Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Доверенность на забор товара

Доверенность на забор товара

Доверенность на получение груза. Образец оформления

33373 Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок. В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫ Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме. Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена.

Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте.

Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя. Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.). Доверенность может быть

  1. генеральной (т.е. практически неограниченной),
  2. специальной (на определенный временной период)
  3. единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия.

Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю.

В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

  1. В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
  2. Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
  3. Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
  4. После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
  5. Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
  6. В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя.

Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Доверенности

Очистить Доверенность представляет собой документ, на основании которого третье лицо получает полномочия на представление интересов. То есть, третье лицо сможет действовать от лица человека, давшего доверенность. Документ может оформляться как на одного человека, так и на группу лиц.

Определение данного вида бумаги содержится в статье 185 ГК. Доверенность отличается этими признаками:

  1. Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
  2. Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
  3. Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
  4. Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.

Если документ не имеет перечисленных признаков (к примеру, соглашение не заключено в письменной форме), он не будет иметь юридической силы. В статье 185.1 ГК указаны случаи, когда доверенность нужно заверять у нотариуса:

  1. Полномочия будут использованы в сделках, предполагающих нотариальную форму. К примеру, продавец недвижимости передает полномочия на продажу жилья третьему лицу. В этом случае доверенность необходимо заверять.
  2. Документ передает права, которые регистрируются в госреестрах.
  3. На основании документа передаются полномочия на подачу заявлений на госрегистрацию прав/сделок.

Существуют доверенности, которые приравнены к нотариальным.

Соответственно, такие документы не нужно заверять у нотариуса. Виды подобных бумаг содержатся в части 2 статьи 185.1 ГК. В частности, заверять ничего не нужно, если документ выдается фирмой:

  1. где работает доверитель;
  2. где он находится на лечении.
  3. где он учится;

Если доверенность выдается от имени ЮЛ, заверять ее у нотариуса не нужно.

Достаточно подписи руководителя или лиц, которые имеют право на проставление подписи согласно Уставу компании. Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  1. Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  2. Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  3. Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться.

Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия.

Следовательно, высок риск злоупотребления. На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  1. Заявление ходатайств.
  2. Ознакомление с материалами дела.
  3. Предоставление доказательств.
  4. Участие в изучении представленных доказательств.
  5. Выполнение выписок и снятие копий.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):

  1. Направление встречного иска.
  2. Оформление мирового соглашения.
  3. Подписание иска и его подача в суд.
  4. Обжалование постановлений.
  5. Изменение объема требований по иску.
  6. Направление спора в третейский суд.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности.

Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Содержание доверенности зависит от ее вида.

Но, как правило, в документе присутствуют эти реквизиты:

  1. Подпись доверителя.
  2. Данные о доверителе. ФИО, дата рождения, паспортные данные.
  3. Срок действия документа.
  4. Дата выдачи документа. С этого времени отсчитывается срок действия документа.
  5. Полномочия, которыми наделяется представитель.
  6. Данные о представителе. ФИО и паспортные данные.
  7. Образец подписи представителя.

Иногда в документе указывается возможность передоверия.

Предполагает передачу полномочий от одного представителя другому.

  1. 12433
  2. 10552
  3. 8149
  4. 14141
  5. 19423
  6. 2478
  7. 35843
  8. 17122
  9. 3352
  10. 3125
  11. 20921
  12. 4028
  13. 2476
  14. 2017
  15. 47126
  16. 32633
  17. 33375
  18. 28689
  19. 21298
  20. 16784
  21. 18932
  22. 41952
  23. 13136
  24. 34877
  25. 21369
  26. 6958
  27. 78541
  28. 31143
  29. 4854
  30. 8301
  31. 7649
  32. 3846
  33. 2140

Доверенность на получение товара

47110 выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  1. единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
  2. генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  3. специальные (с определенным сроком действия),

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют. Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует.

Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать. Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е.

выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет).

При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

  • В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  • Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  • После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
  • Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  • После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  • Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  • В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа.

При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Образец и бланк доверенности на получение товара в 2020 году

Сегодня деятельность многих организаций связана с товарооборотом. И его получение можно назвать одним из главных этапов. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда по каким-либо причинам нет возможности лично заниматься получением товара.

В таких ситуациях эту обязанность можно возложить на другого человека.Однако нужно понимать, доверенное лицо должно представить поставщику официальные доказательства того, что он действует с разрешения доверителя. В качестве такого доказательства часто используется соответствующая доверенность.

Для поставщика данный документ и станет основанием для выдачи товара.Файлы для скачивания:Содержание Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги.

Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки.

Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2. Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом.

Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом. Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.(Видео: “Доверенность на получение товара”)Также в некоторых ситуациях применяется форма М-2а.

Как правило, данный бланк используется в том случае, когда поверенный регулярно получает товар.

Нередко он делает это на договорной основе.Как правило, частные предприниматели самостоятельно занимаются заполнением доверительного акта. В больших компаниях, в штате которых имеются юристы, эта работа возлагается на них. В этом случае документ составляется от имени руководителя фирмы.

