Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если потерял трудовую книжку что делать украина

Если потерял трудовую книжку что делать украина

Если потерял трудовую книжку что делать украина

Утеряна трудовая книжка

Всем доброго дня.У меня следующая проблема: на последнем месте работы (около 10 лет назад) мужу не выдали трудовую при увольнении в связи с ее утерей отделом кадров. Как востановить трудовую книжку (это не первое место работы мужа)?

Может она не нужна уже??? Муж официально сейчас не работает, занимается частными ремонтными работами.

Но вот решили найти официальную подработку для стажа и помощи семейному бюджету (я в декретном отпуске), и вот такая проблема с трудовой. Подскажите пути решения и нужно ли ее вообще сейчас восстанавливать (это к вопросу о начислении пенсии в будущем). Мужу 40 лет. Заранее благодарна за ответа 24.10.2013 14:00 Бесплатный вопрос Адвокатский запрос Удобный инструмент получения информации для Вас Закон предоставляет адвокату право обращаться с адвокатскими запросами за получением разного рода информации, в том числе на получение копий документов, к: – органам государственной власти, органам местного самоуправления, их должностным и служебным лицам; – предприятиям, учреждениям, организациям, общественным объединениям; Закажите доступ к информации, которая Вас интересует 500 грн × Как это работает?

1 Сообщите нам, какую информацию Вы хотите получить 2 Мы вышлем Вам договор с адвокатом для подписания * Копия договора обязательно прикладывается к запросу и является основанием для предоставления информации 3 Проконсультируем Вас * Если у Вас возникнут вопросы, мы бесплатно в телефонном режиме ответим на них 4 Подготовим и отправим адвокатский запрос * Текст запроса предоствим вам на ознакомление, самостоятельно отправим и уведомим при получении ответа 5 Передадим вам оригинал ответа * Вся запрашиваемая вами информация будет отображена в одном официальном документе, который Вы сможете предъявить по месту требования × Запросить обратный звонок Мы перезвоним вам и проконсультируем Перезвоните мне! × Заполните форму Мы вышлем вам на почту договор для подписания и сразу приготовим запрос Оплатить и заказать Консультации (7) Предложения (0) Консультация off-line Здравствуйте. 1) Если собственник потерял трудовую книжку работника, он обязан выдать ему ее дубликат.

2) За задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, собственник обязан выплатить работнику компенсацию в размере среднего заработка работника за каждый день задержки выдачи трудовой книжки. Следовательно, ваш муж имеет право взыскать эти деньги с предприятия, предъявив иск. 3) Трудовая книжка мужу будет необходима, по крайней мере для оформления пенсии.

Основания: КЗоТ. Украины, инструкция, «О порядке ведения трудовых книжек.» 24.10.2013 14:10 Консультация off-line Юрист, 55 лет (Запорожье) А про стаж чоловіка до 2000 року Ви не подумали? Для пенсії стаж до 2000 р. враховується за записом у трудовій, далі — за даними обліку Пенсійного фонду.

Якщо у трудовій були записи до 2000 р. — однозначно треба відновлювати трудову. Це має робити організація, яка втратила трудову.

Нехай чоловік напише офіційну заяву на це підприємство з проханням видати йому дублікат з записом про роботу до прийняття на це підприємство (в ці попередні організації треба також буде зробити запити).

Загалом, кадровики добре знають процедуру.

24.10.2013 14:11 Консультация off-line Юрист, 31 год (Мариуполь) Ну трудовая книжка с записями о стаже работы дело нужное,даже для той же пенсии в первую очередь. Восстановить ее возможно, но будет крайне проблематично.

Тут скорее всего потребуется адвокатский запрос по прошлым местам работы вашего мужа, а так же и другие документы подтверждающии деятельность на том или ином предприятии (наличие подписей в документах предприятия и прочие.) Но дело конечно крайне кропотливое. 24.10.2013 14:13 Консультация off-line Юрист, 43 года (Симферополь) Добрый день.Трудовая книжка действительно предъявляется при начислении пенсии и рекомендовано ее востановить. Согласно требованиям ст.5 Инструкции «О порядке ведения трудовых книжек» утвержденной приказом профильных министерств при утере трудовой книжки выписывается дубликат ее.

А именно: п5.1. ст.5 Особа, яка загубила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов’язана негайно заявити про це власнику або повноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки. Т.е. порядок восстановления данных предусмотрен действующими нормативно-правовыми актами.

