Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как оприходовать трудовую книжку в 1с 8 3

Как оприходовать трудовую книжку в 1с 8 3

Как оприходовать трудовую книжку в 1с 8 3

Учет трудовых книжек: практичские рекомендации

Вы здесь Опубликовано 2007-11-25 21:56 пользователем Valeratal Л. Тюрина, обозревательИсточник: Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя.

Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения. Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).

Стоит отметить, что есть два вида их учета: бухгалтерский и кадровый. В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи.

Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее. Продажа трудовых книжек для фирмы не является основным видом деятельности. Согласно пункту 46 Правил и пункту 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее (утвержден приказом Минфина от 22 декабря 2003 г.

№ 117н), работодатели «запасаются» ими на договорной основе за плату. Поставщиком подобных бланков может выступать как само объединение ГОЗНАК, так и иные распространители, отвечающие требованиям, установленным вышеуказанным объединением. В связи с этим купленные бланки следует учитывать не на счете 41 «Товары», а на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы».

По той же причине их выдача работникам учитывается не с участием счета 90 «Продажи», а проводится как реализация через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности.

Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.). Пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить предоставленную ему трудовую книжку, причем в размере, равном расходам работодателя на ее приобретение. Кстати, применять ККТ в этом случае не нужно.

Объясняется это тем, что организация, по сути, не продает бланк, а возмещает собственные траты.

Подобное утверждение содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 2 марта 2007 г. № А56-44214/2006. Следует иметь в виду, что если фирма захочет заняться благотворительностью и подарить книжку, то она не сможет уменьшить «прибыльную» базу на затраты по ее приобретению. Ведь согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются.

Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость (п. 1 ст. 168 НК). В противном случае ревизоры откажут в вычете (ст.

171 и 172 НК). Однако существуют и такие ситуации, при которых работодатель просто не имеет права взимать плату за выдачу бланков, а именно: – при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, как то: экологических и техногенных катастрофах, стихийных бедствиях, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах (п.

34 Правил); – при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее (п. 48 Правил); – при порче бланка не по вине работника (п.

48 Правил). Пример ООО «Привилегия» 1 августа 2007 г.

приобрело у ООО «ГОЗНАКсбыт» 50 бланков трудовых книжек по цене 118 руб. за штуку (в том числе НДС – 18 руб.). Условная оценка установлена в размере 1 руб.

за бланк. 6 августа 2007 г. на работу была принята Ю.В.

Мельниченко, которая ранее нигде не работала. Кадровый работник испортил один бланк, неправильно заполнив трудовую книжку, и израсходовал второй бланк.

В бухучете операции будут отражены следующим образом: 1 августа 2007 г.

: Дебет 10-6 Кредит 60 – 5000 руб.

(100 руб. x 50 шт.) – получено 50 бланков трудовой книжки по цене 100 руб.; Дебет 19 Кредит 60 – 900 руб.

(18 руб. х 50) – учтен НДС, предъявленный продавцом; Дебет 006 – 50 руб.

(50 шт. x 1 руб.) – оприходовано 50 бланков трудовой книжки; Дебет 60 Кредит 51 – 5900 руб. – оплачены полученные бланки; Дебет 68 Кредит 19 – 900 руб.

– предъявлен к вычету НДС. 6 августа 2007 г. : Дебет 91-2 Кредит 10-6 – 200 руб. – списаны испорченный работником кадровой службы и выданный сотруднику бланки; Кредит 006 – 2 руб.

– списаны испорченный кадровиком и выданный сотруднику бланки; Дебет 73 Кредит 91-1 – 118 руб.

– возмещение стоимости выданного сотруднику бланка трудовой книжки; Дебет 73 Кредит 91-1 – 118 руб.

– начислено возмещение стоимости испорченного бланка; Дебет 91-2 Кредит 68 – 36 руб. (200 руб. x 18%) – начислен НДС с возмещения стоимости; Дебет 70 Кредит 73 – 118 руб.

– удержана стоимость бланка из зарплаты нового сотрудника; Дебет 70 Кредит 73 – 118 руб. – удержана стоимость испорченного бланка из зарплаты кадровика. Еще одна непосредственная обязанность бухгалтера, связанная с трудовыми книжками, – ведение приходно-расходной книги по учету бланков (п. 41 Правил), форма которой приведена в Приложении 2 к постановлению Минтруда от 10 октября 2003 г.

