Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно сформировать извещение на сайте еис

Как правильно сформировать извещение на сайте еис

Как правильно сформировать извещение на сайте еис

Электронные акты в ЕИС: как их сформировать, подписать, а также отправить заказчику

С 01.01.2020 г. участники государственных закупок получили возможность обмениваться документами в электронном формате о приемке товаров (услуг, работ) в ЕИС. Расскажем, как формировать, подписывать и отправлять заказчику такие документы. Электронная приемка в ЕИС любых товаров, услуг, работ (ТУР) проходит по единой схеме.

Поставщиком:

  1. формируется первичный учетный документ, затем он подписывает его электронно-цифровой подписью (ЭЦП), а потом отправляет заказчику;
  2. отгружаются товары либо передаются результаты работ (услуг);

Заказчиком:

  1. поставщику отправляется электронное извещение о получении им документа о приемке;
  2. проводится приемка и принимается решение о соответствии ТУР требованиям государственного контракта.
  3. поставщику передаётся бумажная расписка, свидетельствующая о получении товаров или результатов услуг (работ);

Затем порядок действий участников госзакупки отличается в зависимости от того, каковыми оказались результаты приемки. Заказчик имеет право:

  1. принять полностью ТУР;
  2. принять частично ТУР.
  3. отказаться принять ТУР;

В случае полной приемки товара:

  1. заказчиком подготавливаются приемные документы в бумажном виде;
  2. в ЕИС в передаточном документе заказчиком заполняется раздел «Приемка товаров, работ (услуг)», а к нему прикладывается скан приёмного документа;
  3. своей ЭЦП заказчиком подписывается передаточный документ и отправляется поставщику;
  4. документы об исполнении публикуются в реестре контрактов.

В случае частичной приемки:

  1. поставщиком подписывается корректировочный документ своей ЭЦП и отправляется заказчику;
  2. поставщиком проверяется данный документ и при отсутствии замечаний подписывается ЭЦП.
  3. заказчиком подготавливается два бумажных документа: мотивированный отказ от приемки товара и акт о его частичной приемке товаров;
  4. поставщиком формируется корректировочный документ, где указываются только ТУР, которые приняты заказчиком;
  5. в ЕИС в передаточном документе заполняется раздел «Приемка товаров (услуг, работ)», к нему прикладываются отсканированные копии бумажных документов, а затем все это отправляется поставщику;
  6. заказчиком отправляется уведомление поставщику о получении корректировочного документа;

В случае отказа от приемки:

  1. поставщик вправе исправить недостатки и произвести поставку товара либо сдать заново услуги и работы. В подобном случае он подготавливает новый передаточный документ, а затем направляет его госзаказчику.
  2. заказчиком в бумажном виде подготавливается мотивированный отказ от приемки;
  3. в передаточном документе в ЕИС заполняется раздел «Приемка товаров (услуг, работ)», к нему прикладывается отсканированная копия отказа от приемки, а затем она направляется поставщику;

В ЕИС есть возможность формировать:

  1. счет-фактуру, а также передаточный документ;
  2. счет-фактуру;
  3. передаточный документ.

Для создания любого из них поставщику нужно:

  1. другую информацию поставщик указывает самостоятельно (им заполняются 5 разделов документа).
  2. открыть контракт, а затем в меню выбрать пункт «Создание первичного учетного документа» (после этого откроется форма создания документа);
  3. отдельные поля система заполнит в автоматическом режиме: она возьмет информацию из контракта либо ЕРУЗ (единый реестр участников закупок);

«Общая информация».

Тут указываются основные сведения, к примеру, вид документа, дата его формирования, название поставщика.

«Контрагенты». В данном разделе перечисляется вся информация о заказчике и поставщике, к примеру, название организации, КПП, ИНН, номер свидетельства о регистрации. Эту информацию система заполняет автоматически, поэтому поставщик редактировать её не может. Единственным исключением являются адреса, а также банковские реквизиты заказчика и поставщика.

Их можно исправить при желании. Также поставщик имеет возможность ввести вручную адрес электронной почты и номер телефона заказчика. При отправке либо получении товара сторонней организацией, а не заказчиком либо поставщиком в этом разделе следует указать информацию об этой организации.