Рекомендую трудовую книжку восстановить и не задерживать с этим. 24.10.2013 14:14 Консультация off-line Юрист, 31 год (Киев) Здравствуйте!Согласно п.

4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.Согласно п.

6.1 Инструкции если трудовая книжка работника утеряна предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости. 24.10.2013 14:20 Консультация off-line Вам обязательно необходмо получить дубликат и восстановить записи, на пердыдущих местах работы.

Если предыдущие предприятия ликвидированы и нет правоприемников, в таком случае записи восстанавливает Областной архив.

24.10.2013 14:29 Консультация off-line Юрист, 34 года (Херсон) Для відновлення втраченої трудової книжки, вашому чоловіку необхідно звернутися за останім місцем роботи, де йому видадуть дублікат трудової книжки. для призначення пенсії трудова книжка необхідна, а з 2000 року в україні існує пресоніфікована база застрахованих осіб, з якої вже буреться дані для призначення пенсії, але для початку необхідно проходитит реєстрацію в базі. обновлено 24.10.2013 14:41 Консультации, которые могут быть Вам интересны

  1. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сколько раз при поступлении в ВУЗы можно воспользоваться данной льготой: «Лица до 21 года на протяжении трёх лет после получения общего.
  2. Здравствуйте! Подскажите, может ли ребенок после 11-го класса год не учиться и не работать? Ребенок приемный из детдома. Сейчас находится в ребцентре. 2 раза убегал из дома. Были.
  3. Здравствуйте! У меня такой волнительный вопрос, у меня парень с Армении он знает моё имя фамилию день рождения у него есть мои фотографии. Я в Украине живу, скажите он сможет меня.

Каталог документов 50 грн 50 грн 50 грн 50 грн 200 грн

Трудовая книжка потеряна.

Что делать? Часть 1.

12 июля 2020Введение. 1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?3.

Ответственность организации за утрату трудовой книжки.Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку.

Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты.

Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  1. Кража документов;
  2. Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).
  3. Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  4. Работодатель потерял ТК;
  5. Владелец потерял документ;

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность.

Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить. Для восстановления документа гражданин должен:

  • Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.
  • Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.К заявлению нужно приложить следующие документы:

  • Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
  • Приказы о приеме и увольнении;
  • Выписку из лицевого счета системы пенсионного страхования.
  • Копии ведомостей о начислении заработной платы;

Владелец книжки не может сам заполнить документ, это должен сделать кадровый работник.Лучше отправить заявление ценным письмом с описью вложения, так у работника на руках останется доказательство того, что он просил выдать ему дубликат трудовой книжки.Работодатель может утратить трудовые книжки по нескольким причинам:

  1. По независящим от предприятия обстоятельствам: пожар, наводнение и другие чрезвычайные происшествия.

При массовой утере ТК в результате чрезвычайных ситуаций в организации создается специальная комиссия по установлению стажа всех работников.

Сведения о трудовой деятельности на данном предприятии восстанавливаются на основании документов, имеющихся у сотрудников: справки, трудовые договора, заверенные копии приказов и т.д.

В случае отсутствия таких документов стаж восстанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают работника по совместной деятельности у одного работодателя. На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица.
На основании свидетельских показаний восстанавливается только период работы на территории РФ до регистрации в качестве застрахованного лица.

Сведения о заработной плате подтвердить показаниями свидетелей нельзя! Если до приема на работу гражданин работал в других организациях, комиссия принимает все необходимые меры для получения документов, подтверждающих его стаж. По итогам работы данной комиссии составляется акт, в котором указываются:периоды работы;профессия или должность;продолжительность стажа сотрудника.На основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

  1. Трудовая книжка потеряна из-за халатности.

Если документ утерян по вине работодателя, восстановить ТК он должен сам.

Работник в таком случае не должен собирать подтверждающие документы. Если организация отказывает в выдаче дубликата книжки, гражданин может обратиться в прокуратуру или инспекцию по труду. Если эти действия не принесли ожидаемого результата, нужно подать исковое заявление в суд.

В случае утраты ТК работодателю грозит административная ответственность — штраф (ст.

5.27 КоАП РФ):за первичное нарушение:для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для индивидуальных предпринимателей -предупреждение или штраф в размереот 1 000 до 5 000 руб.;для юридических лиц — предупреждение илиштраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.за повторное нарушение:для должностных лиц — штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;для индивидуальных предпринимателей -штраф в размереот 10 000 до 20 000 руб.; для юридических лиц — в размере от 50 000 до 70 000 руб.Кроме того, придется возместить работнику сумму заработка, неполученную им из- за задержки трудовой книжки.