41 Правил), форма которой приведена в Приложении 2 к постановлению Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. В данную книгу следует вносить информацию обо всех операциях, связанных с получением и расходованием трудовых книжек и вкладышей к ним.

При этом необходимо в обязательном порядке указывать серию и номер каждого бланка.

Страницы приходно-расходной книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, после чего регистр заверяется подписью руководителя компании, скрепляется сургучной печатью или опломбируется. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании.

Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

  1. книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  2. приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

Формы этих книг утверждены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением № 69. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с 2018 года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки.

«Идея перехода на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания»

, — заявили в пресс-службе ведомства.

Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости.

При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Федеральным законом от 06.04.15 г. № 82-ФЗ для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от 31.10.16 г. № 589н «Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г.

№ 225 «О трудовых книжках». В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:

  1. при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника (прекращении трудового договора).
  2. на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку;
  3. при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной). Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом.

Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. п. Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретения. Бесплатно трудовая книжка и вкладыш выдаются только в двух случаях:

  • если работодатель массово утратил трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);
  • в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем.

Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость. Стоимость трудовой книжки (вкладыша в нее) по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации.

Полученные от работников денежные средства учитываются как доходы от реализации прочего имущества на счете 91, субсчет 1 «Прочие доходы», в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если деньги внесены в кассу) или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при наличии заявления работника на удержание из зарплаты): Д-т 50, К-т 73 — получена оплата за трудовую книжку от работника; Д-т 73 (70), К-т 91–1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику; Д-т 91–2, К-т 68 НДС — начислен НДС за реализацию трудовой книжки работнику. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Работодатель приказом (распоряжением) должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В частности, по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрены следующие виды наказаний: предупреждение или административный штраф:

  1. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
  2. на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  3. на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

Источник: Международный еженедельник Рубрика:

  1. , аудитор

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Учет трудовых книжек

Важное По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+167), в том числе: 05 декабря 2005 г. 00:43 С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

00:43 С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки.

Рассмотрим на примере Пример 1. 15 июля 2005 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО «Разносбыт» 5 трудовых книжек. Цена за бланк — 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года.

Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440.

В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П.

была выдана серии АХ за №0068435.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей. Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом: № Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, № и дата) Приход Расход Чис-ло Ме-сяц год Количество Сумма (рублей) Количество Сумма (рублей) Трудовых книжек (серия и номер) Вкладышей (серия и номер) Трудо-вых книжек (серия и номер) Вкла-дышей (серия и номер) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 15 07 2005 ЗАО «Разно-сбыт» Накладная №23965 от 15 июля 2005 года 5 шт.

(серия АХ, номера с 0068435 по 0068440 600 2 25 07 2005 Специа-лист отдела кадров Свиридова Н.П. Заявка №9 от 25 июля 2005 года 1 шт.

(серия АХ, номер 0068435 120 Окончание примера. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров.

В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее. В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Рассмотрим на примере Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. были сделаны следующие записи: №п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фами-лия, имя и отчес-тво вла-дель-ца трудо-вой книжки Серия и номер трудо-вой книжки или вкла-дыша в нее Должность, профес-сия, спе-циаль-ность ра-ботника, который сдал тру-довую книжку или на которого заполненатрудовая книжка или вкладыш в нее Наимено-вание места работы (с указанием структур-ного подразде-ления), куда принят работник Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работода-теля, на основании которого произве-ден прием работника Расписка ответственного лица, принявшее-го или заполнив-шего трудовую книжку Получе-но за запол-ненные трудо-вые книжки или вкла-дыши в них (рублей) Дата вы-дачи на руки трудовой книжки при увольне-нии (пре-краще-нии тру-дового догово-ра) Расписка работни-ка в по-лучении трудовой книжки Чис-ло ме-сяц год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 25 07 2005 Петров Иван Иванович АХ 0068435 Оператор ОАО «Сервис» Приказ №35-к от 25 июля 2005 года Свиридова Н.П.

