Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что делать документы при увольнении по статье

Что делать документы при увольнении по статье

За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+202), в том числе: 25 октября 2016 г.

13:27 Основания, по которым может быть расторгнут по инициативе работодателя, перечислены в Трудового кодекса РФ. Например, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в следующих случаях:

  1. несоответствия работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  2. смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  3. однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей;
  4. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  5. в других случаях, установленных Трудовым кодексом.
  6. представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
  7. ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
  8. неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

При увольнении работника по инициативе работодателя необходимо обратить внимание на следующие моменты: В случае ликвидации организации учредители (участники) организации или орган, принявшие решение о ликвидации организации, назначают ликвидационную комиссию и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации. Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией организации следующий: 1.

Уведомление профсоюзного органа.

Профсоюзный орган должен получить уведомление в срок, не менее чем за три месяца до увольнения работников. 2. Уведомление службы занятости. Не позднее, чем за два месяца до расторжения трудовых договоров организация обязана письменно сообщить о ликвидации в органы службы занятости.

При этом организация должна указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должностям, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника. 3. Уведомление работников. В срок, не менее чем за два месяца до увольнения, работодатель должен персонально и под подпись уведомить работников о предстоящем увольнении (ч.

2 ТК РФ). 4. Расторжение трудового договора с работниками. При расторжении трудового договора оформляется приказ по унифицированной форме N Т-8 и вносится запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2).

5. Выплаты работникам в связи с увольнением. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не более двух месяцев со дня увольнения.

При увольнении работника по сокращению штата необходимо соблюдать следующий порядок действий. 1. Издать приказ о сокращении штата и о введении нового штатного расписания. В приказе надо указать сокращаемые штатные должности. 2. Уведомить органы занятости и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата.
2. Уведомить органы занятости и профсоюзную организацию о планируемом сокращении штата. Письменное уведомление в органы занятости должно быть направлено в срок не позднее, чем за два месяца, а при массовом увольнении в связи с сокращением штата — не позднее, чем за три месяца до даты увольнения конкретного работника.

Срок письменного уведомления профсоюзной организации такой же. Обращаем Ваше внимание, если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным действием.

3. Определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе. При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч.

1 ТК РФ). Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности ( ТК РФ):

  1. женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
  2. беременная женщина;
  3. одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка — ребенка до 14 лет.

4. Предупредить сокращаемых сотрудников о сокращении.

Предупреждение должно быть сделано в срок не позднее, чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника ( ТК РФ).

Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен либо это не сделано вовремя, увольнение признается незаконным действием. 5. Предложить сокращаемым работникам другие имеющиеся вакансии. При этом, работодатель должен предлагать имеющиеся вакансии в течение всего периода проведения сокращения штата работников.

Если такой порядок не соблюдается, то увольнение также может быть признано незаконным действием.

6. Запросить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при сокращении работника — члена профсоюза.

Свое мнение профсоюз представляет в течение семи рабочих дней, иначе мнение не учитывается. Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза ( ТК РФ). 7. Оформить расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ.

Расторжение договора оформляется приказом по унифицированной форме.

После этого, в трудовую книжку вносится запись об увольнении по сокращению штата на основании.

В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
В последний рабочий день работнику надо выдать трудовую книжку и справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Для увольнения работника за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе, если его квалификация недостаточна для занятия этой должности или выполнения этой работы, необходимо соблюдать следующий порядок действий. 1. Провести аттестацию работника с помощью аттестационной комиссии, итогом работы которой будет результат, подтверждающий недостаточность квалификации работника.

Уволить работника без решения аттестационной комиссии нельзя.

Обращаем Ваше внимание на то, что соответствие или несоответствие работника занимаемой должности определяет аттестационная комиссия, но решение о прекращении трудового договора принимает работодатель.

При этом работодатель вправе не увольнять работника, несмотря на решение комиссии. 2. Предложить работнику, в отношении которого выявлено несоответствие, все имеющиеся должности, а именно:

  1. вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника;
  2. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

При этом следует помнить, что нельзя по данному основанию уволить следующих работников:

  1. женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
  2. одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  3. отец, воспитывающий без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), либо опекун, попечитель детей указанного возраста и др.

  4. беременная женщина;

Согласно ч. 1 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Расторжение трудового договора оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).

Основанием для его издания служит документ, подтверждающий решение нового собственника (протокол заседания совета директоров и (или) постановление уполномоченного органа с указанием даты и реквизитов). Также составляется записка-расчет.

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор прекращен в связи со сменой собственника имущества организации по основаниям п.

4 ч. 1 ТК РФ. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч.

4 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника. По этому основанию работника можно уволить за нарушения трудовой дисциплины.

Нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей ( ТК РФ). Примерами нарушения трудовой дисциплины могут быть:

  1. неисполнение трудовой функции;
  2. опоздание на работу или уход раньше с работы;
  3. невыполнение распоряжений руководителя;

Для правильного оформления увольнения следует документально зафиксировать неоднократное совершение проступка (действия или бездействия). На практике нарушение оформляется:

  1. отражением в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе при опоздании или раннем уходе.
  2. актом (например, при опоздании на работу);
  3. решением комиссии при нанесении ущерба работодателю;
  4. докладной запиской (например, при невыполнении поставленной задачи);

Обращаем Ваше внимание на то, что в ТК РФ не прописана обязанность ознакомления работника с данными документами.

Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за повторное неисполнение трудовых обязанностей понадобится письменное объяснение работника ( ТК РФ).

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения ( ТК РФ). В частности, необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника. В соответствии с пп. «а» ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е.
В соответствии с пп. «а» ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по причине прогула, т.е.

отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Увольнение работника оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку.

При этом указывается, что договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом).

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора.

При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Уволить работника за представление подложных документов (например, подложная трудовая книжка, подложный документ об образовании) можно только при наличии следующих условий: документ представлен при приеме на работу, обязателен для представления, является подложным и послужил основанием для принятия решения о приеме на работу. При возникновении подозрения о подлоге кадровый сотрудник в первую очередь направляет запрос в соответствующий орган.

После получения ответа, подтверждающего факт подлога, с работника следует потребовать объяснительную записку. Далее на имя руководителя составляется докладная записка, к которой прилагаются все полученные документы.

Исходя из представленных документов, руководитель принимает решение — и если это решение об увольнении, издается приказ об увольнении, с которым работника следует ознакомить под роспись. На основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку.

Чтобы правильно уволить работника в соответствии с требованиями действующего законодательства следует придерживаться следующего алгоритма: .

Оформление документов об увольнении . Расчет компенсации за неиспользованный отпуск . Окончательный расчет . Учет выплат, причитающихся увольняющемуся работнику, и начисление НДФЛ и страховых взносов с выплат . Внесение записи об увольнении в трудовую книжку . Выдача документов увольняющемуся работнику Для увольнения работника нужно сделать следующее ( ТК РФ).

Выдача документов увольняющемуся работнику Для увольнения работника нужно сделать следующее ( ТК РФ).

1. Издать приказ об увольнении (форма N N Т-8 или Т-8а). В этом приказе обязательно указываются:

  1. основание увольнения;
  2. пункт, часть и статья ТК РФ, в соответствии с которыми работник увольняется.

На приказе работник должен поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен.

2. Оформить записку-расчет (форма N Т-61) с указанием всех причитающихся работнику выплат.

3. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника. 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) и ознакомить работника с внесенными в нее данными под роспись. В соответствии со ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения.

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы ( ТК РФ). В этот день надо выплатить все причитающиеся ему суммы, например:

  1. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  2. другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации (например, выходное пособие).
  3. зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

Выплаты производятся на основании записки-расчета (форма N Т-61). Нельзя не выплачивать работнику полагающиеся ему деньги лишь потому, что он не подписал обходной лист или не вернул числящееся за ним имущество организации.

Налоговый учет. Все суммы, которые причитаются увольняющемуся работнику (включая компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие), учитываются в расходах:

  1. при ОСН — на дату начисления;
  2. при УСН — на дату выплаты работнику.

НДФЛ.

Заработная плата (включая премии и надбавки) и облагаются НДФЛ в полной сумме.

Если к моменту увольнения работника не был удержан НДФЛ с полученного им в счет заработной платы аванса, то это надо сделать при окончательном расчете. Выходное пособие облагается НДФЛ только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях).

Исчисленный и удержанный с этих сумм НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем их выплаты. В справке 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС на уволенного работника по итогам года, указывается:

  1. сумма компенсации за неиспользованный отпуск и сумму выходного пособия — с кодом дохода 4800.
  2. сумма зарплаты (включая премии и надбавки) — с кодом дохода 2000;

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС начисляются на полную сумму:

  1. компенсации за неиспользованный отпуск.

  2. заработной платы (включая премии и надбавки);

Выходное пособие облагается страховыми взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка работника, увольняющегося из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях). В бухучете начисление выплат увольняющемуся работнику, НДФЛ и взносов с них отражается проводками: Проводка Операция Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 70 Начислены выплаты, причитающиеся увольняющемуся работнику (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) Д 70 — К 68/НДФЛ Удержан НДФЛ Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 69 Начислены Д 70 — К 50 (51) Деньги выплачены увольняющемуся работнику Запись об увольнении следует занести в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а), причем в день увольнения.

Записи в трудовой книжке надо делать шариковой, гелевой или перьевой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Сокращать слова нельзя. Запись об увольнении делается следующим образом: 1.

графа 1 раздела «Сведения о работе» — ставится порядковый номер вносимой записи. 2. графа 2- указывается дата увольнения в соответствии с приказом.

3. графа 3 — указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ с точной формулировкой, как написано в ТК РФ. 4. графа 4 — пишется слово «Приказ» и указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер). После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью и под ними подписывается работник.

После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и печатью и под ними подписывается работник. В день увольнения работника надо выдать работнику под роспись все необходимые документы. К таким документам относятся:

  1. справка о сумме зарплаты за два предшествующих года;
  2. трудовая книжка с записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  3. иные документы, выдаваемые по письменному заявлению работника.
  4. справка 2-НДФЛ за текущий год;
  5. раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1;

Окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы ( ТК РФ).

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор ООО «» Специально для

Полный список документов при увольнении

Разбираем полный список документов при увольнении-2019.

Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт? При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ.

В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ). Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки.

В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику.

В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть. Справка имеет чудное краткое название:

«Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

.

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы.

Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в . Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию. Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г.

необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику. В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

.

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой.

Это могут быть:

  1. 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) ();
  2. копия приказа об увольнении;
  3. копии приказа о приеме на работу;
  4. копии приказов о переводах на другую работу;
  5. справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю. Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Что делать документы при увольнении по статье

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+