Сюда же можно добавить сведения о перевозчике.

Данные перевозчика, грузополучателя и грузоотправителя поставщик заполняет самостоятельно.

«Товары, услуги и работы». Здесь поставщиком указываются сведения о товарах, услугах либо работах, которые обязан принять госзаказчик.

Как в предыдущих разделах, часть информации заполняется в автоматическом режиме, часть заполняется вручную, к примеру: Указывается в автоматическом режиме Указывается поставщиком Единица измерения Количество Название ТРУ и их код Артикул и сорт товара Цена товара за единицу измерения с учетом НДС и без учета НДС Данные, указанные в таможенной декларации Для лекарственных средств действуют иные правила: Указывается в автоматическом режиме Указывается поставщиком Название лекарства и его код Срок годности лекарства МНН (Международное непатентованное наименование Оптовая надбавка Торговое название, дозировка и форма Данные, указанные в таможенной декларации Цена за упаковку Страна-производитель Налоговая ставка «Факт отгрузки».

Как в предыдущих разделах, часть информации заполняется в автоматическом режиме, часть заполняется вручную, к примеру: Указывается в автоматическом режиме Указывается поставщиком Единица измерения Количество Название ТРУ и их код Артикул и сорт товара Цена товара за единицу измерения с учетом НДС и без учета НДС Данные, указанные в таможенной декларации Для лекарственных средств действуют иные правила: Указывается в автоматическом режиме Указывается поставщиком Название лекарства и его код Срок годности лекарства МНН (Международное непатентованное наименование Оптовая надбавка Торговое название, дозировка и форма Данные, указанные в таможенной декларации Цена за упаковку Страна-производитель Налоговая ставка «Факт отгрузки». Данный раздел доступен лишь при подготовке передаточного универсального документа. Здесь поставщиком заполняются все сведения об отгрузке товаров либо передаче работ (услуг), включая:

  1. данные транспортной накладной;
  2. данные, указанные в документе об отгрузке.
  3. дату;
  4. должность и имя сотрудника, передающего товар;

«Подписанты».

Здесь следует указать имена, а также должности всех тех, кто будет подписывать уже готовый документ. Система самостоятельно покажет перечень сотрудников, имеющих на это право, а поставщик должен только выбрать одного либо нескольких из них.

«Подписание». В данном разделе можно просмотреть печатную версию документа. Поставщику следует проверить, правильно ли заполнена вся информация, а также подтвердить готовность документа к подписанию.

После подписания документа всеми ответственными сотрудниками электронно-цифровой подписью система в автоматическом режиме проверит возможные ошибки.

Если она установит нарушения, то их следует исправить и заново подписать документ. Если нет нарушений, то система направит подписанный документ заказчику. После этого поставщику следует распечатать документ, а затем передать его заказчику при отгрузке товара либо передаче работ (услуг).

Рекомендуем прочесть:  Такси сколько может ждать

У поставщика есть возможность редактирования передаточного документа пока он не подписан всеми ответственными сотрудниками.

Как только он будет отправлен заказчику вносить какие-либо изменения нельзя. В таком случае поставщик должен будет создать документ-исправление. Текст основного документа исправить можно, если только он находится на этапе:

  1. подписания;
  2. ошибки доставки.
  3. проекта;

В этом случае поставщику следует открыть меню документа и выбрать пункт «Внести изменения» или «Открыть на редактирование».

Название пункта определяется тем, на какой стадии документ находится. После исправления поставщиком всех ошибок он уже может подписать документ, а затем направить его госзаказчику. Если заказчиком в передаточном документе будут найдены ошибки, то поставщик должен сформировать новый документ. Чтобы заново не заполнять поля, в ЕИС имеется опция «Создать исправление».
Чтобы заново не заполнять поля, в ЕИС имеется опция «Создать исправление».

В таком случае системой будет сформирована точная копия передаточного документа (документ-исправление), где поставщик исправит ошибки. В документе-исправлении есть возможность редактировать лишь незначительные пункты.