120 Окончание примера. Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях: — при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

В данном случае выдается дубликат трудовой книжки; — в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный.

Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем. При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей работников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать.

В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н

«Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

трудовые книжки учитываются на забалансовом счете (вместе с НДС). «Входной» НДС по трудовым книжкам нельзя принимать к вычету.

На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно. Пример 3. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС — 11 рублей). Общая стоимость бланков — 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц.

В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы. К счету рекомендуем открыть субсчет «Расчеты за трудовые книжки».

В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями: 1.

В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 76 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 73-3 76 2 100 Отражена задолженность будущих владельцев книжек 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности 2. В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73 73-3 70 Отражена задолженность нового работника за бланк книжки 006 70 Списан бланк трудовой книжки 70 73 70 Удержана из заработной платы стоимость трудовой книжки по его заявлению В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, при таком способе не будет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73 73-3 70 Отражена задолженность нового работника за бланк книжки 006 70 Списан бланк трудовой книжки 70 73 70 Удержана из заработной платы стоимость трудовой книжки по его заявлению В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, при таком способе не будет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

Окончание примера. Примечание. В учетной политике организации необходимо закрепить положение о том, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении.

В этом случае трудовые книжки учитываются как товар, поскольку работник обязан оплатить стоимость книжки и, следовательно, бланки приобретаются для продажи.

При этом не имеет значения тот факт, что реализуют бланки без выгоды. После оприходования и оплаты бланков, организация может принять к вычету «входной» НДС.

При продаже бланка согласно пункту 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденному Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99», организация в бухгалтерском учете показывает реализацию бланка как выручку от реализации в случае учета книжек в качестве товаров, или как операционный доход в случае учета книжек в качестве материалов и должна начислить НДС. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход, и одновременно стоимость выданных бланков включается в расходы.

Пример 4. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС — 11 рублей). Общая стоимость бланков — 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа.

Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка в этом же месяце, по его заявлению удержана из заработной платы. Организация рассчитывает методом начисления. К счету следует открыть субсчет «НДС».

В бухгалтерском учете организации операции отражаются следующими проводками: В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 41 60 1 780 Учтены бланки трудовых книжек 19 60 320 Учтен НДС по трудовым книжкам 68-1 19 320 Принят к вычету НДС по трудовым книжкам 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73 90-1 70 Выписана трудовая книжка работнику 90-2 41 59 Списана стоимость трудовой книжки (70-10,68) 006 70 Выдана трудовая книжка работнику 90-3 68-1 11 Начислен НДС со стоимости бланка трудовой книжки 70 73 70 Удержана, по заявлению работника, из заработной платы стоимость бланка Окончание примера. Обратите внимание, что бланки трудовых книжек можно учитывать на счете . Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4.

В этом случае проводки будут следующие: В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 10 60 1 780 Оприходованы бланки трудовых книжек 19 60 320 Учтен НДС по приобретенным трудовым книжкам 68-1 19 320 Принят к вычету «входной» НДС по трудовым книжкам 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73-3 91-1 70 Отражена стоимость выданной трудовой книжки 91-2 68-1 11 Начислен НДС со стоимости выданного бланка 91-2 10 59 Списана стоимость выданного бланка на прочие расходы 006 70 Выдана трудовая книжка работнику 70 73-3 70 Удержана стоимость бланка по заявлению работника из заработной платы В налоговом учете организации стоимость выданного бланка (59,32 рубля) списывается на расходы в апреле.
В этом случае проводки будут следующие: В феврале: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 51 2 100 Оплачены бланки трудовых книжек 10 60 1 780 Оприходованы бланки трудовых книжек 19 60 320 Учтен НДС по приобретенным трудовым книжкам 68-1 19 320 Принят к вычету «входной» НДС по трудовым книжкам 006 2 100 Учтены за балансом трудовые книжки как бланки строгой отчетности В апреле: Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 73-3 91-1 70 Отражена стоимость выданной трудовой книжки 91-2 68-1 11 Начислен НДС со стоимости выданного бланка 91-2 10 59 Списана стоимость выданного бланка на прочие расходы 006 70 Выдана трудовая книжка работнику 70 73-3 70 Удержана стоимость бланка по заявлению работника из заработной платы В налоговом учете организации стоимость выданного бланка (59,32 рубля) списывается на расходы в апреле. Эта же сумма включается в состав доходов при расчете налога на прибыль за апрель.

