Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Бюджетная бухгалтерия нормы списания материалов

Бюджетная бухгалтерия нормы списания материалов

Методы списания материалов в производство

Оприходованные материалы в дальнейшем передаются в производство, для управленческих целей, для целей капитального строительства, для использования в социально-культурной сфере и т.п. Большая номенклатура, постоянное изменение цен и иные факторы сильно затрудняют ведение учетного процесса по такого рода операциям.

Поэтому для учета переданных по назначению материалов применяются специальные методы. В настоящей статье как раз и пойдет речь, каким способом сырье и материалы списываются (отпускаются) в производство.Руков В.Б. Опубликовано в номере: №3 / 2003 Порядок списания материалов в производствоПунктом 16 ПБУ 5/01 (а также пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г.

№ 119н) определено, что при отпуске материалов в производство, предприятие для целей бухгалтерского учета может воспользоваться одним из следующих способов (методов):

  1. по средней себестоимости;
  2. по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
  3. по себестоимости каждой единицы;
  4. по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Аналогичный перечень способов предлагается организациям и для целей налогообложения (пункт 8 статьи 255 части второй НК РФ).Предприятие в данном случае имеет право самостоятельно выбрать, каким методом сырье и материалы будут списываться в производство (да и для других нужд). При этом выбранный способ необходимо зафиксировать в учетной политике организации (и для бухгалтерского учета, и для целей налогообложения).Следует обратить внимание, что при выборе метода списания материалов предприятие должно иметь в виду следующее:1) данный метод будет применяться для всех видов сырья и материалов;2) выбранный метод не будет изменяться в течение длительного периода времени (допущение последовательности применения положений учетной политики).Рассмотрим порядок применения и отражения в бухгалтерском учете указанных выше способов списания сырья и материалов в производство.Отпуск материалов по себестоимости каждой единицыПо себестоимости каждой единицы оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.

п.), а также материально-производственные запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Данный метод применяется только в исключительных случаях.Однако данным методом могут воспользоваться и организации, имеющие небольшую номенклатуру материалов.Указанный выше метод означает, что предприятие оценивает каждую единицу материалов, списываемых (передаваемых) в производство, по их фактической себестоимости.При этом следует напомнить, что формирование стоимости материалов на предприятии (независимо от выбранного метода оценки стоимости отпускаемых (списываемых) материалов в производство) может осуществляться двумя путями:1) все затраты, связанные с приобретением (получением) материалов, отражаются на счете 10 «Материалы» (по каждой партии сырья и материалов);2) затраты, связанные с приобретением материалов собираются на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а на счете 10 отражаются по планово-учетным ценам.Однако и в первом, и во втором случае стоимость материалов, отраженная на счете 10, будет считаться их фактической себестоимостью, исходя из которой и будет производиться оценка передаваемых в производство материалов.ПримерКонсалтинговая фирма для своих производственных целей (оказание консультационных услуг) в качестве материалов применяет различные канцелярские принадлежности, основную часть которых занимают расходы по приобретению бумаги.На начало отчетного периода на складе организации числилось 10 пачек бумаги (формата А4), стоимостью 60 рублей каждая. За отчетный период (месяц) было приобретено еще 100 пачек бумаги.

Из них 80 пачек формата А4 — по 70 рублей, а 20 пачек формата А3 — по 85 рублей.За месяц было выдано сотрудникам (в отделы) 90 пачек бумаги (80 пачек — формата А4, 10 пачек — формата А3).Поскольку в соответствии со своей учетной политикой организация ведет учет списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы, то при выдаче бумаги со склада в накладных необходимо четко указывать стоимость этих материалов.Предположим, что в нашем примере со склада выдано следующее количество бумаги:формата А4 — 10 пач.
Из них 80 пачек формата А4 — по 70 рублей, а 20 пачек формата А3 — по 85 рублей.За месяц было выдано сотрудникам (в отделы) 90 пачек бумаги (80 пачек — формата А4, 10 пачек — формата А3).Поскольку в соответствии со своей учетной политикой организация ведет учет списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы, то при выдаче бумаги со склада в накладных необходимо четко указывать стоимость этих материалов.Предположим, что в нашем примере со склада выдано следующее количество бумаги:формата А4 — 10 пач. х 60 руб. = 600 руб.;формата А4 — (80 пач.