Так, поставщик не изменит, к примеру:

  1. вид документа;
  2. цену товара с налогом.
  3. сумму акциза;
  4. количество и наименование товара;

Также здесь нельзя удалять либо добавлять ТУР (для этого следует использовать корректировочный документ). Поставщиком создается корректировочный документ в случае, если:

  1. стоимость ТУР изменилась.
  2. заказчиком приняты ТУР частично;

Чтобы сформировать данный документ, поставщику следует открыть нужный контракт, а затем выбрать в меню этапа пункт «Создание универсального корректировочного документа». Система в автоматическом режиме сформирует копию основного передаточного документа, где поставщик может вносить изменения, к примеру;

  1. удалить или добавить ТУР;
  2. исправить стоимость единицы товара.
  3. уменьшить либо увеличить количество ТУР;

К данному документу поставщику следует приложить отсканированную копию документа-основания корректировки.

К примеру, если госзаказчик попросил снизить цену товара, то надо добавить об этом письменную просьбу. ФНС РФ вправе потребовать приемочные документы. У поставщика имеется возможность передать сформированные на сайте ЕИС электронные документы через личный кабинет (ЛК) налогоплательщика. В письмеФНС и Казначейство РФ разъяснили следующее: все документы, подписанные участниками закупок в ЕИС электронно-цифровой подписью, равнозначны бумажным документам, имеющим рукописную подпись.

В письмеФНС и Казначейство РФ разъяснили следующее: все документы, подписанные участниками закупок в ЕИС электронно-цифровой подписью, равнозначны бумажным документам, имеющим рукописную подпись. Если ФНС России затребует дополнительные документы, которые по формату не подходят для передачи через сеть интернет, то есть возможность отправить их по почте.

Чтобы это сделать, поставщику следует распечатать документ, имеющий отметку о подписании электронной подписью.

Теги: , , , Количество просмотров: 1123 Рейтинг: 5/5 — 2 голосов 29 мая 2020 Автор Email Даю свое согласие на обработку персональных данных Введите сумму 9 + 10 Поиск по сайту �

  1. 13 сентября 2017, 09:05
  2. 06 марта 2015, 15:03
  3. 10 октября 2016, 16:24
  4. 26 мая 2014, 14:58

Хотите быть в курсе?

Подписывайтесь! ОК

Извещение об аукционе в вопросах и ответах

  1. 0 Комментарии
  2. 44-ФЗ, ЕИС, Закупки в строительстве, НМЦК, РНП, СМП, Электронный аукцион, ЭТП
  3. On 17.08.2018

Содержание

  1. 8.1 Таблица. Сведения в извещении об электронном аукционе
  2. 3 В какой форме должно быть составлено извещение?
  3. 1 Как заказчик должен оповестить об аукционе?
  4. 7 Можно ли изменить извещение?
  5. 5 В какие сроки нужно публиковать извещение об электронном аукционе?
  6. 4 Как разместить извещение в ЕИС?
  7. 2 Где в ЕИС содержится извещение?
  8. 8 Каков порядок внесения изменений?
    • 8.1 Таблица. Сведения в извещении об электронном аукционе
  9. 6 Какие штрафы грозят за нарушение сроков?

Электронный аукцион является наиболее популярной конкурентной процедурой, поэтому с извещением о нем сталкивается каждый заказчик. Сегодня разберем основы составления этого извещения в формате вопрос-ответ.Как заказчик должен оповестить об аукционе?В обязательном порядке следует разместить извещение об аукционе в ЕИС.

Также заказчик может по своему желанию оповестить о проведении аукциона через другие источники. Можно опубликовать информацию на своем сайте, на отраслевых порталах, на страницах средств массовой информации. Тем не менее от размещения в ЕИС это не освобождает.Где в ЕИС содержится извещение?На главной странице информационной системы есть раздел поиска.
Тем не менее от размещения в ЕИС это не освобождает.Где в ЕИС содержится извещение?На главной странице информационной системы есть раздел поиска. В нем можно настроить фильтры для отбора подходящих закупок.

