Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Договор арендыюр лица с физ лицом без экипажа

Договор арендыюр лица с физ лицом без экипажа

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору.

Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2020 году.Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа.

В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу.

Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать и (в договоре прилагается акт приема-передачи)Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать и Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса.

В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д.

в случаях найма транспорта с экипажем или без него.Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем).

Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом.

При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре.

Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  1. заправкой топливом;
  2. хранением.
  3. текущим ремонтом;

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  1. точное описание предмета соглашения;
  2. срок действия договора.
  3. размер арендной платы и порядок ее внесения;
  4. параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт.

Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины.

По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов.

Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  • Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  1. гос.номер;
  2. год выпуска;
  3. мощность двигателя;
  4. иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.
  5. марка, модель;
  6. VIN-номер;

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан).

Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  • Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  • Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  • Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  1. предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  2. осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  • Устанавливаются права и обязанности арендатора.

    При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре.

    Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  1. нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  2. при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.
  3. оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  • Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  • Дата окончания действия договора.
  • Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору.

После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми.

Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им.

Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду.

Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:

Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)

Оценить Отзывов:1 Просмотров:1716 Голосов:0 Обновлено:26.02.2013 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: г.

____________ « »____________ г. _______________________, в лице директора ______________________., действующий на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель» и гр. __________________________________________________________именуемый в дальнейшем «Арендатор», совместно именуемые «Стороны» заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.1.

Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ____________, 20__ года выпуска, государственный номер _________, кузов № ________________________ двигатель № __________, технический паспорт серии ____________, а Арендатор обязуется выплачивать вовремя арендную плату и по окончании срока аренды возвратить Арендодателю автомобиль.

1.2. Комплектность автомобиля, передаваемого в аренду, определена Приложением №1 к настоящему договору, являющимся его неотъемлемой частью. 1.3. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению, техническим характеристикам и положениям настоящего Договора.

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии и в чистом виде. Передача осуществляется по акту приёма-передачи, который составлен Арендодателем и подписывается Сторонами (Приложение №2 к настоящему договору). 2.2. Арендодатель обязуется за свой счёт производить все виды необходимого ремонта автомобиля (в том числе текущие и капитальные), своевременное профилактическое обслуживание автомобиля, кроме случаев, указанных 6.1, 6.2.

Арендодатель обязуется на период ремонта автомобиля, заменить его на иной автомобиль в надлежащем состоянии, имеющийся в наличии Арендодателя.

При отсутствии возможности для такой замены действие Договора считается досрочно прекращённым, предмет договора возвращается Арендодателю, а оплата за арендуемый автомобиль взимается за то время, в течение которого он фактически находился в распоряжении Арендатора на основании настоящего Договора. 2.3. Арендодатель несёт расходы по страхованию автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.
2.3. Арендодатель несёт расходы по страхованию автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.

2.4. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным Автомобилем и самостоятельно производит его эксплуатацию. 2.5. Арендатор перед началом эксплуатации автомобиля обязан ознакомиться с правилами пользования им.

Арендатор вправе предоставлять право эксплуатации автомобиля только лицам, указанным в приложении №1 к договору.

Лица, не указанные в настоящем Договоре, к управлению автомобилем не допускаются. 2.6. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт автомобиля, а так же не в праве производить вмешательство в конструкцию автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.7. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, а так же не в праве сдавать имущество в субаренду, заключать с третьими лицами договоры перевозки, в ходе которых используется автомобиль, закладывать имущество, сдавать его в поднаём, иначе предоставлять права распоряжения имуществом третьим лицам. Кроме того, Арендатор обязуется не использовать автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью (дорогам не имеющим твердого покрытия), не принимать участие в спортивных соревнованиях, а так же для обучения вождению, для осуществления коммерческой перевозки пассажиров и грузов без специального договора с Арендодателем, в который включен данный вид деятельности.

2.8. Арендатор несёт все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, не отнесённые к обязанностям арендодателя (в том числе по бензину и жидкости для омывания стекол), а так же за свой счёт оплачивать парковку и все штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения.