— 10 пач.) х 70 руб. = 4 900 руб.;формата А3 — 10 пач.

х 85 руб. = 850 руб.Всего: 90 пачек на общую сумму 6 350 руб.Соответственно в учете будет сделана проводка:дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 10 — 6 350 руб.

— списано материалов (бумаги) на производственные цели.Отпуск материалов по средней себестоимостиБольшинство предприятий применяют при отпуске материалов на производственные цели метод оценки по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материалов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материалов на их количество.Пример.

Предприятие (ткацкая фабрика) отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков. В производство отпуск материалов осуществляется по средней себестоимости.Рассмотрим порядок списания на примере одного вида сырья, используемого в производственном процессе — красителя.Остаток красителя на складе предприятия на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 упаковок по цене 700 рублей за единицу, всего на сумму 35 000 рублей.За месяц на склад предприятия поступило следующее количество красителя:100 упаковок по цене 800 рублей, на общую сумму 80 000 рублей;20 упаковок по цене 1 000 рублей, на сумму 20 000 рублей.За отчетный период отпущено в производство 110 упаковок красителя.Средняя себестоимость упаковки красителя рассчитывается следующим образом:Таким образом, стоимость красителя, израсходованного на производство продукции, будет составлять:110 уп. х 794 руб. = 87 340 руб.В учете при этом будет сделана проводка:дебет счета 20 кредит счета 10 — 87 340 руб.

— переданы материалы (красители) в производство.Списание материалов методом ФИФОЕсли первые два способа (особенно способ средней себестоимости) находят довольно широкое применение и достаточно описаны в экономической литературе, то такого рода способы оценки материалов как ФИФО и ЛИФО еще вызывают некоторое опасение у предприятий. Поэтому постараемся рассмотреть их подробнее.Метод ФИФО основан на допущении, что материалы используются в течение определенного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало этого периода.При применении подобного метода вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете.В данном случае делается предположение, что для производственных целей отпущены материалы из самой первой поступившей на склад партии.Если количество материала в первой партии меньше израсходованного, то списываются материалы из второй партии, и так далее.Расчет стоимости списанных в производство материалов можно произвести двумя путями:1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. Расчет при этом производится по стоимости последних по времени приобретений.

Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;2) производить расчет, исходя из стоимости первых по времени закупок материалов, а при их недостаточности — вторых, третьи и т.д.Пример. Предприятие отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков, а их списание в производство — методом ФИФО.Остаток материала на складе (например, краски) на начало отчетного периода (месяца) составлял 50 банок по цене 700 рублей за единицу, всего на сумму 35 000 рублей.За месяц на склад предприятия поступило следующее количество краски:100 банок по цене 800 рублей, на сумму 80 000 рублей;20 банок по цене 1 000 рублей, на сумму 20 000 рублей.За отчетный период отпущено в производство 110 банок краски.В соответствии с методом ФИФО предположим, что списано в производство 50 банок краски по цене 700 рублей (на общую сумму 35 000 рублей) и 60 банок по цене 800 рублей (на общую сумму 48 000 рублей).Следовательно, остаток краски на складе на конец месяца составил 40 банок по цене 800 рублей (100 б. — 60 б.) и 20 банок по цене 1 000 рублей.1) При применении первого варианта расчетов сначала нужно определить среднюю стоимость банки краски, которая осталась на складе на конец отчетного месяца:Затем, умножив эту среднюю стоимость на количество материалов на складе на конец месяца, можно определить общую стоимость остатка материалов:60 б.

Ѕ 867 руб. = 52 000 руб. (округленно).Стоимость же материалов (краски), отпущенных в производство, будет рассчитана так:((50 б. х 700 руб.) + (100 б. х 800 руб.) + (20 б. х 1 000 руб.)) — 52 000 руб. = 83 000 руб.Соответственно себестоимость 1 банки краски составит 755 рублей (83 000 руб. : 110 б.).2) При втором способе расчет стоимости израсходованных красок будет выглядеть следующим образом:50 б.
: 110 б.).2) При втором способе расчет стоимости израсходованных красок будет выглядеть следующим образом:50 б.

