Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Исправление ошибюбок в трудовойф книтжк 2020

Исправление ошибюбок в трудовойф книтжк 2020

Исправление ошибюбок в трудовойф книтжк 2020

Как исправить ошибки в трудовой книжке

13 996 Последние изменения: январь 2020 Трудовая книжка полезна не только работнику, но и работодателю. Для первого она является гарантией учета приобретенного стажа при выходе на пенсию. Для работодателя она выступает средством проверки компетентности сотрудника и его профессиональных качеств. Многое о специалисте говорит и причина увольнения.

Ошибка в трудовой книжке – результат невнимательности или незнания специалиста отдела кадров.

Разберемся, как можно исправить возникшую неточность. Содержание

  1. 3.2 Оформление дубликата
  2. 1 Основные положения о трудовой книжке
  3. 2.3 Ошибки в сведениях о работе
  4. 4 Ответственность за ошибки в заполнении формуляра
  5. 2.4 Ошибки в сведениях о награждении
  6. 3.3 Другая информация, вносимая в бланк
  7. 3.1 Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной
  8. 2.1 Нарушения при первичном заполнении
  9. 3 Отдельные вопросы заполнения трудовой книжки
    • 3.1 Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной
    • 3.2 Оформление дубликата
    • 3.3 Другая информация, вносимая в бланк
  10. 2.2 Неточность в заполнении личных данных работника
  11. 2 Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если допущена ошибка
    • 2.1 Нарушения при первичном заполнении
    • 2.2 Неточность в заполнении личных данных работника
    • 2.3 Ошибки в сведениях о работе
    • 2.4 Ошибки в сведениях о награждении

Основные положения о трудовой книжке Трудовая книжка – документ, подтверждающий факт занятости гражданина. Она состоит из нескольких частей:

  1. информация о награждении на 10 разворотах
  2. сведения о собственнике формуляра;
  3. титульный лист;
  4. сведения о работе на 10 разворотах;

Делать запись можно перьевой, гелевой ручкой, а также ручкой-роллером.

Допускается черный, синий или фиолетовый цвет чернил.

Надпись добавляется разборчивым почерком.

Формуляр дополняется вкладышем, который недействителен без основной части.

Вкладыш состоит из 9 разворотов «Сведения о работе» и 8 разворотов «Сведения о награждении». Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документации, регламентируются Постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» №225 от 16 апреля 2003 г. Последние обновления были внесены в нормативный акт 25 марта 2013 г.

Последние обновления были внесены в нормативный акт 25 марта 2013 г. Скачать Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Также ответы на вопросы находятся в

«Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

.

Трудовой Кодекс РФ уточняет особенности ведения и использования послужных списков подчиненных. В документе о занятости содержится информация:

  1. о переводе;
  2. о прохождении обучения, государственной службе
  3. о нанятом человеке;
  4. о награждении;
  5. об увольнении;
  6. о его профессиональных обязанностях;
  7. о принятии на работу;

Вносить записи, не указанные в списке или не подтвержденные свидетельствами, работодателю запрещается. Как и не вносить обязательные пункты.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если допущена ошибка Неточности корректируются в соответствии с документами, подтверждающими факт необходимости исправлений. Способ корректировки зависит от вида ошибки.

Возможны неточности при первом заполнении документа, в определенной его части, а также ошибки, связанные с ведением формуляра в целом. Нарушения при первичном заполнении Если ошибка допускается при первом заполнении бумаг, исправления делать не нужно.

Стоит взять новый бланк и заново сделать записи. Испорченный бланк уничтожается.

Стоимость бланка оплачивается организацией, если в порче бумаге нет вины сотрудника. Неправильная отметка при первичном оформлении вкладыша также не исправляется. Заполняется новый документ. Если в трудовую книжку уже вписаны серия и номер вкладыша, отметку нужно исправить.

На внутреннюю сторону обложки вносится информация о недействительности вкладыша за указанным номером.

Прописывается дата, ставится подпись ответственного лица и печать. После этого вписываются данные нового вкладыша.

Неточность в заполнении личных данных работника Согласно пункту 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения в имени, в фамилии, или в отчестве сотрудника, образовании и профессии вносятся на основании документа, подтверждающего новые сведения. Это может быть свидетельство о заключении или расторжении брака, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении или другая бумага. В титульном листе в дате рождения изменения вносятся аналогично.