Окончание примера. В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг необходимо применять контрольно-кассовую технику.

Поэтому, во избежание разногласий с налоговыми органами по поводу обязанности применения ККТ не рекомендуем получать денежные средства от работника в кассу, а советуем удержать стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника по его заявлению. Более подробно с вопросами, касающимися трудовых книжек, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Трудовые книжки: порядок заполнения».

Электронные трудовые книжки: новая отчетность, поддержка в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

29.11.2019 подписывайтесь на наш канал

Начать поэтапный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) планируется с 2020 года. Для работодателей вводится новый отчет в ПФР — сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Отчитаться за январь 2020 года следует не позднее 15 февраля 2020 года.

В статье эксперты 1С рассказывают о ЭТК с точки зрения работника, работодателя, ПФР и о поддержке изменений в 1С. На рассмотрении в Государственной думе находятся законопроекты №№ и по поэтапному переходу со следующего года от бумажных трудовых книжек к электронным.

Поправки вносятся в Трудовой кодекс РФ, в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете», в КоАП РФ. Переход к ЭТК — это начало перевода всего кадрового документооборота в электронный вид. Для работодателя вводится новый вид отчетности в ПФР — сведения о трудовой деятельности каждого работающего у него застрахованного лица.

ПФР утверждает форму представления работодателем таких сведений в информационную систему. На момент подготовки статьи предполагается, что проект новой формы отчета в Пенсионный фонд РФ начнет действовать с 01.01.2020. Первая отчетная кампания по трудовым книжкам намечена на февраль 2020 года.

Уже в январе отдельным работодателям может потребоваться отправить электронные отчеты о трудовой деятельности, например в случае ликвидации организации или при увольнении сотрудников. Представлять сведения об увольняющемся в январе необходимо, если работник не заявит о своем желании сохранить бумажную трудовую книжку. Такое заявление предусматривается поправками в законодательство.

Если работодатель получит от работника заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то сведения об увольнении он представит в рамках общей отчетности в феврале 2020 года.

В решениях системы «1С:Предприятие» изменения в отчетности и возможность представления в электронном виде с помощью сервиса 1С-Отчетность будут поддержаны после официального опубликования нормативных правовых актов. Узнать подробнее о сроках реализации можно в .

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) несет административную ответственность по КоАП РФ.

О том, что нужно сделать работодателям в 2020 году, читайте в статье . Пенсионный фонд РФ собирается создать федеральную базу данных о трудовой деятельности всех работников нашей страны.

Это отвечает цели создания базы данных для автоматизированного назначения пенсий. Единая база сведений позволит избежать зависимости фонда от представления макета пенсионного дела будущего пенсионера работодателем и исключит потребность личного приема будущих пенсионеров в офисах ПФР.

Кроме того, другие государственные сервисы могут базироваться на информации о трудовой деятельности работников.

Другой целью ПФР ставит . Независимое хранение данных освободит работников от проблем получении трудовой книжки у работодателей, местоположение которых может быть далеко или неизвестно. Сегодня утрата бумажной трудовой книжки влечет сложное восстановление записей. Прогнозируется, что в целом по стране снизятся издержки на персонал по всем работодателям и уменьшатся затраты на предоставление различных госуслуг.

Безопасность и сохранность информации о трудовой деятельности перейдет на другой качественный уровень и будет гарантирована государством.

Работник получает гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. К примеру, сведения из трудовой книжки необходимы при оформлении загранпаспорта. Хранение электронной трудовой книжки в Пенсионном фонде решает вопрос дистанционного трудоустройства.

Для работодателей электронные трудовые книжки работников — это снижение трудоемкости на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, упрощение некоторых процессов.

К таким трудоемким и сложным ситуациям можно отнести, например, переименование или реорганизацию компании.