х 700 руб. + 60 б. х 800 руб. = 83 000 руб.Соответственно себестоимость 1 банки краски также составит 755 рублей (83 000 руб. : 110 б.).Отражение в бухгалтерском учете будет осуществляться также, как и в предыдущих примерах.Списание материалов методом ЛИФОВ условиях растущей инфляции более целесообразно применение метода ЛИФО, основанного на оценке стоимости последних по времени приобретения материалов.Также как и в предыдущем методе (ФИФО), при использовании метода ЛИФО вновь поступившая партия однородных материалов отражается в учете как самостоятельная группа, независимо от того, числятся ли уже такого рода материалы в учете или нет.При списании делается предположение, что в производство отпущены материалы из последней поступившей партии.

Если количество материалов в последней партии меньше отпущенного в производство, то для расчета принимается стоимость материалов из предпоследней партии и т.

д.Расчет стоимости списанных в производство материалов методом ЛИФО также можно произвести двумя способами:1) сначала определить среднюю стоимость материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода. При этом расчет следует произвести по стоимости первых по времени приобретений. Затем, полученную сумму необходимо вычесть из общей стоимости всех материалов;2) произвести расчет, исходя из стоимости последних по времени закупок материалов, а при их недостаточности — предпоследних и т.д.Пример.

Используя данные предыдущего примера, рассмотрим порядок оценки материалов, отпущенных в производство, методом ЛИФО.1) Стоимость остатков материалов на складе (60 банок) определяется исходя из цены первых по времени приобретения материалов, то есть 50 банок по цене 700 рублей и 10 банок (60 б.

— 50 б.) по цене 800 рублей. Соответственно средняя стоимость 1 банки краски на складе предприятия на конец отчетного периода определяется следующим образом:Затем, умножив эту среднюю стоимость на количество материалов на складе на конец месяца, определим общую стоимость остатка материалов:60 б. х 717 руб. = 43 000 руб. (округленно).Стоимость же материалов, отпущенных в производство, будет равна:((20 б.

х 1 000 руб.) + (100 б. х 800 руб.) + (50 б.

х 700 руб.)) — 43 000 руб. = 92 000 руб.Соответственно себестоимость единицы этих материалов составит:92 000 руб. : 110 б. = 836 руб.2) Можно произвести расчет списанных в производство материалов и по другому:20 б. х 1 000 руб. + 90 б. х 800 руб.

= 92 000 руб.Соответственно себестоимость единицы этих материалов также составит 836 рублей (92 000 руб.

: 110 б.). Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Списание строительных материалов на предприятии, при чем тут сметчик?

  1. Новости
  1. 29 апреля 2020 (10 голосов)
  2. Размер шрифта

При построении бухгалтерского учета хозяйственную деятельность строительного предприятия необходимо организовывать на основании двух систем контроля. Первая — это организационная система, создаваемая для достижения поставленных задач операционного учета. Вторая — это система организационных процедур, контролирующая первую систему, она построена на общих принципах и состоит из следующих элементов: общих правил и инструкций, отчетности, из продуманной учетной политики, системы учета и бухгалтерских процедур, контроля бюджетов.

Вся эта стройная система направлена на создание предпосылок, что цели компании: ее хозяйственная деятельность и общее руководство (менеджмент) организации — достигнут установленных плановых результатов.

Система контроля показателей, есть действие, направленное на достижение задач юридического лица, которые являются результатом мониторинга деятельности компании в целом и так же отдельных структур и отделов (филиалов и (или) обособленных подразделений).

Согласно задачам, стоящим перед бухгалтерией, организация внутреннего контроля дает достаточную уверенность в том, что согласно бухгалтерским записям всегда можно выполнить контроль активов по данным учета, а именно:

  1. Отследить эффективность использования и исключить незаконное присвоение материальных ценностей.
  2. Сверить наличие активов предприятия путем периодической (плановой) проверки этих активов с бухгалтерскими записями -инвентаризация;

Объектами внутреннего контроля при строительстве являются циклы деятельности организации:

  1. циклы выполнения строительно-монтажных работ (производство);
  2. циклы фиксации результатов работ, в том числе и списания ТМЦ.
  3. циклы снабжения;

Основной задачей двухступенчатого контроля является разработка мероприятий по соблюдению всеми сотрудниками своих должностных обязанностей. Разнообразие этих бухгалтерских мероприятий, включают следующие методы:

  1. финансовый учет (инвентаризация и документация, корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка, отражение в денежном выражении состояния наличных средств и их источников на определенную дату);
  2. управленческий учет включает в себя мероприятия по назначению ответственных лиц ответственности, нормированию норм списания материалов и других издержек;
  3. ревизионные проверки – аудит документов, который в себя включает проверку достоверности документооборота, проверка арифметических расчетов, контроль соблюдения правил бухгалтерского учета хозяйственных операций, инвентаризация материальных ценностей).

