Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Исправления в трудовой книжке на титульном листе ошибка фамилии

Исправления в трудовой книжке на титульном листе ошибка фамилии

Исправления в трудовой книжке на титульном листе ошибка фамилии

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2020 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже). Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  1. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  2. неточное название должности;
  3. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  4. пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить. В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. наименование профессии или специальности сотрудника;
  2. дату рождения;
  3. фамилию, имя, отчество;
  4. сведения об образовании;
  5. информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.

Вот примерный алгоритм:

  • Указать порядковый номер.
  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним. На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке.

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные.

Тем более что иногда это просто невозможно.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации?

Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы. Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить.

Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления.

Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности. Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
  • Пишет наименование компании.
  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные.

Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных.

Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные.

Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью.

Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ. Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку.

работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ.

Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки. Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо.

В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам. Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке. Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит.

Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  1. уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
  2. при первичном заполнении были допущены ошибки;
  3. из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  4. в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  5. замазан или нечетко виден номер документа;

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

> >

Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.От этого не застрахован никто.

Бывает, что поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.Можно ли делать исправления в трудовой книжке?Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

На их основании и делается исправление.Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом.

Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны.

После этого запись делается снова, но уже без ошибок.Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова.

Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой.

Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой.

Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах.

Устраняются эти ошибки по-разному.Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией.

Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата.

Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист.

Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г.

Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант.

То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный ).Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ.

Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати.

В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».Скачать внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.Рассмотрим другую ситуацию.

Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное».

В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог». внесения исправлений в связи с получением образования.При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).Пример: Чукавин А.С.

был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014.

Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

  1. графа № 3: наименование компании и должность нового сотрудника: Торговая компания «Идея»Принят на должность главного специалиста отдела торговли;
  2. графа № 1: порядковый номер 3;
  3. графа № 2: дата принятия на должность – 06.10.2014;
  4. графа № 4: данные о документе, на основании которого была сделана запись: Приказ от 06.10.2014 № 47-к.

Исправление нужно внести следующим образом:

  1. графа № 3: данные о недействительности предыдущей записи: Запись № 3 недействительна,принят на должность главного специалиста отдела экономики;
  2. графа № 1: порядковый номер 4;
  3. графа № 4: сюда можно внести данные о документе, на основании которого была сделана неверная запись: Приказ от 06.10.2014 № 47-к.
  4. графа № 2: дата, на которую делается исправление – 07.10.2014;

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.Если же компания была и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о человека/.Если работник был восстановлен на работе после выявления , предыдущая запись (об ) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».Если работника , но ошиблись в указании , тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: .Макеев О.Д. был с места работы. Работодатель внёс такую запись: «, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

от 10.09.2011 № 133-к.Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца.

Работодатель вынужден был исправить запись.Исправление осуществляется так:

«Запись № 2 недействительна, уволен , пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

внесения исправлений в разделе «Сведения о работе». Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе».

Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

признания записи о награждениях недействительной.Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный , подшив его в книжку.Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер. Заполнению подлежит новый бланк вкладыша, и теперь его номер тоже следует внести на титул.Неправильно внесённая во вкладыш запись о работе исправляется точно так же, как если бы она была в самой трудовой книжке.То есть для новой записи ставится очередной порядковый номер, текущая дата, пишется, что такая-то запись недействительна, затем вносится верная информация и подтверждается приказом – тем же, который был указан в неверной записи.Случается, что ошибка в трудовой книжке допущена не в сведениях о работе и не на титульном листе, и даже не в наименовании награды, которую получил работник, а всего-навсего в нумерации.Однако это не означает, что такой огрех не имеет большого значения. Он тоже является ошибкой и исправлять его зачёркиванием нельзя.Например, у двух идущих подряд записей был проставлен один и тот же номер в первой графе: «№ 16.

Принят на должность ведущего специалиста отдела кадров», далее «№ 16. Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».Чтобы исправить цифру 16, записанную по случайности дважды, следует всю последнюю запись признать недействительной. В данном случае ставится правильный порядковый номер – 17, после чего уточнить: «Запись за номером 16 недействительна.

Переведён на должность главного специалиста отдела кадров».На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ.

Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании. Обсуждения Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Звоните! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Звоните!

© Copyright 2020

Как исправить неверную запись в трудовой книжке на титульном листе

Вы здесь Опубликовано 2014-08-04 12:45 пользователем OP Все работники кадровых отделов должны знать, что сотруднику, который поступил на свое первое место работы, трудовая книжка должна выдаваться в течение недели.