(ст. 234 ТК РФ).

как восстановить трудовую книжку?

Анонимный вопрос · 23 февраля 202038,4 KИнтересно1 · 805Dum spiro, spero.

Любопытство — не порок, а очень даже полезная вещь.ПодписатьсяЧтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР). Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.Основные способы восстановления трудовой книжки:

  • Через ПФР. Вам потребуется еще и СНИЛС. Здесь также нужно будет написать заявление, однако если ваш стаж работы более 15 лет, данных может не оказаться.
  • Через архив. Здесь также потребуется оплатить услуги. Другой минус в том, что вам предоставят сведения только о работе в вашем городе. Потребуется заявление и список работодателей.
  • Через суд. Самый надежный, но долгий и затратный способ. От вас потребуется заявление и все собранные вышеперечисленные документы.
  • Через МФЦ. Там вам нужно будет заполнить заявление и сдать все собранные документы. Предварительно можно прийти и попросить список требуемых документов, чтобы точно знать, что собирать. Госпошлины нет.

19 · Хороший ответ10 · 27,2 KВ какой архив (в Томске) их много.Ответить12Показать ещё 2 комментарияКомментировать ответ.Ещё 6 ответов · 1,2 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · ПодписатьсяЗдравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю.

Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь! 21 · Хороший ответ2 · 13,3 KА если его компания уже закрыта?Ответить10Показать ещё 12 комментариевКомментировать ответ. · 152ПодписатьсяВосстановить утерянную трудовую книжку можно несколькими способами.

Начать стоит с обращения к вашему бывшему работодателю – напишите заявление, и в течение 15 дней вам предоставят заверенную копию. Если работодатель расформирован, то потребуется обратиться в архив, в который работодатель сдал документы.

Если возможность вернуть трудовую описанными. Читать далее6 · Хороший ответ1 · 8,7 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниями скрыто()Ответы на похожие вопросыИзготовление печатей и штампов для ООО, ЗАО, ИП. Производство факсимиле. Специал.ПодписатьсяРаботодатель сможет предоставить только копию, заверенную своей печать.

Если нужно восстановить оригинал, то берете копию, чистый бланк трудовой книжки и едите по всем фирмам где вы работали. Заходите в отдел кадров и вам поэтапно восстановят все записи, или можете обратиться в любую по восстановлению трудовых книжек, там вам сделают печати и штампы по оттиску и заполнят записи и получите готовую трудовую книжку с заполненными записями.1 · Хороший ответ · 4,5 KКомментировать ответ.

· 716Люблю кино :)ПодписатьсяЭто можно сделать через МФЦ или Пенсионный фонд.

И там и там нужно будет заполнить специальное заявление предоставить свой паспорт, чистую трудовую, список юр лиц, на которых вы работали, копию трудовой, если она у вас есть, а в ПФР ещё и СНИЛС. За восстановление нужно будет оплатить госпошлину.Если трудовая биография не очень длинная или важен только последний опыт работы, можно обратиться за помощью к последнему работодателю, он предоставит вам новую трудовую но только с одной записью.Есть вариант обратиться в архив самостоятельно, но тогда необходимо будет оплатить услуги архива. Или восстановить книжку через суд, но это самый долгий и дорогой вариант.Хороший ответ · 1,9 KКомментировать ответ.

· 1,2 Kконсультант mos.ru: электронные услуги и сервисы · ПодписатьсяЗдравствуйте!В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.Рада помочь!Хороший ответ1 · 1,6 KА если работодатель накрылся, исчез, что тогда делать? Да ещё находится или находился в другом субъекте федерации.Ответить3Комментировать ответ.Читайте также · 1,9 KЛюблю футбол, читать,играть на PC и PS4 и многое другое)Чтобы восстановить водительское удостоверения необходимо иметь следующие документы : Заявление об утере.Паспорт или любой другой документ, который будет удостоверять вашу личность.Карточка о том, что вы обучались вождению.Фотографии.Квитанция оплаты за изготовление нового удостоверения.33 · Хороший ответ9 · 45,4 K · 1,3 KЮридические услуги.

Специализация: недвижимость, наследство, жилищные споры.ОтвечаетДобрый день!