Все эти требования должны быть реализованы исходя из требований статей 5 — 9,19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред.

от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете» «, а также Главы II, которая базируется на документе «Формирование учетной политики» Приказа Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522).

от 28.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 № 12522). При выполнении строительно-монтажных работ (далее СМР) применяется большое количество материалов.

Себестоимость строительства и результаты хозяйственной деятельности строительного предприятия очень зависит от объема и стоимости использованных материалов. Задача руководителя при проведении работ организовать грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит налоговая нагрузка (база) на строительные предприятия и результаты его хозяйственной деятельности. Важную роль в учетной политике предприятия играет списание товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) — учет отпущенных в производство, переданных в использование для чьих-либо нужд.

При этом списание этих ТМЦ в строительстве имеет существенные особенности, так как определение потребности в ТМЦ начинается при составлении проектной и подготовленной на её основе рабочей документации. Специалисты проектировщики или специалисты застройщика (эксплуатанта), на стадии принятия технических решений выбирают тот или иной вид материалов и оборудования — ТМЦ, которое будет применено в процессе строительства. По этим техническим решениям, исходя из требований пунктов 3.9 и 4.1 МДС 81-35.2004

«Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации»

составляется смета(ы) или сводный сметный расчет (ССР) в которых рассчитывается стоимость будущих работ на основании сметных нормативов.

Контроль списания материалов при строительстве Генеральным директором совместно с главным бухгалтером определяется учетная политика по предприятию. Согласно требованиям законодательства РФ, указанных в ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» на бухгалтерию возлагаются обязанности кроме обычной проверки также возлагаются функции по:

  1. предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованный.
  2. недопущению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери;

Эти функции позволяют выявить недобросовестность специалистов выполняющие работы и сэкономить активы предприятия, увеличить тем самым прибыль. Главным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости.

В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, которая включает следующие затраты:

  1. транспортные затраты, связанные с доставкой материала от поставщика до склада на объекте строительства (приобъектный склад);
  2. для оборудования: шеф монтаж и(или) шеф наладка.
  3. стоимость покупки ТМЦ у производителя или посредника (поставщика);
  4. оплата консультационных и иных аналогичных услуг, оплата услуг посредников;
  5. заготовительно-складские расходы;
  6. таможенная пошлина;

Потребность в строительных материалах определяется специалистами производственно-технического отдела (ПТО). Расчет номенклатуры и объема материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании проектной и созданной на ее основе рабочей документации исходя из соответствующих нормативно технических документов, в том числе сводов правил (СП), технологических карт, инструкциями по применению заводов производителей строительных материалов.

На основании проекта осуществляется выборка материалов и отдел материально технического снабжения делает заявку на приобретение материалов исходя из календарного плана строительства.

По каждому объекту приказом руководителя предприятия утверждается список ответственных работников за списание ТМЦ. Как правило старшим материально ответственным лицом за заполнение первичной документации по списанию ТМЦ назначается начальник участка строительного производств или инженер ПТО*.

Данное лицо несет ответственность за проверку содержащихся данных в материальных отчетах.

Кроме того, в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителя — начальника участка или инженера производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации. Под их контролем данную работу по списанию ТМЦ проводят материально ответственные специалисты.

Результаты контроля дополнительно проверяет бухгалтер материального стола, он делает соответствующие проводки согласно ПБУ и утвержденному на предприятии документообороту.

*Инженер ПТО может быть сметчиком.

Документооборот по списанию ТМЦ зависит от наличия расчетных и утвержденных норм расхода ТМЦ на все виды строительных работ. Бухгалтерский учет по списанию материалов в строительной организации преследует следующие цели:

  1. контроль за сохранением материалов по данным складского учета;
  2. достоверность сведений о приобретенных и израсходованных материалах;
  3. контроль за соблюдением норм расхода материалов при СМР;
  4. достоверный анализ эффективного использования материальных ресурсов.