Внесенные сведения должны полностью соответствовать прописанному в подтверждающем документе. Если уточнения представлены не в полном объеме, вносятся только те данные, которые присутствуют в документе. Следует запросить оригиналы бумаг, информация из которых вносится в книгу подчиненного.

Если оригиналы недоступны, их заменят заверенные нотариусом копии. В общем порядке слова свидетелей не считаются основанием для исправления записи (за исключением случая с судебным разбирательством и массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации).

Об этом говорится в пункте 29 Правил. Образец исправления: Исправление производится ответственным лицом по последнему месту работы. Изменить данные нужно на титульном листе.

Согласно пункту 2.3 Инструкции, неверную формулировку стоит зачеркнуть прямой линией. Верная информация вносится в соответствующую строку, а сведения о подтверждающем документе прописываются на внутренней стороне обложки. Обязательна подпись ответственного специалиста или работодателя, а также печать организации.

В п. 2.4 указан порядок внесения изменений в графы с информацией об образовании, профессии и специальности.

Сведения должны быть исправлены в соответствующих строках или дополнены уточняющей информацией.

Также делается запись о документе, на основании которого происходит исправление. Ошибки в сведениях о работе В п. 30 Правил и 1.2 Инструкции разъяснено, что исправление неточных данных о трудоустройстве путем зачеркивания ошибочной записи не допускается. Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной.
Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной.

Запись о недействительности вносится следующим образом:

  1. пишется дата внесения исправлений;
  2. вносится правильная формулировка;
  3. в графе 1 указывается следующий по порядку номер;
  4. в следующей графе заполняются реквизиты документа, из которого вносились первоначальные сведения
  5. прописывается фраза «Запись под номером… считается недействительной»;

Если недействительна отметка об увольнении, вносят «Запись за номером … недействительная, уволен (указывается причина)» или «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе». Изменения в датах и номерах также вносятся с помощью признания записи недействительной.

Неточности, возникшие в самом приказе, на основании которого вносится запись, исправляются после составления нового приказа с указанием верных реквизитов. Примеры исправления аналогичных ошибок можно найти ниже. Ошибки в сведениях о награждении Проблемы с указанием информации о награждении встречаются редко, поскольку само награждение происходит нечасто.

Допущенная ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением корректных исправлений. Специалист по неосторожности может внести сведения о работе в запись в сведениях о награждениях.

Это случается, если место, отведенное информации о работе, закончилось. В этом случае следует оформить вкладыш в трудовую книжку, а ошибочную запись признать недействительной в общем порядке. Отдельные вопросы заполнения трудовой книжки

Новая запись вносится в трудовую книжку в течение недели с момента изменения.

Это касается и приказов работодателя. При этом, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней и уволился, запись можно не вносить. При заполнении граф не допускаются сокращения.

Нельзя написать «пр.» вместо «приказ», или «ТК» вместо «трудовой кодекс». Каждое слово прописывается полностью. Формуляр, который остался у прошлого работодателя, не будет препятствием для приема на работу сотрудника.

По заявлению работника оформляется новый документ, но сведения о прошлых местах работы не добавляются. Если запись не содержит неточность, а отсутствует полностью, её вносят в соответствии с Инструкцией.

При этом в графе 2 записывают фактическую дату. Любая дата прописывает арабскими цифрами.

Число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным.

Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной В редких случаях работник просит оформить новый документ при наличии уже действующей книжки. Несколько примеров работников, у которых может возникнуть желание завести дополнительный формуляр:

  1. преподаватель, который проводит занятия в разных университетах;
  2. врач, принимающий пациентов и в частной, и в государственной клинике;
  3. охранник, числящийся на 2 местах работы в разные смены

Несколько документов работник может заводить, ожидая материальной выгоды от разных организаций. В законе нет однозначного запрета подобных действий.

Тем не менее можно утверждать, что законно использование только одного экземпляра. Ст. 282 Трудового Кодекса РФ дается четкое определение понятия «совместительство».

Основным может быть только одно место работы.

Совместителем гражданин числится на основании договора с организацией. Также Трудовой Кодекс гарантирует поддержку гражданам, совмещающим работу с обучением, но только по основному месту работы. Одно место работы учитывается и в отношении льгот для работников Крайнего Севера и вредных производств.

Сведения о совместительстве вносятся в бумаги подчиненного. Количество организаций, в которых человек может работать по совместительству в свободное от основной занятости время, законом не ограничено. Оформление дубликата Если книга работника утрачена, он обязан заявить об этом как можно раньше.