Состав сведений электронной трудовой книжки повторяет содержимое бумажного документа:

  1. переименования организации.
  2. основания прекращения трудового договора;
  3. место работы (подразделение);
  4. должность (специальность, профессия);
  5. приемы на работу:
  6. место работы (подразделение);
  7. квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  8. квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  9. должность (специальность, профессия);
  10. увольнения:
  11. переводы:

На стороне ПФР ведутся работы по организации документооборота. Он аналогичен документообороту СЗВ-М. В программах «1С» разрабатываются отчетные формы:

  1. форма СЗВ-ТД — для передачи в ПФ РФ.
  2. форма СЗИ-ТД — для выдачи работникам;

В настоящее время ПФР проводит пилотные проекты с использованием проектов форм и форматов.

Фирма «1С» участвует в этом проекте.

Новый документ в журнале Документы персучета — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (рис. 1) аналогичен документам СЗВ-М. Рис. 1. Форма для подготовки сведений о трудовой деятельности Предполагается, что кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод), передаваемые в ЭТК, будут доступны для просмотра и редактирования в специальной форме Мероприятия (рис.

2). Рис. 2. Кадровые мероприятия И, конечно же, в сервисе 1С:Отчетность можно подготовить, проверить, выгрузить и отправить в ПФР файл сведений (рис.

3). Рис. 3. Образец выгружаемого файла Обратите внимание, на рисунках 1-3 представлены предварительные проекты форм. После окончательного утверждения нормативных правовых актов они будут своевременно реализованы в актуальных версиях программ 1С и могут претерпеть некоторые внешние изменения. Высокий уровень автоматизации «зарплатно-кадрового» учета в программах 1С позволит пользователям минимизировать трудоемкость перехода на кадровый электронный документооборот.

От редакции. В 1С:Лектории 17.10.2019 состоялась лекция

«Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки»

с участием Н.А. Белянцевой (ПФР) и экспертов 1С. Видеозапись доступна для просмотра на сайте 1С:ИТС на странице Темы: , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Сокращение штата Были ли сокращения в вашей компании с начала 2020 года?

Да, штат сокращали. Нет, в нашей компании сокращений не было. В нашей фирме выросла штатная численность сотрудников. 29.06.2020-31.08.2020 — 28.07.2020-08.09.2020 — 1C:Лекторий: 26 августа 2020 года (среда) — 1C:Лекторий: 27 августа 2020 года (начало в 12.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Бухгалтерский учет трудовых книжек

/ Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации.

Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек:

  1. в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;
  2. в качестве расходов работодателя.

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

1) Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818. Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:

  1. работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается.
  2. товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований ТК РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;
  3. реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;

2) Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль. Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

1 ст. 346.16 НК РФ. При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков. Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС (если работодатель является плательщиком данного налога), а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации. Примечание: В настоящее время имеются постановления ВАС с положительными решениями в пользу налогоплательщиков (ФАС Северо-Западного округа от 01.10.2003 № А26-5317/02-28, 02.03.2007 № А56-44214/2006), подтверждающие следующую позицию: выдавая работникам бланки труд.

книжек, работодатель не ставит целью получение прибыли, а выполняет обязательства, наложенные законодательными актами.

Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС. Приобретенные формуляры трудовых и вкладышей к ним, хранящиеся в организации, учитываются на забалансовом счете 006 в качестве бланков строгой отчетности.

Обратите внимание: списать бланк трудовой книжки (вкладыша) можно в день его выдачи сотруднику. При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. Проводки в бухгалтерском учете: Дт Кт Содержание операции 10 (41) 60 Приобретенные формуляры учтены как МПЗ 19 60 Отражён НДС, предъявленный продавцом бланков 006 Формуляры приняты на хранение как БСО 91 (90) 10 (41) Стоимость оформленных бланков учтена в составе расходов 91 (90) 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров трудовых книжек (вкладышей) 006 Списаны трудовые книжки (вкладыши), оформленные работникам 73 91 (90) Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании 70 (50) 73 Погашена задолженность за выданные бланки из заработной платы работника (оплата внесена сотрудником в кассу предприятия) Если локальным актом организации установлено, что компенсация за формуляры труд.