Дубликат трудовой книжки выдается на основании справок о стаже работодателем по последнему месту работы.

Если организации ликвидированы, то сведения о стаже передаются в городской (районный) архив по юридическому адресу организации. Нужно сделать запрос в архивы для получения справок о трудовом стаже. Хороший ответ · 2,7 K · 152В первую очередь надо восстановить трудовую.

Сделать это можно у предыдущено работодателя — напишите заявление, и через 15 суток вам выдадут копию. Если работодатель был расформирован, то нужно обратиться в городской архив — копия вашей трудовой должны быть там.

Если обратиться в архив нет возможности, то можно восстановить трудовую в самом пенсионном, тут написано как это сделать 2 · Хороший ответ · 10,0 K · 4,9 KАвтор Телеграм-канала «Кот-юрист». Эксперт по защите прав потребителей, кредитам. · Самый простой способ обратиться в трудовую инспекцию — через интернет.

· Самый простой способ обратиться в трудовую инспекцию — через интернет. Это можно сделать на . При заполнении формы жалобы выберите нарушение, на которое хотите пожаловаться. Например, невыплата расчета при увольнении или не заключен письменный трудовой договор.

Дальше нужно будет выбрать, нужна ли вам просто консультация, или же вы хотите, чтобы ГИТ провела проверку работодателя. Еще на некоторые нарушения можно жаловаться в налоговую инспекцию. Прежде всего это касается выплаты зарплаты в конверте.

Для таких вопросов у налоговой существует даже специальная горячая линия.

Телефоны своей налоговой инспекции ищите .100 · Хороший ответ37 · 109,1 K · 27Информационный сайт о трудовом законодательстве России · ОтвечаетЗдравствуйте, Антон!В чем у вас проблема по восстановлению трудовой книжки?

Есть возможность обратиться к предыдущему работодателю, чтобы он выдал дубликат трудовой книжки?Рекомендуем почитать , который рассказывает, что делать человеку, если он потерял трудовую книжку.С уважением, редакция «»2 · Хороший ответ · 284

Что делать, если потерялась трудовая книжка — инструкция для быстрого восстановления трудовой

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Был(а) позавчера в 21:17Валентина Написать сообщение Подписаться351 просмотров 3 дочитываний 19 марта 2018 в 10:57 Стоит ли самостоятельно восстанавливать потерянную трудовую книжку?

Трудовая книжка как таковая может обладать разной ценностью.

Если в ней содержится одна запись о стаже в несколько месяцев, то вряд ли стоит беспокоиться о её пропаже. Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо.Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой.
Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо.Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой.

Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением.Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально. Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом.

Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.Оформляя дубликат утерянной трудовой книжки, работодатель внесёт в неё запись о восстановлении стажа, который имеет документальное подтверждение. Но если у вас на руках нет документов, подтверждающих реально имеющийся стаж, придётся озаботиться их получением.Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки.

Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.Часто приходится сталкиваться с тем, что старого места работы больше нет – в такой ситуации следует обращаться к государственным архивам того населенного пункта, где была зарегистрирована компания, в которой вы раньше работали.Работодатель потерял трудовую книжку — кто должен восстановить её? Бывает два типа ситуации и, соответственно, два порядка действий, если кадровик потерял трудовую книжку.Первая, когда это происходит неумышленно вследствие форс-мажорных происшествий, например таких, как пожар в офисе или других нештатных ситуаций, когда действительно работодатель потерял трудовую книжку и не может вам её вернуть.Во втором случае работодатель попросту не желает по каким-либо причинам возвращать документ.

Если кадровики потеряли трудовую книжку на работе, то алгоритм действий точно такой, как и при самостоятельном восстановлении, но с тем нюансом, что все сопутствующие заботы ложатся исключительно на плечи работодателя. Как правило, это поручается определённому лицу, представляющему организацию.Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд.

Согласно 234 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.Также вы можете претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, с которыми вы столкнулись в процессе восстановления трудовой книжки.Если потенциальный работник потерял трудовую книжку – инструкция для отдела кадров. Что делать, если потенциальный работник потерял трудовую книжку?

Есть два выхода из ситуации — можно завести новый документ или объяснить соискателю, который потерял трудовую книжку, как восстановить её и каков порядок получения дубликата.Положения Трудового Кодекса позволяют работодателю выдать принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку. При этом не имеет значения, по какой причине у соискателя отсутствует документ, если сотрудник потерял трудовую книжку, то достаточно написанного от его имени заявления с просьбой о выдаче. В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери.В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника.

Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника.

Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.Бывают случаи, когда устраивающийся на работу человек предоставляет в отдел кадров поддельные документы или заявляет об отсутствии по какой-либо причине трудовой книжки. Такое может быть в случае, если к соискателю предъявляется требование иметь опыт работы по соответствующей специальности, когда по факту он отсутствует. Помимо этого, мотивация может заключаться в желании скрыть факты недобросовестного отношения к предыдущей работе, проявлявшегося в прогулах, пьянстве или различных взысканиях со стороны работодателя вплоть до увольнения.Как правило, кадровик достаточно легко может проверить достоверность сведений о предыдущем месте работы, связавшись с бывшим работодателем потенциального сотрудника по указанным в резюме соискателя контактам.

Если факт обмана подтверждается, то в соответствии с ТК РФ, работник может быть уволен на законном основании.

0Ваш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях:

Автор:ПодписатьсяНаписатьПоделитьсявконтактеfacebookодноклассникиtelegramwhatsapp00000000

9111.ru: как зарабатывать на публикациях?Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как восстановить трудовую книжку

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 27 января 2020 г.

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней?

Кто должен восстановить трудовую книжку? при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы. Предположим, ваша организация выдала работнику трудовую книжку на руки под расписку, а работник ее потерял. Как восстановить потерянную трудовую книжку? С чего начать? В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

С чего начать? В первую очередь, возьмите с работника заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. На выдачу такого дубликата работодателю дается 15 дней со дня подачи заявления работником ( ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225).

В правом верхнем углу титульного листа нужно написать слово «Дубликат». Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

Далее необходимо указать сведения о работе:

  1. в вашей организации.
  2. у других работодателей на основании подтверждающих документов – копий приказов о приеме на работу и увольнении, справок о периодах работы ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). То есть предварительно работник должен собрать такие документы от предыдущих работодателей. Если же кто-то из работодателей уже ликвидирован, то можно обратиться в архив;

В первой строке раздела «Сведения о работе» в графе 3 указывается общий стаж работы у предыдущих работодателей (суммарно) по данным подтверждающих документов (а не со слов работника).

Например, указывается: Общий стаж работы 10 лет 3 месяца 20 дней. Далее стаж расписывается в хронологическом порядке (делаются записи о работе у каждого работодателя) ( по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69).

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны записи в дубликате трудовой книжки. Последней вносится запись о работе в вашей организации.

После этого нужно снять копии с принесенных работником документов, заверить их, а оригиналы этих документов вернуть работнику. Если работник принесет вам копию своей трудовой книжки или у вас в бухгалтерии есть копия его трудовой книжки, то можно ли восстановить записи в трудовой книжке по копии? Нет, дубликат трудовой книжки восстанавливаем только по подтверждающим документам от других работодателей.

Более того, если принесенные работником документы содержат не все необходимые сведения о работе в прошлом (например, не указано основание увольнения), то в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения ( по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Предположим, к вам на работу устраивается человек, который утверждает, что потерял трудовую книжку.

И просит оформить дубликат книжки.

Так вот ваша организация не должна оформлять для него дубликат.

Это должен делать предыдущий работодатель. А ваша организация должна завести ему новую трудовую книжку. Можно ли восстановить трудовую книжку, получив какие-либо документы из ПФР?

Выписка из ПФР подтверждает трудовой стаж работника. Однако на ее основании нельзя оформить дубликат трудовой книжки. По крайней мере, действующее законодательство такого порядка восстановления трудовой книжки не предусматривает.

Восстановить утраченную трудовую книжку через МФЦ не получится. Дубликат утраченной книжки выписывает работодатель по последнему месту работы сотрудника. В этом случае процедура восстановления трудовой книжки будет точно такой же, как при потере ее самим работником.

То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата трудовой книжки и собирает подтверждающие документы от других работодателей.

Нынешний работодатель должен содействовать ему в сборе документов ( по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же работодатель отказывается восстанавливать трудовую книжку работника, то последний может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд. С 2020 г. начнется . И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда.
С 2020 г. начнется . И если работник откажется от бумажной трудовой книжки, то все данные о его трудовой деятельности будут собираться в специальном электронном информационном ресурсе Пенсионного фонда.