Работодатель при этом должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента заявления. В дубликат вносятся:

  1. данные об общем стаже работы до зачисления в штат
  2. сведения, которые указывались по последнему месту занятости;

Если в утраченном бланке была отметка, признанная недействительной, в новом экземпляре ее не дублируют.

Общий стаж указывается суммарно, без уточнения организаций, в которых числился подчиненный и причин увольнения. Дубликат выдается в случае потери или порчи книги сотрудника. Допускается выдача дубликата, если в первоначальном варианте содержится ошибочная запись об увольнении или переводе сотрудника.

При этом в дубликат ошибочные сведения не вносятся. Ошибки, связанные с информацией о прошлых местах работы, должны устраняться той организацией, которая допустила оплошность.

Если организация реорганизована, проблему решает правопреемник. В случае ликвидации компании исправление делает ответственное лицо на настоящем месте занятости. Читайте также: Как поступить работнику при сокращении — пошаговая инструкция Информацию об испытательном сроке не вносят в перечень занятости подчиненного, поскольку сотрудник официально еще не работает в компании, и в законе не указана необходимость фиксации подобных данных.

При внесении отметок в документ прописывается и полное, и сокращенное наименование работодателя.

Если допущена ошибка в названии организации (даже если она коснулась только сокращенного названия) делается отметка в документации с актуальной информацией. Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника.

Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника.

Владелец трудовой книжки расписывается у каждой записи. Также печать ставится на титульном листе.

Если штамп поставлен в перевернутом виде, нарушением это не считается. Отметка об увольнении вносится в день увольнения сотрудника.

Если подчиненный ушел в отпуск перед уходом из организации, в графу 3 вписывается дата последнего дня отпуска (она же дата последнего рабочего дня).В причине увольнения обязательно указывается ссылка на пункт и статью ТК РФ. Другая информация, вносимая в бланк Аналогично сведениям о работе в 3 графу бланка вписывается информация о:

  1. неподлежащем зачету в общем рабочем стаже времени пребывания в местах лишения свободы;
  2. прохождении курсов по повышению квалификации, переквалификации и специальной подготовке;
  3. получении нового разряда (категории);
  4. восстановлении непрерывного стажа
  5. периоде военной службы или службы в органах внутренних дел;
  6. занятости по совместительству;

Ответственность за ошибки в заполнении формуляра П.

45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве.

Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей. Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г.

(последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

  1. для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  2. для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  3. для юридического лица – от 30000 руб.

    до 50000 руб

Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям. Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.

Наши юристы ответят на ваш вопрос! Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб.

691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691 Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691 Это быстро, бесплатно и конфиденциально!

Всего голосов: 4

Исправление ошибочных записей в трудовой книжке: образец 2020 года

› На чтение16 мин. Просмотров241 Обновлено 15.07.2020 Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  • Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Исключение составляет лишь работа по совместительству. Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной.

В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки.

Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом.

    Такое дополнение не требует заверения.

  2. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

    Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  1. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  2. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  3. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

  • К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
  • Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой.

Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку! Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2020 год, исправления вносятся такими способами:

  1. Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.
  2. Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

  1. В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».
  2. Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит!

Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке. В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.
Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку! Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом.

В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную.

Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее. Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке. В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания.

Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести.

Делают это следующим образом:

  • Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  • На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения. Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности.

Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно». Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  • Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
  • Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней.

В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку.

Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись. Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе. Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил.

Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится. Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил.

В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего. Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно. Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела.

Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел. В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом. Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

  1. поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
  2. предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила: Правила корректировки ошибок в трудовой книжке Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета.

Сокращения не допускаются. Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки. С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга. Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

  1. свидетельства о браке или расторжении брака;
  2. свидетельства о рождении;
  3. свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.
  4. паспорта;

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления.

Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

  1. недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
  2. на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.
  3. рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже: Образец правильного оформления измененной фамилии Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой. Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи.

Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец: Пример корректировки информации об образовании Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией). Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п. 44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).

Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.

Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления. В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации.

Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:

  1. в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.
  2. в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;

Корректировка «Сведениях о работе» Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица. Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив. При выявлении трудовой инспекцией некорректности записи о перемещении работника, выдается предписание, по которому предприятие обязано восстановить сотрудника на прежнюю работу или должность, а в трудовую внести верную запись.

В отдельных случаях гражданин может выразить свое несогласие по поводу формулировки причины своего перевода или увольнения. Если несогласие поддержано надзорным органом, гражданин восстанавливается работодателем в должности или месте работы, а в ТК фиксируется корректировка, содержащее информацию о недействительности пометки и ее номере. Также в исправлении фиксируется восстановление прежнего статуса работника.

