписи участвующих в проверке лиц.

При отсутствии любой из подписи документ становится недействительным.При выявлении в процессе ревизии недостачи товара в результате хищения работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное наказание – уволить его в связи с утратой доверия (п. 7 ч.1 ст 81 ТК РФ). Если сумма потерь высока и виновный не собирается гасить ее добровольно, работодателю потребуется обратиться в суд. Решение вопроса о взыскании путем судебного разбирательства производится в случаях:

  1. Работник уволился, не успев погасить признанную им задолженность.
  2. Материально-ответственное лицо не признает результаты проверки и отказывается добровольно погашать недостачу.
  3. Работодателем пропущен месячный срок предъявления претензий.
  4. Сумма недостачи имеет значительную величину и превышает среднемесячный заработок виновного.

К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт недостачи – копии приказов, актов, ведомостей, объяснительной, договоров о трудоустройстве и материальной ответственности.Процедура проверки должна быть непредвзятой и основанной на фактических данных товарных остатков.

При проведении контроля возникают ошибки, обеспечивающие недействительность документу и отсутствие возможности принять меры ответственности. ОперацияОшибочное действиеВерное действиеИздание приказа на проверкуОтсутствие приказа или подписей причастных лицПриказ подтверждает законность ревизии и ответственность лиц при их ознакомлении с приказомПолучение объяснительной ответственного лица, допустившего нарушениеОтсутствие объяснительной лица не позволяет применить меры ответственности по результатам проверкиНаличие объяснительной по негативным фактам акта подтверждает верность данных и готовность нести материальную ответственностьЗаполнение ведомостей с приложением документов к акту ревизииОтсутствие ревизионной и сличительной ведомости с указанием количественных и суммовых показателейПри отсутствии ведомостей акт не имеет оснований, что не позволяет исправить данные в учете по пересортице и предъявить претензии по недостачамВопрос №1. Имеет ли право ответственное лицо опротестовать акт ревизии, при котором выявлена значительная недостача?Решение спорного вопроса о недостаче осуществляется с ответственными лицами предприятия.

Организация не может добровольно удержать значительные суммы с работника. Право на взыскание определяет суд. В порядке судебного разбирательства лицо имеет возможность выразить несогласие с результатами проверки и представить контраргументы.Вопрос №2.

Имеется ли возможность предъявить претензию к материально-ответственному лицу при отсутствии сличительной ведомости?При отсутствии факта сличения фактических данных с учетными доказать нарушение в суде не представляется возможным.Вопрос №3. Сколько дней отводится материально ответственному лицу на дачу пояснений при выявлении факта недостачи или иного нарушения, выявленного в ревизию?Пояснения должны быть представлены не позднее 2 дней (ст.

193 ТК РФ). Сроки исчисляется после получения требования в письменной форме.Вопрос №4.

Какие действия производит работодатель при отказе работника (МОЛ) в даче объяснения по факту недостачи?Отказ представления объяснений должен быть зафиксирован документально. По факту составляется акт, подписываемый работниками, в чьем присутствии был дан отказ. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Обсуждения

  1. Оксана Добрый день.Подскажите ,как быть в том случае ,если на розничной торговой точке не ведеться количественный учет , а только суммовой,таким образом не предоставляеться возможным во время ревизии оформлять сличительную ведомость.А по результату ревизии идет недостача , и необходимомо документы подавать в суд ,так как продавцы не признают своей вины.Возможно ли ,придумать внутренний документ ,приказ ,в которым описать в каком виде производиться ревизия.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бухгалтерский учет трудовых книжек в 2020 году.

Возникновение потребности ведения бухучета .

Основные нормы в документообороте.

Порядок ведения книги учетаНаши книги

8. Документирование ревизии

  Контроль и ревизия: конспект лекцийИванова Елена Леонидовна Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.

п.).Акт проверки является результатом кропотливой работы группы ревизоров и официальным документом для принятия решений по проведенной ревизии, вплоть до возбуждения уголовного дела. Записи в акте необходимо излагать на основе проверенных фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов встречных проверок, инвентаризаций и других данных.Акты должны содержать вступительную, описательную и результативную части.Во вступительной части отражается следующее: 1) полное наименование учреждения, в котором проводится ревизия, его организационно-правовая форма и адрес; 2) фамилии участвующих в ревизии должностных лиц ревизуемого учреждения, ответственных за ведение бухгалтерского учета и представление отчетности; 3) основание для проведения ревизии, ее вид, мотивы ее проведения; 4) время предыдущей ревизии, период, за который проводится ревизия, и вопросы, подлежащие выяснению; 5) даты начала и окончания ревизий, должности и фамилии должностных лиц, проводящих ревизию.

В описательной части отражается следующее: 1) конкретные факты и действия, указывающие на нарушение порядка ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, использования бюджетных средств и средств внебюджетных фондов, налогового законодательства и др.; 2) каждый факт нарушений указывается в акте самостоятельно с указанием времени его совершения, стоимостной оценки, сделанных бухгалтерских проводок и со ссылками на соответствующие первичные документы; 3) при указании фактов нарушений должна быть дана ссылка на нарушенные законодательные и нормативные акты с указанием их конкретных статей и пунктов. При этом необходимо иметь в виду, что нормативные документы министерств и ведомств вступают в силу только после регистрации их в Минюсте России. В результативной части акта обобщаются выявленные факты нарушений в виде выводов и даются предложения по их устранению.