2.9. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить Арендодателю предоставленный автомобиль в полной комплектации, в надлежащем техническом состоянии, с учётом нормального износа (в состоянии пригодном для эксплуатации без ухудшения его потребительских качеств и внешнего вида) в соответствии с Приложениями №1, №2 к настоящему договору. Арендатор должен вернуть Автомобиль в чистом виде или оплатить стоимость мойки и уборки салона. Арендатор должен дозаправить автомобиль перед возвращением его Арендодателю или заплатить за дозаправку штрафную сумму из расчета 30 рублей за литр в случае, если количество топлива при возврате автомобиля меньше, чем при получении.

2.10. Исправность, комплектация, принадлежности и другие данные сдаваемого в аренду автомобиля должны быть проверены Арендодателем в присутствии Арендатора и отмечены в акте приёма-передачи (Приложение №2). 2.11. Арендатор обязуется: 2.11.1. Постоянно хранить при себе документы на автомобиль.

2.11.2. Производить регулярную тщательную проверку автомобиля на наличие внешних и внутренних неисправностей, а при их обнаружении незамедлительно ставить в известность Арендодателя. 2.11.3. По первому требованию Арендодателя предоставлять автомобиль для прохождения технического осмотра. 2.11.4. Предоставлять автомобиль для проведения технического обслуживания при пробеге автомобиля 15000 км, 30000км, 45000км, 60000км, 75000 км, 90000 км.

и т.д. 2.11.5. Эксплуатировать автомобиль только на территории Москвы и Московской области, если иное не предусмотрено настоящим Договором.

2.11.6. Своевременно производить оплату аренды автомобиля (продлевать договор). 2.11.7. Бережно относиться к вверенному ему имуществу. 2.12. В случае повреждения автомобиля или возникновении ДТП Арендатор обязуется: 2.12.1.

Немедленно вызвать представителей ГИБДД.

2.12.2. Получить на месте ДТП Справку формы №12 ГИБДД с подробным перечнем повреждений. 2.12.3. Взять координаты свидетелей происшествия. 2.12.4. Немедленно известить Арендодателя о случившемся.

2.12.5. В течение 3 дней после даты разбора ДТП предоставить Арендодателю Справку ГИБДД формы №31, копию протокола по ДТП и копию постановления по ДТП. 2.13. В случае обнаружения повреждений автомобиля вызванных стихийным бедствием или действиями третьих лиц Арендатор обязуется: 2.13.1.

Обратиться в органы МВД с заявлением о происшествии. 2.13.2. Незамедлительно проинформировать Арендодателя. 2.13.3. В течение 10 дней предоставить Арендодателю справку из компетентных органов по форме, установленной действующим законодательством; 2.14.

В случае утраты автомобиля при любых обстоятельствах Арендатор обязуется: 2.14.1. Незамедлительно информировать Арендодателя.

2.14.2. Немедленно сделать заявление в ближайшее отделение МВД. 2.14.3. Предоставить свидетельство о регистрации автомобиля, страховой полис, талон о прохождении технического осмотра и ключи Арендодателю.

3.1. Арендатор при заключении договора вносит страховой депозит. Размер депозита определяется Приложением 1. 3.2. Страховой депозит не возвращается: 3.2.1 За задержку во внесении арендной платы более трех суток подряд. 3.2.2. Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора.

3.2.2. Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора. 3.2.3. При наличии вины Арендатора или отсутствует виновник ДТП. 3.3. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в течение всего срока аренды до момента передачи его Арендодателю.

В случае, если при возвращении автомобиля он имеет неисправности либо комплектацию, отличную от указанной в Акте приема-передачи, и отсутствуют документы, подтверждающие факт ДТП или противоправные действия третьих лиц из ГИБДД или милиции, Клиент уплачивает Владельцу штраф в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, оплачивает в полном объеме работу по их устранению. А также Арендатор оплачивает Арендодателю упущенную выгоду, вызванную простоем автомобиля, за время ликвидации ущерба.

3.4. Уплата штрафа не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по оплате основного долга за аренду. 3.5. В случае если Справке №12 ГИБДД, выдаваемой водителю на месте аварии, не полностью отмечены фактические внешние повреждения автомобиля, то Арендатор возмещает стоимость ущерба, не описанного в Справке №12 ГИБДД. 3.6. Санкции по настоящему Договору начисляются и уплачиваются с момента фактического нарушения пунктов Договора.