После заполнения документа он подается управленцу для подписи. Решение о необходимости печати на доверенности принимает директор фирмы. Так как организация имеет право вести свою деятельность без печатей и штампов, то и в документах они необязательны.Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  • В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  • Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.
  • В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  • Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  • Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  • Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  • Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  • Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.

Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику.

Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара.

Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя.

Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.Также необходимо определить длительность действия данного документа.

Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности.

Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным.

Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия.

К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных.

Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава.

Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.Образец доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицоБланк доверенности на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицоИнтересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо.

Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет.

Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.Образец доверенности на получение товара от ИП физическому лицуБланк доверенности на получение товара от ИП физическому лицуИногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая.

В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.Образец доверенности от организации на организациюБланк доверенности от организации на организациюЕдиного обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.Образец доверенности в свободной форме на получение товараПример бланка доверености в свободной формеМожно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие.

В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась.

Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия.

Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности.

Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности.

Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать.

Оформлять документ можно даже на сто лет.

Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года.

Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным.

Поэтому никаких полномочий он давать не может.Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности.

Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения.

После этого документ автоматически прекращает свое действие.Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности.

Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2

32635 Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.

ФАЙЛЫ Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке. Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.

Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги. В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.

Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика). После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.

Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал. Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Она состоит из двух частей:

  • вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
  • одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

  • Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
  • В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
    • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
    • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
  • номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
  • Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

    Эта часть после оформления остается у бухгалтера.

  • сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.

Вторая часть бланка – основная.

  • Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
  • После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
  • Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
  • Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
  • Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.

Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек.

Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.

В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.

Доверенность на получение товара — образцы в свободной и унифицированной форме

» Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью.

Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е.

работнику, состоящему в штате.

Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации.

Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

  1. работники отдела поставок или логистики и т.д.
  2. экспедиторы;
  3. менеджеры по закупкам товаров;
  4. водители или водители-экспедиторы;

Доверенности по объему полномочий делят на генеральные, специальные и единовременные. В отношении получения каких-либо товаров обычно используются единовременные, где указаны сведения о компании, откуда следует забрать груз, перечень товаров и их количество.Порядок передоверяя для таких случаев не применяется.Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть.

Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю.

В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.Для составления доверенности имеются унифицированные формы, но они не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать бланк, утвердить его и использовать в своем документообороте.При использовании собственной формы необходимо наличие в ней обязательных реквизитов, согласно требований ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

  1. наименование организации, выдавшей документ;
  2. величина хозяйственной операции и единица измерения;
  3. наименование документа;
  4. должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
  5. дата составления;
  6. подписи ответственных лиц с расшифровкой.
  7. содержание хозяйственной операции;

Примеры заполнения форм:Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а утверждены унифицированные бланки доверенностей — формы М-2 и М-2а.

Организация вправе применять любую из них, закрепив выбор в своей учетной политике.Бухгалтерские программы формируют документ на получение товара по форме М-2.Скачать в формате Word и Excel:На двух листах: → На одном листе: → + → Порядок выдачи доверенностей одинаков во всех случаях:

  1. оформляются в одном экземпляре;
  2. выдаются получателю под расписку.

Доверенность по форме М-2а регистрируются в журнале выдачи доверенностей и выдается на длительный срок при систематическом использовании.Для формы М-2 предусмотрен отрывной корешок, который подшивается и хранится в бухгалтерии и выдается для одного получения товара.По общему правилу (п. 1 ст. 186 ГК РФ) срок документа составляет год от даты его выдачи, если иной не указан.

Но для доверенностей по формам М-2 и М-2а рекомендуются следующие сроки действительности (согласно нормам Постановления № 71а):

  1. 30 календарных дней при получении товара в порядке плановых платежей (например, по договору поставки).
  2. 15 дней;

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

  • Лицевая сторона содержит:
  1. дата, по которую доверенность действительна;
  2. реквизиты доверенного лица: должность, ФИО, паспортные данные;
  3. дата выдачи, без нее документ не будет считаться действительным;
  4. реквизиты банковского счета, с которого товар оплачен;
  5. наименование поставщика материальных ценностей и реквизиты документа, на основании которого они будут отпущены со склада.
  6. наименование потребителя, для которого будет получен товар, и плательщика по выставленному счету;
  7. номер доверенности в соответствии с порядковым учетом в фирме;
  8. наименование организации, чьи интересы представлены в рамках доверенности;
  • На обороте заполняют:
  1. печать (если она имеется у организации).
  2. перечень товаров, единицу их измерения и количество;
  3. подписи главного бухгалтера и руководителя компании с расшифровкой;
  4. личную подпись доверенного лица;
  • В корешке укажите сведения в соответствии с лицевой стороной:
  1. должность и фамилия представителя организации, на кого доверенность оформлена;
  2. роспись доверенного лица;
  3. дату оформления;
  4. реквизиты документа, на основании которого товар оплачен и подлежит получению.
  5. наименование компании, у кого должен быть получен товар;
  6. номер доверенности;
  7. срок, на который документ действителен;

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция.

Ее получение необходимо вменить в Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции.

Отраслям, кого Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию. Правительством принято решение оказать В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции.