Хотя нередко титульный лист заполняют в отсутствие владельца трудового документа, а еще чаще работник ставит свою подпись, даже не ознакомившись с информацией. В результате даже малейшая ошибка делает документ недействительным. Если это уже произошло, тогда стоит знать, как исправить запись в трудовой книжке на титульном листе.

Если это уже произошло, тогда стоит знать, как исправить запись в трудовой книжке на титульном листе.

В процессе заполнения трудовой книжки ни в коем случае не допускаются любые сокращения.

Даже имя и отчество владельца должны указываться полностью, инициалы запрещены. Согласно 65 статье Трудового кодекса России, при приеме на работу человек обязан предъявить свой паспорт.

Работодатель сверяет все данные, которые указаны в паспорте и титульной странице трудовой. Даже если информация в этих двух источниках будет отличаться всего одной буквой, работодатель делает вывод, что этот документ человеку не принадлежит. Все дело в том, что в отличие от паспорта, трудовая книжка не имеет фотографии ее владельца.

Идентифицировать истинного владельца такого документа можно, сверив имя, фамилию, отчество человека и дату рождения, которые должны совпадать с паспортными данными. Все дело в том, что на титульном листе запрещены любые исправления ошибок.

Следует вспомнить 27 пункт Правил оформления и ведения трудовых книжек, где указано, что исправление ошибки в трудовой книжке можно произвести по месту работы, на котором была внесена неверная запись. Также подобные исправления может сделать новый работодатель на основании определенных официальных документов работодателя, который допустил ошибку. Паспорт считается личным документом человека, а поэтому основанием для исправления он выступать не может.

Тем более, что в Правилах запрещается зачеркивать любые данные, которые были внесены в трудовую книжку. В случае наличия ошибок в трудовой работодатель может не принять человека на работу, а тем более, если они были допущены при первичном заполнении.

Ведь организация не может точно установить, что этот документ принадлежит именно предъявителю. Можно сделать вывод, что неверные записи в трудовой влекут необходимость признания бланка трудовой книжки испорченным, а поэтому его нужно поменять на новый. Это же говорится и в 48 пункте Правил, где имеются пояснения касательно оплаты работодателю испорченного бланка трудовой при его неправильном заполнении.

В 42 пункте сказано, что испорченные бланки должны быть уничтожены.

При этом необходимо составить соответствующий акт. Стоит также отметить, что в Правилах и инструкциях имеются указания касательно изменений записей даты рождения, а также фамилии, отчества и имени на основании личных документов владельцев.

Об исправлении ошибочных записей также нет никаких замечаний. Анализ показывает, что нормативная база, касающаяся трудовых книжек, не предусматривает рекомендаций и правил исправления неточных или неверных данных на титульной странице. Информацию можно дополнить, и для этого существуют некоторые объективные причины, среди которых:

  1. вступление в брак.
  2. получение нового образования}
  3. смена фамилии}

Так что работник, который допустил ошибку при заполнении титульного листа, обязан в срочном порядке уничтожить бланк и оформить для сотрудника новый.

Но так происходит в идеале, когда удалось обнаружить ошибку при первичном заполнении трудового документа. Но как исправить титульный лист трудовой книжки, если в нее уже внесены все данные, которые были заверены как работодателем, так и самим ее владельцем?

Поскольку точных указаний касательно порядка действий при корректировке ошибочных данных на титульном листе трудовой книжки в законодательстве нет, то опытные кадровики советуют поступать так, как при изменении данных о фамилии, имени и отчестве или дате рождения. То есть неверная информация зачеркивается одной линией, а вверху указывается новая.

Что касается ссылки на документы, явившиеся основанием для подобных правок, то указываются они на внутренней части обложки трудовой.

Если это паспорт, то необходимо указать номер паспорта, серию и дату, которые внизу заверяются печатью предприятия и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. В том случае, если пришлось исправлять ошибки таким образом, нельзя зачеркивать одну букву или цифру. Также нельзя ставить никаких пометок вроде «информация верна».

Правда, такой способ имеет свои недостатки. Работодатель в лице сотрудника кадрового отдела не имеет полномочий вносить изменения в этот документ без совпадения с паспортными данными владельца. Только суд имеет компетенцию признавать человека владельцем трудового документа при несоответствии информации.

Скорее всего, работнику придется обратиться в судовые инстанции, если пенсионные органы откажутся принимать трудовые книжки с такими исправлениями для назначения пенсии. И даже если человек все делал верно и вносил исправления упомянутым ранее способом, сотрудники Пенсионного фонда имеют полное право отказать в принятии документа.