3.7. Арендатор полностью возмещает ущерб Арендодателю, если: 3.7.1. В момент аварии Арендатор, его представитель либо иное лицо, уполномоченное Арендодателем на управление автомобилем, находились в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения. 3.7.2. Транспортное средство использовалось для езды по бездорожью или в целях обучения вождению, спортивных соревнованиях.

3.7.3. Повреждён салон, подвеска или ходовая часть, не в результате страхового случая. 3.7.4. Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора. 3.8. Арендатор обязуется доставить аварийный автомобиль за свой счет в гараж или место, указанное Арендодателем.

3.9. Если в результате ДТП автомобиль получил повреждения, исключающие его дальнейшую эксплуатацию, по вине арендатора или ответчик не установлен, то остаток неиспользованного аванса не возвращается, подменный автомобиль не предоставляется.

4.1. Размер и порядок выплаты Арендатором Арендодателю арендной платы по настоящему Договору установлен в Приложении №1.

4.2. При передаче автомобиля Арендатору, последний осуществляет 100% предоплату за аренду автомобиля, за согласованные сроки эксплуатации, в размере определенном в Приложении №1 к настоящему Договору.

4.3. Арендатор вправе вернуть автомобиль раньше срока, предусмотренного настоящим договором, при этом происходит перерасчет арендных платежей.

Арендодатель возвращает Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя её со дня фактического возврата автомобиля. Время возврата не должно превышать времени указанного в п. 4.2.2 Приложения №1 более чем на 1 час, в противном случае считаются дополнительные сутки.

4.4. Все арендные платежи в рамках настоящего договора производятся в российских рублях, согласно счетам, выставляемых Арендодателем. 5.1. Автомобиль застрахован на условиях гражданской ответственности (ОСАГО) (Лимит ответственности 10000 у.е.

) и полного КАСКО. Страховая премия включена в тариф. 5.2. C момента получения автомобиля в пользование до сдачи его Арендодателю, Арендатор является владельцем арендованного транспортного средства и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации автомобиля, в той части, в какой расходы по гражданской ответственности превысят суммы страховых выплат.
5.2. C момента получения автомобиля в пользование до сдачи его Арендодателю, Арендатор является владельцем арендованного транспортного средства и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации автомобиля, в той части, в какой расходы по гражданской ответственности превысят суммы страховых выплат.

5.3. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет расходы, связанные с вредом, причиненным его жизни и здоровью, а также жизни и здоровью пассажиров, находившихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором. 5.4. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный багажу, принадлежащему ему или пассажирам на правах собственности или в пользовании, и находившемуся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.

5.5. Комплектующие автомобиля не застрахованы (Перечень комплектующих указан в Приложении №1) .

Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим частям автомобиля (магнитола, колонки, колёса, дворники и т.п.). Материальная ответственность Арендатора распространяется на стекло, разбитое при хищении магнитолы (панели) или колонок.

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания Акта приёма-передачи автомобиля Сторонами.

6.2. Арендатор вправе расторгнуть договор в любое время, письменно предупредив Арендодателя за 1 (один) день до предполагаемой даты расторжения договора, в таком случае Арендатор возвращает автомобиль в порядке пункта 2.9., а Арендодатель обеспечивает перерасчет арендной платы в соответствии с пунктом 4.3.

6.3. При досрочном расторжении настоящего договора производится перерасчет арендных платежей, исходя из срока использования автомобиля в соответствии с тарифами, приведенными в Приложении №1 договора.

6.4. В случае нарушения Арендатором любого из положений договора Арендодатель вправе в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления расторгнуть настоящий договор с возможным последующим изъятием автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия, тем не менее, он обязуется принять меры по защите интересов Арендатора. Остаток арендной платы и страховой депозит в этом случае возврату не подлежат.

6.5. Стороны договора согласны с тем, что в соответствии с действующим законодательством к договору аренды транспортного средства без водителя, не применяются положения и правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве Арендатора на заключение договора аренды на новый срок. 6.6. Истечение срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий договора в течение срока аренды. 6.7. В случае задержки возврата имущества свыше одного дня по сравнению со сроками, установленными в Приложении №1, настоящий договор подлежит расторжению, а арендатор несет ответственность, определенную статьей 6 настоящего договора.