При необходимости работник сможет получить выписку о своем трудовом стаже у работодателя, в ПФР или в МФЦ. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Трудовая книжка утеряна: как действовать?

1 февраля 2018Трудовая книжка — документ, который сопровождает Вас с самого первого места работы и до конца жизни.

В нее записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях, ее требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.Для начала стоит решить, а стоит ли ее восстанавливать. Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашей , можно ничего не делать.По закону Вы не обязаны оформлять дубликат утерянной трудовой книжки: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».Если же в утерянной трудовой лет 20 стажа, Вы имеете право «заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».

Об этом говорит постановление правительства РФ «О трудовых книжках».Если отношения с работодателем у Вас хорошие, все можно решить, подав заявление лично. Если же Вы сомневаетесь в доброй воле работодателя, заявление лучше отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Тогда работодатель не сможет затянуть выдачу дубликата.При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа подтвержденного соответствующими документами — с обязательным указанием этих документов.

При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.Если Вы не можете предъявить , достоверно подтверждающие ваш стаж — в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально.

Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки. Если же ее нет — придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т.п. Сведения работе в тех фирмах, которые уже не существуют, можно попробовать получить в архивах.Если это случилось без злого умысла работодателя, например, трудовая книжка пострадала при потопе или пожаре, порядок действий такой же, как и в предыдущем случае.Если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.Бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику.

В этом случае вы можете обратиться в суд и потребовать взыскать в вашу пользу средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Об этом говорит статья 234 ТК РФ (глава 38 ТК РФ).

Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.

Порядок действий при утере трудовой книжки

11588 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  2. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  3. Справка из ПФР.
  4. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки.

Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.

Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам.

Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить.

Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.

Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  • Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
  • Составление заявления о восстановлении ТК.
  • Подача заявления лично или заказным письмом.

ВАЖНО!

Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения.

Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет. Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • Предыдущие места работы закрыты.
  • В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура.

Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы. Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже.

Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  1. участники профсоюза;
  2. представители исполнительной власти.
  3. сотрудники других отделов;

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля.

По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем.

При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию. ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  1. Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  2. Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются. В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях.

Конкретные места работы не указываются.

Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы. На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом.

Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении. Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.

Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд.

В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.

Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно.

Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 2.

12 июля 20204.

Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работал только в данной организации?5.

Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работал в других организациях?6. Что делать, если организация ликвидирована?Записи в ТК можно восстановить по документам, которые имеются в отделе кадров:

  1. в правом верхнем углу бланка делается надпись «Дубликат»;
  2. сведения о работе вносятся на основание приказов о приеме, переводах, увольнении, личной карточки, трудового договора и дополнительных соглашений к нему (если есть);
  3. сведения о награждениях и поощрениях также можно вписать на основании документов организации ( приказов, распоряжений и т.д.).
  4. сведения о работнике заполняются на основании его паспорта(или других документов, удостоверяющих личность: водительских прав, военного билета и т.д.) и документов об образовании;

Если документы сохранились не все, вносятся только те сведения, которые подтверждены документами.Если работник работал ранее в других организациях, действия работодателя будут такими:

  1. После указания наименования данной организации на основании кадровых документов нужно вписать все сведения о работе в ней (прием, переводы, увольнение и т.д.);
  2. В раздел «Сведения о работе» нужно вписать стаж работы в предыдущих организациях (если есть подтверждающие документы);
  3. В графе 4 нужно указать наименование, номер и даты документов, на основании которых были сделаны записи в дубликат.
  4. Сведения о награждениях и поощрениях также заносятся на основании подтверждающих документов (приказов, распоряжений и т.д.);

При заполнении сведений о работе в иных организациях наименование организации, делающей запись не указывается.Также не вносится информация о предыдущих местах работы (наименование предприятий и занимаемые должности).

Запись будет иметь примерно такой вид:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 17 дней»

.Предоставленные работником документы из других организаций, на основании которых заполняется дубликат трудовой книжки, должны быть надлежащим образом заверены.Документы, на основании которых был оформлен дубликат ТК после изготовления копий и надлежащего их заверения должны быть возвращены владельцу.Работодатель обязан помочь сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, в том числе и с предыдущих мест работы лица.Если организация реорганизована, документы для восстановления трудовой книжки должен предоставить ее правопреемник.В случае, когда предприятие ликвидировано, можно использовать заверенные копии подтверждающих документов (если работник их получал) или оформить запрос в архив в произвольной форме, в котором должны содержаться следующие данные: ФИО заявителя;нужный период;для чего сделан запрос;адрес и телефон заявителя.Надлежащим образом оформленная архивная справка будет основанием для внесения записи в дубликат трудовой книжки.Также для восстановления трудовой книжки можно обратиться в суд, который направит запросы во все нужные учреждения. Можно привлечь свидетелей, которые работали вместе с заявителем в одной организации в рассматриваемый период.