Хочется еще раз обратить внимание, что ведомость расхода материалов в строительстве (форма М-29) составляется инженером ПТО согласно данным проектной документации. На данный момент сложилась ошибочная тенденция, что справку формы М-29 выпускают сметчики на основании проектных смет.

Проектная смета не отражает реальное количество ТМЦ, усредненность материальных ресурсов заложена методикой формирования сметных нормативов, по которой определяются стоимость работ. В статье 1, пунктах 30 — 31 ФЗ № 190 «Градостроительный кодекс» дано определение сметной стоимости и сметным нормам.

30) сметная стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (далее — сметная стоимость строительства) — сумма денежных средств, необходимая для строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, проведения работ по сохранению объектов культурного наследия; 31) сметные нормы — совокупность количественных показателей материалов, изделий, конструкций и оборудования, затрат труда работников в строительстве, времени эксплуатации машин и механизмов (далее — строительные ресурсы), установленных на принятую единицу измерения, и иных затрат, применяемых при определении сметной стоимости строительства.
30) сметная стоимость строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (далее — сметная стоимость строительства) — сумма денежных средств, необходимая для строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, проведения работ по сохранению объектов культурного наследия; 31) сметные нормы — совокупность количественных показателей материалов, изделий, конструкций и оборудования, затрат труда работников в строительстве, времени эксплуатации машин и механизмов (далее — строительные ресурсы), установленных на принятую единицу измерения, и иных затрат, применяемых при определении сметной стоимости строительства.

Рекомендуем прочесть:  Проводки для учета в тсн

Об усреднённости сметной стоимости указывает другой, уже сметный норматив, так в методике определения сметной стоимости строительства МДС 81-35.2004, в пункте 2.2 указанно: 2.2.

Под сметной нормой рассматривается совокупность ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях и т.п.), установленная на принятый измеритель строительных, монтажных или других работ.

Главной функцией сметных норм является определение нормативного количества ресурсов, минимально необходимых и достаточных для выполнения соответствующего вида работ, как основы для последующего перехода к стоимостным показателям.

Учитывая, что сметные нормативы разрабатываются на основе принципа усреднения с минимизацией расхода всех необходимых ресурсов, следует учитывать, что нормативы в сторону их уменьшения не корректируются. Особо обращаем внимание: наша сметная методика не указывает, что на основании сметных нормативов можно формировать ведомость расхода материалов формы М-29. В МДС 81-35.2004 данной формы нет, эта форма введена в действие Инструкцией центрального статистического управления (ЦСУ) СССР 24.11.1982 № 613 и к сметным нормативам не имеет не какого отношения.

Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

Списание материалов при СМР производится на основании следующих документов:

  1. накопительной ведомости — журнал по учету выполнения работ (по форме № КС-6а);
  2. нормы расходы материалов для конкретного вида работ. Эти нормы утверждаются руководителем организации;
  3. справкам выполненных работ формы КС-2;
  4. отчета о фактическом расходе материалов по сравнению с нормативным (выполняется ежемесячно) по ведомости материальных ресурсов на объекте строительства.

Составление отчетов по списанию материалов лучше всего выполнять, по стандартной форме М-29. К данной форме прилагается инструкция, по которой идет заполнение данного документа.

Эту форму № М-29 начальники участков, материально ответственные лица используют для составления ежемесячного отчета об использовании материалов при СМР. В данном документе идет сопоставление фактического расхода ТМЦ с расходами, определенными утверждёнными нормами.

Рекомендуется форму № М-29 доработать для конкретного строительного предприятия, она должна состоять из двух разделов:

  1. «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (заполняют инженеры ПТО) – это может быть и сметчик;
  2. «Сопоставление фактического расхода ТМЦ с расходом, определенным по нормам» (заполняют начальники участков или прорабы в соответствии с данными журнала учета выполненных работ. Эти материально ответственные лица назначаются руководителем предприятия).

Приводится порядок, списания материалов при строительстве: Передача материально ответственному лицу — производителю работ материального отчета с остатками ТМЦ на его личном складе (номенклатура и количество материалов, их учетная стоимость).