7.1. Все изменения и дополнения к данному Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

7.2. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 7.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, будут по возможности, решаться в судебном порядке, как это установлено действующим законодательством Российской Федерации. 7.4. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Арендодатель: ________________ Арендатор: ___________________ Скачать документ «»

  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства без экипажа (3) договор аренды транспортного средства без экипажа г. «» 20г. гражданин действующий от своего имени, именуемый в.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем договор № на предоставление спецтехники г. «»20 г. , именуемое в дальнейшем «организация», в лице .
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя) договор аренды транспортного средства с экипажем г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью «&r.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства с экипажем договор аренды № транспортного средства с экипажем г. «» г. , именуем в дальнейшем «арендодатель».
  • Договор займа денег → Договор займа денежных средств для приобретения Заемщиком основных средств договор займа г. “” 20 г. , именуемое в дальнейшем “заемщик”, в лице , действующего на основании , с од.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортных средств с экипажем договор № аренды транспортных средств с экипажем г. «» 20г. , именуемое в дальнейшем «арендатор», .
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Образец. Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время) договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время) г. «» 20 г. , (наименование предприятия, предоста.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства, без экипажа договор аренды транспортного средства, без экипажа г. «»20 г. , в лице , действующего на основании , именуемый в да.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства без экипажа (5) договор аренды транспортного средства без экипажа № г. 20г. , в.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → договор № аренды транспортного средства без экипажа г. « » г. , в лице директора ., действующий на основ.
  • Договор долга, кредита → Кредитный договор (без залога) кредитный договор г. «»20г. , именуемый в дальнейшем банк, в лице председателя правления , действующего на основании устава банка, и (.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства без экипажа (2) договор аренды транспортного средства без экипажа № г. «»20г. , именуемое в дальнейшем «арендодатель»,.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства без экипажа договор аренды транспортного средства без экипажа г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «арендодатель&raqu.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2) договор аренды транспортного средства без экипажа г. «»20 г. именуемый далее «арендодатель» с одной ст.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды автомобиля без экипажа договор аренды автомобиля без экипажа г. «»20 г. , именуемое в дальнейшем «арендодатель», в.

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём.

Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится!
Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Важное По теме Читайте все материалы (127) по теме .

Есть обновление (+54), в том числе: 04 сентября 2015 г. 14:26 Автор: С. Валова Журнал «» № 8/2015 Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ГК РФ (при заключении договора аренды).
Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ГК РФ (при заключении договора аренды). Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Это может быть обусловлено разными причинами, в частности отсутствием исправного служебного транспорта.

Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ по соглашению сторон, либо в соответствии со ст.

606 ГК РФ при заключении договора аренды. В данном случае мы предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

Прежде чем учреждение начнет использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях, руководитель должен принять соответствующее решение и заключить с работником .

Поэтому сначала предлагаем узнать, что представляет собой аренда транспортного средства с точки зрения гражданского законодательства. Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ). В соответствии со ст.

606 ГК РФ по договору арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если имущество является движимым, то нотариального удостоверения или государственной регистрации данного договора не требуется.

Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов:

  1. аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).
  2. аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ);

Аренда транспортного средства с экипажем Аренда транспортного средства без экипажа По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ) По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ) Договор аренды транспортного средства с экипажем (без экипажа) должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст.

633, 643 ГК РФ) Хотим обратить внимание на нормы ст.

635 ГК РФ. Если учреждением заключается договор аренды транспортного средства с экипажем, то в силу норм, изложенных в п. 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя.

Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель. На основании изложенного следует, что если договор аренды транспортного средства заключается с одним из работников организации, то по определению он будет являться договором аренды транспортного средства без экипажа, поскольку работник учреждения сам с собой в таких отношениях состоять не может.

Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.

Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ). От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.

Аренда транспортного средства с экипажем Аренда транспортного средства без экипажа Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст.

634 ГК РФ) Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ) Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор. В связи с этим будет уместным отметить следующее.

ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:

  1. потребовать досрочного расторжения договора.
  2. непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
  3. потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;

В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п.

2 ст. 612 ГК РФ):

  1. они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
  2. должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.

Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора. В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ

«Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»

владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Как предусматривается нормами ст. 637 ГК РФ, если иное не установлено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора.

Таким образом, при заключении договора аренды с экипажем расходы по ОСАГО несет арендодатель.

Если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор (ст.