книжек и вкладышей к ним с работников не взимается или произошли чрезвычайные обстоятельства, вследствие которых работодатель обязан выдать бланки безвозмездно, списание производится следующими проводками: Дт Кт Содержание операции 91 10 (41) Списана стоимость формуляров, выданных безвозмездно 91 68 Начислен НДС с безвозмездной передачи формуляра сотруднику 006 Списан бланк трудовой книжки (вкладыша) Если бланк трудовой книжки (вкладыша) был испорчен кадровым сотрудником компании в процессе заполнения, в бухучете делаются следующие записи: Дт Кт Содержание операции 91 10 (41) Списана стоимость испорченного формуляра 19 68 Восстановлен НДС, который ранее был принят к вычету 91 19 Списан восстановленный НДС 006 Списан испорченный бланк трудовой книжки (вкладыша) В ситуациях, когда плата за бланк с работника не взимается, предприятие не имеет права учитывать в составе расходов по налогу на прибыль ни стоимость формуляров, ни НДС, исчисленный с безвозмездной передачи бланка сотруднику. Таким образом, возникает разница между налоговым и бухгалтерским учетом, которая отражается как постоянное налоговое обязательство: Дт Кт Содержание операции 99 68 Отражено постоянное налоговое обязательство по налогу на прибыль Кроме того, если бланк был передан на безвозмездной основе, то его стоимость признается доходом работника в натуральной форме, и работодатель, как налоговый агент, обязан рассчитать и удержать (письмо Минфина от 27.11.2008 № 03‑07‑11/367).

Примечание: существует иная точка зрения по данному вопросу, в соответствии с которой трудовая книжка, как личный документ, не может участвовать в гражданском обороте (такая норма применяется к паспорту, диплому об образовании и т.

д.). Получается, что при оформлении бланка на имя работника работодатель право собственности утрачивает, а сотрудник его не приобретает. При этом, поскольку работник не может купить бланк самостоятельно в обход работодателя, оценить полученную экономическую выгоду, которая могла бы быть признана доходом гражданина, в соответствии с НК РФ не представляется возможным.

Следовательно, объекта обложения НДФЛ в данном случае не возникает. Есть и более безопасный вариант: квалифицировать безвозмездную передачу труд.

книжки работнику как дарение. Договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме.

При этом доход в виде подарка стоимостью до 4000 руб. в год НДФЛ не облагается. В данном случае мнения Минфина отражены в следующих официальных разъяснениях:

  1. письмо от 29.01.2008 № 07-05-06/18 (рекомендации аудиторским организациям),
  2. письмо от 10.06.2009 № 03-01-15/6-305;

согласно которым работодатель приобретает формуляры не для дальнейшей реализации, а выступает в качестве посредника между работником и продавцом бланков. Таким образом, право собственности на бланки у работодателя не возникает.

При этом предоставление трудовой книжки (вкладыша) сотруднику нельзя квалифицировать как оказание услуги. Поэтому стоимость бланков предлагается сразу учитывать в составе прочих расходов, а компенсацию, полученную за формуляры от сотрудников, включать в прочие доходы. Следовательно, в бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи: Дт Кт Содержание операции 006 Формуляры приняты на забалансовый счет в качестве БСО 91 60 Стоимость формуляров принята в качестве расходов 19 60 Отражён НДС 006 Списаны бланки, оформленные сотрудникам 73 91 Отражена стоимость бланков, подлежащая возмещению сотрудниками компании 91 68 Начислен НДС со стоимости выданных формуляров 70 (50) 73 Погашена задолженность за выданные бланки из заработной платы работника (оплата внесена сотрудником в кассу организации) Читайте более подробно: Понравилась статья?

Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Заявление о ведении трудовой книжки в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.02.2020 подписывайтесь на наш канал

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 можно (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

  • В поле Организация выберите организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой необходимо сформировать заявление (рис. 1).
  • Кнопка Создать.
  • В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников). К выбору предлагаются сотрудники, работающие по основному месту работу на дату документа (поле Дата).
  • В колонке Вид заявления для каждого сотрудника укажите порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал, — Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
  • В поле Дата укажите дату формирования заявления. По умолчанию поле заполняется текущей датой компьютера.
  • Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Эти данные будут указаны в печатной форме заявления.
  • По кнопке Заявление можно сформировать печатную форму заявления на каждого сотрудника (рис. 2).
  • Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки.