Если же наблюдаются подобные несоответствия в паспорте и трудовой книжке человека, то можно говорить, что последний документ не является собственностью гражданина. Работодатель такую трудовую принять не сможет. Следовательно, если нет трудовой книжки, тогда нужно ее завести.

В таком случае стоит сослаться на 65 статью Трудового кодекса. Там сказано, что если у лица, поступающего на новое место работы, по причине повреждения или утраты отсутствует трудовая книжка, то по письменному заявлению такого лица работодатель обязан выдать человеку новую. То есть для того, чтобы получить новую трудовую книжку, человек пишет заявление соответствующей формы с причиной отсутствия документа.

Заполнение титульной страницы должно производиться в соответствии с установленными правилами и нормами. Если же человек выбрал второй способ, тогда он сможет правильно исправить на титульном листе трудовой книжки всю информацию и при этом не нарушить действующего законодательства.

Естественно, все записи, которые имеются в таком документе, пригодятся при оформлении пенсии. Ведь, как говорится в 6 пункте Правил подтверждения и подсчета стажа для пенсий, главным документом, который сможет подтвердить период работы человека по трудовому договору, является трудовая книжка. Когда придет время, человеку, скорее всего, придется обратиться в суд с иском о признании факта принадлежности трудовой книжки истцу.

Подобные действия описаны в 44 пункте Правил подсчета трудового стажа. Там сказано, что если имя, фамилия или отчество в трудовом документе не совпадают с таковыми в свидетельстве о рождении или паспорте, доказать факт владения трудовой книжкой может свидетельство о браке, аналогичный документ о смене фамилии или справки компетентных должностных лиц и органов.

В противном случае все эти действия производятся в судебном порядке.

В некоторых случаях можно просто завести новую трудовую книжку. Дело в том, что, согласно действующим нормам законодательства, размер пенсии насчитывают, основываясь не на стаже, а на отчислениях в Пенсионный фонд.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Исправление ошибки в трудовой книжке

На фото Ирина Шевченко Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены(г.Москва)У меня в Трудовой книжке бывший работодатель допустил ошибку в титульном листе в строке Фамилия. Вместо буквы «е» написал «ё».

В паспорте у меня стоит буква «е».Сейчас работаю в другой организации и в другом городе. Как мне быть?Кто может исправить ошибку в трудовой книжке?Ответ на этот вопрос есть в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 определено (пункт 27). Исправление

«…производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы…»

Как исправить ошибку, допущенную в титульном листе трудовой книжки, например, в написании фамилии (как в рассматриваемом случае)?

А вот ответа на этот вопрос нет ни в одном нормативном документе. Более того, анализируя имеющиеся нормативные акты, многие специалисты приходят к мнению, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению.

И если ошибка выявлена, например, уже при занесении информации, то бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежащие замене.Но, тем не менее, на практики бывают случаи, когда в давно оформленной трудовой книжке необходимо исправить ошибку в титульном листе.Специалисты предлагают, например, такие способы исправления:1.

Исправление оформить аналогично тому, как полагается действовать в ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (или имя, отчество, дата рождения) и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, заключении или расторжении брака) с указанием серии, номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.2. Оформить дубликат трудовой книжки.Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко. Источник: «» Рубрика:

  1. , руководитель проектов Холдинга ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

  1. путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.
  2. путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;

Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

  1. в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.
  2. в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.). ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет; . Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличии; .

В примерах мы исходим из того, что организация использует печать. (1) Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.

(2) На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные. Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовании (далее — Инструкция). Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания.

Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

(1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете. (2) Указываете данные о новом уровне образования.

Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно.

Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номером. Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т.

п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запись.

(1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу. Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу. Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу.

Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку. Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника.

При этом сотрудник к вам на работу не вернется.

В таком случае ошибка устраняется так. (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения.

Вносить в виде заголовка наименование организации не нужно. (3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.

Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так. (1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете. (2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении.

Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи. Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительной.

(1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат». (2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликата и возвращаете ее работнику.

Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

(1) Ставите порядковый номер записи. (2) Указываете дату увольнения.

(3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения. (4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись. *** Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Исправления в трудовой книжке на титульном листе ошибка фамилии

  1. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
    Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

  2. нет
    если на титульном листе ошибка — эта книжка вообще считается недействительной
    так что через суд.. или делать дубликат
    а куда при приеме работника смотрели?

  3. вопрос не однозначный… правила ведения труд. книжек не уточняют где именно исправления- в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь и т.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+