646 ГК РФ). В то же время имеется судебная практика, в которой говорится, что арендатор не должен страховать гражданскую ответственность на случай причинения вреда арендованным транспортным средством, если соответствующее страхование осуществлено арендодателем и страховым полисом не предусмотрено ограничение перечня лиц, допущенных к управлению (Постановление ФАС ЗСО от 12.02.2009 № Ф04-730/2009(211-А27-8)). В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора. Аренда транспортного средства с экипажем Аренда транспортного средства без экипажа Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл.

59 ГК РФ Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ Напомним, что согласно положениям гл.

59 ГК РФ, в частности:

  1. вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
  2. при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на (ст. 1068 ГК РФ).

Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора. Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?

Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи.

Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н, либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов.

Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф.

0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п.

334 Инструкции № 157н). Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп.

1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п.

6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются:

  1. передача в пользование имущества (имущественных прав).
  2. переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);

Таким образом, с суммы арендной платы за используемое имущество уплачивать не нужно.

Затраты на выплаты за пользование имуществом по договору аренды относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вся сумма по договору аренды учитывается при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 01.12.2009 № 03‑03‑06/1/780). Расходы по оплате аренды имущества в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), относятся на подстатью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.

Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 302 24

«Расчеты по арендной плате за пользование имуществом»

(п. 21 Инструкции № 157н). По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету – перечисление ее на банковский счет сотрудника (или выдача ее из кассы учреждения).

При этом аналитический код счета 109 00

«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»

определяется положениями учетной политики организации.

Рассмотрим пример отражения расходов на аренду имущества сотрудника.

Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением, и сотрудницей А. И. Куликовой 01.06.2015 заключен договор аренды без экипажа об использовании ее личного автомобиля. Согласно договору размер арендной платы составляет 4 200 руб.

в месяц. Стоимость передаваемого имущества по договору равна 850 000 руб. Расходы осуществляются за счет средств, полученных от платных услуг.

Бухгалтер бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н сделает следующие учетные записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Принят по акту приема-передачи автомобиль сотрудницы А. И. Куликовой Забалансовый счет 01 850 000 Начислена сумма арендной платы за июнь 2015 года 2 109 60 224 2 302 24 730 4 200 Начислен НДФЛ (4 200 руб.

x 13%) 2 302 24 830 2 303 01 730 546 Перечислен НДФЛ в бюджет 2 303 01 830 2 201 11 610 546 Отражено поступление денежных средств в кассу учреждения с лицевого счета, открытого в ОФК 2 210 03 560 2 201 34 510 2 201 11 610 2 210 03 660 3 654 Отражена выдача суммы арендной платы за автомобиль сотруднице из кассы учреждения 2 302 24 830 2 201 34 610 3 654 Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля. Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год.

В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные). Бухгалтер автономного учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н сделает следующие учетные записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Перечислены денежные средства в страховую организацию 2 302 26 000 2 201 11 000 18 12 000 Отражены расходы на ОСАГО* 2 401 50 226 2 302 26 000 12 000 Относятся в течение страхового года ежемесячно расходы будущих периодов на текущий финансовый результат (12 000 руб. / 12 мес.) 2 109 60 226 2 401 50 226 1 000 Приобретены ГСМ для арендованного автомобиля 2 105 33 000 2 302 34 000 6 000 Отражен входной НДС 2 210 12 000 2 302 34 000 1 080 Произведена плата поставщику за приобретенные ГСМ 2 302 34 000 2 201 11 000 7 080 Выданы ГСМ на арендованный автомобиль** 2 109 60 272 2 105 33 000 6 000 * Существенным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что в соответствии с п.

1 ст. 10 Федерального закона № 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия такого договора. В силу этого расходы автономного учреждения, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, должны отражаться как расходы будущих периодов. ** Списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

По мнению ФНС, для учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль необходим именно данный документ (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1).

Налоговики в Письме от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@ также настаивают на оформлении путевых листов. * * * Кратко сформулируем основные выводы:

  • С суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.
  • Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.

[1] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[3] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

. [4] Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

.

[5] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[6] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Договор арендыюр лица с физ лицом без экипажа

  1. Можете, только исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с сумм арендной платы, выплачиваемой арендодателю-ФЛ, Вы обязаны (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом выплаты в пользу ФЛ лица в виде арендной платы не являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС.

    Объектом обложения страховыми взносами для организаций, производящих выплаты физическим лицам, признаются, в частности, выплаты

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+