Данные формируются ежемесячно в начале отчетного месяца. Материальный отчет по форме М-19*. 1. Формирование отчета М-29 материально ответственным лицом по окончании отчетного периода с определением остатка ТМЦ ежемесячно в сроки, установленные приказом руководителя организации.

2. Передача отчета для проверки в производственно-технический отдел в сроки, установленные приказом руководителя организации. 3. Проверка специалистом и утверждение начальником ПТО отчета М-29 и приложенного материального отчета.

Данный отчет утверждает руководитель предприятия или главный инженер. 4. Передача этих документов в бухгалтерию специалисту материального стола после утверждения руководителем или главным инженером. 5. Расчет стоимости прихода ТМЦ, их расхода и остатка (согласно предоставленным документам).

6. Внесение этих данных в сводную ведомость движения материалов по предприятию и выполнение списания.

*С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

При проверках отчета формы М-29 инженеры ПТО могут выявиться несоответствия.

В этом случае начальник участка (материально ответственное лицо) обязан составить пояснительную записку, в ней указывается причины сверхнормативного расходования материалов. Пояснительная записка должна соответствовать инструкции, приложенной к отчету М-29.

По данным, указанным в пояснительной записке, должен быть составлен акт списания ТМЦ составленный комиссией. Состав комиссии назначается руководителем предприятия. Если перерасход ТМЦ имел место из-за халатности, хищения или порчи, то руководителю предприятия необходимо обратиться в компетентные органы для получения соответствующих справок.

Эти справки необходимы для осуществления законного списания материалов. Если перерасход ТМЦ признается обоснованным, и он подтвержден расчетами, в этом случае руководитель имеет право разрешить бухгалтерии принять стоимость излишне использованных материалов к списанию.

Может наблюдаться обратная ситуация — в отчетном периоде произошла экономия, то начальник участка также должен составить пояснительную записку. При данной ситуации всегда нужно учитывать принцип складского учета: «если есть избыток — жди недостачу», есть вероятность что при строительстве были использованы не те материалы.

Все расходы на строительство предусматриваются в сметной документации, которая определяет его стоимость и согласно договора не подлежат изменению в ходе строительства, то весь перерасход ложиться на строительную подрядную организацию, так как стоимость всего строительства без внесения в проектную документацию увеличиться не может. Из этого следует, что списания материалов в строительстве предполагает, что руководство строительной компании обязано принять все меры к поиску виновных лиц и взыскиванию с них убытков. Так же нельзя исключать случая, когда, например, материалы похищены неустановленными лицами или произошел ущерб вследствие пожара, стихийного бедствия.

В таком случае бухгалтерия может списать ТМЦ, относя расходы к внереализационным. Как установить нормы списания материалов для СМР В Российском законодательство по бухгалтерскому учету не установлены нормы, по которым должны списываться материалы для строительства.

В пункте 92 «Методических указаний по бухучету МПЗ» (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119 н) указано, что материалы передаются для строительства, дословно в производство, согласно установленным нормам. Количество и качество списываемых ТМЦ не должно быть бесконтрольным.

Нормы списания материалов при строительстве должны быть утверждены руководителем предприятия.

Для налогового учета существуют требования статьи 252 Налогового Кодекса, указанные в части 2 ФЗ № 117 от 05.08.2000 года: под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, … Нормы расхода ТМЦ каждая организация разрабатывает и устанавливает самостоятельно, они утверждаются руководителем строительной организации. Эти нормы должны быть разработаны и закреплены согласно требованиям, указанным в технологических картах и других аналогичных внутренних документах. Данные документы разрабатывает не бухгалтерия, их разрабатывают те подразделение, которые контролируют строительный процесс (ПТО, в том числе по указанию руководителя — сметчики).

После их разработки данные нормы проверяются (согласовываются) главным инженером и утверждаются руководителем строительной организации. ВЫВОДЫ: Согласно действующим документам списанием материалов занимаются специально назначенные люди, профессионально занимающиеся бухгалтерским учетом – бухгалтера, совместно с материально ответственными лицами — прорабом или начальником участка.

ТМЦ на строительство списываются по утвержденными нормам. Как исключение можно списывать материалы и сверх норм. В каждом таком случае необходимо выявить причину сверхнормативного списания.

Например, технологические потери или исправление брака. При устранении брака на виновных лиц возлагается предусмотренная законом ответственность.