Закрыты многие объекты малого и среднего В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ. УПД Поиск:

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

15 Ноября 2020 в 14:32 Доверенность на получение ТМЦ — это документ, подтверждающий полномочия лица, которому она выдана, совершать какие-либо действия от имени организации.

Важно правильно оформить разрешение на принятие товарно-материальных ценностей, отразив в нем все необходимые сведения.

Документ не должен вызывать сомнения в полномочиях доверенного лица.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями.

В соответствии с п. 1 , полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

  1. письменном уполномочии, которым является доверенность.
  2. указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий вправе действовать руководитель — генеральный директор);
  3. акте уполномоченного государственного органа;

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни.

Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде.

Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату. Организация вправе самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а.

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  1. подпись представителя;
  2. реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  3. данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  4. подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
  5. обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  6. дату выдачи;
  7. наименование документа;

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании. Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи.

Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Если используется типовая доверенность на получение товара, в ней необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а. Форму М-2 рекомендуется использовать при небольшом количестве выдаваемых поручений.

Она имеет отрывной корешок, который остается на хранении в организации. Форму М-2а используют при большом документообороте.

Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале. Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца.

Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче. Если организация выдает разрешение по своей форме, то его допустимооформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовый прием ТМЦ, а регулярный в течение времени.

Законодательно максимальный срок выдачи разрешений не ограничен.

Но если в документе не указать срок действия, то он действителен в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Лицо, выдавшее доверенность на получение ТМЦ, вправе отозвать ее в любой момент.

С этого момента гражданин лишается права представлять интересы организации и получать ценности от ее имени. О своем решении доверитель обязан уведомить:

  • Всех лиц, в отношении которых это разрешение было выдано.
  • Лицо, которому выдано разрешение на прием ТМЦ.

Дополнительно, чтобы уведомить все стороны, организация имеет возможность опубликовать решение об аннулировании в газете «Коммерсантъ». В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар.

Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать. Разберем пример доверенности на получение товара, оформленной по форме М-2 (ОКУД 0315001). Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, как заполнить доверенность на получение товара.

Шаг 1. Начинаем с заполнения номера и даты.

Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст.

186 ГК РФ). Шаг 2. Заполняем реквизиты доверителя и представителя.

Шаг 3. На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих выдаче.

Шаг 4. Не забываем заполнить отрывной корешок.

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно.

В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

  1. должность, Ф.И.О. и подпись лица, которому документ выдан.
  2. краткие сведения о поручении;
  3. номер и дата выдачи;
  4. срок действия;

Если компания использует унифицированную форму М-2, журнал вести не обязательно.

Этот бланк имеет отрывной корешок, который содержит все данные о получаемых ТМЦ, доверенном лице, которое проставляет на нем подпись. И чтобы иметь сведения о выданных разрешениях, достаточно обеспечить сохранность корешков к ним.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию.

Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2020 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

04 Июня 2020 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд.

Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов.

04 Июня 2020 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.

01 Июня 2020 в 18:08 12 Августа 2020 12 Августа 2020 31 Июля 2020 30 Июля 2020 30 Июля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций).

Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени. Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т.

п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования. Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а.

Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону. Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу.

Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.

Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя.

Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха. На предприятии может быть разработана своя форма доверенности на получение товара.

Как правило, документ разрабатывается с использованием программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на фирменном бланке юридического лица указываются сведения об организации (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или иного лица, наделенного правом на выдачу доверенностей, и наименование документа, на основании которого действует последний.

Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства. Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара. По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Отличие состоит только в лице, которое заверяет доверенность, и сведениях о доверителе, которые нужно указывать в документе. Данные, которые отражаются в форме доверенности на получение товара от юридического лица, мы перечисляли выше. При выдаче же доверенности физическим лицом содержание ее остается прежним, а сведения о доверителе должны содержать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также данные о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения) и месте жительства.

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  • Подписи лиц, указанных в доверенности.
  • Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  • Название документа.
  • Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  • Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки.

Специально заверять ее у нотариуса не требуется. Доверенность на получение товара М2 — это унифицированный вид документа, выдаваемый от имени юридического лица на сотрудника организации для получения ТМЦ.

Обычно такая доверенность выписывается на сотрудника бухгалтерии. Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  • Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
  • Сведения о поставщике.
  • Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  • Номер доверенности.
  • Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном. На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество. Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа. *** Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Доверенность на забор товара

  1. если в СФ и ТТН стоит печать и подпись получателя, то это является подтверждением поставки товара согласно док-там. Транспортная компания не выписавает док-ты, а расписывается на док-тах отправителя. о том что груз отгружен и принят, а после сдачи покупателю товара обязан оригинал док-тов предоставить отправителю (с отметкой Груз принят) , как подтверждения выполненой работы (перевозки)

  2. Отказ от факта поставки данного вида продукции должен быть оформлен актом приемки товара с указанием пересортицы/недостачи и т. п. ТТН с подтверждением, что отвезли в нужный адрес требуйте у транспортной компании с отметкой получателя. Если акт приемки товара составлен, есть подписи экспедитора ТК — то разницу в стоимости/недостачу должна возместить ТК

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+