При исправлении отмечается недействительность записи с некорректной формулировкой и ее номер, вписывается новая причина перемещения работника или его увольнения, но уже с корректной формулировкой. Пример корректировки формулировки пометки в трудовой В графе 4 фиксируется документ, ставший основанием для корректировки.

Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю.

Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего. Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной.

На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата. Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Вкладыш в трудовой открывается в тех случаях, когда в ней исчерпан ресурс для новых сведений.

Выдача вкладыша фиксируется на внутренней стороне титульного листа трудовой: заносится серия и номер нового вкладыша. Если ошибка допускается и выявляется в начале оформления вкладыша, то он ликвидируется с составлением акта.

После этого оформляется новый вкладыш, номер которого также фиксируется на титульном листе ТК.

Порядок исправления некорректной информации во вкладыше аналогичен тому, который установлен для ТК.

Исправление подтверждается печатью организации и подписью внесшего исправление должностного лица. В отдельных случаях допускается сбой в нумерации записей во вкладыше.

В результате появляются две записи под одним и тем же номером. Такие ошибки запрещено исправлять простым зачеркиванием.

Чтобы исправить подобного рода ошибки, вносится запись под корректным номером, в которой уточняется некорректность записи за таким-то номером и дублируется текст записи. Исправления или изменения записей могут потребоваться на титульном листе трудовой книжки или в разделах о работе и о наградах.

Если требуется указать другие ФИО или исправить дату рождения, это может сделать работодатель, у которого работник трудоустроен в настоящее время. Такие исправления можно выполнять только на основании паспортных данных, свидетельств о браке или разводе, других официальных документов.

Если обнаружена неточность в записи, сделанной по одному из предыдущих мест работы, то исправить ошибку должен работодатель, её допустивший.

Произвести исправление имеет право и нынешний работодатель, но для этого потребуется официальная бумага с того места работы, где была сделана неверная запись. Вносить изменения и исправления в трудовую книжку имеют право:

  1. юрист – при наличии такового в штате компании.
  2. руководитель предприятия. Исключение составляет случай, когда руководитель является ИП, т. е. физическим лицом;
  3. бухгалтер. Трудовая книжка в некоторых случаях и хранится в бухгалтерии (в основном, на малых предприятиях);
  4. сотрудник отдела кадров. Именно в отделе кадров чаще всего трудовая книжка остаётся на хранении в течение всего периода работы её владельца на данном предприятии;
  5. директор. Для многих предприятий директор и руководитель компании – не одно и то же лицо;

Автор статьи Юрист-практик с 15-летним стажем.

Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка.

fms 21ру © 2018–2020 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblock detector

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно в 2020 году

Трудовая книжка относится к числу документов, которые заполняются строго в соответствии с установленными правилами.

Если в трудовой книжке оказалась запись, содержащая ошибку, необходимо выполнить исправления.

В противном случае какой-то период работы может не войти в трудовой стаж или возникнут проблемы при последующем трудоустройстве. Разного рода правки в трудовой книжке также осуществляются согласно предписаниям нормативно-правовых документов.

Как выглядит образец исправления в записи, внесённой ошибочно в 2020 году?

Порядок, которого следует придерживаться при внесении изменений и исправлений в трудовую книжку, определён правительственными документами №225 от 16.04.2003 (ред.

от 25.03.2013) и №69 от 10.10.2003 (ред.

от 31.10.2016). Первый из документов регламентирует правила заполнения самих трудовых книжек, а также вкладышей и дубликатов. Кроме того, здесь приводится образец документа нового типа, а также установлен порядок ведения и хранения документации. В постановлении №69 разъясняются требования к оформлению каждого раздела трудовой книжки, приводятся особенности оформления приёма на работу, увольнения, перевода на другое место работы.

Исправления или изменения записей могут потребоваться на титульном листе трудовой книжки или в разделах о работе и о наградах. Если требуется указать другие ФИО или исправить дату рождения, это может сделать работодатель, у которого работник трудоустроен в настоящее время.

Такие исправления можно выполнять только на основании паспортных данных, свидетельств о браке или разводе, других официальных документов.

Если обнаружена неточность в записи, сделанной по одному из предыдущих мест работы, то исправить ошибку должен работодатель, её допустивший. Произвести исправление имеет право и нынешний работодатель, но для этого потребуется официальная бумага с того места работы, где была сделана неверная запись.