Передача материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя с указанием причины перерасхода. На первичном бухгалтерском учетном документе – накладной, должна быть указана пометка о сверхнормативном списании и его причинах.

Если не будут указаны причины, то списание ТМЦ будет неправомерно. Все это приведет к искажению себестоимости, так же будут искажены данные бухгалтерской и налоговой отчетности.

Нормы списания утверждаются руководителем предприятия на основании нормативов, которые могут разрабатывать специалисты производственного-технического отдела (ПТО), в том числе это специалисты сметчики. Данные нормы можно принять по сметным нормативам или по нормативам, принятым в каждом отдельном предприятии.

Для формирования этих нормативов можно использовать строительные нормативы, указания по применению материалов, разработанные заводами изготовителей – инструкций и (или) рекомендательный документ «Сборник типовых норм потерь материальных ресурсов в строительстве» (дополнение к РДС 82-202-96) (утв.

Письмом Госстроя РФ от 03.12.1997 № ВБ-20-276/12)*. *(прим. Данного документа нет в реестре сметных нормативов). При выявлении несоответствия расхода материалов создается комиссия, членом комиссии может быть инженер ПТО и (или) сметчик.

По результатам работы комиссии на виновных возлагается ответственность согласно закону.

Автор: Дмитрий Работкин, заместитель директора Института стоимостного инжиниринга и контроля качества строительства, г. Москва Источник: Поделиться: 26 апреля 2020 30 апреля 2020

  1. (11 голосов) 7 мая, 2020
  2. (4 голоса) 10 июля, 2020
  3. (8 голосов) 28 мая, 2020
  4. (9 голосов) 27 мая, 2020
  5. (8 голосов) 27 мая, 2020

Подписка на рассылку Большая благодарность спикерам за информацию и за развернутые ответы на все вопросы, организаторам за такое удобный формат и качественную организацию мероприятия.

Дальнейшего развития, новых идей для проведения мероприятий, успехов в работе и разрешения всех спорных моментов в законодательстве и нормативах.Впервые участвую в такого рода мероприятии. Подобный формат проведения в режиме онлайн достаточно удобен для восприятия информации, а также обратной связи. Эксперты подробно рассказывают про те или иные вопросы, касаемо сметного дела, с приведением ссылок на нормативную документацию.

Каждый вопрос хорошо проработан и дан развернутый ответ. Спасибо!Полезные и информативные курсы.

Огромное спасибо лекторам за простое объяснение непростых вопросов.

Мероприятие очень нужное и необходимое.

Режим онлайн — очень здорово.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

6 thoughts on “Бюджетная бухгалтерия нормы списания материалов

  1. Все проще, чем Вы думаете. Вам нужен только один акт: акт передачи всех дел от руководителя. Ваша ответственность будет только за те документы, которые Вы приняли. А то, что Ваша главбушка бросила все и ушла, ответственности с нее не снимает. Если есть какие-то недостачи, то желательно поскорее обратиться в полицию с заявлением. Своим поведением она только усугубила свое положение. Ну а если с материальными ценностями все в порядке, то и привлекать ее не за что, придется Вам разгребать эти завалы.

  2. Ужас.
    Я боюсь даже уточнять, чего она там такого навертела, помимо передачи дел. Оно, думаю, и не нужно.
    Подозреваю, что по КоАПу ей может кое что светить, по ст. 15.

    Кроме того. Главный бухгалтер это не дворник. Бесследно упороть в неведомые дали он не может. И за свои дела в течение определенного времени он несет ответственность и после увольнения, чего бы там кто не говорил.
    Вот неплохая статейка на эту тему, может пригодиться (убрать пробелы) :
    http : // www .

  3. ДА))) а РУКОВОДИТЕЛЬ ВСЕ РАВНО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ЧТО ТВОРИТСЯ В БУХГАЛТЕРИИ. . Ее не заставишь, она же не просто так увиливает, видимо все уже перечитала по этому поводу…. Хищение в особо крупном размере если только …Например, не хватает мебели на 25-30 тысяч, или там спорткомплекса на 300 тыс) Не защищайте директора, берегите себя! Удачи Вам! И крепких нервов!

  4. Убедите руководителя провести аудиторскую проверку документов и дел бухгалтерии. После чего, на вопросы потенциальных работодателей, сообщайте правду.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+