Их показания и записи в принадлежащих им книжках помогут подтвердить, что гражданин работал на данном предприятии.

Что делать в случае утери трудовой книжки?

Прежде всего следует отметить, что процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки определена Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным (далее — Инструкция № 58). Согласно разделу 5 Инструкции № 58 лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы.

Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения — в другие сроки, собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней нового образца с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняются по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о наградах» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о наградах и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления на данное предприятие, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

В дубликат трудовой книжки должна быть внесена информация о трудовой деятельности, предшествовавшей работе в последней организации и подтвержденная документами.

Такими документами могут быть удостоверенные в установленном порядке: справки о работе в других организациях; копии приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении с предыдущих мест работы; дипломы (свидетельства); справки о периодах получения пособия по безработице; трудовые договоры о работе у физических лиц, сведения из Пенсионного Фонда Украины по форме СЗВ-К и СЗІ-5 (первая содержит сведения о стаже за тот период, когда работник еще не был зарегистрирован в системе обязательного страхования пенсии, вторая справка уже является выпиской из лицевого счета работника). Согласно части седьмой пункта 5.3 Инструкции № 58 владелец или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие. Если работодатель уже не существует, то есть субъект хозяйствования ликвидирован, то нужно направлять запрос в архив, где хранятся документы этой организации.

Архив выдаст справку, которая будет одним из документов, подтверждающих Ваш стаж.

Эта информация необходима для определения продолжительности страхового стажа как для назначения пенсии, так и для назначения пособия по безработице или временной нетрудоспособности.

Как восстановить трудовую книжку в Украине

Потеря трудовой книжки может отразится при начислении пенсии.

Как восстановить трудовую книжку. Куда в Украине обращаться, если предприятие ликвидировано. Возможно ли восстановление трудовой через пенсионный фонд.

Трудовая книжка — это документ подтверждающий ваш трудовой стаж, а также достижения в труде. Без трудовой книжки нет возможности оформить пенсию или устроится на новую работу.

Что делать, если трудовая книжка испорчена или была утеряна?

С чего начать восстановление трудовой книжки в Украине Если в трудовой было одно место работы, то:

  • В течение 15 дней после подачи заявления работодатель должен выдать вам трудовую книгу с пометкой «Дубликат».
  • Обратиться к последнему работодателю с заявлением продублировать все записи в «новую» трудовую.

Если было несколько рабочих мест, то:

  • Обратиться к последнему работодателю с просьбой внести в раздел «Ведомости о труде» отдельной строкой предыдущий стаж, а затем полученный на их предприятии.
  • Необходимо собрать со всех предприятий справки о трудовых отношениях.

Стаж, который не подтвержден документально, записывается суммарно. (Количество лет, дней, месяцев без уточнения предприятия, должности и даты поступления/увольнения).

Следующим записывается общий стаж, подтвержденный документально. Далее трудовой стаж полученный по последнему месту работы. Восстановление данных трудовой книжки

  • Обратиться с заявлением о выдаче справки на все предприятия, где вы работали. Справка должна содержать сведения о Вашей трудовой деятельности с уточнением характера работы.

Где искать справку с ликвидированного предприятия Если предприятие ликвидировано, то обращаться нужно в Трудовой архив.

Для этого подается запрос о предоставлении архивной справки или архивной копии документа.

Запрос подается только с паспортом лица, чьи данные запрашиваются.

Срок исполнения справки 30 дней (при усложнениях не более 45). Как восстановить стаж через пенсионный фонд Восстановить трудовой стаж через пенсионный фонд невозможно. Но получив распечатку оплаченных социальных взносов, период платежей, можно восстановить стаж в судебном порядке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

6 thoughts on “Если потерял трудовую книжку что делать украина

  1. Здравствуйте, Сергей!

    В случае утраты трудовой книжки необходимо написать заявление о выдаче дубликата последнему работодателю. Он обязан вам его предоставить в течение 15 дней.

    Рада помочь!

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+