Рис. 1 При печати каждое заявление будет распечатано на отдельном листе.

Рис. 2 Источник: . Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Сокращение штата Были ли сокращения в вашей компании с начала 2020 года? Да, штат сокращали. Нет, в нашей компании сокращений не было. В нашей фирме выросла штатная численность сотрудников.

29.06.2020-31.08.2020 — 28.07.2020-08.09.2020 — 1C:Лекторий: 26 августа 2020 года (среда) — 1C:Лекторий: 27 августа 2020 года (начало в 12.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Автор статьиНатали Феофанова 11 минут на чтение2 690 просмотровСодержание По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек. В статье расскажем про учет трудовых книжек в бухгалтерском учете + проводки, рассмотрим документы, необходимые для учёта и правила их ведения, изучим ответственности за нарушения.Согласно ст. 65 ТК РФ среди документов, предоставляемых работником работодателю для заключения трудового договора, в обязательном порядке присутствует трудовая книжка.

По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:Причина отсутствия трудовой книжкиДействия работодателяРаботник заключает трудовой договор впервыеРаботодатель оформляет трудовую книжкуТрудовая книжка утрачена:

  1. иные причины.
  2. повреждение;
  3. утрата;

По заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней. Читайте также статью: → «».Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности, вследствие чего бланк трудовой книжки и вкладыш в неё и принимаются к учёту в качестве бланка строгой отчётности.После оформления трудовой книжки работнику к учёту принимается уже задолженность работника перед работодателем, равная стоимости бланка трудовой книжки.В письме Министерства финансов Российской Федерации от 19 мая 2017 г.

№ 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

  1. взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
  2. операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;

★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовТрудовые книжки приняты в качестве бланка строгой отчётности:ДебетКредитПояснение006Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности9160Стоимость трудовых книжек принята в качестве расходов1960Отражён НДС006Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам7391Возмещение стоимости трудовой книжки сотрудниками при увольнении и получении трудовой книжки на руки9168Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек5073Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжекТрудовые книжки приняты в качестве активов:ДебетКредитПояснение10(41)60Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов1960Отражён НДС006Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности91(90)10(41)Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов91(90)68Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек006Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам7391(90)Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах5073Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжекВ соответствии с п.

40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) с целью учёта трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей в обязательном порядке ведутся:

  1. приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  2. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Читайте также статью: → «».

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п.

41) регламентируют порядок ведения документации:Наименование книгиОсобенности веденияПриходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нееКнига ведётся бухгалтерией организации.Вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихКнига ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.Регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.Ответственность за нарушение в учёте трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):Лицо, нарушившее законодательствоРазмер административного штрафа (руб.)Правонарушение выявлено впервыеДолжностное лицо1 000 – 5 000Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)5 000 – 10 000Индивидуальный предприниматель1 000 – 5 000Юридическое лицо30 000 – 50 000Правонарушение выявлено повторноДолжностное лицо10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 годаДолжностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 годаИндивидуальный предприниматель10 000 – 20 000Юридическое лицо50 000 – 70 000В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия официальных документов, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  1. обязательные работы на срок до 360 часов;
  2. штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  3. арест на срок до трех месяцев. Читайте также статью: → «».
  4. исправительные работы на срок до одного года;

Вопрос №1.

При трудоустройстве на работу работодатель попросил меня принести чистую трудовую книжку, купленную в книжном магазине или киоске. Законно ли это?Законодательство вменяет в обязанность работодателям обеспечение трудовыми книжками вновь принятых сотрудников (если по каким-то причинам трудовая книжка отсутствует).

Единственный момент – при увольнении Вам придётся возместить стоимость трудовой книжки, о чём работодателем будет совершена соответствующая бухгалтерская проводка.Вопрос №2. Наша, вновь созданная компания, планирует вести набор сотрудников с соответствующим оформлением в соответствии с трудовым законодательством.

Подскажите, пожалуйста, как обеспечить сохранность трудовых книжек?Трудовые книжки относятся к официальным документам строгой отчётности, хранение которых должно производиться в шкафах или сейфах, исключающих утрату или порчу. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Как оприходовать трудовую книжку в 1с 8 3

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+