После осуществления поиска система выдаст подходящие процедуры. Во вкладке «Общая информация» будет содержаться извещение о закупке.Регистрация в ЕРУЗ ЕИСС 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:Заказать регистрацию в ЕИС В какой форме должно быть составлено извещение?Сведения, которые должны содержаться в извещении, закреплены в законе 44-ФЗ.

Подробную информацию можно найти в таблице в конце статьи.

Извещение формируется в ЕИС путем заполнения соответствующих полей формы. Рекомендуется формировать извещение с привязкой к плану-графику.Как разместить извещение в ЕИС?Пройдя авторизацию в ЕИС, следует выбрать «Извещение на основании плана-графика». Появится форма поиск, в которую нужно вписать заказчика.

Затем система покажет план-график — следует перейти в него и выбрать позицию, извещение о закупке который нужно сформировать. Некоторые данные будут перенесены в извещение автоматически.Далее во вкладке «Общая информация» нужно указать электронную площадку, на которой будет проводиться закупка, реквизиты ответственного лица и прочие данные.
Некоторые данные будут перенесены в извещение автоматически.Далее во вкладке «Общая информация» нужно указать электронную площадку, на которой будет проводиться закупка, реквизиты ответственного лица и прочие данные. Теперь следует обратиться ко вкладке «Информация о процедуре закупки».

Тут снова указывается ЭТП, кроме этого, прописывается порядок направления заявки. Заполнить нужно и все остальные вкладки — «Условия контракта», «Объект закупки», «Требования к участникам». Помимо того, нужно загрузить документы по закупке — это делается во вкладке «Документация об аукционе».Когда все вкладки заполнены, следует внимательно проверить информацию.

После этого документ можно публиковать. Он будет доступен в ЕИС не позже чем через час.В какие сроки нужно публиковать извещение об электронном аукционе?Срок публикации зависит от начальной максимальной цены контракта. Если она до 3 млн рублей включительно, то извещение нужно публиковать не менее, чем за 7 дней до окончания срока приема заявок.

Если НМЦК аукциона более 3 млн рублей, то срок увеличивается до 15 дней.Срок отсчитывается со следующего дня после публикации извещения. Например, если вы опубликовали извещение 13 августа, то срок отсчитывается с 14 августа.Какие штрафы грозят за нарушение сроков?Ответственное лицо будет оштрафовано в зависимости от того, насколько нарушен срок:

  1. если до двух дней, то штраф составит 5 тыс. рублей;
  2. если более двух дней, то 30 тыс. рублей.

Можно ли изменить извещение?Да, если в нем были допущены ошибки или изменились обстоятельства закупки, то можно внести изменения.

Однако они не должны касаться объекта закупки и размера обеспечения заявки.Каков порядок внесения изменений?Вносить правки в аукционную документацию, в том числе в извещение, можно не позже, чем за 2 дня до окончания срока приема заявок. Еще один день заказчику дается на то, чтобы опубликовать новое извещение в ЕИС.

При этом срок приема заявок нужно продлить.Таблица. Сведения в извещении об электронном аукционеТип данныхЧто публикуетсяСведения о заказчике или специализированной организации

  1. ответственное за закупку лицо – ФИО, контакты
  2. наименование и адрес регистрации;
  3. почтовый адрес, телефон, email;

Информацию о процедуре

  1. наименование способа закупки;
  2. срок приема заявок и порядок подачи;
  3. адрес ЭТП
  4. идентификационный код закупки (ИКЗ);

Условия контракта (кратко)

  1. источник финансирования
  2. место осуществления работ или оказания услуг;
  3. наименование и описание объекта закупки;
  4. сроки исполнения контракта (этапа);
  5. начальная цена и ее обоснование;
  6. адрес, по которому нужно доставит товар;
  7. объем поставки;

Ограничения для участниковПри проведении закупки для СМП и СОНО прописывается ограничение для иных участников. Если для закупки действует национальный режим, прописываются ограничения для иностранных товаровПреимущества для участниковПреимущества для учреждений уголовно-исполнительной системы, организациий инвалидов, СМП и СОНО.

Преимущества для субподрядчиков из числа СМП или СОНОТребования к участникамЕдиные и дополнительные (если установлено) требования.