Если компании, допустившей неточность в трудовой книжке работника, уже не существует, с вопросами исправления ошибок следует обращаться к компании-правопреемнику или в вышестоящие инстанции. Если же такой возможности нет, можно обратиться за помощью в региональный архив. Вносить изменения и исправления в трудовую книжку имеют право:

  1. руководитель предприятия. Исключение составляет случай, когда руководитель является ИП, т. е. физическим лицом;
  2. юрист – при наличии такового в штате компании.
  3. бухгалтер. Трудовая книжка в некоторых случаях и хранится в бухгалтерии (в основном, на малых предприятиях);
  4. сотрудник отдела кадров. Именно в отделе кадров чаще всего трудовая книжка остаётся на хранении в течение всего периода работы её владельца на данном предприятии;
  5. директор. Для многих предприятий директор и руководитель компании – не одно и то же лицо;

Учитывая то, что трудовая книжка является единственным документом, к котором отражены все этапы трудовой деятельности её владельца, дополнительный контроль за точностью её заполнения никогда не будет лишним.

Трудовую книжку могут признать недействительной, если в ней:

  1. неверно указаны ФИО владельца. Расхождение даже в одной букве с паспортными данными может вызвать определённые проблемы, связанные с идентификацией обладателя документа;
  2. существуют несоответствия в датах заполнения. Нередко это делается с целью увеличить трудовой стаж.
  3. нет печати организации или подписи лица, заполнявшего одну из граф документа;

При этом, отказать работнику в трудоустройстве по причине того, что его трудовая книжка недействительна, работодатель не имеет права. В этом случае может быть оформлена новая книжка, в которую не будут внесены неправильные сведения. Помимо этого, если книжка будет признана недействительной, то при увольнении или переводе на другую работу, её владелец имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дубликата.

На обложке исправленного документа должно быть указано, что это – дубликат. Законодательство предписывает работодателю всячески содействовать работнику в получении сведений, необходимых для переоформления документа.

Если владелец трудовой книжки обнаружил неточность в одной из записей, он должен:

  1. подготовить документы, которые подтверждают, что запись сделана неверно и требуется исправление.
  2. обратиться в письменной форме к работодателю с просьбой исправить ошибку;

Следует помнить, что исправления в трудовой книжке с помощью ластика или корректора недопустимы. Для ведения записей следует использовать световодостойкие чернила синего, фиолетового или чёрного цвета.

Даты в документе указываются арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год – четырёхзначным. Каждая запись должна быть пронумерована.

Если ошибка была допущена на этапе оформления новой книжки, то такой документ уничтожается (с составлением акта) и оформляется новый. Если же неверной оказалась одна из текущих записей, то их можно подкорректировать, соблюдая определённые правила.

Исправить сведения, указанные на титульном листе, можно аккуратным перечёркиванием неверной записи и написанием рядом новой. При этом на внутренней стороне переплёта следует указать, на основании чего были выполнены изменения и заверить сделанную запись подписью ответственного лица и печатью предприятия. Таким образом исправляются ФИО, сведения об образовании, а также профессия и специальность владельца трудовой книжки.

Если ошибка была допущена в сведениях о работе, то необходимо:

  1. указать, что «запись №_ недействительна»;
  2. в этом же разделе указать следующий порядковый номер;
  3. в следующей строке сделать запись надлежащим образом;
  4. в графе с наименованием, датой и номером документа-основания, указать реквизиты приказа, дозволившего произвести исправления.

Такая последовательность действий применима, когда необходимо, например, исправить записи о приёме на работу или об увольнении. Ошибки в разделе о наградах встречаются реже, но если такая всё же допущена, то исправить её следует в том же порядке, т. е. без перечёркивания, путём создания новой записи.

Сведения, имеющиеся во вкладыше к трудовой книжке также можно изменять путём оформления новых записей с указанием документа-основания. Если при заполнении были допущены две подряд ошибки, в исправлении они поочерёдно признаются неверными.

Таким образом, если при заполнении трудовой книжки работодателем была допущена ошибка, её можно исправить в установленном законодательством порядке. Внести исправления или изменения в документ может как предыдущий работодатель владельца трудовой книжки, так и нынешний.

Исправление должно быть заверено руководителем и печатью предприятия. Любые исправления должны быть обоснованы подтверждающими документами, которые также следует указывать при внесении изменений. Наличие ошибок в трудовой книжке может привести к тому, что работнику будет зачтён не весь трудовой стаж.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+