Данные промежуточных актов включают в сводный акт в кратком изложении и только при наличии выявленных нарушений. Промежуточные акты подписывают ревизующие и соответствующие должностные лица, ответственные за сохранность денежных и материальных ценностей. В целях наибольшей краткости изложения не следует загромождать акт подробной информацией (таблицами цифровыми данными, выявленными в процессе проверки).

В этом случае достаточно привести в акте 1–2 примера и общий результат, а подробную опись нарушений приложить к акту за подписью ревизора и главного бухгалтера учреждения.Перед подписанием акта ревизор знакомит с его содержанием руководство учреждения и работников бухгалтерии и при наличии обоснованных возражений вносит исправления в акт до его подписания.На все нарушения необходимо потребовать от руководителя, уполномоченных и виновных лиц объяснения в ходе проверки или по обстоятельствам в течение 3 дней после подписания акта, о чем производится запись в акте перед подписями.Акт проверки составляется в двух экземплярах за подписью ревизора, руководителя учреждения и главного бухгалтера.При наличии возражений или пояснений по акту подписывающие делают об этом оговорку перед своей подписью и представляют письменные возражения или пояснения в 10-дневный срок с момента подписания акта.В тех случаях, когда принятыми в ходе проверки мерами не обеспечивается полное устранение всех выявленных нарушений, ревизор разрабатывает проект приказа об устранении выявленных нарушений и представляет на рассмотрение руководству, назначившему ревизию. Данный текст является ознакомительным фрагментом. Читать книгу целиком Поделитесь на страничке 2.3.

Документирование хозяйственных операций Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операций, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.Ответственность за своевременное и доброкачественное ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ Документом в бухгалтерии называют письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции со всеми вытекающими отсюда последствиями – правовыми и материальными.Бухгалтерский документ – это любой носитель информации, с ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ Оформление поступления материальных ценностей.Сырье и материалы поступают:– от поставщиков или подотчетных лиц, которые закупили материалы за наличный расчет;– от списания пришедших в негодность основных средств ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ Служба сбыта в соответствии с договорами о поставках, заключенными предприятием с покупателями, издает приказы об отпуске готовой продукции заказчикам. На отобранную и упакованную продукцию на складе выписывается 15.

Документирование и первичные бухгалтерские документы Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами. Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется 10. Документирование аудита Вопросы, связанные с документированием аудита, регулируются следующими стандартами: «Документирование аудита», «Планирование аудита», «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности».Аудиторская организация и 24.

Организация проведения ревизии Ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений могут быть вневедомственными, ведомственными, внутрихозяйственными, плановыми и внеплановыми, комплексными, некомплексными и тематическими, сплошными, выборочными и 27. Документирование ревизии Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежаще оформленных приложений к нему.Записи в акте необходимо излагать на основе проверенных фактов, вытекающих из имеющихся документов, материалов встречных проверок, инвентаризаций и других 37.

Документирование аудита Аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны документально оформлять все сведения, которые важны с точки зрения представления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская 3.1.

Документирование хозяйственных операций Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой Документирование работы внутреннего аудита Процесс документирования приводит к созданию рабочей документации. Любое ПВА выигрывает от внедрения оптимальной системы документирования работы в рамках аудиторских проектов. Наличие такой системы имеет ряд следующих 18.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ АУДИТА Документирование является одним из важнейших аспектов в работе аудитора. От тщательности, своевременности и систематичности записей во многом зависит качество и результаты проверки.

В МСА вопросам документирования посвящен МСА 230 11. Документирование бухгалтерского учета Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций первичными документами.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете первичных документов регламентируется положением о Документирование работ Первичные документыСогласно методическим указаниям по заполнению бланков строгой отчетности и их применению при выполнении бытовых услуг предприятиями всех форм собственности, а также при индивидуальной трудовой деятельности, разработанным 58. Документирование аудита Аудиторская документация помогает упорядочить процесс аудита, вести его по разработанной для аудиторской фирмы схеме.В аудиторской документации можно выделить две группы :1) нормативно-справочная и налоговая документация;2) рабочие бумаги, ПРОВЕДЕНИЕ РЕВИЗИИ ОРГАНИЗАЦИИ Ревизия организации проводится в четыре этапа:1.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Как правильно вести документацию при ревизии

  1. вот потому что вопросы такие задвёшь в этом и есть корень проблемы… всё происходит на уровне подсознания интуитивно

  2. каждый человек уникален и подход каждого к исполнению его работы тоже уникален. что касается пунктов а, в, с и тд и «правильных вопросов», то вам очень повезло что у вас такой начальник — учитесь и со временем возможно и вы будете задавать «правильные вопросы» и не упустите важных нюансов. что касается второстепенных текущих задач, то тут у каждого есть свои способы их решения, например у меня под

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+