По желанию заказчика – требование об отсутствии исполнителя в РНП.

Иные требования устанавливать запрещено.Документы, которыми участник подтвердит соответствие требованиямДекларации, допуски, лицензии и другие документыОбеспечение заявкиРазмер обеспечения, требования к гарантии банкаОбеспечение контрактаСумма обеспечения исполнения контракта и требования к немуДату рассмотрения первых частей заявок7 дней после окончания приема заявокДату проведения торгов2 дня по окончании срока на рассмотрение первых частей заявок 2Заявка Хотите найти больше тендеров?

Заполняйте заявку на бесплатный доступ к сервису Контур.Закупки:Последние новости

  1. Закупки с запретом на допуск иностранных промышленных товаров 31.07.2020
  2. Ответы на вопросы по регистрации поставщиков в ЕИС и ЕРУЗ 15.07.2020
  3. Ошибки участников госзакупок 15.07.2020
  4. Изменение фильтров в поиске закупок 21.07.2020
  5. Отчет анализа закупок по итогам 2020 года 06.07.2020
  6. Поправки в 44-ФЗ, которые вступят в силу с 1 июля 03.07.2020
  7. Банковские гарантии в Закупках 27.07.2020
  8. Изменены правила проведения закупок в сфере строительства 09.07.2020
  9. Изменение критериев инновационной и высокотехнологичной продукции 06.07.2020
  10. Банки, имеющие право выдавать банковскую гарантию 17.07.2020

Назад: Поставщику по 44-ФЗ: как избежать типичных ошибок Далее: Казначейство подготовило обзор о нарушениях в закупках Scroll

Создание в ЕИС извещения о проведении электронного аукциона по 44 ФЗ

Электронный аукцион наиболее часто используемый способ размещение заказов в системе госзакупок. Как и любая другая процедура, одним из первоначальных этапов его проведения является размещение извещения в ЕИС. Предлагаем вам краткую инструкцию как заполнить и опубликовать извещение о проведении электронного аукциона.На первом этапе необходимо попасть в реестр закупок закрытой части ЕИС.

Создать извещение можно с «привязкой» к плану-графику или без таковой.Согласно части 11 , закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены. Поэтому рекомендуем размещать извещение с «привязкой».ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением.

Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! В открывшемся меню, обязательно надо заполнить поле «наименование заказчика», а также, для удобства, можно выбрать способ определение поставщика, ИКЗ, предмет контракта или другиеВыбираем позицию плана-графикаВ этой вкладке часть информации интегрируется из плана-графика. Вам только необходимо выбрать электронную торговую площадку на которой планируется размещение извещения, указать контактные данные ответственного за размещение, а также можно указать иную дополнительную информацию касаемо извещения (пункт 1 44-ФЗ).

Сохраняемся и переходим далее.Для заполнения полей в этой вкладке вам помогут часть 2,3 , часть 2 , часть 3 Закона о контрактной системе.

Также необходимо указать место и порядок подачи заявок на участие в электронном аукционе.В этой вкладке мы заполним информацию, требуемую пунктом 2 статьи 42 44-ФЗ.

Требования могут быть разные в зависимости от условий закупки.Сохраняемся, жмём далееНа этой странице нам нужно указать ограничения, запреты, преимущества в соответствии со статьёй 14 44 ФЗ (если таковые имеются). Если информация была указана в плане-графике, то она интегрируется из него в это поле.

Далее необходимо указать информацию об объекте закупки, которая также переносится автоматически из плана графика.Напоминаем, что согласно части 12 статьи 21 44 ФЗ не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, если такие извещения содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.Переходим в эту вкладку.

Требований очень много и расписаны они в Закона о контрактной системе.

Они также автоматически будут выставлены при синхронизации извещения с планом-графиком.Требования к обеспечению подачи заявки и исполнения контракта закреплены в статьях 44 и 96 Закона о контрактной системе.

Согласно им, заполняем поля.И в последней вкладке необходимо прикрепить аукционную документацию – проект контракта, техническое задание, обоснование НМЦК и другие предусмотренные 44-ФЗ.Далее сохраняемся, проверяем печатную форму извещения и публикуемся.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+